천안문화재단 2023년 도솔문예 인쇄·제작

과 업 지 시 서

2022. 12.

구 분	소속 및 담당자	연락처	이메일
계약담당	경영지원팀 유혜림 대리	041-900-8040	hyerim9238@cfac.or.kr
사업담당	홍보마케팅팀 김은희 주임	041-900-7396	dmsml@cfac.or.kr

천안문화재단 2023년 도솔문예 인쇄·제작 과업지시서

1. 과업목적

❑ 문화예술정보지에서 문화예술홍보지로 「도솔문예」를 개편하여 재단 사업 홍보 및 시민이 선호하는 콘텐츠를 수록, 독자층을 확대하고자 함

❑ 지역의 다양한 문화와 예술인 활동에 대한 이야기를 분야별·주제별 쉽고 재미있게 소개함으로써 지역 문화를 발굴하고 문화 가치를 확산하고자 함

❑ 지역 공공·문화시설 내 인쇄간행물 비치를 통해 시민의 문화 정보 접근성 향상시키고, 재단·시민·예술종사자간의 이해 기반마련을 마련하고자 함

2. 과업개요

❑ (과 업 명)  천안문화재단 2023년 도솔문예 인쇄·제작

❑ (과업기간)  착수일 ~ 2023. 12. 15.(금)까지

❑ (과업내용)  도솔문예 45~48호 인쇄·납품·배포 / 총 10,000부(4회 분할)

❑ (과업범위)  인쇄·제작, 우편 DM 작업, 배포(천안문화재단 지정 요청 장소)

제 호	‣ 도솔문예(45호~48호)
발간주기	‣ 연 4회(2·5·8·11월 마지막 일 발간)
규 격	‣ 46배판/B5(가로 182㎜ × 세로 257㎜)
면 수	‣ 64면(표지 4면, 내지 60면)
제작사양	▸용지 : 표지-랑데뷰 210g/㎡, 내지-그린라이트 100g/㎡ ▸가공 : 표지 무광코팅, 무선제본 ▸색상 : 전면 컬러(양면4도)
성 과 물	‣ 호당2,500부 × 4회(분기별 분할) = 연간 총 10,000부 - DM작업 후 우체국을 통해 우편 발송(1,100개소 이내 / 기관별 발송 수량 상이) ※ DM작업(우편라벨 작업, 인쇄물 동봉 작업) 진행 ※ 봉투제작료, DM 작업비, 우편 요금 포함 용역업체에서 일괄 부담 - 우편발송 외 나머지는 인쇄물은 천안문화재단을 포함한 천안시 내 문화기관·MOU협약기관·시정홍보관 등 지정 장소(20개소 내외) 비치 진행 ‣ 45호~48호 통합 제본 2부(계약 만료 전)

3. 일정별 과업수행

❑ (발 간 일)  2·5·8·11월 마지막 일 발간

구 분	45호	46호	47호	48호
발 간 일	2023. 2. 28.(화)	2023. 5. 31.(수)	2023. 8. 31.(목)	2023. 11. 30.(목)

❑ (추진과정)

일 자 별	주 요 내 용
발간일 10일 전	‣ 편집 디자인 일정 확인, 제작 진행 일정 보고
발간일 7일 전	‣ 배포 주소록 검수(우편번호, 반송내역 등 천안문화재단과 이중 점검)
발간일 5일 전	‣ 최종 시안 교정, 인쇄 감리, 출력 및 제작
발간일 1일 전 ~ 발간일	‣ 천안문화재단 납품 및 지정 장소(20개소 내외) 배부
발간일 2일 이내	‣ 라벨 인쇄 및 DM 우편 작업 및 우체국 납품(발송 처리)
발간일 ~ 지속	‣ 발송 진행 현황 및 반송 내역 보고(상시)

※ 발간 세부 일정은 천안문화재단 사정에 따라 변경될 수 있음

4. 세부 과업내용

❑ (인쇄 및 제작)

ㅇ 수행업체는 인쇄용지 주문, 인쇄 공정 및 일정 체크 등 전반적인 사항을 천안문화재단과 사전 협의한 후 수행하여야 한다.

ㅇ 수행업체는 도솔문예 최종안을 수령한 후, 5일 이내에 인쇄를 완료하여 납품하여야 한다. 인쇄 교정을 진행할 경우, 천안문화재단 관리 감독 하에 지정 편집 디자인 용역 업체와 협력하여 교정 및 감리 작업을 추진하여야 한다.

- 수행업체는 제공하는 자료에 따라 글자, 사진 등 상태가 선명해야 하며, 디지털 이미지(가제본 지면)를 최대한 구현할 수 있도록 충분히 색상감리 과정을 거친 후 인쇄·제작을 진행하도록 한다.

- 인쇄 과정에서 오류가 없도록 관리해야 하며, 인쇄 상태에서 하자가 발견되거나 가제본과 비교해 인쇄 품질이 현저히 떨어질 경우에는 천안문화재단에서는 재인쇄를 요구할 수 있으며, 수행업체에서는 비용을 전액 부담하며 3일 이내 인쇄·제본하여 납품해야 한다.

ㅇ 인쇄가 완료된 내용물의 소유권 및 사용권은 천안문화재단에 있으며, 천안문화재단의 승인 없이 임의로 저작물을 외부에 유출시켜서는 안 된다.

❑ (납품 및 배부)

ㅇ 수행업체는 배포를 위한 우편 발송 봉투 제작, 주소 라벨 작업(주소록 점검), 동봉 작업, 우편 요금을 일괄 부담한다.

ㅇ 인쇄가 완료된 책자는 천안문화재단에 서면으로 제출해야 하며 담당자의 검수를 받은 후, 천안문화재단이 지정한 장소에 납품하여야 한다.

- 검수 완료 후, 수행업체는 천안문화재단이 제공한 배포 주소록을 점검 완료한 후 우편 DM 작업 및 발송 진행한다. 우편 발송한 내역 외 나머지는 내역은 천안문화재단에서 지정한 장소(20개소 이하)에 정해진 수량을 책임지고 배부완료 하여야 한다.

- 지정장소는 천안문화재단, 천안시청, 읍면동 행정복지센터, 도서관, 시정홍보관, 관광안내소 등 20개소 내외이며, 지정 장소와 배포 부수는 수시 변경될 수 있다.

ㅇ 납품 시 성과물이 훼손되지 않도록 해야 하며, 비나 눈이 올 경우 비닐 포장 등으로 손상되지 않도록 한다. 또한, 성과물 납품 지연·납품 장소 누락·납품수량 착오 등 납품 문제 발생에 관한 책임은 수행업체가 진다.

❑ (과업수행보고)

ㅇ 수행업체는 과업수행에 따른 제반 사항을 천안문화재단에 성실히 보고 및 협의하여야 하며, 승인 후 작업 단계별로 과업을 진행하여야 한다.

ㅇ 본 과업 추진상황에 대하여 천안문화재단의 요구가 있을 때에는 수시로 보고하여야 하며, 보고 시 제시되는 의견과 도출된 문제점은 검토 후 보완하여야 한다.

5. 과업수행 지침

❑ (과업수행에 관한 일반적 사항)

ㅇ 본 과업은 천안문화재단의 지시 감독하에 수행한다.

ㅇ 본 과업은 과업지시서를 기준으로 수행해야 하며, 수행업체는 원활한 행사 진행 및 과업의 성공적 수행을 위하여 신의 성실의 의무를 진다.

ㅇ 본 과업지시서에 명시되어 있지 않은 사항은 천안문화재단과 협의하여 결정한다. 또한, 과업수행 중 과업 범위에 증감이 발생할 때에는 천안문화재단과 수행업체가 협의하여 결정하는 것을 원칙으로 하며, 의견이 상이할 경우에는 천안문화재단의 의견을 우선으로 한다.

ㅇ 본 과업을 수행함에 있어, 수행업체의 계약 위반이나 과실로 인하여 발생되는 모든 사항에 대하여 수행업체가 민·형사상 책임을 져야하며, 이로 인해 발생한 물적, 인적 피해에 대한 책임은 수행업체의 부담으로 한다.

❑ (성과물에 대한 의무사항)

ㅇ 과업지시서 이외의 사항이나 천안문화재단의 승인 또는 협의를 거친 사항이라도 과업 추진상에 잘못이 발견될 때는 추가 용역비의 청구 없이 수행업체의 책임 아래 즉시 수정 또는 보완하여야 한다.

ㅇ 수행업체의 귀책사유로 인해 과업 수행기간 중 보완의 필요성이 제기되었거나 용역 완료 후 추가 조치가 필요한 사항이나 결과의 미비사항이 발생하였을 시에는 수행업체의 부담으로 수정·보완해야 한다.

❑ (과업내용의 변경)

ㅇ 과업 수행과정에서 과업내용의 일부 조정이 필요한 경우, 예산범위 내에서 내용 변경을 할 수 있다.

❑ (과업수행의 협조)

ㅇ 본 용역 수행을 위하여 관계기관과의 협조가 필요한 경우에는 발주처에 협조를 요청할 수 있다.

❑ (계약의 해지)

ㅇ 계약기간 중 계약을 해지할 수 있는 경우는 다음과 같다.

- 계약업체가 성실한 과업수행을 하지 않아 정상적인 계약목적을 달성하기 어렵다고 천안문화재단에서 판단할 때

- 본 사업이 수행업체의 귀책사유로 인하여 정상적으로 과업을 수행할 수 없는 상황이 발생하였을 때

- 천안문화재단에서 본 사업을 변경하여 제작계획을 취소하고자 할 때

❑ (기타사항)

ㅇ 본 과업의 수행 중에 천안문화재단의 계획 변경이 있을 시에는 이를 변경해야 하며, 계획 변경으로 과업이 중지되거나 과업내용이 변경된 경우 해당기간 동안 과업수행 기간을 연장할 수 있다.

ㅇ 본 과업을 수행함에 있어 수행업체의 계약위반이나 과실로 인하여 발생되는 모든 사항에 대하여 수행업체가 민·형사상 책임을 져야하며, 이로 인해 발생한 모든 물적, 인적 피해에 대한 책임은 수행업체의 부담으로 한다.