천안문화재단 공고 제2024-11호

「2024 천안 K-컬처 박람회」

용역 입찰 공고 [협상에 의한 계약]

1. 입찰에 부치는 사항

가. 공 고 명 : 2024 천안 K-컬처 박람회 운영 대행 용역

나. 용역기간 : 계약일로부터 2024.06.28.(금)까지

※ 행사기간(장소) : 2024.05.22.(수) ~ 05.26.(일) 5일간(독립기념관 일원)

다. 용역내용 : 제안요청서 참조

라. 입찰 및 계약방법 : 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약

- 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제9조

- 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 및 44조

- 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제253호, 2023.6.29.)」

마. 기초금액 : 970,000,000원(금구억칠천만원정) / 부가가치세, 대행료 등 일체 비용 포함

※ 면세사업자는 반드시 부가가치세를 포함한 가격으로 투찰하여야하며, 최종 계약 시에는 부가가치세를 제외한 금액으로 계약을 체결합니다.

2. 입찰 참가자격 : 다음 각 호의 자격을 모두 갖춘 자

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 자격요건을 갖춘 업체로서 같은법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가 자격 제한)을 받지 않는 업체이어야 합니다.

나. 입찰서 제출 마감일 전일까지 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 기타자유업(행사대행업)(업종코드:9901)으로 등록한 업체로 등록된 업체로 「부가가치세법」에 따른 행사기획업(공연, 전시, 축제, 이벤트) 및 대행업으로 사업자등록증을 교부받은 업체이어야 합니다.

다. 공고일 전일 기준 최근 5년 이내 국가·지방자치단체·정부투자기관(공공기관)·민간에서 발주한 단일 건으로 6억원(VAT 포함)이상 규모의 축제행사, 문화예술공연 및 이벤트 등의 수행 실적이 있는 단체 또는 법인이어야 합니다.

라. 본 용역은 공동수급(공동이행방식) 참여 가능합니다.

※ 공동수급체를 구성하여 참가한 경우 업체 참여비율에 따른 평가 점수 부여함(평가기준 참조)

※ 공동수급체 구성원(2개사 이내)은 참여 지분율이 많은 업체를 공동수급체의 대표사로 하고 공동수급협정서(공동이행방식), 대표자 선임계 및 합의각서를 반드시 제출하여야 함

※ 낙찰자로 결정된 이후에는 공동수급체 구성원을 변경할 수 없으며 공동수급체의 구성원은 본 사업의 다른 공동수급체에 중복적으로 참가할 수 없음

※ 공동수급체 구성원은 「독점규제 및 공정거래에 관한 법률」에 의한 계열사가 아니어야 함

사. 낙찰자는 계약체결일까지 당해자격을 계속 유지하여야 하며, 기타 명시되지 않은 사항은 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제253호, 2023.6.29.)」에 따릅니다.

※ 실적인정 여부는 발주처(천안문화재단 박람회운영팀)에서 최종 판단함

※ 공고일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당 업체 지정 및 자격정지 등 관련 규정에 위반 조치된 자는 입찰에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 해당 사유가 발생할 시 입찰참가자격 및 권리를 일체 박탈함

3. 입찰 공고 및 제안서 접수

가. 공고기간 : 2024.02.14.(수) ~ 2024.03.06.(수) / 22일간

나. 제안서 접수

- 입찰 및 제안서 접수 : 2024.03.06.(수) 14:00~17:00

- 접수장소 : K-컬처박람회 사무실

[주소 : 천안시 동남구 신부2길 12(신부동, 신부문화회관)]

- 접수방법 : 직접 방문 제출 접수 원칙

※ 우편, 팩스, E-mail 접수 불가

※ 접수 시 대표자의 사용인감 또는 법인인감 지참 필수(미지참시 등록 불가)

※ 대리인 접수시 별지서식의 위임장 및 대표자 도장, 재직증명서, 신분증 지참

- 제출서류 : 제안요청서 참조

- 평가위원 요청서 제출 : 제안서 접수 후 평가위원 요청서 현장 작성·제출

4. 제안요청서 설명회 : 제안요청서로 갈음

가. 제안요청서 설명회는 별도 실시하지 않으며 본 제안요청서로 갈음합니다.

나. 제안요청서관련 질의

- 질의기간 : 2024.02.22.(목) ~ 02.23.(금) 09:00~18:00 / 2일간 ※ 기간 내 도착분에 한해 답변

- 질의방법 : 서면질의(1업체당 1회, 제안요청서 [서식 17] 작성 후 e-mail 송부)

- 제 출 처 : 이메일 제출 seulki@cfac.or.kr

- 기타사항 : 질의서 제출 후 반드시 유선 확인(041-556-9213)

※ 답변은 유선, 메일, 팩스 등으로 회신하며 질의에 의한 답변은 제안요청서와 동일한 효력을 가짐

5. 제안서 발표 및 평가(평가위원회)

가. 평가일시 : 2024.03.11.(월) 14:00 (예정)

나. 평가장소 : 충남 천안시 동남구 신부2길 12, 신부분화회관 3층 강당 (예정)

다. 참여대상 : 서류심사 결과 참가자격에 결격사유가 없는 업체에 한해 별도 통보

라. 발 표 자 : 대표자 또는 대표자가 위임한 대리인 ※ 대리인 자격 제안요청서 참조

마. 평가방법 : 제안요청서 참조

바. 제안발표 : 제안서 발표(PT 20분) 및 질의응답(10분), 평가

※ 발표 시간 및 장소는 변경될 수 있으며, 일정 확정시 개별 통보함

※ 제안서 심사장에 배석 가능한 인원은 발표자 포함 총 2인으로 제한함

※ 평가순서는 당일 추첨에 의해 결정된 발표순으로 진행, 순서 추첨 미참가 단체는 남은 순번을 임의로 부여함. 또한, 해당 단체 순번에 평가 장소에 없을 경우 평가 대상에서 제외함

6. 우선협상대상자 및 낙찰자 결정 방법

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제43조 및 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규) 중 제7장 협상에 의한 계약체결기준에 의합니다.

나. 협상은 제안서 기술능력평가(90%)와 입찰가격평가(10%)를 종합평가한 결과 합산 점수가 70점 이상인 자 중 고득점순으로 진행합니다.

다. 우선 협상대상자와 협상을 실시하고, 협상이 성립이 되지 않을 경우에는 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상대상자와 협상을 실시합니다.

7. 입찰보증금 납부 및 귀속

가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제37조 및 제38조에 의하며, 입찰보증금은 입찰참가 신청 시 입찰보증금 지급확약서로 갈음합니다.

나. 낙찰자가 정당한 사유 없이 정해진 기일 내에 계약을 체결하지 아니한 때에는 낙찰금액의 2.5/100에 해당하는 입찰보증금을 천안문화재단에 납부하여야 하고, 부정당업자로 입찰 참가자격 제한 처분되오니 유의하시기 바랍니다.

8. 입찰의 무효

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 제4항, 같은 법 시행규칙 제42조의 규정에 의하며, 제안서와 가격입찰서를 동시에 제출하지 아니한 입찰은 무효 처리됩니다.

나. 입찰은 입찰참가자격이 있는 자 2인 이상이 입찰하여야 성립하며, 입찰이 성립하지 않을 경우 재공고 할 수 있습니다.

다. 그 외의 사항은 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제39조 및 같은법 시행규칙 제42조, ｢지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준｣ 제8장 입찰유의서의 규정에 의합니다.

9. 청렴계약이행 준수

가. 본 입찰에 참가하는 모든 업체는 청렴계약이행 서약서를 제출하여야 하며, 제출하지 않거나 거부하는 자는 입찰에 참가할 수 없습니다.

10. 안전·보건확보 의무 사항 이행 서약제 실시

가. 본 입찰에 참가하고자 하는 모든 업체는 근로자의 안전 보호를 위한「산업안전보건법 및 중대재해처벌법」을 숙지하신 후 입찰에 응하여야 합니다. 또한, 계약 체결 시에는 낙찰 업체의 대표자가 서명한 「안전보건관리 준수 서약서」를 제출해야 합니다. (제안요청서, [서식 18] 안전보건관리 준수 서약서 작성 후 제출)

나. 계약상대자는 중대재해 예방을 위해 중대재해처벌법 제4조 및 제9조의 안전 및 보건 확보 의무사항을 이행하여야 합니다.

	《 계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항（법 제4조, 제9조）》
① 재해예방에 필요한 인력·예산·점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행에 관한 조치 ② 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행에 관한 조치 ③ 중앙행정기관·지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의 이행에 관한 조치 ④ 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치

11. 기타 사항

가. 입찰참가자는 반드시 공고조건, 제안요청서, 용역계약 일반조건, 입찰유의서, 특수조건 등 기타 입찰서 제출에 필요한 모든 사항(지방계약법령, 예규, 고시, 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준, 지방자치단체 입찰 및 계약집행 기준 등)의 제반내용을 숙지․준수하고 입찰에 참가해야 하며, 이를 숙지하지 못해 발생한 불이익에 대한 책임은 입찰참가자에게 있습니다.

나. 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 합니다.

다. 입찰공고문의 내용이 제안요청서와 상이한 경우에는 공고문의 내용을 우선하며, 공고문에 누락된 사항은 관련 법령과 제안요청서에 의합니다. 공고문 및 제안요청서의 내용과 명시되지 않은 사항에 대해서는 발주기관에 사전 확인 바랍니다.

라. 제안서는 계약체결 시 계약서의 일부로 인정되니 유의 바랍니다.

마. 본 공모 신청과 관련한 소요비용은 신청자가 부담하며, 제출 자료는 선정결과에 관계없이 일체 반환하지 않습니다. 제안서 평가 및 협상결과 세부내용은 공개되지 않습니다. 또한, 제안서 제출 자료의 기재 내용이 허위 사실로 인정될 경우 심사 대상에서 제외하고 최종 선정 후에도 선정을 무효로 하며 입찰 참가 자격을 제한하는 등 제재 처분을 받을 수 있습니다.

바. 최종 낙찰자는 다음의 의무사항을 이행하여야 하며, 수지타산 등을 이유로 정당한 이유 없이 계약에 불응할 경우 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령에 의거 부정당업자로 제재할 수 있습니다.

- 계약(이행)보증보험증권 제출(계약금액의 5%)

- 계약 시 인지세법 시행령 제2조의 3에 따라 정부수입인지 소화

- 대금 청구 시에는 공급가액의 2.5%에 해당하는 충청남도지역개발공채 소화

사. 위 공고 내용은 기관 사정에 따라 일부 변경될 수 있으며, 기타 명시되지 않은 사항은「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 동법 시행령, 시행규칙, 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준 및 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준(행정안전부 예규)과 본 사업의 제안요청서에 따릅니다.

12. 보충 정보 제공처

가. 입찰공고, 계약 문의 : 경영지원팀 유혜림 차장(T. 041-900-8040)

나. 제안요청서 및 과업문의 등 : 박람회운영팀 대리 박슬기(T. 041-556-9213)

※ 유선상 질의 응답한 내용은 법적인 효력을 갖지 못합니다.

위와 같이 공고합니다.

2024. 02. 14.

재단법인 천안문화재단 재무관