천안문화재단 공고 제2024-29호

「2024 찾아가는 예술무대 무대차량 시스템 운영대행」

용역 입찰 공고 [협상에 의한 계약]

1. 입찰에 부치는 사항

가. 공 고 명 : 2024 찾아가는 예술무대 무대차량 시스템 운영 대행 용역

나. 용역기간 : 착수일 ~ 2024년 12월 31일

다. 용역내용 : 찾아가는 예술무대 무대차량 시스템 운영(총 8회) ※ 과업지시서 참조

라. 기초금액 : 61,600,000원(금육천일백육십만원정) / 부가가치세 포함

1) 기초금액 및 입찰금액은 부가가치세를 포함한 가격입니다.

2) 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함한 가격으로 투찰해야 하며, 입찰결과  낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 합니다.

2. 입찰 및 계약방법

가. 입찰방식 : 제한경쟁(총액)입찰

나. 낙찰자 선정방식 : 협상에 의한 계약

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

- 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정자치부 예규 제7장 협상에 의한 계약체결 기준)

3. 입찰 참가자격 : 다음 각 호의 자격을 모두 갖춘 자

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조 규정에 의한 자격요건을 갖추고, 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)의 규정에 따라 부정당업자로 제재 중에 있지 않은 업체

나. 입찰공고일 전일부터 입찰서 제출일(낙찰자는 계약체결일)까지 충청남도에 주된 소재지(법인등기부상 본점, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가·인가·면허·등록·신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장 소재지)를 둔 업체

다. 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」제8장 입찰유의서에 따라 나라장터(G2B)에 입찰참가등록마감일까지 기타자유업(행사대행업 9901)으로 입찰참가를 등록하고, 입찰공고일 전일부터 이벤트 및 행사기획업, 이벤트 및 행사대행업으로 사업자등록 또는 법인등록을 필한 업체

라. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서[세부품명번호 : 기타행사 기획 및 대행서비스(8014199001)]를 소지한 업체

마. 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」제4장에 의거하여, 「벤처기업육성에 관한 특별조치법」제2조제1항에 따른 벤처기업, 「소상공인기본법」 제2조에 따른 소상공인, 「중소기업기본법」제2조제2항에 따른 소기업 또는 「중소기업창원지원법」제2조 제3호에 따른 창업기업

※ 소기업․소상공인 확인서 및 직접생산증명서는 제안서 접수 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며 중소기업제품 공공구매 종합정보(www.smpp.go.kr)에서 확인되어야 함

4. 입찰참가등록 및 제안서 제출

가. 접수기한 : 2024. 3. 25.(월) 14:00 ~ 17:00

나. 접수방법 : 직접 방문 접수(우편, 이메일, 팩스 등 일체 불가)

※ 대표자 인감이 날인된 문서로 방문접수, 제출된 서류는 반환하지 않음

※ 대리인 접수 시 위임장, 위임받은 자의 재직증명서, 신분증 지참(필수)

※ 제출서류 미제출시 보완이 불가하니, 반드시 해당 공고 숙지 후 참가

다. 제출장소 : 천안문화재단 3층 회의실

(주소 : 충남 천안시 서북구 성정8길 5(성정동 694-9) 3층)

라. 제출서류 : 제안요청서 참조

5. 제안서 발표 및 평가

가. 평가일시 : 2024. 3. 28.(목) 14:00 예정 ※ 제안업체 수에 따라 일정은 변경될 수 있음(개별통보)

나. 평가장소 : 천안문화재단 B1층 전시실

다. 평가방법 : 제안업체별 경쟁 프레젠테이션 후 심사위원회 평가 진행

라. 발표진행

- 참석대상 : 서류심사 결과 참가자격에 결격사유가 없는 업체에 한함

- 발 표 자 : 입찰 참가업체의 대표자 또는 대표자가 위임한 대리인

※ 대리인의 자격은 입찰참가자가 법인인 경우, 법인의 임직원에 한함.

※ 임직원 여부 확인 자료 제출(다음의 4개 자료 중 1개 제출 필수 / 공고일 기준)

1) 4대 보험 가입 증명자료(최근 3개월 이내)   2) 소득세 납부 증명자료

3) 법인 등기사항 증명서    4) 그밖에 임․직원 여부를 확인할 수 있는 자료

- 발표순서 : 당일 추첨에 의해 결정(추첨 미참가 단체는 남은 순번 임의 부여)

- 발표방법 : 제출된 제안서와 프레젠테이션을 이용한 설명

- 발표시간 : 제안서 설명(15분 이내) 및 질의응답 ※ 발표시간 엄수

- 배석인원 : 발표자 포함 총 2인으로 제한

마. 평가방법 및 배점 : 제안요청서 참조

6. 우선협상대상자 선정(협상순위) 및 계약

가. 우선협상대상자 발표 : 제안서 발표 및 평가 심사 서면통보

나. 협상 및 계약 : 우선협상대상자 발표 후 15일 이내 협상, 협상완료 후 10일 이내 계약 체결

다. 참고사항

- 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 및 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규) 제7장 협상에 의한 계약체결기준에 의하여 제안서 평가위원회를 구성하고, 동 평가위원회의 평가를 통하여 선정된 업체와 협상 절차를 통하여 결정합니다.

- 제안서 평가방법 : 제안요청서의 제안서 평가항목 및 세부평가 기준표 참조

- 기타 상세한 내용은 붙임의 제안요청서에서 정하는 바에 의합니다.

7. 입찰보증금 납부 및 귀속

가. 입찰보증금 납부는『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』시행령 제37조 제3항 제7호의 규정에 의하여 면제합니다.

나. 단,『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』제12조3항 및 동법시행령 제38조의 규정에 의한 세입조치 사유가 발생한 때에는 입찰금액의 100분의 5이상에 해당하는 금액을 납입하여야 합니다.

8. 입찰의 무효

가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제39조, 동법시행규칙 제42조, 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준 제8장 입찰유의서에 의합니다.

9. 계약 체결

가. 낙찰자(협상에 의한 결정자)는 특별한 사유가 없는 한 낙찰결과 통지 접수일로부터 10일 이내에 계약을 체결하여야 합니다.

10. 청렴계약제 이행준수

가. 본 입찰 건은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제6조의2에 따른 청렴서약서 제출대상 건으로 입찰에 참여한 자는 청렴서약제에 대하여 관련법령과 규정을 숙지하고 승낙하여 청렴서약서를 제출한 것으로 간주하며,

나. 최종 낙찰자로 선정된 자는 계약체결 시 청렴계약 이행서약서를 반드시 제출하고 청렴계약 이행서약서를 준수하여야 합니다.

11. 유의사항

가. 입찰참가자는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」, 동법시행령 및 시행규칙과 이에 근거한 입찰유의서, 용역계약 일반조건, 공고문, 제안요청서 등 입찰에 필요한 사항을 숙지하고 입찰에 응하여야 하며 숙지하지 못하여 발생한 책임은 입찰참가자에게 있습니다.

나. 용역의 기초금액은 부가가치세 포함된 금액으로 부가가치세 신고의무 면제 사업자의 경우, 가격입찰서 제출 시 부가가치세가 포함된 가격으로 제출하여야 하며 부가가치세 신고의무 면제 사업자가 낙찰되어 계약할 경우에는 투찰금액 중 부가가치세를 제외하고 계약합니다.

다. 제출한 서류는 기한 내 접수한 것만 인정하며 제출 서류의 미비 등으로 불이익이 초래될 시에는 이에 대하여 이의를 제기할 수 없습니다. 또한, 선정 결과에 관계없이 제출한 서류일체 반환하지 않으며, 본 입찰신청과 관련된 소요비용은 제안자가 부담합니다.

라. 제출한 서류의 기재내용이 허위사실로 판명될 경우 평가대상에서 제외하고 최종 선정 후에도 자격상실, 계약 해제·해지될 수 있으며 부정당업자로 제재 처분됩니다.

마. 제안서 평가결과에 따라 협상대상자에게만 협상일정을 통보하며, 미선정 업체에는 별도로 통보하지 않습니다. 또한, 평가결과의 세부내용과 협상결과는 공개하지 않습니다.

바. 컨소시엄(공동수급) 구성 불가 및 하도급 불허입니다.

12. 기타사항

가. 입찰공고, 계약문의 : 경영지원팀 유혜림 차장(T. 041-900-8040)

나. 제안요청서 및 과업 문의 등 : 축제사업팀 이용호 차장(T. 041-900-7023)

※ 문의는 전화질의에 한하되, 질의 응답한 내용은 법적인 효력을 갖지 못합니다.

2024. 03. 14.

재단법인 천안문화재단 재무관