천안문화재단 공고 제2024-71호

「천안흥타령춤축제 2024 거리댄스퍼레이드 운영 대행」

용역 입찰 공고 [협상에 의한 계약]

1. 입찰에 부치는 사항

가. 공 고 명 : 천안흥타령춤축제 2024 거리댄스퍼레이드 운영 대행

나. 용역기간 : 계약일로부터 2024. 10. 31.(목)까지

※ 축제기간(장소) : 2024. 09. 25.(수) ∼ 09. 29.(일) / 5일간(천안종합운동장 일원)

※ 거리퍼레이드 일시 : 2024. 09. 27.(금) 18:30∼ *퍼레이드 구간 제안요청서 참조

다. 용역내용 : 제안요청서 참조

라. 입찰 및 계약방법 : 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약

- 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제9조

- 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 및 44조

- 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제272호)」

마. 기초금액 : 금230,000,000원(금이억삼천만원정) / 부가가치세, 대행료 등 일체 비용 포함

※ 면세사업자는 반드시 부가가치세를 포함한 가격으로 투찰하여야하며, 최종 계약시에는 부가가치세를 제외한 금액으로 계약을 체결합니다.

2. 입찰 참가자격 : 다음 각 호의 자격을 모두 갖춘 자

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 자격요건을 갖춘 업체로서 같은법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가 자격 제한)을 받지 않는 업체이어야 합니다.

나. 「부가가치세법」에 따른 이벤트 및 행사기획업, 이벤트 및 행사대행업으로 사업자등록증을 교부받은 업체로서, 입찰참가 등록마감일까지 자격조건을 갖춘 업체이어야 합니다.

다. 입찰공고일 전일부터 입찰서 제출일(낙찰자는 계약체결일)까지 충청남도에 주된 소재지(법인등기부상 본점, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가·인가·면허·등록·신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장 소재지)를 둔 업체이어야 합니다.

라. 「중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인기준(중소기업청 고시)」에 따라, 직접생산확인증명서[기타행사기획 및 대행서비스(세부품명번호:8014199001)]를 소지한 업체이어야 합니다. (*입찰서 제출마감일 전일까지 발생된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)

마. 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업 또는 「중소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 중소상공인으로서「중소기업·소상공인 및 장애인기업 확인요령」에 따라 발급된 소기업 또는 중소상공인확인서를 소지한 업체이어야 합니다.

※ 소기업․소상공인 확인서 및 직접생산증명서는 제안서 접수 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며 중소기업제품 공공구매 종합정보(www.smpp.go.kr)에서 확인되어야 함

바. 발주처에서 진행하는 ‘제안요청서 설명회’를 참석한 자에 한합니다.

사. 본 용역은 공동수급(공동이행, 분담이행 등)을 허용하지 않습니다.

아. 낙찰자는 계약체결일까지 당해자격을 계속 유지하여야 하며, 기타 명시되지 않은 사항은 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제272호, (2024. 4. 1.)」에 따릅니다.

※ 공고일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당 업체 지정 및 자격정지 등 관련 규정에 위반 조치된 자는 입찰에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 해당 사유가 발생할 시 입찰참가자격 및 권리를 일체 박탈함

3. 입찰 공고 및 제안서 접수

가. 공고기간 : 2024. 6. 3.(월) ~ 6. 24.(월) / 22일간

나. 제안서 접수

- 입찰 및 제안서 접수 : 2024. 6. 24.(월) 14:00~17:00

- 접수장소 : 천안문화재단 3층 회의실(충남 천안시 서북구 성정 8길5, 3층)

- 접수방법 : 직접 방문 제출 접수 원칙

※ 우편, 팩스, E-mail 접수 불가

※ 접수 시 대표자의 사용인감 또는 법인인감 지참 필수(미지참시 등록 불가)

※ 대리인 접수시 별지서식의 위임장 및 재직증명서, 신분증, 명함 지참

- 제출서류 : 제안요청서 참조

- 평가위원 요청서 제출 : 제안서 접수 후 평가위원 요청서 현장 작성·제출

4. 제안요청서 설명회

가. 개최일시 : 2024. 6. 11.(화) 14:00 예정

나. 개최장소 : 천안문화재단 4층 강당(소극장 도솔)

다. 참석대상 : 참여를 희망하는 용역업체 대표자 또는 대리인

라. 주요내용 : 본 공모 행사개요, 대행분야, 선정 절차 및 일정 등

마. 유의사항

- 본 제안요청서 설명회에 참석하지 않은 업체는 입찰에 응할 수 없음

- 제안요청서는 별도 교부 안함(G2B 또는 천안문화재단 누리집에서 배부, 개별 지참)

- 별지서식 설명회 참가 신청서 제출(참가자는 신분증 지참)

※ 사업설명회 참여시 사업자 등록증 및 회사 직인 지참 필수(미지참시 참석 확인 불가)

※ 대리인 참석 시 별지서식의 위임장 및 재직증명서, 신분증, 명함 지참

※ 제안서 작성과 관련한 질의는 서면으로 질의기간 내 도착분에 한하여 응답함

- 질의기간 : 2024. 6. 13.(목) ∼ 2024. 6. 14.(금) 09:00∼18:00 / 2일간

- 질의방법 : 서면질의서(제안요청서 서식 12호) 양식에 의거 제출

- 제출방법 : FAX(041-900-0213) *전송 후 확인 전화(T.041-900-7023) 필수

- 기타사항 : 질의서에 의한 답변은 제안요청서와 동일한 효력을 가짐

5. 제안요청서 발표 및 평가(평가위원회)

가. 평가일시 : 2024. 6. 27.(목) 14:00 예정

나. 평가장소 : 천안문화재단 지하 1층 공간모아

다. 참여대상 : 서류심사 결과 참가자격에 결격사유가 없는 업체에 한해 별도 통보

라. 발 표 자 : 대표자 또는 대표자가 위임한 대리인 ※ 대리인 자격 제안요청서 참조

마. 평가방법 : 제안요청서 참조

바. 제안발표 : 제안서 발표(PT 15분 내외) 및 질의응답(10분 내외) 평가

※ 발표 시간 및 장소는 변경될 수 있으며, 일정 확정시 개별 통보함

※ 제안서 심사장에 배석 가능한 인원은 발표자 포함 총 2인으로 제한함

※ 평가순서는 당일 추첨에 의해 결정된 발표순으로 진행, 순서 추첨 미참가 단체는 남은 순번을 임의로 부여함. 또한, 해당 단체 순번에 평가 장소에 없을 경우 평가 대상에서 제외함

6. 우선협상대상자 및 낙찰자 결정 방법

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제43조 및 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규) 중 제7장 협상에 의한 계약체결기준에 의합니다.

나. 협상은 제안서 기술능력평가(90%)와 입찰가격평가(10%)를 종합평가한 결과 합산 점수가 70점 이상인 자 중 고득점순으로 진행합니다.

다. 우선 협상대상자와 협상을 실시하고, 협상이 성립이 되지 않을 경우에는 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상대상자와 협상을 실시합니다.

7. 입찰보증금 납부 및 귀속

가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제37조 및 제38조에 의하며, 입찰보증금은 입찰 참가 시 입찰보증금 지급확약서로 갈음합니다.

나. 낙찰자가 정당한 사유 없이 정해진 기일 내에 계약을 체결하지 아니한 때에는 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 천안문화재단에 납부하여야 하고, 부정당업자로 입찰 참가자격 제한 처분되오니 유의하시기 바랍니다.

8. 입찰의 무효

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조 제4항 및 같은 법 시행규칙 제42조 규정에 의하여 입찰참가의 자격이 없는 자가 참가한 입찰이나 행정자치부령으로 정하는 사유에 해당할 경우 무효로 합니다.

9. 청렴계약이행 준수

가. 본 입찰에 참가하는 모든 업체는 청렴계약이행 서약서를 제출하여야 하며, 제출하지 않거나 거부하는 자는 입찰에 참가할 수 없습니다.

10. 기타 사항

가. 입찰참가자는 반드시 공고조건, 제안요청서, 용역계약 일반조건, 입찰유의서, 특수조건 등 기타 입찰서 제출에 필요한 모든 사항(지방계약법령, 예규, 고시, 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준, 지방자치단체 입찰 및 계약집행 기준 등)의 제반내용을 숙지․준수하고 입찰에 참가해야 하며, 이를 숙지하지 못해 발생한 불이익에 대한 책임은 입찰참가자에게 있습니다.

나. 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 합니다.

다. 입찰공고문의 내용이 제안요청서와 상이한 경우에는 공고문의 내용을 우선하며, 공고문에 누락된 사항은 관련 법령과 제안요청서에 의합니다. 공고문 및 제안요청서의 내용과 명시되지 않은 사항에 대해서는 발주기관에 사전 확인 바랍니다.

라. 제안서는 계약체결 시 계약서의 일부로 인정되니 유의 바랍니다.

마. 본 공모 신청과 관련한 소요비용은 신청자가 부담하며, 제출 자료는 선정결과에 관계없이 일체 반환하지 않습니다. 제안서 평가 및 협상결과 세부내용은 공개되지 않습니다. 또한, 제안서 제출 자료의 기재 내용이 허위 사실로 인정될 경우 심사 대상에서 제외하고 최종 선정 후에도 선정을 무효로 하며 입찰 참가 자격을 제한하는 등 제재 처분을 받을 수 있습니다.

바. 최종 낙찰자는 다음의 의무사항을 이행하여야 하며, 수지타산 등을 이유로 정당한 이유 없이 계약에 불응할 경우 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령에 의거 부정당업자로 제재할 수 있습니다.

- 계약 시 공급가액의 2.5%의 충청남도 지역개발공채 소화

- 계약 시 인지세법 시행령 제2조의 3에 따라 정부수입인지 소화

- 계약(이행)보증보험증권 제출(계약금액의 5%)

사. 위 공고 내용은 기관 사정에 따라 일부 변경될 수 있으며, 기타 명시되지 않은 사항은「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 동법 시행령, 시행규칙, 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준 및 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준(행정안전부 예규)과 본 사업의 제안요청서에 따릅니다.

아. 기타 보충정보 제공처

- 입찰안내 및 계약에 관한 사항 : 경영지원팀 대리 윤영기(T. 041-900-8040)

- 제안요청서 및 과업에 관한 사항 : 축제사업팀 차장 이용호(T. 041-900-7023)

※ 유선상 질의 응답한 내용은 법적인 효력을 갖지 못합니다.

2024. 6. 3.

재단법인 천안문화재단 재무관