천안흥타령춤축제2015

거리퍼레이드 운영대행용역 제안요청서

2015. 7.

담 당	입 찰 관 련	최은재	Tel : 041-900-0350
	사 업 관 련	이범환	Tel : 041-900-7021
(재)천안문화재단			Fax : 041-900-0213

천안흥타령춤축제2015

거리퍼레이드 운영대행용역 제안요청서

Ⅰ		축제소개

1. 목   적

□ 축제 브랜드 가치 제고를 통한 세계화 및 천안이미지 홍보

□ 시민이 주인공이 되어「참여자․관람객」모두 만족하는 축제 준비

⇒ 국내최고 관광축제로 육성, 관광마케팅 및 지역경제 활성화

2. 추진방향

□「천안삼거리」스토리로 엮어내는 ⇒ 『이야기』가 있는 축제

□ 지역 경제 활성화에 이바지하는 ⇒ 『경제적』인 축제

□ 시민이 중심이 되어 참여하는 ⇒ 『시민중심』축제

3. 축제개요

□ 사 업 명 : 천안흥타령춤축제2015

□ 기    간 : 2015. 10. 7(수) ~ 10.11(일) / 5일간

□ 장    소 : 천안삼거리공원 일원

□ 주    제 : 다함께 흥겨운 춤을! (Let’s Dance in Cheonan!)

□ 슬 로 건 : 춤으로 만나는 세상! 가자 천안으로...

□ 컨    셉 : 사랑

□ 주최/주관 : 천안시/(재)천안문화재단

□ 후    원 : 문화체육관광부, 외교통상부, 충청남도

	＜주요내용＞
□ 환영리셉션, 개막식, 폐막식 □ 춤경연 (220여팀 3,000여명) □ 국제민속춤대회(21개팀 600여명) 거리퍼레이드 : 35팀 2,000여명 (1회/천안제일고-천안역-신세계백화점) 부대경연(전국대학치어리딩대회, 막춤대첩, 내가세계최고춤꾼) 무대운영 : 11개소(주무대,자유무대,능소무대,프린지무대,호수무대) □ 기타 프로그램 - 능소전, 읍면동화합한마당, 체험행사, 부대행사, 기업 홍보부스, 먹을거리장터, 와이너리, 농특산물판매장, 세계문화체험, 실버짱콘테스트, 청소년어울마당, 동아리한마당, 다문화가족한마당, 도시농업전시관 등

Ⅱ		거리퍼레이드 개요

○「춤+의상」을 테마로 특색 있게 구성, 세계적인 축제 육성

○ 시민 스스로 만들고 참여하는 시민에게 찾아가는 화합축제

⇒ 참여자, 관객이 다함께 만족하고 즐기는 분위기 퍼레이드 조성

1. 추진방향

□ 열정과 신명나는 춤과 음악으로 구성 ⇒ 즐기는 축제

□ 외국 민속춤 등 볼거리 확대 구성 ⇒ 축제의 세계화

□ 고등학교, 대학교 등 젊음층 참여 유도 ⇒ 신명나는 축제

□ 시민편의 위주 교통대책 추진 ⇒ 시민불편 최소화

2. 퍼레이드 개요

□ 일    시 : 2015. 10. 9(금) 19:00~22:00

□ 구    간 : 2.2km(천안제일고 → 천안역 → 신세계백화점)

□ 참가계획 : 35팀 2,000명

□ 참여단체 : 해외 참가팀, 각급학교, 기업체, 읍면동 등

□ 주요연출 : 경연팀, 상징물차량, 외국민속춤, 춤 한마당 운영 등

3. 행렬 운영

구 분	내 용	비고
공연장	□ 5개소(제일고~방죽안5거리~터미널4거리) [출발 집결지]천안제일고⇒[춤한마당①]버들6거리⇒동남구청입구⇒ [춤한마당②]천안역⇒삼도상가⇒ [춤한마당③]복자여고⇒ [춤한마당④]랜드마크⇒ [춤한마당/도착지⑤]신세계백화점
행 렬 운 영	□ 구 성 : 상징차⇒축제상징그룹⇒음향차⇒경연팀 - 해외팀-국내팀-해외팀-국내팀 순으로 배열 - 해외참가팀은 대륙별 분산 배치 □ 진행방법 - 구간중 진행시 간단한 율동하며 진행 - 공연장에서 팀별 2분간 공연 - 도착지에서는 2분간 공연후 대기하다 마지막팀 공연 후 참가자와 관객이 함께하는 춤 한마당 연출
교 통 통 제	□ 제일고 ↔ 천안역 : 부분통제(출발10전부터 반차선) □ 천안역 ↔ 방죽안5거리 :전면통제(출발시부터) □ 방죽안5거리 ↔ 터미널4거리 :부분통제⇒전면통제 - 부분통제(17:00 ~18:00) : 중앙 4개차선만 통행 - 전면통제(18:00 ~23:00) : 전차선 전면통제

4. 퍼레이드 구간도

[출발 집결지]천안제일고⇒[춤한마당①]버들6거리⇒동남구청입구⇒

[춤한마당②]천안역⇒삼도상가⇒ [춤한마당③]복자여고⇒

[춤한마당④]랜드마크⇒ [춤한마당/도착지⑤]신세계백화점

※퍼레이드 구간은 발주자 사정으로 변경될 수 있음.

Ⅱ		과업일반

1. 과업개요

□ 사 업 명 : 천안흥타령춤축제2015 거리퍼레이드 운영대행 용역

□ 공고기간 : 2015. 7.17(금) ~ 2015. 8. 7(금)

□ 행 사 일 : 2015.10. 9(금) 19:00~22:00 /1일

□ 용역기간 : 계약일로부터 용역수행완료보고서 제출일(행사종료후 30일 이내 제출)까지

□ 사업예산 : 일금일억사천오백만원(\145,000,000/VAT,대행수수료포함)

□ 발 주 처 : 재단법인 천안문화재단

2. 과업의 일반사항

□ 제안자는 과업내용을 참고하여 퍼레이드 출발․도착지 연출, 춤한마당 운영, 구간 환경조성, 시설물 설치, 운영인력 등 상세한 운영방안을 제시하여야 한다.

□ 제안자는 과업수행 과정에서 습득하는 모든 자료 및 정보와 산출물에 대한 보안관리 방안을 제시하여야 한다.

□ 제안자는 본 제안요청서에서 언급하지 않았으나, 본 과업 수행 향상에 도움이 되는 사항이 있을 경우 추가로 제시할 수 있다.

□ 축제의 총괄기획 및 조정업무는 천안문화재단(이하 발주자)에서 수행하며, 제안자의 과업범위는 아래와 같다.

3. 과업범위

□ 퍼레이드 행사 기획, 연출, 관리 등 총괄운영

- 축제주제와 국제행사에 걸맞은 출발지 및 도착지의 고품격 행사 기획 및 연출

- 행사에 적합한 이벤트 운영을 통한 역동적 연출안 제시

- 공연단체, 사회자, 통역 등 섭외운영 및 출연진 관리운영

- 퍼레이드를 상징하는 퍼레이드카 제작 또는 주제공연 제작연출

□ 각종 시스템 및 시설물 제작설치 관리 운영

- 출발지․도착지․춤한마당(5개소/도착지포함) 시스템 설치 및 운영

- 각 행사장 구성 및 시설, 공간 연출 계획

- 각 행사장 시설물 디자인 및 제작, 설치, 철수 일정 등에 관한 사항

□ 행사장의 안전 보장과 재난대책 제시

- 행사 진행요원 및 안전요원 배치 등 행사현장 안전 책임 조치

- 행사장 안전보험 가입 및 우천시 등 안전대책 사항 제시

□ 기타 행사에 수반되는 모든 제반사항 및 발주자가 지정하는 사항 등

Ⅲ		과업 요구사항(제안요청)

과업방향

□ 거리퍼레이드는 춤과 음악이 한데 어우러져 천안흥타령춤축제의‘흥과 멋’을 보여주는 메인 하이라이트 프로그램으로 춤축제 특성에 부합하고, 독창성과 역동감 있는 실현 가능한 프로그램으로 기획 및 연출해야 한다.

□ 행사의 사전 준비부터 철거시까지 총 연출자․감독 등 책임있는 관계자가 현장에서 행사 전반을 책임관리 하여야 한다.

□ 퍼레이드의 구간 및 출발지․도착지․춤한마당 현장을 충분히 고려하여 가장 적합한 시설과 장비를 설치하고 프로그램을 운영하여야 한다.

□ 관람객 및 출연진, 운영인력 등에 대한 안전관리와 편의제공 및 시설물 보호를 위해 충분히 검토하고 계획을 수립․시행하여야 한다.

□ 행사 프로그램, 운영인력, 시설물 설치 등 발주자가 제안하는 사항을 수용하여야 한다.

행사의 기획 ․ 연출 및 운영

□ 행사 사전준비부터 종료 시까지 행사전반 기획, 진행, 관리 등 운영총괄

- 출발지․도착지․춤한마당 운영․연출방안 및 이벤트 프로그램 진행 등의 기획 및 진행계획 수립

- 출발지 오프닝 및 도착지 엔딩 세레모니 구성․연출

- 시민 및 관광객들에게 즐거움 및 호응을 이끌 수 있는 퍼포먼스 연출 및 별도 킬러 프로그램 제안

- 퍼레이드 운영시간동안 전체구간에서는 식전공연, 공연, 이벤트 및 퍼레이드가 상시 이루어질 수 있도록 기획․연출

- 모든 출발지․도착지․춤한마당(5개소/도착지포함) 전문사회자 섭외운영

- 국내외 퍼레이드 경연팀 및 초청 공연팀(대기실 포함) 운영관리 등

-  퍼레이드 진행 전반사항에 대한 세부매뉴얼 및 사전 시뮬레이션 작성 제출

□ 퍼레이드를 상징하는 천안흥타령춤축제만의 퍼레이드 상징차(상징물) 제작 계획 또는 천안흥타령춤축제 거리퍼레이드의 정체성과 관람객의 공감대를 형성하면서 퍼레이드 분위기를 한껏 고조하는 짜임새 있는 거리댄스 퍼레이드 주제공연(퍼레이드 행렬로 구성)제작계획 제시

□ 퍼레이드 행사운영 계획(행렬구성안 포함) 및 연출안 제시

※ 다음의 퍼레이드 운영계획안의 내용을 활용하여 시상식 및 불꽃놀이 연출 포함한 행사운영계획안 제출

※ 대행사가 제시하는 각종 퍼포먼스는 행사방향에 부합하는 프로그램으로 구성

※ 경연팀 및 비경연팀(일부) 구성은 발주자가 선정하며, 비경연팀 중 초청공연 2팀은 제안자 자율적 제시(섭외․운영포함)

※ 제안자는 필히 상징차 운영 또는 주제공연제작 중 택1하여, 그에 대한 연출제작안 제시

	[퍼레이드 운영계획안]
‣ 참가인원 : 35팀 2,000여명 / ‣ 운영시간 : 19:00～22:00 ‣ 경연팀 25팀, 비경연팀 10팀 참가 *경연팀 구성은 국내 7팀, 해외 18팀으로 춤한마당 4개소에서 *장소별 2분씩 공연 *비경연팀은 10팀으로 내빈1팀을 제외, 다른 9팀은(취타대1, 무용단1, 풍물단1, 서포터즈1, 해외초청팀 2, 초청공연2, 상징차 또는 주제공연1) *장소별 2～3분씩 공연예상 ※ 상기 참가팀 구성은 변경될 수 있음.

□ 거리퍼레이드 인력운영안(연출, 진행, 안전, 경호, 공연팀 등) 제시

	[필수인원 구성]
‣ 거리퍼레이드 전체 연출(총연출, 보조연출, 각 공연장 책임 및 기술감독 등) ‣ 전문사회자 및 통역(DJ)섭외 ※ 출발지․도착지 : MC 남1, 통역 여자1 / 춤한마당 : MC 1또는 DJ 1 필수배치 ‣ 현수막요원 섭외운영(여자 최소80명) ※ 단정하고 상·하의가 통일된 복장을 착용하여야 함 ‣ 퍼레이드 진행요원(100명) 및 안전요원(50명) 운영 ※통일된 복장 착용 (퍼레이드 행렬, 퍼레이드카 진행 및 안전관리) ‣ 진행 및 안전요원 외 전문경비인력(30명) 별도 운영 ※전문경비복장 착용 (출발지, 도착지 관람석 안전 및 질서유지) ‣ 식전공연팀 초청 : 5팀(팀별 5명이상 수준 높은 춤 공연단 섭외) ※ 필수인원은 제안자의 운영제안 및 발주자의 사정에 따라 협의 후 변경될 수 있음.

□ 상기 과업범위 외 성공적 퍼레이드 개최를 위해 필요한 사항 및 창의적 프로그램 제안 가능

□ 기타 행사에 관련된 제반사항은 제안자 책임 하에 관리 운영함

시스템 및 시설물 설치 및 운영

□ 행사의 특성과 프로그램 등을 반영한 무대, 조명, 음향, 영상시설 등을 발주자와의 협의 및 승인을 받아 설치하고, 제안사가 운영관리 책임

- 출발지, 도착지 디자인은 축제의 주제 및 컨셉을 반영하여 무대를 통해 상징적으로 표현될 수 있도록 무대 시스템 및 디자인 제시

- 춤한마당 무대 디자인 및 시스템 설치는 제안자가 제안한 프로그램 성격에 맞는 무대 시스템 및 디자인 제시

- 퍼레이드의 원활한 진행을 위한 출연팀과 사전 협의

※  전체 무대의 제작소재 및 사양, 평면도, 단면도 등 포함 설치계획 제시

※  춤한마당(5개소/도착지포함)의 춤 한마당의 구간 위치를 표시할 수 있는 무대제작

□ 각 구간별 퍼레이드 분위기에 부합하는 각종 특수효과 운영 및 출발지 ․ 도착지에는 불꽃놀이 설치운영 ※ 행사 시 관할 경찰서 허가 필

□ 무대 운영․관리 대책

- 모든 장비는 최신 고급 기종을 우선하며 야외행사에 대비한 공종별 장비관리 계획 및 안전관리 대책 제출

- 시스템 총괄 감독 및 무대별 전문 연출 및 기술 감독 운영

- 출연진 및 관람객 등의 안전대책, 편의제공, 환경정비, 경비, 진행인력배치, 우천시 대책 등에 관한 사항

□ 거리퍼레이드 실시간 중계시스템 구축

- 출발지 영상 및 각 춤한마당 현장상황을 거리퍼레이드 도착지에서 실시간 동시중계(삼거리공원 주무대 스크린 연계 시스템 구축)

- HD급 영상중계 장비 활용 촬영 및 실시간 전송시스템 구축

□ 거리퍼레이드 교통통제 안내 및 홍보물 등 설치

- 현수막, 안내 입간판 및 유도사인물 등 퍼레이드장 안내 홍보물 설치

※ 각종 조형물(포토존), 교통통제 현수막, 대형현수막, X배너, 자이언트배너,

외부 홍보물(버스 교통통제 및 회차안내 현수막 등)설치계획 (디자인, 규모,

소재 등)을 제시하여야 함.

□ 퍼레이드 시설물 및 소요물품은 제안자가 전담하여 제작 및 임대 설치하고, 효율적으로 운영이 가능하도록 발주자와 충분한 협의 후 절적하게 배치, 배부, 설치 및 철거 계획 수립하여야 함.

□ 발주자는 상황에 따른 행사에 필요한 물품 및 장비를 추가로 요구할 수 있으며, 행사에 필요한 물품 및 비품은 제안자가 전담하여 확보, 배치, 운영. ※ 제반사항에 있어 제안자는 발주자와 사전 협의

□ 기타 행사장 부스, 의자, 탁자 설치 등 필요물품 설치 및 관리

□ 시스템, 시설물 설치운영 세부 과업내용 (최소 사양)

구 분		과업내용
시스템 설치 및 연출	출발지	◦출발지 무대 및 주변환경 장식 ◦음향(20KW이상), 조명(100KW이상), 발전차등 설치 운영
	도착지	◦이동식 무대, 영상차량 (LED 10mm 이하 200인치 이상) 2대 (1대는 천안문화재단 ‘찾아가는 예술무대’차량 활용) ◦음향시스템 30KW 이상 설치 및 운영(타워 or Flying) ◦조명시설 : 200KW이상 설치, 조명차량2대(타워형), 발전차 등 ◦도착지 춤한마당 운영
	춤한마당	◦퍼레이드 구간 춤한마당 운영장소 : 4개소 (버들6거리, 천안역, 복자여고앞, 랜드마크타워앞) ◦음향(10KW이상), 조명(100KW이상), 발전차 설치 운영 ※장소는 추후 변경될 수 있음
	특수효과	◦구간별 특수효과 연출제안 - 출발지 출발선언 특수효과 연출제안 - 춤한마당 관람객의 참여를 이끌수 있는 소품 및 특수효과 제안 - 도착지 특수효과 및 폐막 불꽃놀이 연출제안
	중 계 시스템	◦출발지 영상 및 각 춤한마당 현장상황을 거리퍼레이드 도착지에서 실시간 동시중계 시스템 제안 설치 ◦삼거리공원 주무대 스크린과 연계 시스템 구축
	기 타	◦축제에 맞는 통일된 디자인 제시 및 안정성 확보를 위해 추후 제안자 요청에 따라 출연팀 음향차량 연출 및 감리
시설물 설치 운영	출발지	◦퍼레이드 출발지 출발동선 시설물 및 공연팀 대기실 설치 ◦이동식 화장실 2개소 설치 및 관리(남녀공용 1대, 여성전용1대)
	도착지	◦도착지 무대구성 및 주변환경 장식 ◦퍼레이드 도착지 환경장식 (축제장 분위기 연출 장식) ◦관람석 : 서랍식 및 계단식 관람석 3,000석이상 설치 - 슬라이드형(700석이상) : 스틸트러스 수납식 관람석 - 계단형(2,300석) : 3단으로 구성된 계단식 관람석 ◦모바일 트레일러 화장실 2대 설치 및 관리 ◦운영본부(MQ텐트:5m☓5m/2동) 설치(의자, 탁자, 전기시설 포함) ◦심사위원석 설치제안(의자, 탁자, 테이블보 등) ※경연심사시스템 설치팀과 연계 협조

구 분		과업내용
시설물 설치 운영	춤판 제작	◦공연장 5개소 춤판 제작설치 제안(8m☓8m) 춤한마당(버들6거리, 천안역, 복자여고, 랜드마크, 도착지)
	기타	◦퍼레이드 운영과 관련한 시설물 철거 및 재설치 작업 (차선규제블럭 및 택시승강장 펜스 등) ◦춤한마당 및 관람객 동선확보를 위한 안전 구조물 설치 등 - 안전휀스설치 : 철구조물 안전펜스 100개 이상 설치 및 철거 - 교통통제용 안내봉(안전, 경비요원 필히 휴대) 및 비품(장갑 등) 구입 제공 - 라바콘 300개 이상 구비 - 그밖에 도착지 교통통제 및 관람객 안전을 위한 시설물 제안
홍보물 제 작 설 치		◦출발지․도착지․춤한마당을 상징하는 홍보물(포토존) 설치제안 ◦퍼레이드 구간 주변 환경 장식 설치제안 (자이언트 배너 또는 대형현수막 등) ◦퍼레이드 출연팀 현수막 제작 : 2.7m☓0.8m(40개) ◦교통통제 안내 현수막 및 입간판 제작설치 - 교통 통제 안내 현수막 : 10m☓1m(15개) 8m☓1m(10개) - 버스 승강장 안내 현수막(10개) 및 X배너(11개) - 입간판 : 1.2m☓2.4m(15개) ◦교통통제(셔틀버스) 안내 및 퍼레이드 안내용 X배너(10개) ※ 모든 홍보물 및 현수막 등은 발주자에게 시안(디자인, 규모, 소재 등)을 제시하여야 하며, 세부 내용 및 수량은 조정 될 수 있음.

※ 퍼레이드 전체 시스템 및 시설물 셋업 일정 및 인력 운영계획 제출

- 무대, 음향, 조명, 구조물, 영상, 중계 등 각 분야별 전담 엔지니어(상근)선임

※ 제반사항에 있어 제안자는 발주자와 사전 협의

인력운영 및 안전대책

1. 인력운영

□ 제안자는 행사운영에 필요한 충분한 전문인력을 확보 배치하고, 발주자가 제시한 일정을 준수하여 맡은 업무에 충실하여야 하며, 모든 종사원은 신원이 확실하여야 한다.

□ 제안자는 본 행사와 관련하여 연출팀을 구성하여야 하며, 분야별 분장 사무에 대한 모든 인원의 명단을 작성 제출하여야 한다. 단, 소속직원을 중심으로 책임 있는 자로 편성해야 한다.

- 연 출 팀 : 기획 및 진행, 메인연출, 운영요원 등 각 파트별 업무분장

- 행사분야 : 프로그램운영, 시스템운영, 분장실 운영, 시설물 운영 등

※ 진행요원 : 진행요원, 메인연출, 조감독 및 영상, 무대에 필요한 소요인력명단 제출

※ 진행요원과 별도로 전문 안전관리요원 배치하여야 함.(30명이상 확보․배치)

(시설물 보호 및 관람객 안전을 위한 전담 경호팀 구성 및 배치포함)

※ 혼잡상황 발생시 누구라도 관람객 동선관리를 위해 사전교육

※ 행사진행 요원 및 종사자 전원은 신분패용을 해야하며 스탭임을 확인할 수 있는 단체복을 착용하여야 함

2. 안전 대책

□ 행사기간 중 발생할 수 있는 사고책임을 위해 대행사가 상해보험 등에 의무적으로 가입하여야 하며, 미 가입시 발생되는 모든 사고의 책임은 계약상대자에게 있다.

※ 의무보험은 출연자 및 스탭과 퍼레이드 구간 내에 있는 시설물 등을 포함한 모두를 말함

- 행사 준비와 운영, 출연진과 관람객의 안전은 제안자가 책임짐

- 행사장 안전요원 배치 및 가이드라인 설치는 제안자가 운영 관리

- 행사장 연출 및 운영에 대한 사건 사고는 제안자가 책임짐

- 발전기 사고 및 비상시 전원공급을 대비한 안전 전력 방안 구체적 제시

- ATS장착 및 케이블 보호덮개 설치로 영상 음향사고 및 안전방안 마련

- 하드웨어 사고방지 및 장비보호를 위한 안전판 및 안내판 설치

- 강풍 및 우천시 시설물 및 장비 보호, 관람객 안전 등 방안 마련

□ 특히 안전대책 매뉴얼을 세밀히 작성하고 재해대처신고 등 제반규정을 준수하여야 한다.

- 자체 안전대책은 물론 발주자의 별도로 세운 안전관리계획을 적극 준수

- 제안자는 안전사고 예방, 미아대책, 경비대책, 사고발생시 대처(의료사고, 비상상황시), 환경관리, 기상 악화시 대처(우천시 행사장 관리계획) 등 안전대책을 세워야 하며, 실질적인 안전계획이 될 수 있도록 책임자 지정 및 행사장 안전요원 및 경호원 교육실시

- 출발지․도착지를 포함한 각 춤한마당에 안전대비용품(소화기 등) 구비

- 사고발생시(의료안전사고 및 비상상황시) 대처계획 제시

□ 출발지․도착지 등 관중이 많이 몰리는 행사에 대해서는 별도의 안전대책을 수립하고 세부적인 관리요원 배치표를 작성, 발주자에 제출

- 관람객 주변 안전펜스 설치 등 각 퍼레이드 구간별 안전 운영계획 제출

□ 불꽃놀이 등 화기성 사고위험이 높은 프로그램에 대해서는 통제라인을 명확하게 선정하고 사전에 홍보해야 함.

기타사항

□ 퍼레이드 종료 후 출발지, 도착지 및 춤한마당 주변에 대한 청소계획 및 시설물 철거 계획 제출

□ 우천 등 기상여건 변화에 대한 대비 계획 제출

□ 과업과 관련하여 인허가가 필요한 사항은 대행사가 수행하여야 함.

□ 제안자는 발주자의 요구에 의해 사업을 진행하여야 하며, 기타 명시되지 않은 사항 발생시 발주자와 협의하여 추진

※ 변경 및 추가사항 발생할 경우 기존 예산 내에서 반드시 협의 운영

Ⅳ		입찰 및 계약에 관한 사항

1. 업체 선정 방식

□ 입찰방법 : 제한경쟁입찰

-「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제9조

□ 평가방법 : 기술능력평가와 가격평가에 의한 평가

-「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정자치부 예규 제19호)

□ 계약방법 : 협상에 의한 계약

-「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조

2. 입찰 참가 자격

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 자격을 구비한 업체

나. 부가가치세법에 따른 이벤트 행사 대행업으로 사업자등록증을 교부받은 업체로서 입찰공고일 전일부터(낙찰자는 계약체결일까지) 자격조건을 갖춘 업체

다. 공고일 기준 3년 이내에 국가 및 지방자치단체(국가 또는 지자체가 50%이상 출연 설립한 법인체 포함) 및 민간에서 주최하는 축제에서  단일 실적이 7천만원 이상의 행사대행 실적이 있는 업체

라. 상기 자격을 모두 갖춘 업체는 단독 또는 공동도급(공동이행방식, 2개사 이내)으로 참여가 가능하며, 공동수급체를 구성하여 참가한 자는 지역업체 참여비율에 따른 평가점수 부여(*평가기준 참조)

※ 공동도급 시, “다”항의 이행실적은 대표업체만 해당됨.

※ 공동수급체 구성원은 참여 지분율이 많은 업체를 공동수급체의 대표사로 하고, 공동응모 대표자 선임계 및 합의각서를 반드시 제출하여야 함

※ 공동수급체 구성원은 「독점규제 및 공정거래에 관한 법률」에 의한 계열사가 아니어야 함

마. 낙찰자는 계약체결일까지 당해자격을 계속 유지하여야 하며, 기타 명시되지 아니한 사항은 행정자치부 예규 제20호(2015. 4. 10)「지방자치단체 입찰 및 계약집행 기준」에 따름

※ 참가자격 주의사항

□ 제안요청서 설명회에 참석하지 않은 업체는 입찰에 응할 수 없음

□ 입찰공고일 현재 휴업중이거나 부정당 업체, 영업정지, 인·허가 등록 취소 등 행정처분을 받아 현재 시효가 만료되지 않았거나 폐업신고 수리를 받은 업체는 입찰 참가 불가

3. 추진일정

순서	구 분	일 시	비 고
1	입찰공고	2015. 7. 17(금)
2	제안요청서 설명회	2015. 7. 27(월) 14:00
3	제안서(기술 및 가격) 제출	2015. 8. 7(금) 14:00 ~ 17:00
4	제안요청서 평가	2015. 8. 12(수) 14:00 ~
5	협상대상자 선정 및 통보	2015. 8. 12(수) 제안서 평가 종료 후
6	협상완료 및 계약체결	협상일정에 따라 추후 결정

※ 상기 일정은 (재)천안문화재단 사정에 따라 변경 될 수 있음

4. 제안요청서 현장 설명회

□ 일시/장소 : 2015. 7. 27(월) 14:00 / (재)천안문화재단 강당(4층)

□ 대  상 : 입찰참가 희망업체 대표자 또는 대리인

□ 내  용 : 행사개요, 대행분야, 선정 절차 및 일정 등

□ 제안요청서 설명회 유의사항

- 현장 설명회에 참석하지 않은 업체는 입찰에 응할 수 없음

- 제안요청서는 별도 교부 안함(나라장터 홈페이지에서 다운로드 지참)

- 별지서식의 제안요청서 설명회 참가 신청서, 사업자 등록증 사본1부, 신분증(대리인 참석 시 위임장, 재직증명서, 신분증)지참

※ 공동수급체 결성 참가 시 대표사는 반드시 참석하여야 함

5. 질의 응답

□ 제안요청서 또는 본 용역에 관련된 질의는 업체당 1회에 한하며, 반드시 서면으로 질의기간 내 도착분에 한해 응답함.

- 질의 기간 : 2015. 7. 28(화) ~ 7. 29(수)까지로 함.

- 질의 접수 시간 : 09:00~18:00까지로 함.

□ 질의방법은 “질의서”양식(서식 제14호)에 의거 FAX전송으로 한정함.

- 질의서 접수사실을 반드시 유선으로 확인하여야 함

□ 질의서에 의한 답변은 본 제안요청서와 동일한 효력을 가짐.

□ 질의서 송부 및 접수 확인처 : (재)천안문화재단 행사기획팀

- 전 화 : 041-900-7021 / FAX : 041-900-0213

6. 입찰참가 서류 및 제안서 접수

□ 접수기간 : 2015. 8. 7(금) 14:00 ~ 17:00

□ 접수장소 : (재)천안문화재단 행사기획팀 (천안문화재단 3층)

□ 접수방법 : 직접 방문 접수(우편, 팩스 등 기타접수 불가)

□ 제출서류

[입찰등록서류]

① 입찰참가신청서 각 1부

② 서약서, 청렴계약이행서약서, 동의서(정보 비공개, 정보활용), 이행각서 각 1부

③ 사업자등록증 사본 및 법인등기부 등본 각 1부

④ 법인인감증명서 및 사용인감계 각 1부 ※ 인감도장 지참

④ 위임장 및 재직증명서(대리인 제출 시) 1부

⑤ 공동수급시 협정서, 대표자선임계, 합의각서 각 1부

⑥ 기타 입찰참가자격(관련분야 신고, 인가, 허가, 등록증 등)을 증명하는 서류

※ 공동수급 시, 공동수급구성원도 ②～④호에 해당하는 서류를 첨부하여야 함

[제안서류]

⑦ 제안서(정량적 평가) 각 10부(원본 1부, 사본9부)

⑧ 제안발표자료(정성적평가) 각 10부(원본 1부, 사본9부)  및 USB 1개

⑨ 가격제안서․산출내역서 각 1부(밀봉)

⑩ 기타 평가에 필요한 서류

※ 작성방법 및 세부내역은 제안요청서 Ⅴ(제안서 작성)～Ⅵ(편철순서 및 서식자료) 참조

7. 제안서 평가

가. 평가위원회 구성 및 선정

□ 구성인원 : 7인

- 평가위원은 계약담당기관 관계자, 전문성이 있는 국가 및 다른 자치단체 공무원, 해당분야 전문기관⦁단체 임직원 및 전문가⦁대학교수 등으로 구성하며, 위원명단은 공개하지 않음

- 위원장은 위원 중에서 호선

□ 위원 선정방법

- 분야별 그룹 3배수(21명)이상의 예비 평가위원 명부 작성

- 입찰참가자가 제안서 제출 시 무작위 평가위원 번호 추천

- 가장 많이 요청된 위원을 선정(참석 불가시 차순위 위원을 선정)

※ 다빈도 수가 동일한 위원들의 경우, 고령자 순에 의함.

나. 제안서 발표

□ 일시/장소 : 2015. 8. 12(수) 14:00 ~ / (재)천안문화재단 회의실

- 발표순서는 임의배정하며, 제안설명 15분 이내 *질의응답시간 별도

※ 시간, 장소는 변경될 수 있으며, 일정 확정시 개별통보

□ 참석대상 : 대표자 또는 대표자가 위임한 사업총괄자(PM)이어야 함

□ 방    법 : 제안사의 제안 설명(PPT) 및 제안서에 의한 심사위원 평가

다. 평가 방법

□ 배점 방법 : 기술능력평가와 입찰가격평가 합산

- 행정자치부 예규「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 (제5장 협상에  의한 계약체결 기준)」준용

-「기술능력평가 90%(정량적평가 20, 정성적평가 70), 입찰가격평가10%」를 합산한 종합점수(100점)로 산정

※ 참여업체의 기획력, 연출, 운영, 전문성에 중점을 두고자, 기술능력평가(정성적 평가)의 배점을 70점으로 상향 조정

□ 정량적 평가(20점) : 계약담당자가 평가

- 참가업체에서 제출한 증빙자료에 의해 평가

(자격요건의 충족 및 제출 서류의 구비 여부)

※ 지역업체(충청남도 소재)의 참여비율에 따라 5점 범위 내에서 평가점수 부여

□ 정성적 평가(70점) : 평가위원이 평가표에 의거하여 평가

- 평가위원이 배점한도 내에서 절대평가하며, 평가결과 업체별 최고점수와 최저점수는 평가에서 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 산술평균한 점수(최고점수․최저점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외)

- 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 셋째자리에서 반올림 함

□ 가격 평가(10점) : 계약담당자가 평가

- 입찰가격 평점산식에 의거 평가

8. 평가기준

가. 평가분야 및 배점기준

구 분		평가항목	평 가 요 소	배점
합 계				100
기 술 능 력 평 가 (90)	정 량 적 평 가 (20)		소 계	20
		1.경 영 상 태	□ 회사채 및 기업어음에 대한 신용평가 등급	5
		2.사 업 실 적	□ 최근 3년 이내 단일행사 7천만원 이상 사업 수행 실적	5
		3.보 유 인 력	□ 제안사 보유인력	5
		4.지역업체 참여도	□ 지역업체 참여비율	5
	정 성 적 평 가 (70)		소 계	70
		1.추진방향의 적정성(5)	□ 전체행사의 기획․구성의 우수성 및 목적에 부합하는 전략제시 □ 퍼레이드 이해도 및 비젼, 주제와의 적절성 □ 제안내용의 충실성 및 참신성, 실현가능성	5
		2.프로그램 구성 및 기획․연출 (20)	□ 출발지․도착지 프로그램 구성 및 연출의 실행방안 및 완성도 □ 춤한마당(공연장소) 프로그램의 짜임새 및 다양성 □ 전 구간 사회자, 공연 출연팀 확보방안의 적정성 및 우수성 □ 퍼레이드 상징차(또는 주제공연)의 연계․독창성 및 실현가능성	20
		3.행사장 조성 및 시설물 설치 (15)	□ 행사장 조성 및 공간배치구성 세부계획의 독창성 및 우수성 □ 관람객 편의서비스의 독창성 및 실현가능성 (관람석 구성, 편의시설 등) □ 축제의 시설물 및 퍼레이드 구간 환경장식의 독창성 및 우수성	15
		4.시스템 설치 운영 (15)	□ 출발지, 도착지, 춤한마당의 시스템 설치시설 디자인의 독창성 및 현실 가능성 □ 전 구간 시스템 설치계획의 적정성 및 우수성 (시스템․시설물 확보․설치계획 및 관리운영 등) □ 퍼레이드 구간 전문운영인력(연출,무대,시스템 등)의 적정성	15
		5.안전대책 및 축제운영능력 (10)	□ 안전대책 및 퍼레이드 행사장 질서유지 계획 수립의 적절성과 대처능력 (구간 및 도착지 관람객 통제계획, 보험, 재해대책 등) □ 참여 인력 투입계획 및 운영방안의 적정성 (연출, 시스템, 무대, 현수막요원, 진행, 안전요원, 경호, 시설 등)	10
		6. 추가제안(5)	□ 추가 제안의 우수성 및 적정성	5
가격평가	입찰가격평가(10)		□“협상에 의한 계약체결기준” 평점산식에 의거	10

주) 평가항목 및 배점기준 등은 평가위원회에서 따로 정할 수 있음

나. 구분별 세부 평가기준

1) 정량적 평가 : 20점

□ 재무구조(경영상태) 평가항목 및 기준(신용등급평가 기준 적용) : 5점

구분	신 용 평 가 등 급			배점 한도
	회사채에대한 신용평가등급	기업어음에대한 신용평가 등급	기업신용평가 등급	5
정량적 평 가	A- 이상	A2- 이상	A- 이상 (회사채에 대한 신용등급 A-에 준하는 등급)	5.0
	BBB+	A3+	BBB+ (회사채에 대한 신용등급 BBB+에 준하는 등급)	4.8
	BBB0	A30	BBB0 (회사채에 대한 신용등급 BBB0에 준하는 등급)	4.6
	BBB-	A3-	BBB- (회사채에 대한 신용등급 BBB-에 준하는 등급)	4.4
	BB+,BB0	B+	BB+, BB0 (회사채에 대한 신용등급 BB+, BB0에 준하는 등급)	4.2
	BB-	B0	BB- (회사채에 대한 신용등급 BB-에 준하는 등급)	4.0
	B+,B0,B-	B-	B+, B0, B- (회사채에 대한 신용등급 B+,B0,B-에 준하는 등급)	3.8
	CCC+이하	C이하	CCC+이하 (회사채에 대한 신용등급 CCC+에 준하는 S등급)	3.6

※ 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조 제1항 제1호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 회사채‧기업어음에 대한 신용평가등급이나 기업신용평가등급으로 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가 한다.

※ 평가대상자의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘신용평가등급확인서’를 미제출 또는 유효기간이 경과한 업체는 최저등급으로 평가한다.

※ 합병한 업체는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 평가하며, 그 전까지는 합병 대상업체 중 가장 낮은 업체의 신용평가등급을 적용한다.

※ 신용평가등급 확인서를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

※ 공동수급 시, 평가는 대표사에 한함

□ 근무인력 분야 : 5점

근무인원	점수	비 고
12인 이상	5	○ 입찰 공고일 기준으로 업체에 근무하고 있는 전체 인력 ○ 증빙서류 : 4대 보험(국민연금, 고용보험, 건강보험, 산재보험) 중 어느 하나의 관련 납부 증명서 또는 가입증명서를 제출하여야 하며 미제출시에는 인정하지 않음 ※ 입찰공고일 기준 보유인력 인원수 평가 ※ 공동수급체의 경우 각 구성원별 보유 인원수에 지분율을 곱하여 나온 인원수의 합계를 공동수급체의 인원수로 평가하며, 이때 소수점 이하 첫째 자리에서 반올림
10인 이상~ 12인 미만	4.5
8인 이상~ 10인 미만	4
6인 이상~ 8인 미만	3.5
4인 이상~ 6인 미만	3
4인 이하	1

□ 사업수행실적(최근 3년간 단일행사 7천만원 이상 실적건수) : 5점

건수	10건이상	8~9건	6~7건	4~5건	2~3건	1건 이하
점수	5	4.4	3.8	3.2	2.6	2

※ 실적인정기준 : 국가, 지방자치단체, 공공기관, 민간에서 수행한 7천만원 이상 유사

용역 실적(축제, 박람회, 엑스포, 문화예술분야 공식행사 등을 말함)

※ 증빙서류 : 발주기관의 실적 증명서 제출(민간실적은 계약서 사본 및 세금계산서 제출)

※ 수행 중 사업 포함(계약서 첨부)

※ 공동계약에 의한 경우에는 공동계약 참여비율 만큼 실적을 인정

※ 공동수급 시, 사업수행실적은 대표사에 한함

□ 지역업체 참여도 : 5점

지역업체 공동참여율	점 수	유의사항	비 고
30% 이상	5	○ 지역업체 단독참여시 지역업체 공동참여율 30% 이상으로 간주
25%이상 ~ 30%미만	3
20%이상 ~ 25%미만	1
20%미만	0

※ 지역경제 활성화를 위하여 충청남도 소재의 지역업체 참여비율에 따라 평가점수 부여

2) 정성적 평가 : 70점

□ 평가표에 의해 심사위원이 배점한도 내에서 절대평가하며, 평가결과 업체별 최고점수와 최저점수는 평가에서 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 산술평균한 점수, 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 셋째자리에서 반올림

3) 가격 평가 : 10점

□ 가격평점 산식

[기준 : 행자부 예규 제19호 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준]

① 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 이상인 경우

☞  평점 = 입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격/당해입찰가격)

② 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 미만인 경우

☞  평점 = 입찰가격이 추정가격의 100분의 80일 경우의 평점

[eqn: + LEFT [ 2 TIMES LEFT ( {추정가격의80%상당가격-평가대상자입찰가격} over {추정가격의80%상당가격-추정가격의60%상당가격} RIGHT ) RIGHT ]]

* 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

* 최저가격은 입찰에 참가한 업체의 입찰가격 중 최저가격으로 함.

다. 제안업체 유의사항

□ 제안업체는 서류심사 결과 참가자격에 결격사유가 없는 업체에 한함

□ 모든 제안업체는 담합행위 또는 공정성과 투명성을 저해하거나 평가에 영향을 미칠 어떠한 행위도 하여서는 안 됨

□ 제안요청서 및 기타 관련 자료는 제안서 작성 목적으로만 사용 하여야 함

□ 제안서 작성 등 입찰참가 비용은 입찰 참가자의 부담이며, 제출된 모든 제안서는 일체 반환하지 않음

□ 제안서의 모든 내용은 지적재산권 관련 사항에 대하여 주의 작성하여야 함

□ 제안 내용 중 기술적 판단이 필요한 부분은 증빙자료가 제시 되어야 하며 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가 자료 요청시 제안자는 이에 응하여야 함

□ 제안업체는 제안과 관련, 관계법규와 규정의 검토 등 제안에 필요한 모든 사항을 제안 전에 완전히 숙지하고 제안에 응해야 하며, 숙지하지 못한 책임은 제안 참가자에게 있음

□ 발표 시 해당업체를 암시하는 어떠한 내용의 발언도 할 수 없음

□ 제안 발표 시 동영상 제안서는 제작비용 부담을 고려하여 발표를 불허함

(단, 연출 등 부분적 동영상은 가능)

□ 발표내용과 제안서 내용이 상이할 경우 발표 내용보다 제안서가 우선함

□ 제안업체(개인포함)는 평가위원회 구성, 평가기준, 평가결과에 대하여는 일체 이의를 제기할 수 없으며, 제안서 평가결과와 협상결과는 비공개로 함

□ 제안요청서 공고 및 지침에 관한 해석에 이의가 있거나 지침에 명기되지 않은 사항에 대하여는 재단의 해석이 우선함

□ 평가위원의 심도있는 평가를 위해 제안서를 평가위원회 개최 이전에 평가위원들에게 미리 교부할 수 있음

□ 아래사항 중 하나에 해당하는 경우 실격으로 처리함

- 제안업체가 등록 취소, 휴업, 폐업, 업무정지 등의 사실을 숨기고 응모한 사실이 발견됐을 때

- 응모신청서 및 기타 제출된 제반서류에 허위사실을 기재했을 때

- 심사과정 등에 정당한 사유 없이 이의를 제기할 때

- 제출된 서류 등에 중대한 허위사실이 발견되었을 때

- 그 밖에 평가위원회에서 제안서가 실격이라고 의결한 경우

9. 협상, 계약 및 정산

가. 협상대상자 선정

□ 협상대상자 선정 방법과 절차는 ｢협상에 의한 계약체결기준｣에 의하되, 기술평가와 가격평가의 비중을 적용하여 종합평가를 실시하며, 합산점수가 70점 이상인 업체 중 고득점자 순으로 우선협상대상자 선정

□ 협상 순위는 합산 점수의 고득점 순에 의하여 결정하되 합산 점수가 동일한 제안사가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 배점한도가 높은 항목의 고득점 순으로 순위결정

□ 합산점수가 70점 이상인자가 없을 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있음

□ 협상적격자와 협상순위가 결정되면 협상적격자에게 협상순위와 협상 일정을 개별 통보하며, 미 선정 업체에 대한 통보는 생략함

나. 협상 및 낙찰자 결정

□ 협상 실시

- 종합평가결과 최고점수를 받은 자를 우선 협상적격자로 선정하여 협상을 실시하며, 협상이 성립된 때에는 차 순위 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함

- 우선 협상적격자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차 순위 협상적격자와 협상을 실시함

□ 협상 범위 및 진행

- 우선 협상적격자로 선정된 업체가 제안한 과업내용, 수행일정, 제시가격 및 평가위원회에서 권유한 사항 등을 종합하여 협상의 대상으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

- 협상은 우선협상자로 선정된 업체가 제안한 과업내용, 수행일정, 이행방법 등을 기준으로 평가위원회 및 천안문화재단(전문가, 관계직원 등 기획단․자문위원회 포함)에서 권유한 사항을 내용으로 가감하는 경우에는 가감 내용에 상응하는 금액을 사업비 범위 내에서 조정이 가능함

□ 협상 가격

- 협상 기준가격은 제안한 금액을 기준으로 적용하되, 사업예산의 범위 내에서 정함

- 협상대상자가 제안한 내용을 가감하거나 다른 제안 내용을 추가 반영하는 경우에는 그 가감 또는 추가 되는 내용에 상당하는 금액을 조정하여 계약금액을 결정. 단, 사업예산을 초과할 수 없음

□ 기  타

- 협상기간은 협상개시를 통보한 날부터 10일 이내로 함

- 협상이 성립되면 그 결과를 당해 협상대상자에게 서면으로 통보함

- 협상의 결과는 공개하지 아니함

- 협상이 성립된 후에라도 계약 무효 사유가 발생된 경우에는 차순위 협상적격자를 협상대상자로 선정하고 협상절차를 진행함

다. 계약 체결 및 이행

□ 계약체결에 관한 일반사항

- 협상이 완료되면 협상이 성립된 후 10일 이내에 계약을 체결함

- 본 제안요청서 및 계약사항에 관하여 이견이 발생하였을 경우 또는 계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 천안문화재단(이하‘재단’)과 제안업체(이하‘대행사’)와의 협의에 의해 결정함. 다만, 일반적인 내용에 대하여는 재단의 결정에 따름

- 기타 계약체결 및 이행에 관하여는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 동 법률 관련 규정에 의한 계약의 일반조건과 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙 등에 따름

□ 제안서의 효력 등에 관한 사항

- 제안서에 명시된 내용과 협상 시 재단의 요구에 의하여 수정, 보완, 추가된 제안내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐

- 재단에서는 협상 시 추가제안 및 추가 자료를 요구할 수 있으며 자료의 제출은 서면을 원칙으로 하고 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

라. 계약의 취소

□ 다음 중 어느 하나에 해당하면 계약을 취소할 수 있다.

- 기본실시계획의 수립 및 준비 단계에서 대행사의 과업 수행 능력이 현저히 부족하다고 판단된 때

- 대행사가 업무를 태만히 하거나, 불법 부당한 행위를 한 때

- 계약조건을 위반한 때

- 재단의 과업수행 상 필요한 업무지시에 정당한 사유 없이 불응한 때

- 재단이 계약을 취소하고자 하는 때에는 그 사실을 문서로 통지하되, 대행사에게 충분한 소명의 기회를 제공하여야 함

□ 계약이 취소된 때의 정산

- 과업 수행 도중에 계약이 취소된 때에는 취소된 날을 기준으로 사업비를 일할 계산하여 정산함

마. 사업 정산

□ 행사 종료 후 대행사는 회계검사(공인회계사 또는 세무사)를 한 후 정산서를 제출하여야 하며, 정산용역비는 대행사에서 부담하며 총사업 금액에 포함됨.

□ 계약 체결 후 일부 업무를 재단에서 직접 수행 할 수 있으며, 물자를 재단에서 구매·조달 할 수 있음. 이 경우 사업자는 재단의 결정에 따라야 함

□ 재단에서 사업을 직접 수행하거나, 물자를 직접 조달하는 경우 등으로 대행사와 계약한 사업내용이 일부 조정되는 경우에는 해당 사업비는 감액하여 정산함

10. 계약특수조건

□ 계약의 범위

- 체결한 용역표준계약서 및 제안 요청서에 의한 일체의 용역 과정을 그 범위로 하며, 이에 수반되는 구비서류, 기타 본 용역에 관한 각종 보고 및 제출자료 등 재단이 필요하다고 인정하여 지시하는 일체의 업무 수행

□ 저작권 등의 소유

- 과업수행에 필요하여 제작한 일체 자료의 영상물, 디자인 및 내용 등의  소유권ㆍ저작권 및 제2차적 저작권 등 일체의 권리는 재단에 귀속되며

본 과업수행과 관련 지적재산권 관련 문제 발생 시에는 제안한 자가 책임을 짐

□ 보안유지

- 대행사는 동 사업과 관련하여 습득한 정보에 대하여 정보유출 등에 관한 보안사항을 준수하여야 하며, 보안사고에 대한 민․형사상의 모든 책임을 짐

□ 사업진행 보고서 제출

‣ 착수계 제출

- 대행사는 계약체결 후 7일 이내에 과업에 착수하여야 하며, 착수 전에 착수계, 과업수행자명단, 보안각서 등 과업수행에 필요한 제반서류를 제출하여야 함

‣ 용역수행계획서 제출

- 대행사는 계약일로부터 10일 이내에 행사 프로그램별 세부실행 계획서를 서면으로 제출하여 재단의 승인을 받아야 함.

‣ 종합실행 등 추진상황 보고

- 대행사는 계약체결 이후 주간 및 월간단위로 사업추진 실적을 정기적으로 제출하여야 하며, 보고의 방식은 직접 방문설명 또는 전상망을 이용한 방식 등 재단이 지정한 방식으로 함.

- 또한, 재단이 요구하는 과업에 대한 추진사항, 행사매뉴얼, 종합실행계획 등은 서면으로 제출하여야 하며 과업진행 중 또는 과업완료 후에 발주자의 출석, 자료제출 등의 요구가 있을 경우 즉시 이에 응하여야 함.

‣ 최종보고(용역결과보고서)

- 최종보고는 기획 단계부터 행사 시행결과까지를 총괄하는 종합 보고서의 형태로 행사종료일 이후 30일 이내 제출 하여야 하며, 재단의 승인을 얻어야 함.

□ 행사실행

- 최종 행사일정 및 내용은 협상에 의하여 확정하되 천재지변 및 긴급한 사정에 의하여 변경이 필요할 시에는 재단의 승인을 받아야 하며, 승인을 받지 못할 경우에는 재단의 요구사항을 반영하여 다시 협상 후 실행하여야 함

□ 안전관리

- 행사의 안전사고 예방에 필요한 모든 조치를 하여야 하고 안전요원을 배치하여 안전관리를 최우선으로 하여야 함

- 본 과업수행과 관련하여 민원, 각종 피해 및 재산손실 등으로 제3자에게 손해를 끼쳤을 때 대행사(과업수행자) 책임하에 해결 하여야 함.

□ 입찰 보증금 납부

- 입찰보증금은 입찰가격의 100분의 5이상 입찰참가신청서에 기재하여야하며, 모든 입찰참가자의 입찰보증금 납부는 입찰참가 신청서상의 지급확약으로 갈음함. (다만, 낙찰자가 정당한 사유 소정기일 내

계약을 체결하지 않을 경우 입찰보증금은 천안문화재단에 귀속)

□ 용역대가 지급방법

- 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행정자치부 예규 제20호, 2015.4.15.)제6장 선금 및 대가지급요령에 의하여 지급

□ 시스템 및 출연진 구성 천안시 지역 인적자원 우선 활용

- 지역문화발전과 인프라 구축 차원에서 천안시 지역 물적, 인적자원을 최대한 활용토록 함

Ⅴ		제안서 작성

1. 정성적 평가자료 작성 지침(PT자료)

가. 제안서 작성시 유의사항

□ 제안서에는 본 제안요청서에서 요구하는 모든 사항이 포함되어야 함

□ 기재사항이 누락되거나 제안요청 내용에 대해 언급이 없는 항목은 해당 사항이 없는 것으로 간주함

□ 제안서는 명확하게 표현되어야 하며, “~를 할 수 있다, 가능하다, 고려하고 있다”등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가시 불가능으로 간주함

□ 제안업체는 입찰과 관련한 서류 일체 및 법규를 열람하고 숙지하여야 하며, 이를 준수하여 제안서를 작성하여야 함 이를 위배하여 발생하는 모든 불이익에 대한 책임은 입찰 참가업체가 짐

□ 제안업체는 제안요청서의 모든 지시, 양식, 사양 등을 숙지하여 그에 부합하는 사업제안서를 전문지식을 바탕으로 작성․제출하여야 하며, 그러하지 못한 책임은 전적으로 제안업체에게 있음

□ 기타 필요하다고 판단되는 보조자료는 별도로 제출할 수 있음

□ 제출기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며, 제출된 제안서는 수정, 변경, 보완하지 못하며 반환하지 아니함

※ 단, 심사상 필요시 요구에 의해 제출되는 서류 예외

□ 제안에 따른 기획료, 제안서 작성 비용 등은 별도로 지급하지 않음

□ 제출된 제안서의 모든 권한은 발주자에 귀속되며, 발주자가 필요시 본 자료를 활용할 수 있으며, 평가발표 후 임의로 처분 가능

나. 제안서 제출규격

□ 제안서 매수 : 70페이지 이내(표지 및 간지 제외)

□ 제출부수 : 원본 1부, 사본 9부, 제안서 수록 USB 1개

※ 1부는 회사명을 기재하여 별도 제출, 9부는 제안 회사명을 인지 할 수 있는

어떠한 표시도 불가(로고 및 회사명 사용금지)

□ 제안서 규격 및 제본 : A4 횡방향 상철로 작성(권고사항)

※ 불가피하게 A4보다 큰 규격 사용시 접어서 제출하고, 책자로 제작하여 제출

□ 제안서 표지 서식 : 백색용지 ※ 서식 제23호

□ 제안서 본문 : 단면 인쇄(가운데 하단에 페이지 번호 작성)

□ 모든 제안서류는 한글표기 원칙, 영문표기시 한글 요약내용 첨부

□ 제안서 및 이에 첨부되는 모든 서류의 내용은 아래한글 및 파워포인트로 작성하여야 함. 단, 증명서류 및 표현방식에 있어 이에 따르기 곤란한 경우 예외

□ 제안서와 첨부자료(각종 증빙서류)는 쉽게 구분될 수 있도록 하며, 첨부자료도 인식표(견출지) 등을 붙여 해당 증빙 자료별로 쉽게 구분될 수 있도록 함

다. 제안서 작성 내용

□ 제안서 작성은 공고한 제안요청서에 따라 효과적이고 구체적인 실행 계획안을 작성하되 실현 가능한 방안을 제시

□ 양식은 제안업체의 창의적인 아이디어를 반영하여 작성하되, 다음 항목에 대한 구체적인 내용이 포함되어야 함.

※ 제시된 내용을 포함하여 일부 수정하거나 변경하여 작성 가능

※ 예상되는 문제점이나 누락된 항목이 발견될 경우 그 대안과 해결방안 등을 제시

작성항목	작성내용
Ⅰ. 제안개요	○ 제안사는 해당 축제의 제안 요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 배경, 목표, 행사컨셉 및 주요내용을 요약 기술 ○ 제안내용의 특징 및 장점의 경우, 타 위탁 대행사와 비교우위점을 위주로 기술하며 레이아웃의 경우 상세하게 구성
Ⅱ. 프로그램 구성 및 기획․연출	○ 추진 전략 및 방향 제시 ○ 추진 체계를 단계별로 제시 ○ 행사개요, 구성 및 참여대상, 퍼포먼스 등 연출전략 분야별 관련 세부내용 기술 (출발지, 도착지, 춤한마당, 구간 프로그램 등) ○ 퍼레이드 상징차 또는 주제공연 제작 계획 제시
Ⅲ. 행사장 조성 및 시설물 설치	○ 퍼레이드 구간 조성 및 시설물(상징물) 설치, 공간 연출 계획 (디자인, 설치일정 및 퍼레이드 구간 조성안 포함) ○ 관람객 편의시설, 환경정비 등에 관한 사항 ○ 시설물 확보 및 배치, 정비 및 관리계획 ※ 행사장 전체적 구성 제안을 위한 조감도 등 시각화된 이미지 제출 필수
Ⅳ. 시스템 설치 운영	○ 시스템별 형태, 배치, 구성 및 운영개요 ○ 시스템 설치 시안 및 도면 ○ 시설별 시스템 기준, 규격 및 운영 등 세부내용
Ⅴ. 사업운영 및 관리 계획	○ 전체․부문별 추진일정을 상세히 작성 ※ 대행 사업별 예정 공정표 제시 ○ 행사 관리 및 운영조직체계 및 업무분장 기술 ○ 사업관리계획 및 보고방안 기술 - 전체․부문별 추진일정을 상세히 작성 - 인력 및 장비동원 계획 - 행사 관리 및 운영조직체계 및 업무분장 기술 ○ 무대 운영 및 행사운영 전반에 대한 안전관리 계획 작성 - 행사장 및 관람객 안전대처계획 및 사후관리 방안 (우천시 및 비상사태 대응 및 프로세스, 보험가입 등)
Ⅵ. 예산계획	○ 사업별 소요 예산 및 산출내역 ※ 산출내역서 포함 편철
Ⅶ. 기타	○ 출연진 관리 및 제안내용에 대한 보완사항 등 기술 ○ 기타 제안(필요)사항 및 기대효과

※ 세부 계획과 제안요구 사항을 참조하여 작성

2. 정량적 평가자료 작성 방법 ※ 서식 제16～22호

□ 제출부수 : 원본 1부, 사본 9부

※ 1부는 회사명을 기재하여 별도 제출, 9부는 제안 회사명을 인지 할 수 있는

어떠한 표시도 불가(로고 및 회사명 사용금지)

□ 규 격 : A4크기, 세로작성, 좌철 제본

□ 작성방법

- 제안업체 일반현황

- 경영상태 : 제안업체 경영실태, 증빙자료

- 사업실적 : 최근 3년이내 단일실적 7천만원 이상 증빙자료(실적증명서)

- 보유인력현황 : 투입인력 계획, 증빙자료

□ 정량적 평가자료는 미제출시 0점 처리함

□ 제안서와 첨부자료(각종 증빙서류)는 쉽게 구분될 수 있도록 하며, 첨부자료도 인식표(견출지) 등을 붙여 해당 증빙 자료별로 쉽게 구분될 수 있도록 함

□ 제출되는 서류가 사본일 경우에는 “원본대조필”을 확인하고 제출

3. 가격 제안서 작성 지침

□ 제출부수 : 1부(가격입찰서 및 사업비 산출내역서)

□ 제출방법 : 밀봉 및 날인 제출 ※ 서식 제29호

□ 작성방법 ※ 서식 제25～28호

- 사업비 산출내역서는 총괄, 세부내역서로 구분 작성

- 세부내역서는 시설별, 시스템별, 운영별 등 세분하여 작성

- 가격입찰서와 산출내역서상의 금액이 상이한 경우 가격입찰서의 금액 우선 적용

※ 항목별 비용의 산출은 현장조사 등을 통하여 충분히 파악한 뒤 사실적, 체계적으로 기술

※ 각 프로젝트별로 직접경비 및 제경비에 대한 상세 내역(인력 및 장비투입 단가, 투입 연인원, 관리비, 이윤 등)을 제안서에 첨부하여야 함

□ 사업별 세부내역에 대한 가격제안의 현실성이 없는 경우, 협상 결렬을  야기할 수 있으면 그에 대한 귀책사유는 제안업체에 있음

Ⅵ		편철순서 및 서식자료

구분	항목	세 부 내 용	제출부수	비고
입 찰 등 록 서 류	신청서	- 설명회 참가 신청서	각 1부	서식 1호
		- 제안서 제출증		서식 2호
		- 입찰참가신청서		서식 3호
	제증명	- 사업자등록증사본(원본대조필)
		- 법인등기부등본(법인에 한함)
		- 법인인감증명서 및 사용인감계
		- 국세 및 지방세 완납 증명서
	기 타	- 서약서		서식 4호
		- 사용인감계		서식 5호
		- 청렴계약이행서약서		서식 6호
		- 정보 비공개 동의서		서식 7호
		- 입찰결과 이행각서		서식 8호
		- 개인정보 수집･이용･제공 동의서		서식 9호
		- 공동수급표준협정서		서식 10호
		- 대표자선임계		서식 11호
		- 합의각서		서식 12호
		- 평가위원 요청서		서식 13호
		- 서면 질의서		서식 14호
		- 위임장		서식 15호
제안서 (정량적 평 가)	표 지	- 제안서(정량적 평가)	원본1부 사본9부	서식 16호
	업체현황	- 회사 일반현황 및 연혁 ※ 조직도 첨부		서식 17호
	재정상태	- 신용평가 등급확인서		서식 18호
	이행실적	- 사업수행 실적 총괄표(7천만원 이상 단일실적)		서식 19호
		- 실적증명서		서식 20호
	근무인력	- 총괄 책임자 이력사항		서식 21호
		- 용행수행 참여인력 현황		서식 22호
제안서 (정성적 평 가)	표 지	- 제안서(정성적 평가)	원본1부 사본9부 USB1개	서식 23호
	제안사항	- 제안사항
	추진계획	- 사업추진 계획서		서식 24호
가 격 제안서	표 지	- 제안서(가격평가)	원본1부	서식 25호
	입찰서	- 입찰서(가격제안서)		서식 26호
	예산집행	- 사업비 산출 내역서(총괄)		서식 27호
	예산세부집행	- 사업비 세부산출내역서		서식 28호
	제출방법	- 가격제안서 제출방법		서식 29호

※ 제출된 문서가 사실과 다를 경우, 사업자 선정을 무효로 함.

[서식 제1호]

천안흥타령춤축제2015

거리퍼레이드 운영 대행용역

사업 설명회 참가 신청서

			※ 접수번호
※ 접수일자			※ 접수확인		(인)
참여자	성 명 (업체 대표자)		주민등록번호 (법인사업자번호)
	주 소
	연 락 처			업 체 명
(재)천안문화재단에서 시행하는 「천안흥타령춤축제2015 거리퍼레이드 운영 대행용역」에 제안공모에 응모하고자 현장 사업설명회 참가신청서를 제출합니다. 참가업체 대표자 (인) 참가자 (인) 재단법인 천안문화재단이사장 귀하

----------------------- (인)-------------------------절취선--------------------------(인)-----------------------

천안흥타령춤축제2015

거리퍼레이드 운영 대행용역

사업 설명회 참가 확인서

			※ 접수번호
※ 발행일자			※ 참석확인	(인)
참여자	성 명 (업체인 경우 대표자)
	주 소
	연 락 처	전화 : , 팩스 :

상기인은 (재)천안문화재단에서 시행하는 「천안흥타령춤축제2015 거리퍼레이드 운영 대행용역」 사업 설명회에 참가하였음을 확인합니다.

재단법인 천안문화재단 이사장 (인)

[서식 제2호]

제 안 서  제 출 증

접수번호
접수확인	(인)

(재)천안문화재단에서 시행하는 「천안흥타령춤축제2015 거리퍼레이드 운영 대행용역」에 참여하고자 제안서를 제출합니다.

※ 제출서류

1) 신청서류 각 1부

2) 제안서(정성적 평가) 10부(원본 1부, 사본 9부, USB 1개)

3) 제안서(정량적 평가) 10부(원본 1부, 사본 9부)

4) 제안서(가격 평가) 1부 (세출예산내역 포함)

대표업체	업 체 명	대 표 자	제 출 자	제출자 연락처(H.P)
		(인)	(인)

2015년   월   일

재단법인 천안문화재단 이사장 귀하

----------------------- (인)-------------------------절취선--------------------------(인)-----------------------

제 안 서  접 수 증

접수번호
접수확인	(인)

귀 사에서 「천안흥타령춤축제2015 거리퍼레이드 운영 대행용역」에 참여하고자 제출하신 제안서를 접수하였음을 확인합니다.

제출자	업 체 명	대 표 자	제 출 자
		(인)	(인)

2015년   월   일

재단법인 천안문화재단 이사장 (인)

[서식 제3호]

입찰참가신청서 * 아래 사항 중 해당되는 경우에는 모두 기재하시기 바랍니다.						처리기간
						즉 시
신청인	상호 또는 법인명			법인등록번호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자			주민등록번호
입찰개요	입 찰 공 고 (지 명) 번 호	제 호		입 찰 일 자	2015. . .
	입 찰 건 명	천안흥타령춤축제2015 거리퍼레이드 운영 대행용역
입찰보증금	납 부	. 보증금률 : % . 보 증 액 : 금 원(￦ ) . 보증금납부방법 : 지급확약으로 갈음
	납 부 면 제 및 지 급 확 약	. 본인은 낙찰후 계약 미체결시 귀 재단에 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대 리 인 ․ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다 사용인감 : (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 재단법인의 천안흥타령춤축제2015 거리퍼레이드 운영 대행용역사업 공모에 참가하고자 귀 재단법인에서 정한 제안공고 및 계약사항을 모두 승낙하고 붙임서류를 첨부하여 입찰참가 신청을 합니다. 2015년 월 일 붙 임 : 1. 입찰참가자격을 증명하는 서류 각 1통 2. 인감증명서 1통 3. 기타 공고로서 정한 서류 신청인 : 대표자명 기재 (원인감) 재단법인 천안문화재단이사장 귀하

[서식 제4호]

서  약  서

당사는 천안흥타령춤축제2015 거리퍼레이드 운영 대행용역 제안공모에 응모함에 있어 아래 내용을 준수할 것을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.

당사는 제안요청서에 기술된 내용 및 절차를 인정하고, 제안공모 지침을 성실히 준수하겠으며, 본 지침을 위해할 시 어떠한 불이익도 감수 하겠습니다.

본 제안공모와 관련한 사업비는 변동될 수 있으므로 변동금액에 대하여 어떠한 경우에도 이의를 제기하지 않겠습니다.

공모제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 심사방법 및 심사기준, 평가결과에 대해 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

본 공모와 관련하여 제출된 각종 자료 및 저작권은 (재)천안문화재단에 귀속되며, 반환 및 이의를 제기하지 않겠습니다.

2015년  월   일

업체명 :

대표자 :                 (인)

재단법인 천안문화재단이사장 귀하

[서식 제5호]

사 용 인 감 계

※ 공동수급 참여사의 대표자 모두

사용인감	인 적 사 항
	업 체 명 : 주 소 : 대 표 자 :

상기인은 위 인감을 천안흥타령춤축제2015 거리퍼레이드 운영 대행용역 선정 공모 입찰･계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 대하여 위의 인감을 사용하고자 하며, 동 인감을 사용함으로써 민･형사상의 문제가 발생할 경우 상기인이 책임질 것을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다.

2015년  월   일

주  소 :

상  호 :

대표자 :                            (인)

재단법인 천안문화재단이사장 귀하

[서식 제6호]

청렴계약이행서약서

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 천안문화재단에서 시행하는 천안흥타령춤축제2015 거리퍼레이드 운영 대행용역에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.이를 위반하여 경쟁 입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 천안문화재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정 하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 천안문화재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고, 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금 등을 부과하도록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계 직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다. 이를 위반하여 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 시공 중 편의를 받아 부실하게 시공한 사실이 드러날 경우에는 천안문화재단이 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물들의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 천안문화재단이 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한처분을 받은 날로부터 1년 동안 참가하지 않고, 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 천안문화재단이 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 공사 착공 전에는 계약취소, 공사착공이후에는 발주처에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수할 뿐만 아니라 그로 인해 실추된 천안문화재단의 이미지에 대한 보상차원에서 뇌물을 제공한 금액의 100배의 금액을 천안문화재단에 배상하고, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 직원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정하도록 노력하겠습니다.

5. 본건 입찰, 계약체결, 준공과 관련하여 발주관서에서 시행하는 청령계약제와 재단이 요구하는 자료제출, 서류열람, 현장 확인 등 활동에 적극 협조하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 천안문화재단의 조치와 관련하여 당사가 천안문화재단을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2015년     월      일

서약자  업체명 :

대표자 :                    (인)

재단법인 천안문화재단이사장 귀하

[서식 제7호]

정보 비공개 동의서

입 찰 공 고 (지 명) 번 호	제 호	입 찰 일 자	2015. . .
입 찰 건 명	천안흥타령춤축제2015 거리퍼레이드 운영 대행용역

본인은 상기 제시된 『천안흥타령춤축제2015 거리퍼레이드 운영 대행용역』입찰과 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에게 일체 누설하지 않겠으며 천안문화재단에서 정한 보안사항을 철저히 준수할 것을 동의합니다.

2015년  월   일

업체명 :

대표자 :                 (인)

재단법인 천안문화재단이사장 귀하

[서식 제8호]

입찰결과 이행각서

입 찰 공 고 (지 명) 번 호	제 호	입 찰 일 자	2015. . .
입 찰 건 명	천안흥타령춤축제2015 거리퍼레이드 운영 대행용역

본인은 상기 제시된 『천안흥타령춤축제2015 거리퍼레이드 운영 대행용역』에 입찰함에  있어서 사업자 선정결과에 대해서 어떠한 이의를 제기하지 않을 것을 확약 드리고, 협상대상자로 선정되었을 경우에도 주관기관과 협상결렬시 차순위 업체로 협상이 양도되는 것에 대해 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 확약 드리며 이에 이행각서를 제출합니다

2015년  월   일

업체명 :

대표자 :                 (인)

재단법인 천안문화재단이사장 귀하

[서식 제9호]

개인정보 수집･이용･제공 동의서(단체)

당사는 천안문화재단(이하 재단)의 『천안흥타령춤축제2015 거리퍼레이드 운영 대행용역』의 입찰과 관련하여, 아래와 같이 당사 전 소속원(참여인력)의 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다.

동의여부	□ 동의 / □ 거부

가. 수집･이용･제공 목적

- 재단이 수행하는 『천안흥타령춤축제2015 거리퍼레이드 운영 대행용역』 입찰 참여에 따른 입찰서류 확인을 위한 최소정보 수집.

나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목

- 제안사 대표자의 성명, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 휴대폰번호 등.

- 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등.

- 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등.

다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간

- 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(5년)

라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익

- 당사 소속원은 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음.

- 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외

2015년   월   일

업체명 :

대표자 :                   (인)

재단법인 천안문화재단이사장 귀하

[서식 제10호]

공동수급표준협정서(공동이행방식)

제1조 [목적] 이 협정서는 아래 계약을 공동수급체의 구성원이 재정, 경영,  기술능력, 인원 및 기자재를 동원하여 아래 계약 건에 대한 계획, 제안공모, 용역수행 등을 위하여 출자비율에 따라 공동연대하여 계약을 이행할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.

1. 계약건명  :

2. 계약금액 :

3. 발주자명 :

제2조 [공동수급체] 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.

1. 명          칭 : ○○○

2. 주사무소소재지 :

3. 대 표 자 성 명 :

제3조 [공동수급체의 구성원] ①공동수급체의 구성원은 다음과 같다.

1.○○○회사(대표자 :         소재지 :                )

2.○○○회사(대표자 :         소재지 :                )

②공동수급체 대표자는 ○○○로 한다.

③공동수급체 대표자는 발주자 및 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체의 재산관리 및 대금청구 등의 권한을 가진다.

제4조 [효력기간] 본 협정서는 당사자간의 서명과 동시에 발효하며, 당해계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주자 또는 제3자에 대하여 당해 계약과 관련한 권리의무 관계가 남아있는 한 본 협정서의 효력은 존속된다.

제5조 [의무] 공동수급체의 구성원은 제1조에서 정한 목적을 수행하기 위하여 성실, 근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제6조 [책임] 공동수급체의 구성원은 발주기관에 대한 계약상의 의무이행에 대하여 연대하여 책임을 진다.

제7조 [하도급] 공동수급체 구성원 중 일부 구성원이 하도급계약을 체결하고자 하는 경우에는 다른 구성원의 동의를 받아야 한다.

제8조 [거래계좌] 행정자치부 예규「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」제3장 공동계약 운영요령 제3절 7. 대가의 지급 규정에 정한 바에 따라 선금, 기성대가 등은 다음 계좌로 지급받는다.

1. ○○○회사(공동수급체대표자) : ○○은행, 계좌번호○○○, 예금주○○○

2. ○○○회사 : ○○은행, 계좌번호○○○, 예금주○○○

제9조 [구성원의 출자비율] ①공동수급체의 출자비율은 다음과 같이 정한다.

1. ○○○:     %

2. ○○○:     %

②제1항의 비율은 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우 변경할 수 있다. 다만, 출자비율을 변경함에 있어 일부 구성원의 출자지분 전부를 다른 구성원에게 이전할 수 없다.

1. 발주기관과의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 경우

2. 공동수급체의 구성원 중 파산, 해산, 부도 등의 사유로 인하여 당초 협정서의 내용대로 계약이행이 곤란한 구성원이 발생하여 공동수급체의 구성원 연명으로 출자비율의 변경을 요청한 경우

③현금이외의 출자는 시가를 참작, 구성원이 협의 평가하는 것으로 한다.

제10조 [손익의 배분] 계약을 이행한 후 이익 또는 손실이 발생하였을 경우에는 제9조에서 정한 비율에 따라 배당하거나 분담한다.

제11조 [권리, 의무의 양도제한] 구성원은 이 협정서에 따른 권리의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제12조 [중도탈퇴에 대한 조치] ①공동수급체의 구성원은 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우 외에는 입찰 및 당해계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다. 다만, 제3호의 규정에 해당하는 경우에는 다른 구성원이 반드시 탈퇴조치를 하여야 한다.

1. 발주자 및 구성원 전원이 동의하는 경우

2. 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유없이 당해 계약을 이행하지 아니하여 공동수급체의 다른 구성원이 발주자의 동의를 얻어 탈퇴조치를 하는 경우

3. 공동수급체의 구성원 중 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유없이 당해 계약을 이행하지 아니하여 시행령 제92조제1항제6호에 따라 입찰참가자격제한조치를 받은 경우

②제1항에 따라 구성원 중 일부가 탈퇴한 경우에는 잔존구성원이 공동 연대하여 당해계약을 이행한다. 다만, 잔존구성원만으로 면허, 실적, 시공능력공시액 등 잔여계약이행에 필요한 요건을 갖추지 못할 경우에는 잔존구성원이 발주기관의 승인을 얻어 새로운 구성원을 추가하는 등의 방법으로 당해요건을 충족하여야 한다.

③제2항 본문의 경우 출자비율은 탈퇴자의 출자비율을 잔존구성원의 출자비율에 따라 분할하여 제9조의 비율에 가산한다. 다만, 잔존구성원이 2인 이상으로써 잔존구성원이 모두 동의한 경우에는 자율적으로 출자비율을 조정할 수 있다.

④탈퇴하는 자의 출자금은 계약이행 완료 후 제10조의 손실을 공제한 잔액을 반환한다.

제13조 [하자담보책임] 공동수급체가 해산한 후 당해공사에 관하여 하자가 발생하였을 경우에는 연대하여 책임을 진다.

제14조 [운영위원회] ①공동수급체는 공동수급체의 구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.

②이 협정서에 규정되지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 ○통을 작성하여 공동수급체의 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.

2015년  월  일

○○○회사 대표자 :          (인)

○○○회사 대표자 :          (인)

[서식 제11호]

대표자 선임계

□ 사 업 명 : 천안흥타령춤축제2015 거리퍼레이드 운영대행용역 업체 선정

본인은『천안흥타령춤축제2015 거리퍼레이드 운영 대행용역업체 선정을 위한 제안공모 』에 관한 모든 권한을 공동수급대표자에게 위임합니다.

2015년    월    일

□ 대표업체

업체명 :                   (전화번호)

소재지 :

대표자 :                   (인)

□ 공동응모 업체(자)의 구성원

업체명 :                   (전화번호)

소재지 :

대표자 :                   (인)

재단법인 천안문화재단이사장 귀하

[서식 제12호]

합 의 각 서

입찰공고번호	공고 제 호	입 찰 일 자	년 월 일
입 찰 건 명	천안흥타령춤축제2015 거리퍼레이드 운영대행용역 업체 선정공모

우리는 위의 입찰에 공동수급체를 결성하여 입찰에 참가하고자 귀 기관에서 정한 각종 조건, 유의서 및 입찰공고사항을 전적으로 승낙하며 또한 대표자는 각 구성원이 합의한 금액으로 입찰하겠으며, 낙찰시 모든 구성원은 대표자가 투찰한 입찰금액으로 이의 없이 계약 체결 및 이행을 성실히 수행하겠음을 이에 합의각서를 제출합니다.

년    월   일

□ 공동수급체 대표자

주사무소 소재지

상           호

성           명                       (인)

사업자등록번호

주민등록번호

□ 공동수급체 구성원

주사무소 소재지

상           호

성           명                       (인)

사업자등록번호

주민등록번호

재단법인 천안문화재단이사장 귀하

[서식 제13호]

평가위원 요청서 * 아래 사항 중 해당되는 경우에는 모두 기재하시기 바랍니다.								처리기간
								즉 시
신청인	상호 또는 법인명				법인등록번호
	주 소				전 화 번 호
	대 표 자				주민등록번호
입찰개요	입 찰 공 고 (지 명) 번 호		제 호		입 찰 일 자		2015. . .
	입 찰 건 명		천안흥타령춤축제2015 거리퍼레이드 운영대행 용역
평 가 위 원 (7명)	1분야 (1명체크)	1		2		3
	2분야 (1명체크)	4		5		6
	3분야 (1명체크)	7		8		9
	4분야 (1명체크)	10		11		12
	5분야 (1명체크)	13		14		15
	6분야 (1명체크)	16		17		18
	7분야 (1명체크)	19		20		21
본인은 상기 번호로 귀 재단이 공고한 입찰의 평가위원으로 요청합니다. 2015년 월 일 신청인 : 대표자명 기재 (원인감) 재단법인 천안문화재단이사장 귀하

[서식 제14호]

서  면  질  의  서

대 표 자	(인)	신청접수번호
회 사 명		전 화 번 호
소 재 지		팩 스 번 호
안내서 쪽수	질 의 내 용

※ 질의는 2015. 7. 28(화)~29(수)까지로 하고, 질의에 대한 답변은 문서, ․전화 등 내용에 따라     적정한 방법으로 시행할 것임

재단법인 천안문화재단이사장 귀하

[서식 제15호]

위   임   장

대 표 자	성 명		주민등록번호
	주 소
	업체명		연 락 처
대 리 인	성 명		주민등록번호
	주 소
	업체명		연 락 처		☎ H.P:
재단법인 천안문화재단에서 시행하는 『천안흥타령춤축제2015 거리퍼레이드 운영 대행용역』선정 제안서 공모에 응모함에 있어 상기인을 업체의 대표자 또는 응모자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2015년 월 일 대표자 : (인) 대리인 : (인) 재단법인 천안문화재단이사장 귀하
※ 1. 첨부서류 : 재직증명서 1부 2. 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인감과 같아야 함 3. 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 응모자 본인이 모든 책임을 짐

[서식 제16호]

접수처 기재란

천안흥타령춤축제2015

거리퍼레이드 운영 대행용역

(크기:24, 글자체 : HY헤드라인M)

제안서(정량적 평가)

(크기:32, 글자체 : HY헤드라인M)

업체명	(인)

※ 원본 1부를 제외한 제안서에는 업체를 인식할 수 있는 행사 실적 및 일체 표기

(회사명, 로고, 마크, 대표자명 등)를 사용해서는 안 된다.

※ 규 격 : A4크기, 세로작성, 좌철 제본

[서식 제17호]

회사 일반현황 및 연혁

업체명		대 표 자
사업분야		사업자번호
주 소
전화번호		FAX 번호
홈페이지 주소		E-MAIL
업체설립연도		업 종
면허/허가/ 등록증 보유현황
종업원 수	총 명(상근 / 비상근 )
매출액 (2014년)		자본금
주요연혁 ※ 보유인력 내역서 및 각종 증빙자료(면허․인가․등록증 사본) 별도첨부. ※ 주요연혁은 현재 수행중인 업무를 포함하여 연도순 기재 ※ 공동수급체 구성원 모두 작성 ※ 조직도 별첨(지정서식 없음)

[서식 제18호]

신용평가 등급 확인서

발행번호 :

업 체 명		기업 신용 등급
대 표 자
법인등기부등본 (주민등록번호)
사업자 등록번호
주 소
재무결산기준
등급 평가일
등급 유효기간

귀 사의 의뢰에 따라 작성한 기업신용등급인증용 기업신용등급을 아래와

같이 통보합니다.

교부일 : 2015년   월   일

신용평가기관 :                        인

※ 타 기관에서 발행하는 전산용(실적증명원) 서식도 가능하나 위 서식의 내용을 포함해야 함.

[서식 제19호]

사업수행 실적 총괄표

회 사 명 :

연 번	수행기간	행 사 명	용역성격	계약금액 (백만원)	발주처 (용역기관)
계			건

- 공고일 기준 최근 3년간 단일 발주액 7천만원이상(부가세포함) 수행한 실적(축제, 박람회, 엑스포, 문화예술분야 공식행사 등을 말함)만 기재하며, 반드시 발주처의 실적증명서를 제출하여야 함

- 현재 수행중인 사업도 포함하여 연도순으로 기재하며, 하도급 용역은 제외

- 공동수급계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만 기재함

※ 확인결과 기재된 내용 중 허위사실이 발견된 경우 0점 처리함

※ 민간업체 실적증명은 계약서 사본 및 세금계산서 별도 첨부

[서식 제20호]

용역 이행 실적 증명서

신청인	업체명(상호)				대 표 자
	영업소재지				전 화 번 호
	법인등록번호				사업자번호
	증명서 용도	입찰참가용			제 출 처
	용역범위·기준 (면적·금액 등)
용역이행실적내용	용 역 명			구 분
	용역개요
	계 약 번 호	계 약 연월일	계약기간 (이행기간)		계약금액 (계약면적)		이행실적(금액)				비 고
							비율			실적
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 2015년 월 일
	기관명 : (직인) (전화번호 : )
	주 소 : (FAX번호 : )
	발급부서 :					담당자 :
주) ① 용역이행실적은 입찰공고시 제시한 용역범위에 부합되는 조건에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 함 ② 이행실적란은 기재 후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 발급 받아야 하며, 담당 부서 및 담당자(인)이 없는 것은 무효로 함

[서식 제21호]

총괄 책임자 이력사항

성 명	※	소 속	※	직 책			연 령
학 력	대학 전공			해당분야근무경력
	대학원 전공			자 격 증
본용역 참여임무			사업 참여기간			참여율		%

경 력
사 업 명	참여기간 (년월-년월)	담당업무	발주처	비고

※ 1. 총괄책임자는 본 과업 전체 책임자를 의미함

2. 본 사업 참여역할과 연관된 수행업무 중심으로 기재

3. 최근 참여 사업 순으로 기재

※부분은 원본에만 기재하고 사본에는 기재하지 말고 공란으로 제출

[서식 제22호]

용역수행 참여인력 현황

분야별	성 명	주민등록번 호	현직위	근무 년수	주요경력	비고
총괄책임자	※
실무책임자	※
ㅇㅇ분야 책임자	※
실무참여자	※
ㅇㅇ분야 책임자	※
실무자	※
※부분은 원본에만 기재하고 사본에는 기재하지 말고 공란으로 제출

※ 1. 총괄책임자는 본 과업 전체 책임자를 의미함

2. 실무책임자는 본 천안문화재단과 직접 접촉하며, 본 과업의 실무전체를 책임질 담당자를 의미하며, 분야별 책임자는 본 과업의 각 분야별 책임자를 의미함

3. 실무자는 본 과업에 투입될 각 과업별 상주 근무인력을 의미함

4. 용역수행 참여요원은 반드시 제안사의 직원이어야 하고, 당해 과업수행에 참여하여야 함

5. 구비서류 : ① 재직증명서 ② 4대 보험 중 어느 하나의 가입증명서 첨부

구비서류 미첨부시에는 인정하지 않음

[서식 제23호]

◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦(상 철)◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦

접수처 기재란

천안흥타령춤축제2015

거리퍼레이드 운영 대행용역

(크기:32, 글자체 : HY헤드라인M)

제  안  서 (정성적 평가)

(크기:32, 글자체 : HY헤드라인M)

업체명	(인)

※ 원본 1부를 제외한 제안서에는 업체를 인식할 수 있는 행사 실적 및 일체 표기

(회사명, 로고, 마크, 대표자명 등)를 사용해서는 안된다.

[서식 제24호]

사업추진 계획서

과 제 내 용	추 진 일 정
	( )월				( )월
	1주	2주	3주	4주	1주	2주	3주	4주
주요업무 완성점에서의 수행결과
예산집행계획(천원)
추진실적제출시기

※ 과업기간 전체 추진계획 작성

[서식 제25호]

접수처 기재란

천안흥타령춤축제2015

거리퍼레이드 운영 대행용역

(크기:24, 글자체 : HY헤드라인M)

제안서(가격평가)

(크기:32, 글자체 : HY헤드라인M)

업체명	(인)

※ 규 격 : A4크기, 세로작성, 좌철 제본

[서식 제26호]

입 찰 서(가격제안서)
입찰개요	공 고 번 호		입찰일자	2015. . .
	건 명
	금 액	금 원정 (￦ )
	완 료 연 월 일
입찰자	상호 또는 법인명칭		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호
본인은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙에 의한 기술용역입찰 유의서에 따라 응찰하여 이 입찰이 귀 재단에 의하여 수락되면 기술용역 계약일반조건․계약특수조건 및 현장설명사항에 따라 위의 입찰금액으로 용역수행 일정을 준수하여 완료할 것을 확약하며 입찰서를 제출합니다. 첨부서류 : 총괄 및 세부 산출내역서 각 1부. 입 찰 자 (인) 재단법인 천안문화재단이사장 귀하

[서식 제27호]

사업비 산출 내역서(총괄)

(단위:원)

구분	항 목	내용	금액	비고
시스템설치	출발지	트러스
		조명
		음향
		백드롭
		LED(영상)
		발전차
		중계시스템(ENG)
		장치장식물
		특수효과
		안전휀스
		……
		소 계
	춤한마당	……
		소 계
	도착지	……
		소 계
	……	……
시설물	……	……
		……
		소 계
프로그램운영		……
		……
		소 계
		……
		소 계
		……
		소 계
		……
		소 계
		소 계
이 윤
합계
부가가치세
총계

※ 작성 예시이며(작성서식은 변경가능), 세부내역서는 시설별, 시스템별, 운영별 등 구분하여 총괄 금액 작성

[서식 제28호]

사업비 세부 산출내역서

구 분	품 목	규격(단위)	수량	단가	금액

※ 산출내역을 분야별 제품명, 규격, 인건비 등 상세하게 작성

[서식 제29호]

가격제안서(입찰서) 작성 방법

• 앞 면

가격산출내역서재중

○○○주식회사

대표이사 ○○○  (인)

날인요

• 뒷 면

※ 봉투사이즈는 330㎜ × 240㎜ 또는 105㎜ × 220㎜으로 한다.