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	2022 천안생활문화축제
	<눈부신 날> 시스템운영 및 물품 임차 용역 과 업 지 시 서

2022. 8

담당	계약담당	경영지원팀 유혜림대리	Tel : 041-900-8040	Fax : 041-900-0213
	사업담당	생활문화팀 유제림차장	Tel : 041-900-8036

	2022 천안생활문화축제
	<눈부신 날> 시스템운영 및 물품 임차 용역 과 업 지 시 서

Ⅰ		과업개요
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1. 과 업 명 : 2022 천안생활문화축제 [눈부신 날] 시스템운영 및 물품임차용역

2. 과업목적

❍ 2022 천안생활문화축제 [눈부신 날]의 원활한 프로그램 운영

❍ 행사 참여자 및 관람객 참여 편의 제공

3. 과업기간 : 계약일 ~ 2022년 10월 25일

4. 과업범위

❍ 무대 및 음향, 조명장비 설치·운영·철거 및 이에 필요한 인력 운영

❍ 행사물품 설치·운영·철거 및 이에 필요한 인력 운영

❍ 공연팀 시스템 소요 파악 및 현장 도착확인·대기실관리·입퇴장 관리 등       효율적 공연 진행

❍ 행사장 전반에 대한 안전대책 수립 및 안전관리

❍ 기타 사업과 관련된 사전 준비 및 재단에서 별도 지정한 사항

5. 시스템 및 행사물품 소요내용

❍ 세부 기술사항 붙임문서 참조

Ⅱ		축제 개요
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1. 축 제 명 : 2022 천안생활문화축제 [눈부신 날]

2. 축제기간 : 2022. 10. 8(토) ~ 10. 9(일)

3. 축제장소 : 천안태조산청소년수련관 일원(잔디밭 및 수련관 진입로 일대)

4. 참여대상 : 지역 내 생활문화동호회 및 일반시민 100여팀

5. 주요내용 : 동호회 공연, 전시, 체험프로그램 및 생활문화마켓 등

Ⅲ		세부 프로그램
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구 분	세 부 내 역	참여수
공연 프로그램	∘ 내 용 : 생활문화동호회 단독 및 협력공연 ∘ 세부장르 : 기악(통기타, 우쿨렐레, 오카리나 등) 밴드(락밴드, 빅밴드) 퍼포먼스(방송댄스, 난타, 사물놀이 등) 국악(민요, 장구병창 등) ∘ 공연시간 : 팀별 10분~15분(입퇴장 시간 5분 별도운영) ∘ 운영방식 : 현장 공연, 별도 리허설 없음 ∘ 공연단체 선정 : 공모 후 재단 자체선정	50여팀 * 8.30 선정완료
전시 프로그램	∘ 내 용 : 대형 전시작품 설치 ∘ 설 치 : 10. 7(금) ~ 10. 8(토) 10:00 제작단체 자체설치 ∘ 작품규모 : 작품 당 2M~5M ∘ 설치위치 : 8월 중순 중 현장 답사 예정	6작품
체험 프로그램	∘ 내 용 : 시민대상 체험 프로그램 운영 ∘ 세부장르 : 공예, 도예, 서예, 악기연주 등 ∘ 운영방식 : 부스 설치 후 운영 ∘ 운영단체 선정 : 공모 후 재단 자체선정	15팀
생활문화 마켓	∘ 내 용 : 생활문화 중심 플라마켓 운영 ∘ 세부장르 : 핸드메이드물품 등 판매 ∘ 운영방식 : 부스 설치 후 운영 ∘ 운영단체 선정 : 공모 후 재단 자체선정	20팀
청소년 어울림축제	∘ 내 용 : 시민대상 체험 프로그램 운영 시민 벼룩시장 운영 ∘ 세부장르 : 미술, 과학, 기타 생활 관련 체험 ∘ 운영방식 : 청소년수련관 자체 운영	10팀

Ⅳ		과업 세부 내용
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1. 기본사항

❍ 공연 무대시설(무대, 음향, 조명 등)은 재단이 요구하는 무대 시스템을           기본으로 설치하고, 과업지시서상 누락되어 있거나 명기되지 않은           사항이라도 행사 진행에 필요한 경우 재단과 협의하여 보완한다.

※ 본 과업지시서에 기술되지 않은 사항 또는 불명확하다고 생각되는 사항에 대하여         천안문화재단의 해석 및 의견을 확인하고 보완하여야 한다.

2. 행사 진행인원 구성 및 행사 현장 운영

구 분	진행 인원 구성 및 운영내역
시스템 운영	∘ 음향 엔지니어 및 음향 보조인력 ∘ 조명감독 및 조명 보조인력 ∘ 무대감독 및 무대 보조인력 ∘ 공연팀 현장 도착확인, 대기실관리, 입·퇴장 관리인력 ∘ 발전차 운영 및 전기배선 설치·관리·철거인력
렌탈물품관리	∘ 렌탈 물자 총괄 관리 인력 ∘ 행사장 배치도에 따른 현장 렌탈물품 배치 및 철거 인력
행사장 운영	∘ 행사장 진출입 안전관리 인력 ∘ 행사장 환경정비(수시)인력 ∘ 기타 행사장 관리 인력

3. 행사 시스템 및 렌탈 물품 설치·운영·철거

❍ 행사 전일 및 당일 : 전체 시스템·물품 운영사항 설치 및 셋업 준비

❍ 행사 2시간 전 : 음향 등 공연 시스템 전체 설치 완료 및 테크니컬 리허설

❍ 행사 종료 후 당일 장비 철거

❍ 행사 종료 후 행사장 원상복구(잔여물 수거 등 원상회복)

❍ 행사 중 발생 쓰레기 수련관 외부 배출(도시락 등 음식물쓰레기 포함)

4. 행사 준비 및 진행 시 안전관리를 위한 대책 수립 및 시행

❍ 스텝 등 진행인력을 대상으로 한 안전 교육 수립 시행

❍ 행사 시스템 운영 공간 내 소방대책 및 안전계획 수립 및 시행

❍ 중대산업재해 대응 매뉴얼 마련 및 안전관리 체크리스트 작성

❍ 시스템 설치 및 철거에 따른 현장 준비인력 안전대책 수립 및 시행

5. 코로나-19 방역지침 이행을 위한 대책 수립 및 시행

❍ 감영 예방을 위한 시스템 및 렌탈물품 설치

❍ 시스템 및 렌탈 물품 방역 소독 및 청결 철저

6. 과업 결과보고서 작성

❍ 현장 운영 시 발생하는 결과물 일체

∘ 시설물 설치도 및 시설물 설치 현장 기록사진

∘ 현장 운영인력 배치 사진

Ⅴ		과업 수행 지침
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1. 기본지침

❍ 행사목적, 방향, 대상 등을 충분히 숙지한 후 발주처와 협의하여 운영에 임함

❍ 과업의 범위는 천안문화재단에서 구성한 내용에 따라 용역사는 모든 과업            전반사항에 관하여 발주처와 사전 협의 후 추진하여야 함

❍ 과업 수행 시 사전 승인된 내역에 따라 진행 하여야 함

❍ 용역사는 본 사업수행과 관련하여 시설물 안전관리 전반에 대한 책임을 짐

2. 공통사항

❍ 본 과업지시서에 언급되지 않은 사항이라도 행사를 진행함에 있어 통상적으로        수행해야 하는 사항은 천안문화재단과 협의 후 진행할 수 있음

❍ 과업을 수행함에 있어 타인의 권리대상으로 되어 있는 저작권, 특허권 등 권리를        사용하게 될 경우 용역사는 그 권리 사용에 대한 일체의 책임을 지며, 용역           수행에 따른 자료와 성과품은 천안문화재단의 승인 없이 타인에게 제공 또는         대여 하거나 임의로 활용할 수 없음

❍ 용역사의 귀책사유로 인해 과업수행기간 중 보완의 필요성이 제기되었거나 용역        완료 후 추가 조치가 필요한 사항이나 결과의 미비사항이 발생하였을 시에는         용역사의 부담으로 수정∙보완해야 함

❍ 용역사는 다음 사항에 대하여 천안문화재단과 협의하여 결정하여야 함

∘ 과업지시서에 명시되지 않은 사항으로 본 과업과 관련하여 천안문화재단과 협의        하여 결정해야 할 사항

∘ 과업지시서에 명시된 사항이더라도 천안문화재단의 사정에 의하여 불가피하게         과업내용을 변경하여야 할 경우

∘ 기타 과업수행과 관련하여 용역사의 단독결정이 곤란하다고 판단되는 사항

❍ 용역사는 보안 및 안전관리 상태를 수시로 점검하고 다음 사항에 대해 철저히         이행하여야 함

∘ 용역사는 과업 발주자에게 필요한 보안 관계 법규 등에 저촉되는 일이 없도록        하여야 하며 이의 불이행으로 인한 모든 책임은 과업 수행자에게 있음

∘ 용역사는 보안대책을 수립하여야 하며, 착수계와 함께 과업수행자에 대한 보안        각서를 제출하여야 하며, 용역참여자가 교체될 시에도 같음

∘ 과업 폐기물은 소각 처리하여 보안상 문제가 발생하지 않도록 함

❍ 용역책임자는 용역일정을 준수하고 담당자가 정하는 바에 따라 용역 수행진도를        보고하며 재단의 지시와 감독을 받아야 함

❍ 행사 운영에 따른 필요 차량의 확보와 운영, 수송은 용역사에서 책임을 짐

3. 과업의 변경 및 조정

❍ 과업지시서의 내용은 천안문화재단의 업무사정에 의해 변경될 수 있으며 이로        인한 과업범위 및 금액의 변경은 계약 당사자 간의 협의로 결정함. 단, 용역사가        과업수행과정에서 불가피하게 과업의 내용을 변경할 사유가 있을 경우 천안문화        재단의 승인을 받아 변경 및 조정함

❍ 다음의 경우에 한하여 과업 내용을 조정할 수 있음

∘ 천재지변으로 인하여 과업을 수행하지 못할 때

∘ 기타 천안문화재단이 불가피하게 과업을 수정해야 할 사정이 있을 시

❍ 과업 내용이 변경될 경우 용역사는 천안문화재단과 협의 후 산출내역에 의거         정산하여 계약 금액을 조정할 수 있음

4. 계약관련

❍ 계약은 계약서와 과업지시서, 상호협의하여 작성한 과업수행계획서로 함

❍ 계약체결 후 7일 이내 착수계(과업수행계획서-실행계획, 실행예정표, 공정표,         참여인력, 추진조직표, 기타 천안문화재단이 요구한 사항 포함-, 산출내역서)를        반드시 제출해야 함

❍ 용역사의 과업수행과정중 중대한 과실∙ 결함이 발견되었을 때 천안문화재단의         내부평가를 통해 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 용역사는 이의 제기를           할 수 없음

❍ 다음과 같은 사례가 발생한 경우 계약을 해지할 수 있음

∘ 용역사의 책임이 있는 사유로 인해 용역수행기간까지 해당 용역을 완료하지          못하거나 완료할 가능성이 없다고 인정될 경우

∘ 과업 수행 과정 중 천안문화재단과 사전 협의 없이 행사에 투입되는 인력,            장비, 시설 등을 무단으로 변경하는 경우

∘ 과업물의 완성도가 현저하게 미달되는 경우

∘ 기타 천안문화재단의 정당한 요구사항을 이행하지 아니하는 경우

∘ 계약체결 통보 후 10일 이내에 용역사가 계약을 체결하지 아니하는 경우

❍ 용역사의 잘못 등으로 계속적으로 사업이 미뤄질 경우 지체상금을 징수할 수         있으며 부가기준은 관련법에 따름

5. 과업수행 전담조직 및 인원구성

❍ 과업을 수행하기 위해 용역사는 부문별 업무특성에 적합한 전담 조직 및 인원을        구성하여 종합적이고 유기적인 업무추진 체계를 구축하여 관리하여야 함.

❍ 과업수행 인력은 관련업무 유경험자 또는 해당분야의 전문 지식을 가진 자이어야 함

❍ 행사장 구성 영역 및 요소마다 적절한 인원 수를 배치하여 현장 운영이 효율적       으로 이루어져야 함.

6. 시스템 운영

❍ 기본자제

∘ 행사시스템 및 물품은 기본적으로 업체가 보유한 자재 및 기기 등을 임대하는        조건으로 흠집 등 훼손이 없는 최상의 제품을 사용하여야 하며, 그 성능 및 이용에       있어 어떠한 이상도 없어야 함

∘ 과도한 재사용으로 인한 불량이 없어야 하며, 이로 인한 불량 발생 시 정산 시       해당 품목에 대한 비용을 제외할 수 있음

∘ 과업수행에 투입되는 모든 시설물은 행사종료 후 지정된 기간 내 신속하게 철거

∘ 행사 시설물의 사후처리 및 정리정돈에 각별이 유념해야 함

7. 기타사항

❍ 본 사업과 관련한 판권과 저작권은 천안문화재단이 소유 함.

❍ 용역성과품 및 관련자료 원본은 천안문화재단에게 제출해야 함.

❍ 용역수행자는 성과품 납품 시 담당자와 사전 협의 한 후 납품함.

❍ 제3자에게 불법·부당한 피해를 주었을 경우 용역사가 이를 손해배상 하여야 함.

❍ 본 과업수행 중에 제공받은 자료·정보 등을 천안문화재단의 허가 없이 활용         또는 유포할 수 없으며, 최종제작물에 있어서도 동일 함.

❍ 발주자는 관계전문가 또는 관련 공무원을 조사현장에 파견하여 진행사항을 확인        할 수 있으며 용역수행자는 이에 협조하여야 함.

❍ 본 과업수행 관련하여 취득한 비밀을 외부 공개 및 제공하여서는 아니되며,           계획 등이 외부에 유출되지 않도록 자료관리에 만전을 기하여야 함.

Ⅵ		대가금 지급 관련
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❍ 용역사는 용역에 따른 대가금을 지급받기 위해 행사종료 후 7일 이내        완료보고서 및 청구서를 천안문화재단에 제출하여야 함. 청구서에는 세금      계산서, 지역개발공채 등 대가금 입금을 위한 각종 서류를 포함하여야 함

❍ 대가금은 본 용역에 대한 경비 일체가 포함되어 있으므로 용역사는 기타       사유를 내세워 별도 경비를 별도 청구할 수 없음

❍ 천안문화재단은 행사일정 등 변경사항이 발생할 경우 지체 없이 용역사에       서면 등의 방법으로 최소 행사일 2일 전까지 통보해야 함

❍ 불가항력(태풍, 홍수, 악천후, 전쟁 또는 사변, 지진, 화재, 전염병, 폭동,       상급기관의 지침 등 계약당사자의 통제범위를 초월하는 사태 발생 등의 사유)

으로 인한 문제발생시 행사를 취소할 수 있음. 이로 인한 대가금 지급은	아래와 같은 기준으로 하되, 소명자료(증빙자료)는 용역사에서 준비토록함

∘ 행사일 2일전 취소 시 : 대가금 없음

∘ 행사일 1일전 취소 시 : 대가금의 40% 이내 지급

∘ 행사당일 취소(상차)시 : 대가금의 60% 이내 지급

∘ 행사당일 취소(하차)시 : 대가금의 100% 이내 지급

※ 상기 기준을 적용하되, 천안문화재단과 용역사의 협의로 변경될 수 있음

※ 정확한 취소 시간, 행사연기 등은 낙찰자 결정 후 추후 협의 가능

❍ 대가금 산출은 계약 체결 시 제출한‘산출내역서’를 기준으로 함

Ⅶ		과업 관리
		)

1. 사전 및 현장 행사 운영 관련 사항 (용역 총괄 담당자)

❍ 사전 현장 미팅 및 점검

∘ 부스 배치를 위한 실측 및 프로그램별 부스위치 결정, 행사 시스템 및        물자 배치 사전점검, 행사 물자 이동 경로, 행사장 전기배선 설치 등         사전 점검사항 체크

❍ 당일 행사장 안전검검 및 안전체크 리스트 작성 등 기타 행사 시스템        운영 문제점 조치

❍ 당일 행사 시스템 및 물품 철거 이후 마무리 점검

2. 정기보고 및 수시보고 일정

보고종류	내 용	제출시기	제출방법
착수보고	과업 세부수행 계획안 ∘ 실행계획, 실행예정표, 공정표 ∘ 참여자 명단, 추진조직표, 보안각서 ∘ 렌탈장비 리스트 및 설치·운용계획	계약체결 후 7일 이내	착수보고회
완료보고	과업범위와 관련된 최종 결과 보고 ∘ 최종 사용 장비 리스트(시스템 리스트) ∘ 최종 사용 렌탈물품 리스트 ∘ 각종 사진 자료	행사종료 후 14일 이내	이메일 제출
수시보고	재단이 요구하는 각종 사항	수시

❏ 붙임 : 2022 천안생활문화축제[눈부신 날] 시스템 및 행사물품 내역서

[붙임 1]

2022 천안생활문화축제 [눈부신 날] 행사시스템 및 물품 임차 용역

시스템 및 행사물품 내역서

❏ 시스템 내역

※ 물품 수량 및 사양은 협의 하에 변경될 수 있음

※ 시스템용 부스, 설치·철거 필요물품, 전기선 덮개는 업체에서 자체적으로 준비

구 분	항 목	내 용	수량	비 고
시스템	무대 시스템	∘ 12.6㎡×8.1㎡×0.9㎡ / 포맥스 마감 ∘ 트러스, 백월현수막 ∘ 무대 하단 현수막	1set	운영인력 포함
	음향 시스템	∘ Main Console : MIDAS 디지털콘솔 32ch 이상 ∘ Main Speaker : Mayer Sound 30Kw외 ∘ 모니터 스피커, 기타 자재 일체 (연주용 의자, 악기스탠드, 마이크스탠드 등)	1set	운영인력 포함
	악기	∘ 야마하 스테이지커스텀 5기통 set ∘ 질젼A커스텀 심벌 set ∘ 키보드 야마하 S90ES ∘ Marshall JCM2000 DSL100(stack) ∘ AMPEGSVT 4Pro(stack) ∘ 기타앰프2, 베이스앰프1	1set	구체적 모델 협의 가능 운영인력 포함
	조명	∘ 조명 LED 3W 54홀, White par 2조 ∘ 무대 조명 10kw 이상 ∘ 핀라이트, LED Moving, LED Beam (각종 기자재 포함)	1set	운영인력 포함
	발전차	∘ 저소음 발전차량 100kw (전기라인 100m 포함)	2ea	운영인력 포함
전기 간선 및 조명 설치		∘ 부스(운영, 의료, 체험, 마켓, 대기실) 전기 및 조명 간선비(부스당 전등·2구 콘센트 포함)	42ea	운영인력 포함
행사용 집기	텐트	∘ 몽골텐트 (5m×5m)	25ea
		∘ 몽골텐트 (3m×3m)	1ea
		∘ 흰색 자바라텐트 (5m×5m)	16ea	흰색
	파라솔	∘ 테이블, 의자4개, 고정 포함	20set	빨강10/파랑10
	테이블	∘ 행사용 듀라테이블	140ea
	의자	∘ 플라스틱 팔걸이 의자	400ea
		∘ 뱅뱅이의자(팔걸이 없는 의자)	120ea

구 분	항 목	내 용	수량	비 고
행사 안내	현수막	∘ 행사장 입구 현수막 (5m×0.9m)	1ea	포스터디자인 제공 (현수막용 편집)
		∘ 행사장 안내 현수막 (5m×0.9m)	3ea
	부스 현수막	∘ 운영부스, 체험부스 (4.8m×0.5m)	25ea
		∘ 의료부스 (2.8m×0.5m)	1ea
		∘ 생활문화마켓 (5.8m×0.5m)	10ea
	배너	∘ X배너, 물통포함(물은 채워진 상태)	7ea
안전 관리	방역관리	∘ 행사장 방역 소독기(소독액 포함)	2set
	라바콘	∘ 칼라콘 주황	20ea
	소화기	∘ 2.5㎏ 분말식	10ea
	안전물품	∘ 안전요원용 조끼, 경광봉	3set
행사장 운영	운영인력	∘ 현장 운영 인력 (공연팀관리, 축제장환경관리, 출입구통제 등)	13인	시스템운영인력 외 별도
	정수기	∘ 냉온수기(생수 꽂아서 쓰는 형태)	5ea
	생수	∘ 18L, 종이컵 포함	15ea
	쓰레기통	∘ 50L 플라스틱, 쓰레기봉투 포함	10ea
운영 본부	아이스박스	∘ 스티로폼 100L, 얼음 포함	2ea
	이동수레	∘ 접이식 대차 대형	2ea
	케이블릴	∘ 1.5SQ / 50호	5ea
	멀티탭	∘ 개별 3구형 / 전선길이 최소 4.5m 이상	5ea
기타	식대계상	∘ 운영인력 식대	30명	2일치 계상