「흥겹고 풍요로운 고품격 문화도시, 천안」

2023년 천안문화재단 사무기기(복합기) 임차

과  업  지  시  서

담당	계약담당	경영지원팀 유혜림 대리	Tel : 041-900-8040	Fax : 041-900-0213
	사업담당	경영지원팀 현주영 주임	Tel : 041-900-0211

2023년 천안문화재단 사무기기(복합기) 임차

과  업  지  시  서

Ⅰ		과업개요
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1. 과 업 명 : 2023년 천안문화재단 사무기기(복합기) 임차

2. 과업위치

❍ 충남 천안시 서북구 성정8길 5, 3층(천안문화재단 문화사업국)

❍ 충남 천안시 동남구 성남면 종합휴양지로 185(천안예술의전당, 문화센터)

3. 과업대상 : 천안문화재단 문화사업국(3대) 및 천안예술의전당(3대)

4. 과업기간 : 2023. 01. 01. ~ 12. 31.

5. 기본 제공 매수

구분		기본 제공	추가(부가세 별도)
1대(1달)	흑백	5,000매	20원/매
	컬러	4,000매	50원/매
총 6대(1달) - 흑백 30,000매, 컬러 24,000매

Ⅱ		과업 내용
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1. 과업범위 및 납품장소

❍ 천안문화재단 문화사업국 및 천안예술의전당(이하‘발주자’라 한다) 의 각 위치에 복합기를 설치·운영한다.(문화사업국 3대, 천안예술의전당 3대)

※ 문화사업국(3층) 건물 내 엘리베이터 미설치

❍ 기기는 2023. 01. 02. 이전에 발주자가 지정하는 장소에 설치한다.

※ 2023. 01. 02. 08:00(AM)부터 사용 가능하여야 함

❍ 임대업체는 발주자가 지정하는 장소에 납품 확인 후에 설치, 가동하여 발주자가 그 성능을 인정해야 납품이 완료된 것으로 본다.

❍ 임대업체는 설치된 복합기의 유지·보수를 통해 복합기 사용 직원들의 원활한 업무수행을 상시 지원하며, A/S 사유발생 시 신속하게 복구조치 등 문제를 해결한다.

❍ 임대업체는 발주자가 임대하고자 하는 내역을 충분히 파악하여 정상가동 및 운영을 위한 책임을 져야한다.

❍ 반드시 임대업체에서 자사의 전문요원으로 하여금 설치하여야 한다.

2. 세부 규격

❍ 국내용 CC인증제품 또는 국가정보원이 승인한 국가용 PP를 준수한 국제용 CC인증 제품

❍ 출력량 확인 가능해야하며, 출력기록 영구삭제 기능 제공

❍ 복합기 내 저장매체의 자료완전삭제 기능 또는 디스크 암호화기능 제품

❍ 복합기 세부 규격

구분	기능	기준규격
컬러 복합기	출력속도	25 ppm 이상
	해 상 도	1200 dpi 이상
	메모리/HDD	8GB / 250GB 이상
	양면복사	기본
	자동농도조절	기본
	네트워크	기본
	집약 및 분할복사기능	기본
	자동배율선택	기본
	자동용지선택	기본
	최대용지규격	A3
	최대원고규격	A3
	자동원고이송(RADF)	기본
	용지 적재함	2단 Tray 이상(A3 용지 적재 가능)
	터치스크린	O
	스캔기능	- 자동양면 Color 스캔 - 스캔속도 80 ipm 이상
	서비스 운용	- 소모품 교환 시기, 고장 발생, 출력량 원격 검침 가능 - 분실 또는 화재대비 물품 종합보험에 가입 - Driver 배포는 One Click으로 설치가능 - KCC인증 취득(복합기) - 에너지 효율 인증 취득 모델(복합기)

※ 명시되지 않은 복합기 사양은 제품의 기본사양을 따르며, 기타 옵션의 추가사용 및 삭제에 따른 비용은 상호 협의하여 결정한다.

3. 임차 조건

❍ 기본조건

1) 임대업체가 납품한 복합기가 본 규격서에서 요구하는 성능, 사양을 만족하지 않는다고 판단되면, 발주자는 제반사항에 대해 변경을 요구할 수 있으며, 계약 상대자는 이에 응해야 하고 그 비용은 임대업체의 부담으로 한다.

2) 임대업체는 납품하는 H/W 및 S/W는 정품, 완제품으로 공급하여야 하며,  주요 구성품ㆍ부품 또한 제조사의 정품만을 사용하여야 한다.

3) 기기 및 각 소모품 일체는 정품(신품) 납품을 원칙으로 한다.

4) 기기 사용과 관련하여 임대업체는 출력용지를 제외한 일체의 정품 소모품을 제공(토너 포함)하며, 유지보수 비용 및 업무는 임대업체가 부담ㆍ수행한다.

❍ 유지보수 조건

1) 발주자가 복합기를 운영함에 있어 임대업체는 시스템 설치완료 후 다음과 같은 사항을 지원하여 시스템이 최적상태로 운영되도록 최선을 다하여야 한다.

- 납품한 H/W 및 S/W의 보완, 개선작업

- 시스템에 탑재된 S/W와 관련 최신버전으로의 업그레이드

- 장애발생시 신속한 복구 및 기술지원

- 발주자의 시스템 관리자에게 시스템운영에 관련된 교육 지원

- 고장 시 3일 이내에 수리를 완료하거나 동일 혹은 상위 모델로 교체하여야 한다.

- 토너는 흑백 2개, 컬러 1개 이상의 여유분을 항상 유지해야한다.

2) 임대업체는 제품 설치 시부터 안정화 시까지 장비관련 기본교육 (네트워크 연결) 및 운영에 필요한 기술 자료를 발주자의 장비 관리자에게 충분히 제공하여야 하며, 발주자에게 시스템의 운영에 필요한 매뉴얼, 조작, 취급설명서를 제공하여야 한다.

3) 임대업체는 납품 설치된 시스템의 독자운영이 가능하도록 발주자의 시스템 관리자 교육을 무상으로 지원하여야 하며, 발주자의 운영자 및 관리자 변동 시 1회 이상 교육을 실시하여야 한다.

4) 발주자의 사무실 임차, 부서 변경 등으로 기기 사용공간 변경

임대업체가 복합기를 이전ㆍ설치한다.

5) 정기 유지보수는 월 1회 이상 다음과 같은 사항을 반드시 포함하여 실시하여야하며, 임대업체는 월별 유지보수결과를 발주자에 제출한다.

- 복합기 1대당 월별/총 출력량

- 복합기 관련 S/W 관리

- 소모품 소모량에 따른 교체사항 체크

6) A/S 발생 시 요청 후 익일 내 장애요인 해결 완료한다.

7) 월 5회 이상 동일 내용의 A/S사항이 발생할 경우 즉시 복합기를 교체한다.

4. 보안관리 조건

❍ 「국가 정보보안 기본 지침」제 60조(디지털복사기 보안관리) 및 국가사이버안전센터「디지털 복합기 도입․운용 가이드」보안기능을 준수하여야한다.

❍ 임대업체는 발주자가 정하는 바에 따라 보안과 비밀유지에 관련된 제반사항을 이행하여야 한다.

❍ 임대업체는 장비 및 부품의 교체 및 철수 등으로 내부반입 시에는 바이러스 검사 등 보안조치를 하여야 하며, 고장‧수리 시 장비 및 부품 반입 및 반출 시에는 대표자 명의의 확인서를 제출하여야 한다.

❍ 임대업체는 발주자의 보안준수 사항을 위반하여 발생하는 모든 민‧형사상 책임 및 그에 따른 유‧무형의 손해배상을 책임져야 한다.

❍ 임대업체는 발주자의 보안취약점 또는 기능적 결함 등이 발견되어 정보보호 제품의 사양을 변경하는 경우, 납품된 제품의 취약점 및 결함을 즉시 보완 또는 인증제품으로 교체하여야 한다.

❍ 임대업체는 발주자의 프린터 상태, 출력매수 등을 점검 시 현장점검을 원칙으로 한다.

❍ 임대업체는 계약 종료 후, 저장매체에 저장된 자료를 완전 삭제하여야 한다.

5. 운영 조건(임차료 지급)

❍ 복합기별 임차료 지급 방법 : 통합매수 적용 및 초과 사용분 정산

구분		기본 제공	추가(부가세 별도)
1대(1달)	흑백	5,000매	20원/매
	컬러	4,000매	50원/매
총 6대(1달) - 흑백 30,000매, 컬러 24,000매

❍ 매월 정산하며 임대업체는 사용 익월 5일까지 임대비용을 청구한다.

❍ 복합기의 정비, 부품, 설치 및 철거 등의 모든 비용은 계약금액에 포함되어 있으며 추가 정산이 없음을 원칙으로 한다.(복사용지 제외)

❍ 임대업체는 운영에 필요한 일부 품목 및 요구조건이 구입 내용에 포함되지 않더라도 발주자가 요구하는 포괄적 운영에 필요한 부분이라면 제품의 납품과 동일한 성격으로 인정하고 별도의 비용 없이 제공하여야 한다.