2023 찾아가는 예술무대

무대차량시스템 운영대행 과업지시서

2023. 2

Ⅰ		과업개요

1. 과 업 명 : 2023 찾아가는 예술무대 무대차량시스템 운영대행용역

2. 과업목적 : 2023 찾아가는 예술무대의 무대차량시스템을 사용하는 행사의

원활한 진행 및 완성도 제고

3. 운영기간 : 용역 착수일로부터 ~ 2023. 12. 31.(사업 종료 시까지)

※ 공연일정에 따라 변동될 수 있음

4. 운영횟수 : 총 8회 예정

5. 과업예산 : 37,000,000원(금삼천칠백만원정) ※ VAT, 대행료 포함

6. 운영장소 : 천안시 일원

7. 입찰방식 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

Ⅱ		과업범위

1. 대행사가 행사 전 단계를 담당하나, 발주기관에서 일부 영역의 기획․연출

및 출연진 등 상세내역에 대해 지시할 수 있으며 대행사는 이에 따라야 함

2. 행사개최 선정지역 현장조사 및 분석(차량진입로 등 사전답사)

3. 각종 시스템 및 시설물 제작설치, 안전대책(보험가입) 수립 및 시행

가. 무대장치, 전원시설, 음향장비, 조명장비 등 일체 포함

나. 행사인력 구성 및 운영(카메라기사, 영상․조명․음향․운전 기사 등)

다. 관람동선 확보, 행사장 안전관리 등(발주처 및 신청지역과 협의하여 운영)

4. 공연에 사용되는 차량 보관용 전용 차고지 확보 및 차량관리 계획 수립 및 시행

5. 공연별 행사장 현장사진 및 영상 촬영

6. 사업 종료 후 차년도 운영대행사 선정 전까지 차량관리(동계)

7. 홍보물(현수막) 제작

가. 무대차량 백월 현수막 제작 7.4×3.2m (날씨에 제한없는 재질 및 디자인 제안) 1장

나. 무대차량 치마 현수막 제작 14.5×1.2m 8장

8. 행사 종료 후 행사 운영결과 보고

9. 업무수행, 과업내용 수행여부, 행사 대행 최종결과보고서를 행사 종료 후

10일 이내에 제출

10. 기타 사업시행 관련 발주처 지정 사항

Ⅲ		차량사항

1. 차량종류 : 5톤 저상 초장축 특장차량

2. 장비내역

구분	내 역	제조사	모 델 명	규 격	수량
차량	차 량	현대자동차	메가트럭 5톤 및 유압장치 일체		1
무대	무대바닥	ㅡ	데코타일 마감	가로:8M세로:6M	ㅡ
음향	메인콘솔	YAMAHA	32CH CONSOSLE		1
	디지털 프로세서	DB-TECH	MK-Ⅱ 4:8 DIGITAL PROCESSOR		1
	메인스피커	HK AUDIO	TOP 15" POWERD	1,000W	4
	서브우퍼	HK AUDIO	WOOFER 2000POWERD	1,200W	2
	모니터스피커	HK AUDIO	12" 2WAY POWERD	400W	2
	시디플레이어	APLUS	CDA2000 DUAL PLAYER		1
	무선마이크	KANALS	BK-1001 HAND SET		3
	무선분배기	KANALS	BK-DISTRLBUTOR		1
	무선안테나	KANALS	BK-ANTTENER		2
	신호증폭기	KANALS	BK-TR		2
	유선마이크	AGE	SD-7		6
	악기마이크	AGE	SD-1		4
	마이크 스탠드	STAND	EWD		4
	마이크 스탠드	STAND	Bando 940		4
	멀티케이블	E&W	16CH	30M	1
	보면대	BOARDSTAND	LEEM		4
	콘솔케이스	EWI	Tourcase		1
	CD케이스	E&W			1
	엠프케이스	E&W			1
	마이크케이스	E&W			1
	잡자재이동케이스			측면개방형	1
	스피커소프트케이스				8
	순차전원분배기	E&W	NC-800		1
	DIGITAL SPEAKER MANGEMENT	EB-MARK	DP48Ⅱ		1
조명	LED BEAM	Art show light	D-RAY 620B	20W*6PCS	2
	7R BEAM	Art show light	7R BEAM	230W	6
	LED PAR	Art show light	LED PAR	3W	10
	LAZER	Art show light	GREEN COLOR LAZER		4
	LED STROB	Art show light	LED STROB	1,000W	2
	Beam Light	Professional Stage Lighting	Warm WHITE COB LED BLINDER	200W	4
	쥬피터				6
	DIMMER	Art show light	12ch		4
	CONSOLE	Art show light	512ch		2
영상	LED 6mm	CLT	150INCH		2
	PROCESSOR	CLT	LED VIDEO PROCESSOR		1
	자막기	CLT	자막기 및 운영프로그램 HD급		1
	운영컴퓨터	CLT	운영 컴퓨터		1
	BLACK MAGIC SMART VIEW DUO	CLT	8INCH 듀얼모니터		1
	DECK LINK 4K 캡쳐보드	CLT	HD급		1
기타	리드선		6.5SQ		1
	자체비상등발전기	KIPPO	IG6000, SINEMASTER		1
	차량후방카메라	아이나비			1
	네비게이션	아이나비			1
	블랙박스				1
	알미늄계단				2

3. 차량사이즈

Ⅳ		과업상세

1. 공연 준비부터 종료까지 행사 전반 진행․관리 등 운영

○ 개최지 공모를 통한 읍면동 선정지역 마을 행사 프로그램에 무대차량

시스템운영으로 무대, 음향, 영상, 조명 등 시스템과 인력, 프로그램 운영 지원

- 지역주민 및 관람객들에게 즐거움과 호응을 이끌 수 있는 연출

(조명, 배경음악 등)

- 무대 및 대기실 관리, 프로그램 운영, 관람객 동선 등 진행에 필요한 구성요소 운영

- 연계형 개최지역 유관기관(주민센터 및 주민자치위원회)과 상호 협의 후 프로그램 구성됨 (무용, 악기연주, 노래, 퍼포먼스 등)

2. 무대예술차량시스템 운영 및 시설물 설치·운영·철거

가. 시스템 및 운영인력 과업 목록

항 목	내 용	규격	수량	횟수	비 고
○ 공 통
차량운영	차량 및 시스템 유지관리보수	식	1	8
	행사 보험료	식	1	8
○ 무대차량시스템 운영
시스템 설치	발전차임차(75kw)	식	1	8	비상전력
	차량 유류비(무대차, 발전차)	식	1	8
	차량 백월 현수막	장	1	1
	차량 치마 현수막	장	1	8
	자바라텐트(3*6)	개	2	8
	테이블(절탁자)	개	4	8
	플라스틱의자	개	200	8
인력운영	카메라기사(중계카메라2대)	명	2	8
	음향기사	명	1	8
	조명기사	명	1	8
	영상기사	명	1	8
	운전기사	명	1	8
	진행요원	명	5	8

※ 시스템보강 및 추가 부분은 발주처와 협의하여 진행

※ 차량 백월 현수막 및 치마현수막 제작 후 관리미흡으로 인한 찢김, 구김 등 사용 불가 시

대행사에서 추가 제작

나. 공연별 특성에 따른 무대․조명․음향 보강에 대한 계획 및 대안 제시

다. 현수막 등 공연 홍보물과 차량 내 LED 전광판 화면 등 제작

라. 행사장 구성 및 시설, 공간 연출 및 행사장 시설물 설치, 철수 일정 등 명시

마. 공연 회차별 사전준비부터 철거까지 총 연출자 혹은 감독 등 책임 있는 관계자가 현장에서 행사 전반을 책임관리 함

바. 제안사는 행사운영에 필요한 충분한 전문 인력을 확보 배치하고, 모든 종사원은 신원이 확실해야 함

사. 개최지 별 공연출연진 성격에 맞는 시설물 운영

(마이크, 보면대, 팔걸이없는의자 등)

3. 차량 관리

가. 제안사는 차량의 유지 및 관리에 대한 방안을 제시해야 함

나. 공연 이외의 기간 중 발주처 요구 시 수시로 차량관리 상태에 대한 보고와 상태에 문제가 있을 시 보수해야 함

다. 무대차량은 발주처의 사업 이외의 다른 용도로 운영되어서는 안되며,  위반 시 계약해지 및 민·형사상 책임을 짐

라. 사업 종료 후 동계기간 및 차년도 사업 전까지 차량을 보관하고

관리해야 함 (전용차고지 확보방안 제시)

마. 차량의 방전, 고장 등 차량 문제 발생시 대응 방안 마련

4. 기타 과업 내용

가. 행사 프로그램, 운영인력, 시설물 설치 등 발주처가 제안하는 사항을 협의하여 수용함

나. 프로그램 기획 시 인력 및 출연진, 시스템 예산은 적정해야 함

다. 출연팀 운영관리 철저(대기실 운영, 사전연락 및 리허설 진행 포함)

라. 관람객 및 출연진, 운영인력 등에 대한 안전관리와 편의 제공 및 시설물 보호를 위해 충분히 검토하고 계획 수립 및 시행

마. 행사기간 중 발생할 수 있는 사고책임을 위해 제안사는 대행사로 선정된 뒤 행사보험 등에 의무적으로 가입하여야 하며, 미가입 시 발생하는 모든 사고의 책임은 대행사에 있음(안전관리계획서 제출)

바. 우천 등 기상여건 변화에 대한 대비 계획을 제출하여야 함

사. 제안사는 발주처가 제시한 일정을 준수하며 맡은 업무에 충실해야하며 기타 명시되지 않은 사항이 발생할 경우 발주처와 협의하여 추진함

Ⅴ		과업수행 지침

1. 공연취소 및 일정변경

가. 기상악화, 천재지변, 국가전염병 및 이에 준하는 불가피한 사유로 공연 일정 조정이 필요한 경우 상호 협의하여 결정함

나. 우천 시 행사를 진행하기로 결정한 경우 상호 협의하여 결정함

다. 공연의 취소 및 변경은 최소한 공연 개시일 이전에 결정하여 공연과 관련 관람객의 불편이 없도록 최선의 노력을 함

라. 갑작스러운 우천, 화재, 전쟁, 지진, 폭동, 시위 및 전염병 등 불가항력에 의해 행사 진행이 불가능한 경우에는 발주기관과 계약상대자는 상호 협의하여 행사를 연기 또는 취소할 수 있으며, 이때 선 지출비용에 대해서는 실비정산을 원칙으로 하되 특정항목(인건비 등)에 대해서는 상호 협의하여 정산한다.

2. 과업수행에 관한 일반적인 사항

가. 본 과업은 발주기관의 담당자의 지시 감독하에 수행한다.

나. 본 과업은 과업지시서를 기준으로 수행하여야 하며, 계약상대자는 과업의 성공적 수행을 위하여 신의 성실의 의무를 진다.

다. 과업수행 중 과업 범위에 증감이 발생하거나 기타 발주기관이 필요하다고 인정할 경우에는 상호 협의 하에 과업 내용을 조정할 수 있으며, 발주기관과 계약상대자는 합의에 의하여 결정한 사항도 과업 내용으로 본다.

라. 계약상대자는 운영요원으로 7인 이상 지정․투입한다.

1) 발주기관은 과업 참여인력이 본 과업수행 상 부적당하다고 판단되거나 자격 미달인 경우에는 계약상대자에게 교체를 요구할 수 있으며, 계약상대자는 이에 응하여야 한다.

2) 계약상대자는 투입 인력에 대하여 계약기간 동안 참여율 범위 내에서 타 업무에 참여시키지 않도록 하되, 부득이하게 타 업무에 참여해야 할 때는 발주기관의 담당자에게 반드시 미리 통보한다.

마. 과업수행에 있어 다음 사항에 대하여는 발주기관과 계약상대자가 협의하여 정하는 것을 원칙으로 하며, 의견이 상이할 경우에는 발주기관의 의견을 우선 한다.

1) 과업지시서에 명시된 과업내용 및 범위를 변경하여야 할 사항

2) 과업지시서에 명시되지 않은 내용 중 과업 범위와 관련하여 추가로 수행되어야 할 사항

3) 계약상대자의 단독 결정이 곤란한 사항

4) 과업 목적을 달성하기 위하여 필요한 사항이나 본 과업지시서에 누락된 경미한 사항은 계약상대자의 부담으로 시행한다.

5) 본 과업수행을 위하여 관계기관의 협조가 필요한 경우에는 계약상대자는 발주기관에게 협조를 요청할 수 있으며, 이때 발주기관은 적극 지원한다.

6) 과업지시서에 언급하지 않았으나, 본 과업 수행향상에 도움이 되는 사항이 있을 경우 추가로 제시할 수 있음

바. 본 과업의 수행에 있어서 특허권 및 기타 제3자의 권리 대상으로 되어있는 것을 사용할 경우에는 계약상대자는 그 사용에 관한 일체의 책임을 진다.

3. 계약해지에 대한 사항

본 계약의 해지 조건은 다음과 같다.

가. 실제 운영인력과 보유 장비의 수준이 낮아 행사의 품질이 발주기관이 요구한 수준에 비추어 현저히 낮은 경우

나. 용역 기간 중에 계약상대자의 귀책사유로 중대한 차질이 발생한 경우

다. 행사준비와 진행과 관련하여 발주기관의 정당한 요구사항에 응하지 아니하여 3차례 이상 시정지시를 받을 때

라. 계약상대자에게 본 과업을 계속 수행할 수 없는 상황이 발생되었을 때

마. 본 과업을 수행함에 있어 계약 내용이나 과업 지침을 위반하였을 때

4. 손해배상책임

계약상대자의 계약불이행 등의 사유로 인하여 발주기관이 손해를 당하였을 경우 계약상대자는 지체없이 손해를 배상하여야 한다. 이 경우 손해배상액은 발주기관이 산출한다.

5. 해석 및 분쟁의 해결

본 과업지시서 각 조항의 해석상 분쟁이 있을 경우에는 발주기관과 계약상대자가 서로 협의하여 결정한다.

6. 보안통제

가. 계약상대자는 과업수행과정에서 취득한 자료 중 보안을 요하는 자료는 발주기관의 허락 없이 누설할 수 없다.

나. 발주기관이 요구하는 보안업무규정이나 관련 요구에 반하는 조치를 계약상대자가 취하였을 경우 이로부터 발생하는 모든 책임은 계약상대자가 부담한다.

7. 과업결과의 귀속

가. 본 과업에 의해 생산된 모든 산출물 및 결과물의 소유권은 발주기관에 귀속한다.

나. 본 과업에 의해 생산된 모든 산출물은 발주기관의 사용을 위한 것이며 계약상대자는 발주기관의 서면 동의 없이는 제3자에게 양도하거나 사용하게 할 수 없다.