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「천안흥타령춤축제 2023」 시설물 임차 및 설치 운영 용역 과업지시서

2023. 7.

담 당	입찰관련	경영지원팀	유혜림	Tel : 041-900-8040
	과업관련	축제사업팀	윤영기	Tel : 041-900-7021
(재)천안문화재단				Fax : 041-900-0213

1		천안흥타령춤축제 2023 개요

□ 추진 방향

□ 천안을 넘어 전국을 대표하는‘춤’축제에 걸맞춰 풍성한 볼거리와

시민 참여 프로그램을 통해 관람객들의 문화 향유권 신장 촉진

□ 축제장 인근 상가와 연계하여 축제 콘텐츠를 통한 소상공인 지역경제

활성화 기대

□ 시민 안전을 최우선으로 하여 철저한 안전계획 수립을 통한 안전한 축제 운영

□ 축제 개요

□ 축 제 명 : 천안흥타령춤축제(Cheonan World Dance Festival)

□ 기    간 : 2023. 10. 5.(목) ~ 10. 9.(월) / 5일간

□ 장    소 : 천안종합운동장 일원

□ 축제컨셉 : 도전과 창조정신이 어울어진 춤

□ 슬 로 건 : Let′s Dance in Cheonan!

□ 주최/주관 : (재)천안문화재단

□ 후    원 : 천안시, 국제춤축제연맹(FIDAF), 문화체육관광부, 충청남도

	＜주요내용＞
1. 환영리셉션, 개막식, 폐막식, 폐회리셉션 2. 전국춤경연 : 6개 분야 180여 팀 2,000여명 3. 국제춤대회 : 15개국 400여명 4. 거리댄스퍼레이드(2회) : 37팀 1,500여명 ▶ 1구간 : 아름드리공원앞(불당동) → 천안시청 사거리 / 0.45km ▶ 2구간 : 방죽안오거리 → 터미널사거리(신세계백화점) / 0.55km 5. 기획 초청 공연 6. 부대경연 : 전국대학치어리딩대회, 막춤대첩(3회+왕중왕전) 7. 코리아국제현대무용 콩쿠르(천안예술의전당) 8. 무대운영 : 5개소(주무대, 실내테니스장, 투포환장, 야외무대, 프린지무대) 9. 기타 프로그램 - 능소전, 읍면동 주민참여 문화예술마당, 체험행사, 부대행사, 푸드트럭, 세계문화체험, 스트릿 댄스 배우기, 코인춤방, 생활문화축제 등

2		과업 일반

□ 과업 개요

□ 사 업 명 : ⌜천안흥타령춤축제 2023⌟ 시설물 임차 및 설치 운영 용역

□ 축제기간 : 2023. 10. 5.(목) ~ 10. 9.(월) / 5일간

□ 용역기간 : 계약일로부터 ~ 2023. 11. 9.(목) / 사업종료후 30일이내

□ 사업예산 : 금106,205,000원(금일억육백이십만오천원) ※부가가치세, 대행료 등 일체 포함

□ 발 주 자 : 재단법인 천안문화재단

□ 과업의 일반사항

□ 제안자는 과업 내용을 참고하여 축제장 시설물 설치, 인력 운영 등 상세한

운영방안을 제시하여야 함

□ 제안자는 과업 수행 과정에서 습득하는 모든 자료 및 정보와 산출물에 대한

보안 관리 방안을 제시하여야 함

□ 제안자는 본 제안요청서에서 언급하지 않았으나, 본 과업수행 향상에 도움이

되는 사항이 있을 경우 추가로 제시할 수 있음.

□ 축제의 총괄기획 및 조정업무는 천안문화재단(이하 발주자)에서 수행하며,

제안자의 과업 범위는 아래와 같음

□ 과업의 범위

1. 기본사항

❍ 축제장에 설치되는 시설물 일체는 재단이 요구하는 기본사양을 기본으로

수행하고, 과업지시서상 누락되어 있거나 명시되지 않은 사항이라도 행사

진행에 필요한 경우 재단과 협의하여 보완하여야 함

※ 본 과업지시서에 기술되지 않은 사항 또는 불명확하다고 생각되는 사항에 대해 발주자의

해석 및 의견을 확인하고 보완하여야 한다.

2. 인원 구성 및 운영

구 분	인원 구성 및 운영
시설물 임차 및 관리	∘ 시설물 임차 물자 총괄 관리 일체 (※행사기간 인력 상주) ∘ 행사장 배치도에 따른 현장 임차물품 배치 및 철거 인력

3. 축제장 시설물 임차 물품 설치·운영·철거

❍ 행사 3일 전 : 임차 물품(시설물) 운영사항 설치 완료 (※10.2/(화)까지)

❍ 행사 기간 임차 물품(시설물) 관리 및 운영 (※담당자 및 인원 상시 대기)

❍ 행사 종료 후 당일 장비 철거 (일정 협의 후 조정 가능)

❍ 행사 종료 후 행사장 원상복구(잔여물 수거 등 원상회복 / 즉시처리)

4. 과업 결과보고서 작성

❍ 시설물 및 임차물품 설치 현장 기록사진 일체

∘ 수량 및 설치 위치가 잘보이도록 촬영 후 항목별 정리하여 제출

3		과업 수행 지침

□ 기본 지침

❍ 행사목적, 방향, 대상 등을 충분히 숙지한 후 발주처와 협의하여 운영에 임함

❍ 과업의 범위는 천안문화재단에서 구성한 내용(위치 등)에 따라 용역사는 모든

과업 전반사항에 관하여 발주처와 사전 협의 후 추진하여야 함

❍ 과업 수행 시 사전 승인된 내역에 따라 진행하여야 함

❍ 용역사는 본 사업수행과 관련하여 시설물 안전관리 전반에 대한 책임을 짐

□ 공통 사항

❍ 본 과업지시서에 언급되지 않은 사항이라도 행사를 진행함에 있어 통상적으로

수행해야 하는 사항은 발주처와 협의 후 진행할 수 있음

❍ 과업을 수행함에 있어 타인의 권리 대상으로 되어 있는 저작권, 특허권 등

권리를 사용하게 될 경우 용역사는 그 권리 사용에 대한 일체의 책임을 지며,

용역 수행에 따른 자료와 성과품은 천안문화재단의 승인 없이 타인에게

제공 또는 대여하거나 임의로 활용할 수 없음

❍ 용역사의 귀책 사유로 인해 과업 수행기간중 보완의 필요성이 제기되었거나

용역 완료 후 추가 조치가 필요한 사항이나 결과의 미비사항이 발생하였을

시에는 용역사의 부담으로 수정·보완해야 함

❍ 용역사는 다음 사항에 대하여 천안문화재단과 협의하여 결정하여야 함

∘ 과업지시서에 명시되지 않은 사항으로 본 과업과 관련하여 천안문화재단과

협의하여 결정해야 할 사항

∘ 과업지시서에 명시된 사항이더라도 천안문화재단의 사정에 의하여 불가피하게

과업내용을 변경하여야 할 경우

∘ 기타 과업수행과 관련하여 용역사의 단독결정이 곤란하다고 판단되는 사항

❍ 용역사는 보안 및 안전관리 상태를 수시로 점검하고 다음 사항에 대해 철저히

이행하여야 함

∘ 용역사는 과업 발주자에게 필요한 보안 관계 법규 등에 저촉되는 일이 없도록

하여야 하며 이의 불이행으로 인한 모든 책임은 과업 수행자에게 있음

∘ 과업 폐기물은 소각 처리하여 보안상 문제가 발생하지 않도록 함

❍ 용역책임자는 용역 일정을 준수하고 담당자가 정하는 바에 따라 용역 수행 진도를

보고 하여야 함

❍ 행사 운영에 따른 필요 차량의 확보와 운영, 수송은 용역사에서 책임을 짐

□ 과업의 변경 및 조정

❍ 과업지시서의 내용은 천안문화재단의 현장 상황에 의해 변경될 수 있으며 이로

인한 과업범위 및 금액의 변경은 계약 당사자 간의 협의로 결정함. 단, 용역사가

과업수행과정에서 불가피하게 과업의 내용을 변경할 사유가 있을 경우 발주처의

승인을 받아 변경 및 조정하여야 함

❍ 다음의 경우에 한하여 과업 내용을 조정할 수 있음

∘ 천재지변으로 인하여 과업을 수행하지 못할 때

∘ 기타 천안문화재단이 불가피하게 과업을 수정해야 할 사정이 있을 시

❍ 과업 내용이 변경될 경우 용역사는 발주처와 협의 후 산출내역에 의거 정산하여

계약 금액을 조정할 수 있음

□ 계약 관련

❍ 계약은 계약서와 과업지시서, 상호협의하여 작성한 과업수행계획서로 함

❍ 계약체결 후 7일 이내 착수 관련 서류 일체를 반드시 제출해야 함

❍ 용역사의 과업수행과정중 중대한 과실∙ 결함이 발견되었을 때 발주처의 내부

심의를 통해 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 용역사는 이의 제기를

할 수 없음

❍ 다음과 같은 사례가 발생한 경우 계약을 해지할 수 있음

∘ 용역사의 책임이 있는 사유로 인해 용역수행기간까지 해당 용역을 완료하지

못하거나 완료할 가능성이 없다고 인정될 경우

∘ 과업 수행 과정 중 발주처와 사전 협의 없이 행사에 투입되는 인력, 장비,

시설물 등을 무단으로 변경하는 경우

∘ 과업물의 완성도가 현저하게 미달되는 경우

∘ 기타 발주처의 정당한 요구사항을 이행하지 아니하는 경우

∘ 계약체결 통보 후 10일 이내에 용역사가 계약을 체결하지 아니하는 경우

❍ 용역사의 잘못 등으로 계속적으로 사업이 미뤄질 경우 지체상금을 징수할 수

있으며 부가 기준은 관련법에 따름

□ 과업 수행 전담조직 및 인원구성

❍ 과업을 수행하기 위해 용역사는 항목별 업무특성에 적합한 전담 조직 및 인원을

구성하여 종합적이고 유기적인 업무추진 체계를 구축하여 관리하여야 함

❍ 과업수행 인력은 관련업무 유경험자 또는 해당분야의 전문 지식을 가진 자이어야 함

❍ 행사장 구성 영역 및 요소마다 적절한 인원 수를 배치하여 시설물 관리 및 운영이

효율적으로 이루어져야 함

□ 시설물 운영 및 관리

❍ 기본 자제

∘ 시설물 일체는 기본적으로 업체가 보유한 자재 및 물품 등을 임대하는 조건으로

흠집 등 훼손이 없는 최상의 제품을 사용하여야 하며, 그 성능 및 이용에 있어

어떠한 이상도 없어야 함

∘ 행사 중 시설물 파손 및 교체가 필요한 경우 지체 없이 동일한 사양으로 즉시

교체하여 차질 없이 운영되어야 함

∘ 과도한 재사용으로 인한 불량이 없어야 하며, 이로 인한 불량 발생 시, 해당

품목에 대한 비용을 제외할 수 있음

∘ 과업수행에 투입되는 모든 시설물은 행사 종료 후 지정된 기간 내 신속하게 철거

∘ 행사 시설물의 사후 처리 및 정리 정돈에 각별이 유념해야 함

□ 기타 사항

❍ 본 사업과 관련한 판권과 저작권은 천안문화재단이 소유함

❍ 용역성과품 및 관련 자료 원본은 발주처에게 제출해야 함

❍ 용역수행자는 성과품 납품 시 담당자와 사전 협의 한 후 납품함

❍ 제3자에게 불법·부당한 피해를 주었을 경우 용역사가 이를 손해배상 하여야 함

❍ 본 과업수행 중에 제공받은 자료·정보 등을 발주처의 허가 없이 활용 또는

유포할 수 없음

❍ 발주자는 관계전문가 또는 관련 공무원을 조사현장에 파견하여 진행사항을

확인할 수 있으며 용역수행자는 이에 협조하여야 함

❍ 본 과업수행 관련하여 취득한 비밀을 외부 공개 및 제공하여서는 아니되며,

계획 등이 외부에 유출되지 않도록 자료관리에 만전을 기하여야 함

4		대가금 지급 관련

❍ 용역사는 용역에 따른 대가금을 지급받기 위해 행사종료 후 과업기간 내에

결과보고서 및 청구서를 천안문화재단에 제출하여야 함. 청구서에는 세금계산서,

지역개발공채 등 대가금 입금을 위한 각종 서류를 포함하여야 함

❍ 결과보고서에는 설치된 시설물 및 임차물의 수량 및 위치가 정확히 보일 수

있도록 촬영한 사진이 포함되어야 함

❍ 대가금은 본 용역에 대한 경비 일체가 포함되어 있으므로 용역사는 기타 사유를

내세워 별도 경비를 별도 청구할 수 없음

❍ 발주처는 행사일정 등 품목 및 수량 증감 등, 변경사항이 발생할 경우 지체 없이

용역사에 최소 행사일 2일 전까지 통보해야 함

❍ 불가항력(태풍, 홍수, 악천후, 전쟁 또는 사변, 지진, 화재, 전염병, 폭동,

상급기관의 지침 등 계약당사자의 통제범위를 초월하는 사태 발생 등의 사유)

으로 인한 문제 발생시 행사를 취소할 수 있음. 이로 인한 대가금 지급은

아래와 같은 기준으로 하되, 소명자료(증빙자료)는 용역사에서 준비토록함

∘ 행사일 2일전 취소 시 : 대가금 없음

∘ 행사일 1일전 취소 시 : 대가금의 40% 이내 지급

∘ 행사당일 취소(상차)시 : 대가금의 60% 이내 지급

∘ 행사당일 취소(하차)시 : 대가금의 100% 이내 지급

※ 상기 기준을 적용하되, 발주처와 용역사의 협의로 변경될 수 있음

※ 정확한 취소 시간, 행사연기 등은 추후 협의하여 결정함

❍ 대가금 산출은 계약 체결 시 제출한‘산출내역서’를 기준으로 함

※ 붙 임 : 천안흥타령춤축제 2023 시설물 임차 물품 내역서 1부.

[붙임 1]

「천안흥타령춤축제 2023」 시설물 임차 물품 내역서

□ 시설물 임차 물품 내역

구 분	항 목	내 용	수 량	비 고
시설물임차	MQ텐트	∘ 기본형 (5M*5M)	140개
		∘ 기본형 (5M*5M)*기둥3M)	20개
	접이식텐트	∘ 기본형 (3m*3m)	30개
		∘ 기본형 (3m*6m)	10개
	의자 (행사용팔걸이)	∘ 주무대 관람석 3,000개 ∘ 무대별(5개소) 관람석 1,000개 ∘ 기타 부스 운영 1,200개	5,500개
	접이식의자 (무대용)	∘ 무대 출연자용 의자	40개
	테이블	∘ 행사용 듀라 테이블	200개
	파라솔세트	∘ 파라솔 세트 고급형 (※파라솔, 테이블, 의자포함 세트구성)	250set
	컨테이너	∘ 행사 운영 본부 (3m*6m) (※TV 2대, 냉장고 3대, 에어컨 설치 포함)	4동
		∘ 내빈(VIP) 응접실 (3m*6m) (※TV 1대, 냉장고 1대, 에어컨, 원형테이블 1개 (회의용/테이블보 포함), 탁상의자(회의용) 6개	1동
		∘ 모유수유실 전용 (3m*6m) (※에어컨, 기저귀갈이대, 3인용 쇼파, 전자레인지, 정수기(생수) 포함)	2동
	이동식화장실	∘ 이동식화장실/남여공용 (냉,난방, 환기) (※오물수거비포함 / 5일간)	5동
		∘ 여자전용 화장실 (냉,난방,환기) (※오물수거비포함 / 5일간)	5동
		∘ 장애인화장실 (냉,난방,환기) (※오물수거비포함 / 5일간)	2동
		∘ 화장실 가림막 (※현수막 제작 및 설치포함)	1식	※ 동 별 설치
		∘ 청소관리인원 등 (※1일 6명 내외 / 5일간)	1식
행사 물품	안전 및 기타 물품	∘ 라바콘	300개
		∘ 철제펜스	150개
		∘ 정수기 임차 및 설치 (※18.9L, 0.5L 생수, 종이컵 포함)	15대
		∘ 유모차(30대), 휠체어(20대)	50대
		∘ 차단봉(※벨트포함)	50개

※ 물품 수량 및 사양은 발주처 사정으로 증감될 수 있음