2023 문화예술명소조성사업 하반기

테마프로그램 시스템 및 현장 운영 대행 용역 과업지시서

2023. 9.

구분	소속	담당자	전화번호	이메일
입찰·계약	경영지원팀	유혜림	041-900-8040	hyerim9238@cfac.or.kr
과업관련	예술인지원팀	박재성	041-900-8036	park_js@cfac.or.kr

Ⅰ		과업개요

1. 사업목적

❍ 지역 인적자원을 활용한 젊은층 방문유도 및 상권 활성화

- 청년․지역예술인 등 역동적 사업 추진으로 젊은층 방문 확대 유도

❍ 지속성․일관성 있는 문화 행사 추진으로 시민 문화 체감도 향상

- 차별화된 콘텐츠, 공간 특성을 살린 문화행사를 운영하여 사업 효과 극대화

❍ ‘문화도시 천안’이미지 제고 및 천안 문화예술명소 초석 마련

2. 과업개요

❍ 과 업 명 : 2023 문화예술명소조성사업 하반기 테마프로그램 시스템 및 현장 운영 대행 용역

❍ 과업기간 : 계약체결일 ~ 11월 30일까지

❍ 과업장소 : 신부문화공원 (신부동 460-4)

❍ 행사일시 : 2023. 9. 22.(금) ~ 11. 3.(금) (매주 금 예정 / 5일)

❍ 기초금액 : 금54,180,000원정(금오천사백일십팔만원정)

※ 부가세 및 대행료 등 포함

❍ 주최/주관 : (재)천안문화재단

3. 과업범위

❍ 시스템 및 시설물 설치

- 음향,조명,구조물 등 설치 및 운영 등

- 무대 공간 조성 및 텐트, 테이블 등 제반시설 임차·설치·운영 등

❍ 현장 통제 및 안전 요원 배치

- 인력 교육□운영 및 안전대책 수립 등

- 행사 보험 가입, 안전 용품 설치 등

Ⅱ		과업내용

1. 세부 과업 내용

❍ 과업일자 : 2023. 9. 22.(금) ※ 1회 기준

- 시스템,시설물 임차·설치 및 현장 통제 등

구 분	내 용	비 고
음 향	20kw, stcak, system, 메인콘솔, 유/무선 마이크 48채널, 기타 장비(인터컴, 케이블 보드 등) 오퍼 포함
조 명	Moving Light(575W급), LED Light, Par Light, 포그머신
무 대	특설 무대 제작(7.2m*7.2m*60cm) - (기존 무대 다리 연결) 무대 바닥 전체(특설/기존) 포맥스 마감
구조물	조명 구조물 (사각 트러스/12m*12m*8m)
발전차	150kw 무소음 발전차	1대
시설물 등	좌식형 의자	300개
	3x6 캐노피 텐트	8개
	듀라 테이블	25개
	테이블 보	10개
	출연진 물품 보관 박스	20개
	차단봉	30개
경 호	인원 통제 요원(6시간 기준)	4명
진행요원	진행요원	4명
안전용품	안전관리용품(데드라인, 안전펜스 20개 등)
행사보험	행사 보험(300명/1일기준)
운영비	식대(경호,스태프,출연진) 음료수 등

※ 시스템 및 시설물 관련하여 재단과 협의하여 변경 및 추가 가능

❍ 과업일자 : 2023. 10. 13.(금), 10. 20.(금), 10. 27.(금) ※ 3회 기준

- 시스템,시설물 임차·설치 및 현장 통제 등

구 분	내 용	비 고
음 향	20kw, stcak, system, 메인콘솔, 유/무선 마이크
조 명	Moving Light(575W급), LED Light, Par Light, 포그머신
무 대	무대 바닥 전체(기존) 포맥스 마감
시설물 등	좌식형 의자	200개
	3x6 캐노피 텐트	13개
	듀라 테이블	25개
	테이블 보	25개
경 호	인원 통제 요원(6시간 기준)	2명
진행요원	진행요원	4명
안전용품	안전관리용품(데드라인, 안전펜스 20개 등)
행사보험	행사 보험(300명/1일기준)
운영비	식대(경호,스태프,출연진) 음료수 등

※ 시스템 및 시설물 관련하여 재단과 협의하여 변경 및 추가 가능

※ 3회 기준 견적 제출 필수

❍ 과업일자 : 2023. 11. 3.(금) ※ 1회 기준

- 시스템,시설물 임차·설치 및 현장 통제 등

구 분	내 용	비 고
음 향	20kw, array, system, 메인콘솔, 유/무선 마이크 48채널, 기타 장비(인터컴, 케이블 보드 등) 오퍼 포함
조 명	Moving Light(575W급), LED Light, Par Light, 포그머신
무 대	기존 무대 확장(1.8m) 및 무대 바닥 전체 포맥스 마감
구조물	조명 구조물(일자 트러스/14m*8m)
발전차	150kw 무소음 발전차	1대
특수효과	스파클 6대, CO2, 에어샷 등
시설물 등	좌식형 의자	300개
	3x6 캐노피 텐트	12개
	듀라 테이블	25개
	테이블 보	15개
	출연진 물품 보관 박스	20개
	차단봉	30개
경 호	인원 통제 요원(6시간 기준)	4명
진행요원	진행요원	4명
안전용품	안전관리용품(데드라인, 안전펜스 20개 등)
행사보험	행사 보험(300명/1일기준)
운영비	식대(경호,스태프,출연진) 음료수 등

※ 시스템 및 시설물 관련하여 재단과 협의하여 변경 및 추가 가능

Ⅲ		무대예시(안)

기존 무대 예시

[무대 사이즈] 가로 : 전면 11m ~ 후면 7m / 세로 : 6.6m / 높이 : 0.6m

9.22(금) 무대 예시 (특설 무대 설치)

10.13(금) ~ 10.27(금) 무대 예시

11.3(금) 무대 예시 (무대 확장)

Ⅳ		과업준수사항

1. 일반사항

❍ 과업수행자는 과업의 이행에 있어 과업지시서, 법령 및 조례를 포함한 관계규정을 준수하여 성실히 수행하여야 함

❍ 과업수행자는 과업의 이행에 있어 발주기관 및 사업담당자의 지휘‧감독을 받아야 함

❍ 발주기관은 과업목적 달성을 위해 과업의 추가‧변경을 지시할 수 있으며, 이에 따른 추가비용은 서로 협의하여 사업예산에 반영

❍ 과업수행과정에서 발생하는 제반 책임 및 행정적, 기술적 비용과 문제처리는 과업수행자가 부담함

❍ 사업일체를 수수료만 취하고 하도급하는 것은 불가하며, 이에 따라 계약이 취소될 수 있고, 계약의 해지에 따른 책임은 과업수행자가 부담

❍ 용역책임자는 임원급으로 하고, 실무과업수행자는 본 과업의 수행에 필요한 기술과 경험, 전문성을 지닌 근로자를 채용하여야 하며, 근로자의 행위에 대하여 모든 책임을 부담함

❍ 제안서에 과업담당자로 제출된 자는 본 과업의 수행에 참여하여야 하며, 과업수행자의 사정상 과업담당자가 변경되더라도 동등 이상의 경험이 있고 동일 업무를 수행할 수 있는 자를 추천하여 발주기관의 승인을 받아야 함

❍ 과업담당자 및 운영요원의 근무태도 불성실, 업무능력 미비 등 계약의 수행에 부적당하다고 발주기관이 판단하여 인력의 교체를 요구한 경우, 과업수행자는 이에 응하여야 하며, 업무공백이 있던 기간의 인건비는 지급하지 않음

❍ 본 과업지시서에 누락되었거나 새로운 과업이 필요할 경우 추가로 과업지시를 할 수 있으며 과업수행자는 이에 응해야 함

❍ 성과품의 작성은 그 내용, 순서, 편집 및 작성방법을 발주기관과 사전에 긴밀히 협의하여 수행

2. 보안사항

❍ 과업수행자는 과업 착수와 동시에 보안각서를 제출하고, 본 과업과 관련하여 취득한 비밀을 일체 누설할 수 없음

❍ 발주기관이 공개에 동의한 사항 외 일체의 자료나 정보 등이 외부에 유출되지 않도록 관리에 만전

❍ 과업수행 중 보안에 관계되는 사항에 대하여는 과업수행자는 보안 통제를 엄격히 하여야 하며, 보안사항 누설로 인하여 사회적인 물의를 야기하였을 때, 발주기관은 본 과업의 과업수행자에게 민‧형사상의 책임을 물을 수 있음

3. 지적재산권

❍ 과업수행 과정에서 수집, 생성된 모든 기록 및 자료 등 일체의 성과품에 대하여는 발주기관과 과업수행자가 공동으로 소유함. 단 배포 또는 복제가 필요한 경우 과업수행자는 발주기관과 협의하여야 하며, 발주기관은 계약목적물의 특수성(보안 등)을 이유로 배포 또는 복제를 제한할 수 있음

❍ 과업수행에 있어 제3자의 권리의 대상으로 되어 있는 지적재산권 등을 사용한 때에는 그 사용에 관한 제반 책임은 과업수행자가 부담함

4. 안전사고의 책임

❍ 과업수행자는 본 용역을 수행함에 있어 안전에 대한 제반 대책을 강구하여 안전사고가 발생되지 않도록 함

❍ 과업수행자는 화재 기타 물적·인적 손해를 끼친 경우에는 변상 또는 원상복구를 하여야 함

5. 과업 변경 및 조정

❍ 과업지시서의 내용은 천안문화재단의 업무사정에 의해 변경될 수 있으며 이로 인한 과업범위 및 금액의 변경은 계약 당사자 간의 협의로 결정함. 단, 용역사가 과업수행과정에서 불가피하게 과업의 내용을 변경할 사유가 있을 경우 천안문화재단의 승인을 받아 변경 및 조정함

❍ 다음의 경우에 한하여 과업 내용을 조정할 수 있음

∘ 천재지변으로 인하여 과업을 수행하지 못할 때

∘ 기타 천안문화재단이 불가피하게 과업을 수정해야 할 사정이 있을 시

❍ 과업 내용이 변경될 경우 용역사는 천안문화재단과 협의 후 산출내

역에 의거 정산하여 계약 금액을 조정할 수 있음

6. 계약의 해지 및 과업수행 중단

❍ 발주기관은 과업수행자의 의무 해태‧불법행위 등으로 인하여 과업 수행에 현저한 지장이 생길 경우 계약을 해지할 수 있음

❍ 축제를 개최할 수 없는 객관적으로 명백하고 불가피한 사정이 발생한 때에 발주기관은 과업수행자와 협의하여 계약을 해지할 수 있음

❍ 과업수행자는 계약내용의 변경으로 계약금액이 100분의 40이상 감소되었을 때, 발주기관의 책임 있는 사유로 인한 용역수행 정지기간이 계약기간의 100분의 50을 초과하였을 경우 계약을 해지할 수 있음

❍ 발주기관은 용역의 수행이 계약내용과 일치하지 않는 경우, 과업수행자가 정당한 사유 없이 발주기관의 지시를 이행하지 않는 경우, 안전관리 상 문제가 될 경우, 기타 발주기관과 과업수행자의 합의에 의하여 용역수행의 중단을 지시할 수 있음

7. 과업종료

❍ 과업수행의 종료는 최종납품물이 납품되어 검수가 완료된 때로 함

❍ 과업이 종료된 후 과업내용에 오류가 발견될 시 과업수행기관은 그 부분을 재실시 하여야 함

❍ 과업수행자는 발주기관 및 제3자에게 과업수행과정 또는 과업결과로 인해 피해를 주었을 경우, 그에 따른 손실보상 및 책임을 지어야 함

❍ 과업수행자는 발주기관의 승인을 받아 작성한 성과품이라 할지라도 과업수행자의 잘못으로 발생된 과오나 오류 등으로 인한 모든 하자에 대하여 책임이 면제되는 것은 아니며, 용역이 끝난 후에도 발주기관의 수정 보완요구가 있을 때에는 과업수행자의 부담으로 시정‧조치해야 함

8. 기타사항

❍ 과업수행자는 계약 체결 후 7일 이내에 과업에 착수해야 하며, 착수 시 발주기관이 요구하는 제반서류를 제출, 승인 받아야 함

❍ 대행사의 대행 범위 세부내역은 최종 계약 체결 시, 상기내용에서 조정 될 수 있음

❍ 모든 시스템 및 시설물은 셋업 전 사전 점검하여 문제 발생 요인이 있는 부분은 교체하여 최상의 컨디션을 유지하여야 한다.

❍ 과도한 재사용으로 인한 불량이 없어야 하며, 이로 인한 불량 발생 시 정산 시 해당 품목에 대한 비용을 제외할 수 있음

❍ 행사 시설물의 사후처리 및 행사장 정리정돈에 각별이 유념해야 함

❍ 셋업 및 철수, 현장 운영 중에는 관리 담당자가 필히 상주해야 한다.

❍ 대체 장비 변경에 있어 발주처와 충분한 협의 후 결정하여 진행한다.

❍ 천재지변 및 긴급재난상황(코로나19 등)의 상황 발생 시, 계약에 관한 사항은 ‘발주처(재단)’와 ‘선정업체’가 협의하여야 함

❍ 과업수행자는 계약체결 시 제출한 산출내역을 기준으로 용역비를 집행하되, 실제 집행내역 및 금액에 대한 변동사항이 발생할 경우 발주기관과 사전 협의하여야 함

❍ 운영요원 인건비(단기용역비) 집행 시 준수사항 및 전문가 인건비 등 소득세 신고 필수

❍ 발주처에서 제공하는 물품에 대하여 행사 종료까지 관리하며, 종료   후 처리에 대해 발주처와 협의한 후 진행해야 함.

❍ 대가금은 본 용역에 대한 경비 일체가 포함되어 있으므로 용역사는

기타 사유를 내세워 별도 경비를 별도 청구할 수 없음

❍ 천안문화재단은 행사일정 등 변경사항이 발생할 경우 지체 없이 용역

사에 서면 등의 방법으로 최소 행사일 2일 전까지 통보해야 함

❍ 불가항력(태풍, 홍수, 악천후, 전쟁 또는 사변, 지진, 화재, 전염병, 폭동

상급기관의 지침 등 계약당사자의 통제범위를 초월하는 사태 발생 등의 사유)

으로 인한 문제발생시 행사를 취소할 수 있음. 이로 인한 대가금 지급      기준은 소명자료에 의거하여 지급 진행.

∘ 행사일 1일전 취소 시 : 대가금 없음

∘ 행사당일 취소(상차)시 : 대가금의 60% 이내 지급

∘ 행사당일 취소(하차)시 : 대가금의 100% 이내 지급

※ 대가금 지급을 위한 소명자료(증빙자료)는 용역사에서 준비토록 함

※ 상기 기준을 적용하되, 천안문화재단과 용역사의 협의로 변경될 수 있음

※ 정확한 취소 시간, 행사연기 등은 낙찰자 결정 후 추후 협의 가능

❍ 대가금 산출은 계약 체결 시 제출한‘산출내역서’를 기준으로 함