천안문화재단 2024년 도솔문예 인쇄·제작

과 업 지 시 서

2023. 12.

구 분	소속 및 담당자	연락처	이메일
계약담당	경영지원팀 유혜림 차장	041-900-8040	hyerim9238@cfac.or.kr
사업담당	홍보마케팅팀 황수민 주임	041-900-7396	hwang@cfac.or.kr

Ⅰ	과업개요

1	과업개요

□ 과 업 명 : 천안문화재단 2024년 도솔문예 인쇄·제작

□ 과업기간 : 착수일 ~ 2024년 12월 20일(금)까지

□ 과업내용 : 도솔문예 49호~52호 인쇄·납품·배포 / 총 10,000부(4회 분할)

□ 과업범위 : 인쇄·제작, 우편 DM작업, 배포(천안문화재단 지정 요청 장소)

구분	내 용
재호	도솔문예 - 49호~52호
발간주기	연 4회 / 2·5·8·11월 마지막 일자 발간
규격	46배판/B5 – 가로182㎜☓세로257㎜
면수	64면 – 표지 4면 / 내지 60면
제작사양	용지 : 표지-아르떼 210g/㎡ 내지-아르떼 105g/㎡ 가공 : 표지 무광 코팅, 무선 제본 색상 : 전면 컬러
성과물	1. 호당 2,500부 ☓ 4회 (분기별 분할) = 연간 총 10,000부 - DM 작업 후 우체국을 통해 우편 발송 (1,100개소 이내 / 기관별 발송수량 상이) ※ DM작업 (우편라벨 작업, 인쇄물 동봉 작업) 진행 ※ 봉투제작료, DM 작업비, 우편 요금 포함 수행업체에서 일괄 부담 - 우편 발송 외 나머지 인쇄물은 천안문화재단을 포함한 천안시 내 문화기관·MOU협약기관·시정홍보관 등 지정 장소(20개소 내외) 비치 진행 2. 49호 ~ 52호 통합 제본 2부 – 계약기간 만료 전

2	과업목적

□ 문화예술홍보지로서 재단 사업 홍보, 문화예술 분야 동향 및 이슈, 지역예술

창작 활동 발굴 등을 통한 재단 브랜드 가치를 확산하고자 함

□ 시민이 선호하는 대중·순수 문화예술 콘텐츠 수록, 유용한 일상의 문화예술

정보 전달 등 대중과의 공감대 형성으로 독자층을 확대하고자 함

□ 지역 공공·문화시설 내 인쇄간행물 비치를 통해 시민의 문화 정보 접근성을

향상시키고, 재단·시민·예술 종사자간의 이해 기반을 마련하고자 함

3	과업일정

□ 발 간 일 : 말일자 발간 ※ 인쇄·제작 기간 고려하여, 발간일 3~5일 이전 결과물 제출

구분	49호	50호	51호	52호
발간일	2024. 2. 29(목)	2024. 5. 31.(금)	2024. 8. 30.(금) ※ 31일 토요일	2024. 11. 29.(금) ※ 31일 토요일

□ 추진과정

일자별	주요내용
발간일 10일 전	편집 디자인 일정 확인, 제작 진행 일정 보고
발간일 7일 전	배포 주소록 검수(우편번호, 반송내역 등 천안문화재단과 이중 점검)
발간일 5일 전	최종 시안 교정, 인쇄 감리, 출력 및 제작
발간일 1일 전 ~ 발간일	천안문화재단 납품 및 지정 장소(20개소 내외) 배부
발간일 2일 이내	라벨 인쇄 및 DM 우편 작업 및 우체국 납품(발송 처리)
발간일 ~ 지속	발송 진행 현황 및 반송 내역 보고(상시)

Ⅱ	세부 과업내용

1	인쇄 및 제작

□ 수행업체는 인쇄용지 주문, 인쇄 공정 및 일정 체크 등 전반적인 사항을

천안문화재단과 사전 협의한 후 수행하여야 한다.

□ 수행업체는 도솔문예 최종안을 수령한 후, 5일 이내에 인쇄를 완료하여

납품하여야 한다. 인쇄 교정을 진행할 경우, 천안문화재단 관리 감독 하에

지정 편집 디자인 용역 업체와 협력하여 교정 및 감리 작업을 추진하여야 한다.

- 수행업체는 제공하는 자료에 따라 글자, 사진 등의 상태가 선명하여야 하며,

디지털 이미지(가제본 지면)를 최대한 구현할 수 있도록 충분히 색상 감리

과정을 거친 후 인쇄·제작을 진행하도록 한다.

- 인쇄 과정에서 오류가 없도록 관리하여야 하며, 인쇄 상태에서 하자가 발견

되거나 가제본과 비교해 인쇄 품질이 현저히 떨어지는 경우에는 천안문화재단

에서는 재인쇄를 요구할 수 있으며, 수행업체에서는 비용을 전액 부담하며

3일 이내 인쇄·제본하여 납품하여야 한다.

□ 인쇄가 완료된 내용물의 소유권 및 사용권은 천안문화재단에 있으며, 천안

문화재단의 승인 없이 임의로 저작물을 외부에 유출해서는 안 된다.

2	납품 및 배부

□ 수행업체는 배포를 위한 우편 발송 봉투 제작, 주소 라벨 작업(주소록 점검),

동봉 작업, 우편 요금을 일괄 부담한다.

□ 인쇄가 완료된 책자는 천안문화재단에서 서면으로 제출하여야 하며, 담당자의

검수를 받은 후 천안문화재단이 지정한 장소에 납품하여야 한다.

- 검수 완료 후, 수행업체는 천안문화재단이 제공한 배포 주소록을 점검 완료한

후 우편 DM 작업 및 발송을 진행한다. 우편 발송한 내역 외 나머지 내역은

천안문화재단에서 지정한 장소에 정해진 수량을 책임지고 배부완료 하여야 한다.

- 지정장소는 천안문화재단, 천안시청, 읍면동 행정복지센터, 도서관, 시정홍보관,

관광안내소 등 20개소 내외이며, 지정 장소와 배포 부수는 수시 변경될 수 있다.

□ 납품 시 성과물이 훼손되지 않도록 해야 하며, 비나 눈이 올 경우 비닐 포장

등으로 손상되지 않도록 한다. 또한 성과물 납품 지연·납품 장소 누락·

납품 수량 착오 등 납품 문제 발생에 관한 책임은 수행업체가 진다.

3	과업 수행보고

□ 수행업체는 과업 수행에 따른 제반 사항을 천안문화재단에 성실히 보고 및

협의하여야 하며, 승인 후 작업 단계별로 과업을 진행하여야 한다.

□ 본 과업 추진 상황에 대하여 천안문화재단의 요구가 있을 경우, 수시로 보고

하여야 하며, 보고 시 제시되는 의견과 도출된 문제점은 검토 후 보완되어야 한다.

Ⅲ	과업 수행지침

1	일반 사항

가. 과업지시서 및 계약서에 명시된 내용의 해석에 있어 그 뜻이 애매모호하여

의견을 달리할 경우, 천안문화재단의 해석에 따르며, 본 과업지시서에 명시

되지 않은 사항이라도 필요하다고 인정되는 사항은 상호협의하여 과업을

수행한다.

나. 본 과업은 과업지시서를 기준으로 수행하여야 하며, 수행업체는 과업의 성공적

수행을 위하여 신의 성실의 의무를 진다.

다. 본 과업을 수행함에 있어 수행업체의 계약 위반이나 과실로 인하여 발생되는

모든 사항에 대하여 수행업체가 민·형사상 책임을 져야하며, 이로 인해 발생한

물적, 인적 피해에 대한 책임은 수행업체의 부담으로 한다.

라. 과업지시서 이외의 사항이나 천안문화재단의 승인 또는 협의를 거친 사항이라도

과업 추진상에 잘못이 발견될 때에는 추가 비용의 청구 없이 수행업체의 책임

하에 즉시 수정 또는 보완하여야 한다.

마. 과업 수행과정에서 과업 내용의 일부 조정이 필요한 경우, 예산 범위 내에서

내용을 변경할 수 있다.

바. 본 과업 수행을 위하여 관계기관과의 협조가 필요한 경우에는 발주처에 협조를

요청할 수 있다.

2	계약해제 및 지체에 관한 사항

가. 과업수행업체가 특별한 사유 없이 과업내용을 이행하지 않거나 과업 지시를

위반할 때, 품질이 현저히 미달될 때에는 계약기간과 관계없이 본 계약을 해지할

수 있다.

나. 기타 계약조건 및 천안문화재단의 지시사항을 정당한 사유 없이 이행하지 아니하고,

이로 인하여 사업의 목적을 달성할 수 없다고 인정될 경우 본 계약을 해지할 수 있다.

다. 납품기한 내 최종 성과품을 납품하지 못 하였을 경우, 과업수행업체는 「지방자치단체를

당사자로 하는 계약에 관한 법률」에 의거하여 천안문화재단에 지연배상금을 납부하

여야 한다.

3	보안 사항

가. 과업수행 중 취득한 비밀과 제작과정에서 습득한 각종 정보자료, 개인정보

등은 보안을 유지하고 외부에 누설해서는 안 되며, 계약만료 후 일체 삭제

하여야 한다.

나. 과업수행업체는 계약 완료 이후에도 과업수행 과정에서 취득한 기밀에 대해

보안을 유지하여야 하며, 이를 위반할 시에는 관계법의 규정에 의거 처벌

될 수 있으며, 재정상의 손실 유발 시에는 변상의 책임을 진다.