문화예술로 시민 삶에 활력을···

「2024 천안 K-컬처 박람회」 운영대행용역 제안요청서

2024. 2.

담 당	입찰관련	경영지원팀	유혜림	Tel : 041-900-8040
	과업관련	박람회운영팀	박슬기	Tel : 041-556-9213
(재)천안문화재단 K컬처박람회운영팀				Fax : 041-521-2039

목       차

1. 2024 천안 K-컬처 박람회 개요	1

2. 과업 내용	4

3. 과업 범위	5

4. 입찰 및 계약에 관한 사항	19

5. 제안 일반 사항 및 작성 요령	24

6. 제안서 평가 기준	28

7. 편철순서 및 서식자료	33

1		2024 천안 K-컬처 박람회 개요

□ 추진 방향

□ 독립기념관의 자연친화적 공간연출과 캠핑, 주변 숙박시설 연계로

체류형 프로그램 추진

□ 대한민국 역사와 한류문화 체험·전시를 통해 즐기며 학습하는 에듀테인먼트형

체험 콘텐츠 운영

□ 디지털 강국 대한민국의 최첨단 기술을 선보이고 융합하여 새로운 문화

콘텐츠 개발 및 전시 추진

□ 외국인 관광객의 방문, 체험, 문화 확산으로 연계되는 파급력 높은

K-컬처 콘텐츠 구성

□ 박람회 개요

□ 행 사 명 : 2024 천안 K-컬처 박람회

□ 기    간 : 2024. 5. 22.(수) ~ 26.(일) / 5일간

□ 장    소 : 독립기념관 일원

□ 주    제 : 글로벌 K-컬처, 세계를 물들이다

□ 주최/주관 : (재)천안문화재단

	＜주요내용＞
1. 개장식(블랙이글스), 개막식, 폐막식, 리셉션(개막,폐막) 2. K-POP 월드 오디션 : 해외, 국내 2개 부문 K-POP 오디션(본선,결선) 3. K-Heritage 한복패션쇼 : 한복을 주제로 멀티미디어 퍼포먼스 패션쇼 4. 특별 공연 : K-POP Concerts in the World, K-라디오 공개방송, K-뮤지컬 콘서트, K-어린이 뮤지컬 5. 산업관 운영 : K-컬처 주제관, K-푸드관, K-뷰티관, K-웹툰관, K-한글관 6. K-컬처 산업포럼 : K-컬처 관련 분야별 유명인사 포럼 7. 프린지공연 : 웰컴존 프린지 공연 8. 무대운영 : 2개소(주무대, 웰컴존) 9. 기타 프로그램 - 체험행사, 부대행사, 푸드트럭, K-키즈존, 외국인문화축제, 대학문화한마당, 천안문화도시페스타 등

□ 주요 일정

일 자	독립기념관				기 타
	주무대	웰컴존	산업관	겨례누리관
5.22 (수)	◦개장식 (블랙이글스) ◦개막식 ◦개막 축하공연 ◦드론&불꽃쇼	◦프린지공연 ◦주무대 중계	◦전시관 운영 (14:00~19:00)	◦개막 리셉션
5.23 (목)	◦시립예술단 공연 (시립합창단) ◦K-POP 월드 오디션(해외부) ◦한복패션쇼 ◦K-뮤지컬콘서트	◦프린지공연 ◦주무대 중계	◦전시관 운영 (10:00~19:00)	◦산업포럼 (k-contents)
5.24 (금)	◦시립예술단 공연 (국악관현악단) ◦K-POP 월드 오디션(국내부) ◦K-POP콘서트 in the world	◦프린지공연 ◦주무대 중계	◦전시관 운영 (10:00~19:00)	◦산업포럼 (k-contents)
5.25 (토)	◦시립예술단 공연 (시립풍물단) ◦K-POP 월드 오디션 결선 ◦k-라디오공개방송 ◦불꽃쇼	◦K-어린이뮤지컬 ◦청년페스티벌	◦전시관 운영 (10:00~19:00)	◦산업포럼 (k-contents)
5.26 (일)	◦외국인 문화축제 ◦폐막식	◦K-어린이뮤지컬 ◦프린지공연 ◦주무대 중계	◦전시관 운영 (10:00~18:00)	◦폐막 리셉션

※ 상기 프로그램 및 일정은 발주자의 사정에 따라 변경 및 추가 될 수 있음.

※ 상기 제시된 주요 프로그램(안)을 기본으로 예산범위 내에서 운영계획 제안

□ 박람회장 배치도

2		과업 내용

□ 과업개요

□ 과 업 명 : ⌜2024 천안 K-컬처 박람회⌟ 운영 대행 용역

□ 행사기간 : 2024. 5. 22.(수) ~ 26.(일) / 5일간

□ 사업기간 : 계약일로부터 ~ 2024. 6. 28.(금)까지 / 완료계 제출일

□ 사업예산 : 금구억칠천만원(￦970,000,000원) ※부가가치세, 대행료 등 일체 포함

□ 발 주 자 : 재단법인 천안문화재단

□ 과업의 일반사항

□ 제안자는 과업내용을 참고하여 박람회 프로그램, 박람회장 조성,

시스템․시설물 설치, 인력 운영 등 상세한 운영방안을 제시하여야 함.

□ 제안자는 과업수행 과정에서 습득하는 모든 자료 및 정보와 산출물에

대한 보안 관리 방안을 제시하여야 함.

□ 제안자는 본 제안요청서에서 언급하지 않았으나, 본 과업수행 향상에

도움이 되는 사항이 있을 경우 추가로 제시할 수 있음.

□ 박람회의 총괄기획 및 조정업무는 천안문화재단(이하 발주자)에서

수행하며, 제안자의 과업 범위는 아래와 같음.

□ 과업 지침

□ 박람회의 모든 내용은 주제의 특성에 부합하고, 독창성과 주제 연관성,

실현 가능한 프로그램을 기획 및 연출해야 함

□ 박람회의 사전 준비부터 철거 시까지 총 연출 진행감독을 선임하여 협상 필수로 참석하고 현장에서 행사 전반을 책임관리 하여야 함. ※ 타행사․공연 겸직 금지

□ 발주자의 프로그램 외에 제안자가 제안하는 행사는 주간과 야간 프로그램으로

구분하고 프로그램 기획․섭외 등 상호 협의를 통해 시간을 효율적으로

편성하여야 함

□ 박람회장의 규모나 현장을 충분히 고려하여 가장 적합한 시설과 장비를

설치하고 프로그램을 운영하여야 함

□ 관람객 및 출연진, 운영인력 등에 대한 안전관리와 편의제공 및 시설물 보호를 위해 충분히 검토하고 계획을 수립․시행하여야 함

□ 박람회 무대행사, 전시 등 프로그램, 운영인력, 시설물 설치 등 발주자가

제안하는 사항을 수용하여야 함

□ 과업지시서에 누락되어 있거나 명기되지 않은 사항이라도, 사업에

필요한 경우 발주처와 협의하여 낙찰자 부담으로 보완

※ 본 과업지시서에 기술되지 않은 사항 또는 불명확하다고 생각되는 사항에 대하여 발주처의

해석 및 의견을 확인하고 보완하여야 한다.

□ 총 사업비는 금970,000천원 이내로 하고, 제세(부가세 등), 대행수수료,

(기획료 포함), 연출진 용역비, 공연팀 출연료, 임차료 등 모든 예산을

포함해야 함

3		과업 범위

□ 과업 내용 및 범위

구 분	과 업 내 용
종합 기획 연출	□ 박람회 무대 및 행사 프로그램 기획, 연출, 관리 등 계획 수립 및 운영 총괄 부문 ※ 공식행사, 무대프로그램, 기획공연, 웰컴존 프로그램, 챌린지존, 리셉션장 등 모든 박람회 장소 및 프로그램에 대한 시스템운영 및 사회자 섭외, 출연진 관리 등 □ 행사 사전준비부터 종료 시까지 프로그램 구성 방향에 따른 세부장소 확정 및 기획, 섭외, 제작, 진행, 관리, 운영 등 행사 준비 전반 ※ 프로그램별 세부 매뉴얼 및 리허설 진행 등(공연팀 사전 협의 진행) □ 행사의 특성과 프로그램 등을 반영한 무대, 조명, 음향, 영상시설 등을 발주자와의 협의 및 승인을 받아 설치하고, 제안사가 운영 관리 책임 ※ 박람회장 주무대 디자인은 K-컬처 박람회 주제 및 컨셉을 반영하여 무대를 통해 상징적으로 표현될 수 있도록 무대시스템 및 디자인 제시 필수 ※ 웰컴존 무대 디자인은 제안자가 제안한 프로그램 성격에 맞는 무대 시스템 및 디자인 제시 필수 ※ 전체 무대의 제작 소재 및 사양, 평면도, 단면도 등 포함 설치계획 제시 필수 ※ 낙찰자 선정 후 계약시 구조계산서, 원가계산서를 설계하여 제출 □ 프로그램 별 출연진 분장실 운영 및 시스템 본부 운영 ※ 출연진 분장실 배치 및 정리 정돈 ※ 장소별 운영 시스템 운영 본부 배치
프로그램 운영	공식행사	□ 독창적인 개막선언 및 멀티미디어 퍼포먼스 프로그램 제시 ⇒ 행사 분위기에 부합하는 각종 특수효과, 불꽃놀이 설치 운영 필수 ⇒ 개막식 ICT드론쇼랑 협력하여 불꽃놀이 진행 필수 □ 박람회 주제, 장소, K-컬처 특성을 살린 개·폐막식, 리셉션(2회) 등 ⇒ 공식행사 연출 제안 필수 (다채로운 기법을 활용하여 트렌디하고 스토리가 있는 연출 구성) □ 행사 진행 시 관할 경찰서 허가가 필요한 부분 확인 필수 ⇒ 불꽃놀이운영, 경호인력 배치 등 □ 리셉션장 환경 조성 (테이블세팅 및 뷔페 운영)_
	무대	□ 발주사 프로그램 외 신규로 할 수 있는 주무대 프로그램 제안 ⇒ 예산범위내에 실현가능한 프로그램 제시 및 협찬 프로그램 제안 등 □ 웰컴존 무대에서 진행 할 수 있는 프로그램 제안 ⇒ 예산범위내에 실현가능한 프로그램 제시 및 협찬 프로그램 제안 등 □ 주무대 프로그램 별 객석의자 수시 설치, 철거 가능
	기타 프로그램	□ K-챌린지존에서 할 수 있는 관객 참여형 컨텐츠 제안 필수 ⇒ K-POP 랜덤플레이댄스, 댄스배틀 외 새로운 프로그램으로 운영 방법 제시 □ K-키즈존 어린이 프로그램 컨텐츠 제안 필수 ⇒ 진행인력을 고려하여 컨텐츠 제안, 에어바운스 등 특색 없는 프로그램 제외
시스템 구축	□ 박람회장 무대 및 시스템 구축 및 제작·설치·관리·운영 ※ 무대 2개소 및 몽골텐트, 전기, 임차물 등 박람회장 구성 시설물 2024. 5. 19.(일)까지 설치 완료 ※ 기한엄수 ※ 단, 전시관 TFS텐트(텐트, 바닥,전기) 3개동 : 2024. 5. 13.(월)까지 설치 완료 ※ 기한엄수 내부 인테리어 일정에 따라 설치 일자는 변경될 수 있음 ⇒ 세부 일정 협의 후 진행 TFS텐트 철거 : 내부인테리어 철거 후 최종 철거 (세부 일정 협의 후 진행) □ 박람회장 경관 조형물 제작·설치 ※ 포토존 : 야간에도 활용할 수 있는 디자인 제시 필수(2개소 제작) □ 모든 시스템 장비는 최신 고급 기종을 우선으로 하며, 야외 행사에 대비해 공종별 장비관리 계획 및 안전관리 대책 수립 □ 웰컴존 무대 LED영상에 주무대 프로그램 실시간 중계 영상 송출 필수 ⇒ 송출 프로그램 및 시간 별도 협의 □ 행사장 구역별 구성 제안 등 전체 공간 구성안(Layout)제출 ⇒ 독립기념관 동선을 고려하여 조화로운 구성 및 시설, 공간 연출 ⇒ 행사장 전체적 구성 제안을 위한 3D조감도 제출(행사장 전체, 구역별) □ 발전차 운영 및 TFS 텐트 전기 작업 필수 ⇒ 전시관 TFS텐트 안에 전기 작업, 외등, 전선 작업 등(차단기 별도 설치) ⇒ 발전차 운영으로 전력공급이 필요로 하는 동선에 전기 공급 (8대) (350KW급 무대용 발전차 1대 이상, 200KW 행사용 발전차 7대 이상) □ 관람객 편의시설 설치 운영 필수 ⇒ 주무대 차광막 : 5. 22.(수) 개막식 행사 종료 후 설치 / 5. 26.(일) 폐막식 시작 전 (15시 전 후) 지붕 철거 ⇒ 웰컴존 차광막 : 행사기간내 상시 설치 ⇒ 쉼터 그늘막 설치 계획 구성 (위치, 재질, 구조물 등 제안) ⇒ 운영본부(컨테이너, 종합안내소, 상황실, 미아보호소 등 필수 안내소 배치 제안) □ 공연장 장애인 전용석 설치 계획 ※총 관람석의 1%이상 의무 설치 □ 기타 행사에 필요한 추가 시스템 구성 및 운영 제안
주차장	□ 임시 주차장 조성 확보 방안 제시 필수 ⇒ 내빈 및 출연진주차장 별도 구성 □ 독립기념관 내 주차장 운영 관리 ⇒ 주차장 규모 : 2개소 (겨레의집, 웰컴존) ※ 주차장 전문인력 운영사(총 20명이상) 섭외 및 주차장 운영계획 제시 각 주차장에는 전문경비인력이 2인 이상 상주해야하며, 근무배치는 추후협의 ※ 인근지역 주차장 협조 상황에 따라 인력 및 운영 규모는 변경 될 수 있음
시설물 임차 관리	□ 박람회장 시설물 임차·배치 관리 운영 ※ 모든 임차 시설물은 깨끗하고 청결한 내,외관을 운영기간 내 유지관리 ⇒ 이동식화장실 외관 통일 및 가림막 필수, 배선작업 및 청소 관리 필수 ⇒ 천막, 테이블, 의자, 파라솔 등 찢겨짐, 뜯김, 오염 등이 없어야함 ⇒ 정수기는 정해진 위치에 설치하고, 생수 공급이 원활하도록 여분의 생수와 종이컵 구비까지 관리함 □ 시설물 담당자 행사기간 내 행사장 상주 필수
인력 운영	□ 박람회 운영 참여 인력 구성 및 관리 ※ 인력구성은 부문별 체계적으로 상세히 기재하여 제시 ※ 무대별 현장 인력 운영 · 관리 및 지휘 · 연락 체계 구성 및 공유가 되어야함 ※ 경호,경비 인력은 주차장, 무대, 박람회장 프로그램과 동선에 따라 세부적으로 배치 ※ 의전(시상)도우미, 수어통역, 사회자(무대별) 등 프로그램 운영시 필요한 인력 구성 □ 운영대행 전체 총괄, 무대별/시스템별 총괄 감독 및 전문 연출, 기술감독 구성 ※ 행사에 전문성있는 총괄 및 감독으로 유사 행사진행 경험이 풍부하여야 함 □ 독립기념관 셔틀버스 정류장 안내 도우미 인력 운영 계획 구성
안전 관리	□ 박람회장 안전 관리 및 위기상황 대책 계획 구성 (산업안전보건법, 중대재해처벌법 법규 준수) ※ 현장 미아 및 환자 발생시 대처계획, 화재 및 대피가 필요한 긴급 상황 대처계획 필수 제안 ※ 우천 및 돌풍 등 날씨 변화에 따른 야외 프로그램 운영에 관한 대처계획 필수 제안 ※ 코로나19 등 감염병 확산 등 국가 재난 상황에 따른 대처계획 필수 제안 ※ 행사장 안내 및 야간 안전 바닥 알림판 구성 계획 필수 제안 ※ 백련못 주변 관람객 이동 교량 안전관리 계획 필수 제안 ※ 행사장 설치 기간 내 독립기념관 관람객 대상 안전관리 계획 필수 제안 □ 아리시스템(작업등)운영하여 퇴장로 안전 확보 계획 □ 기타 안전에 필요한 물품 및 비품 설치 계획 수립 ⇒ 안전펜스, 차단봉, 안내봉, 라바콘, 설치형 풍속계 등 □ 행사보험 가입
기타	□ 박람회 운영, 구성, 각종 신고, 예산 집행 등에 필요한 관련 사항 적극 지원 ⇒ 예) 원가계산서, 무대평면도, 배치도, 3D조감도, 세부내역 등 □ 기타 사업 시행과 관련 하여 천안문화재단에서 지정하는 사항 등 ⇒ 발주자가 필요하다고 인정하는 경우 과업범위 및 내역은 조정될 수 있음 □ 현물·협찬 유치방안 제시 □ 행사에 대한 시나리오, 영상제작, 부대행사 등 전반적인 사항은 발주자와 협의하여 결정 □ 제안자가 제시한 공연 및 각종 프로그램은 행사방향에 부합하는 실행가능 프로그램이어야 함. □ 기타 행사에 관련된 제반사항은 제안자 책임하에 관리 운영함

※ 행사장 구성 및 세부 내용은 상호 협의 후 향후 조정, 변경 및 추가 가능

□ 프로그램별 과업 내용

구 분	내 용	비 고
공식행사	- 개․ 폐막식, 개막 및 폐막 리셉션
주무대 프로그램	- K-POP 월드 오디션, 한복패션쇼, K-POP 콘서트 in the world - 시립예술단 공연(국악관현악단, 시립합창단, 시립풍물단) - 외국인문화축제
웰컴존 프로그램	- 프린지 공연, 청년예술인페스타
특별공연	- K-뮤지컬 콘서트(1일 1회 예정 / 주무대) - K-어린이 뮤지컬(2일 2회 예정 / 웰컴존) - K-라디오 공개방송(1일 1회 예정 / 주무대)
체험․부대행사	- 체험행사(15종 내외) / K-키즈존 및 K-릭터존 - K-챌린지존, 쉼터존, 먹거리존 등

※ 프로그램 구성 및 세부내용은 상호 협의 후 향후 조정, 변경 및 추가 가능

※ 위에 제시된 주요 프로그램(안)을 기본으로 예산범위 내에서 제안

1. 공식행사

(1) 개막식

□ 일    시 : 2024. 5. 22.(수) 19:00 ~ 21:00 ※ 개막선언 19:30 / 예정

□ 장    소 : 독립기념관 주무대

□ 과업내용 : 사회자, 개막퍼포먼스, 개막선언, 불꽃놀이 등 연출 제안

※ 개막식 리허설 : 2024. 5. 21.(화) 예정 (※세부일정 및 시간은 협의후 진행)

(2) 폐막식

□ 일    시 : 2024. 5. 26.(일) 16:00 ~ 18:00

□ 장    소 : 독립기념관 주무대

□ 과업내용 : 사회자, 폐막퍼포먼스, 폐막선언, 불꽃놀이 등 연출 제안

(3) 개막 및 폐막 리셉션

□ 일    시 : [개막리셉션] 2024. 5. 22.(수) 16:30 ~ 18::00

[폐막리셉션] 2024. 5. 26.(일) 18:30 ~ 19:30

□ 장    소 : 독립기념관 겨레누리관 컨벤션홀

□ 참석대상 : 각 200명(초청내빈, 주한대사, 자원봉사자 등)

□ 과업내용 : 리셉션장 환경 조성 및 운영

(특설무대설치, 식전행사, 초청확인, 사회자․공연자 섭외, 이동식 뷔페 포함)

2. 주무대 프로그램

(1) K-POP 월드 오디션

□ 기    간 : 2024. 5. 23.(목) ~ 5. 25.(토) / 3일간

□ 장    소 : 독립기념관 주무대

□ 모집부문 : 2개 부문(해외부, 국내부)

□ 프로그램 : 부문별 본선 진행 후 최종 결선 진행

□ 과업내용 : 사회자, 무대 시스템 운영연출, 출연자 관리 및 대기실 운영,

시상식 진행 (심사석, 의전도우미, 시상품 운반 등 )

(2) K-Heritage 한복패션쇼

□ 기    간 : 2024. 5. 23.(목) / 1회

□ 장    소 : 독립기념관 주무대

□ 프로그램 : 패션쇼 및 퍼포먼스 공연

□ 과업내용 : 무대 시스템 운영 연출, 출연자 관리 및 대기실 운영

(3) K-POP Concerts in the World

□ 기    간 : 2024. 5. 25.(금) / 1회

□ 장    소 : 독립기념관 주무대

□ 프로그램 : 천안시립교향악단, 합창단, 대중가수의 시대별 해외 인기 K-pop 공연

□ 과업내용 : 무대 시스템 운영 연출, 출연자 관리 및 대기실 운영

(4) 시립예술단 공연

□ 기    간 : 2024. 5. 23.(목) ~ 5. 25.(토) / 3일간

□ 장    소 : 독립기념관 주무대

□ 프로그램 : 국악관현악단, 시립합창단, 시립풍물단 기획공연

□ 과업내용 : 사회자, 무대 시스템 운영 연출, 출연자 관리 및 대기실 운영

(5) 외국인 문화축제

□ 일    시 : 2024. 5. 26.(일) / 1일간

□ 장    소 : 독립기념관 주무대

□ 프로그램 : 식전공연, 본행사, 부대행사 등

□ 과업내용 : 무대 시스템 운영, 출연자 관리 및 대기실 운영

3. 웰컴존 프로그램

(1) 프린지 공연

□ 기    간 : 2024. 5. 22.(수) ~ 5. 26.(일) / 5일간

□ 횟    수 : 총 15회 내외 (주무대 프로그램과 겹치지 않게 스케쥴 조정)

□ 장    소 : 웰컴존 무대

□ 프로그램 : 지역예술인, 초청공연 등 다채로운 문화예술 공연

□ 과업내용 : 무대 시스템 운영연출, 총괄진행, 출연자 관리 및 대기실 운영,

사회자 진행, 다채로운 프린지 프로그램 제안

(2) 청년예술인페스타

□ 일    시 : 2024. 5. 25.(토) / 1일간

□ 장    소 : 웰컴존 무대

□ 프로그램 : 천안청년예술인의 다양항 장르의 공연(음악,퍼포먼스 등)

□ 과업내용 : 무대 시스템운영, 출연자 관리 및 대기실 운영(리허설 포함)

4. 특별공연

(1) K-뮤지컬 콘서트

□ 일    시 : 2024. 5. 23.(목) / 1회

□ 장    소 : 독립기념관 주무대

□ 프로그램 : 인기 뮤지컬 스타의 뮤지컬 넘버 공연

□ 과업내용 : 무대 시스템운영, 출연자 관리 및 대기실 운영(리허설 포함)

(2) K-어린이 뮤지컬

□ 일    시 : 2024. 5. 25.(토) ~ 26.(일) / 2일 2회

□ 장    소 : 웰컴존 무대

□ 프로그램 : 어린이를 대상으로 가족 뮤지컬 공연

□ 과업내용 : 무대 시스템 운영, 출연자 관리 및 대기실 운영(리허설 포함)

(3) K-라디오 공개방송

□ 일    시 : 2024. 5. 25.(토) / 1회

□ 장    소 : 독립기념관 주무대

□ 프로그램 :인기 라디오 프로그램 공개 방송

※ 해당프로그램은 발주자 기획하여 진행함으로 운영과업만 해당함

□ 과업내용 : 경호인력배치(관람객 안전관리), 무대 시스템 운영,

출연자 관리 및 대기실 운영(리허설 포함)

5. 체험 및 부대행사

□ 발주자 체험행사(15종내외)외에 행사장을 구성하는 모든 공간의

시설물 임차 관리(텐트, 테이블, 의자 등)를 하고, 훼손 및 보수

필요시 즉각 대응할 수 있도록 시설물 담당자를 지정하여 현장 대처

□ 차광막, 그늘막의 규격 및 배치는 발주자의 요청에 따라 변경될 수

있으며, 요청 시 즉시 설치·철거를 원칙으로 함

□ 발주자의 모든 체험․부대행사의 무대 진행 및 운영연출을 원칙으로 함

□ K-챌린지 존의 프로그램에 대한 적극적인 제안 (1일 3회 이상 운영)

□ 시스템 과업 내용(최소시스템사양)

구 분		과 업 내 용
주 무 대	무대	∘겨레의 집을 잘 살릴 수 있는 무대 디자인 제안 및 설치 *필수 *전체 무대규모: 384㎡(24m×16m×1.2m) (바닥 포맥스 마감) *차광 및 우천 대비 무대 위 루프(가림막) 제작·설치(※개막식 후 설치) ∘무대좌우측 슬라이딩 계단(9m×6m)설치, 앞쪽 가변계단 설치 ∘무대 디자인에 맞는 사회자 백월 및 포디움 설치 ∘무대 디자인에 부합하는 전식 제안(시안 및 도면 제출)
	음향	∘메인음향스피커 출력 50KW 이상 ∘사이드필, 딜레이, 모니터스피커 및 주변음향기기 설치 ∘메인콘솔, 서브콘솔(48CH 이상 급) ∘유,무선 마이크 60채널이상 ∘기타장비(인터컴, 케이블보드 등)들은 필요수량 만큼 제안
주무대	조명	∘대규모 행사프로그램에 맞는 조명 List 제안 ∘Moving Light : 575W 급 30대 이상 ∘LED Light : 30대 이상(RGB 풀칼라 표현 가능한 제품) ∘Pin Light : 3KW급 2대 이상(별도의 조명타워 설치) ∘스트로바, 포그머신 등 조명물량 제안 제출 ∘조명 디자인 제출 – 조명전용 시뮬레이션 ∘발전차 350KW 이상 1대, UPS 1대(개,폐막식)
	구조물	∘음향 및 조명 구조물 - Truss 구조물 또는 Layer구조물을 무대 Size에 맞는 디자인 - 조명디자인에 적합한 구조물 제안 (무대전면 화이트조명 설치방법 계획 포함) - PIN타워(Layer구조물 / 5,140㎜×2,570㎜×7,000㎜)설치 - 음향 Flying 타워 설치 구조물 ∘우천․강풍에 견딜 수 있는 설계이어야 함 ∘객석차광막은 주무대에 걸맞는 사이즈로 Truss구조물을 설치하고, 개막식 직후 차광막 설치, 폐막식 직전 차광막 철거 원칙
	영상	∘LED Screen : 4mm이하 풀칼라로 전체 또는 분할 구성 가능 - 중앙 600Inch이상(분할가능) Wing 300Inch 2식(다각도 시야에서 볼 수 있는 배치/각 6m×4m), 타이틀 LED Screen 등 무대 규모에 적합한 주무대 디자인 규격 및 크기 제안 ∘k-컬처 박람회에 적합한 독창적인 패턴 및 영상 제작 ∘3원 이상 중계시스템 구성 ∘중계시스템을 통한 인터넷 생방송(유투브 등) 송출 ∘주무대에서 진행되는 주요프로그램을 웰컴존 무대 영상에서 실시간 송출 가능하도록 구성해야함 (송출 프로그램 협의) ∘좌우LED스크린은 VJ와 CG작업 진행(공연 자막, 백월 등)
	특수 효과	∘프로그램별 특수효과 연출 제안 - 개․폐막식 특수효과 및 개․폐막식 불꽃놀이 연출제안 - 각종 공연시 무대 특수효과 연출 제안 - 특수효과 List를 공연에 맞게 구성하여 배치, 연출안 제출

구 분		과 업 내 용
웰컴존무대	무대	∘무대규모: 68㎡(12.6m×5.4m×0.9m) 조립식무대 / 예정 ∘무대바닥 포맥스 마감 ※Layer무대를 통한 수평 설치 필수 ∘K-컬처 박람회에 부합하는 무대 백월 및 디자인 제안 ∘무대 좌,우측 계단설치
	음향	∘메인음향스피커 출력 20KW 이상 ∘유,무선마이크 24채널이상, 주변음향기기 일체 ∘드럼, 기타앰프, 베이스앰프, 건반 등 악기 장비 일체 ∘프로그램에 따른 음향디자인 및 설치사양 제시
	조명	∘Moving Light : 150KW급 이상 ∘LED Light : 15대 이상 ∘야간 출입구 동선 확보를 위한 블라인더 조명 설치 ∘조명 디자인 제출 – 조명전용 시뮬레이션 ∘발전차 200KW 이상 1대
	구조물	∘음향 및 조명 Truss 구조물(무대 Size에 맞는 디자인) ∘영상 좌우측 홍보 현수막 설치 가능한 구조 설계 ∘무대 및 객석 차광막(21m×18m×6m) 설치 제안
	영상	∘LED Screen : 4mm이하 풀칼라 (13m×3.5m) 영상구성 - 관람객에게 참가팀 설명, 박람회 프로그램, 무대 안내 등을 위한 화면 송출중계 시스템 설치 및 운영(중계카메라 3set이상) ∘영상단 및 레이어 흑막 마감 처리 *필수

구 분		과 업 내 용
전시관	설치	∘TFS텐트 3개소 설치 (30m×30m기준, 세부 규격은 협의)
	바닥	∘잔디 바닥 위 덧마루 시공으로 수평 설치 필수 ∘전체 파인텍스 마감
	전기	∘전시관 내 전기 간선 작업 (배전반 별도 설치)
	시설물	∘전시관 내 냉방시설 설치 제안 (실내 쾌적온도 20~22도 유지)
챌린지존	DJ존	∘DJ무대 및 DJ박스 디자인 제안 *필수
	음향	∘10KW 이상 / 유·무선마이크 12채널이상
	춤판	∘댄스 스테이지 디자인 제시(8m×8m 매트, 프린팅 작업)
리셉션장	음향	∘10KW 이상 / 유·무선마이크 12채널이상
	영상	∘6mm이하 풀칼라로 무대중앙 300inch
	조명	∘실내용 컬러 무빙 조명 및 LED 조명
	중계	∘ 중계시스템을 통한 인터넷 생방송(유투브 등) 송출 (포럼진행시)

※ 모든 시스템은 재난 및 강우, 강풍에 대비하여 설치하여야 하며, 모든 시스템의 안전관리 및 유지 보수계획 제시

※ 장비제원 : 장비제안서에 음향, 조명, 발전기 등 제안할 장비의 종류와 사양 및 성능, 수량 등을 반드시 제시하여야 함.

※ 행사장의 구성 및 배치는 발주자의 상황에 따라 변경 될 수 있고, 이에 맞게 설치 운영해야하며

모든 관리구역에 전문인력이 반드시 상주 하여야 함

□ 시설물 임차 물품 내역

구 분	항 목	내 용	수 량	비 고
시설물 (일반)	컨테이너	∘ 행사 운영 본부 (3m*12m) (※TV 3대, 냉장고 3대, 에어컨 설치 인터넷, 복합기설치, 테이블, 의자 구성)	3동
	MQ텐트	∘ 기본형 (5M*5M) 행사부스용	150개
		∘ 기본형 (5M*5M) 출연자대기실용 (※거울, 행거 등 대기실 구성)	20개
	접이식텐트	∘ 기본형 (3m*3m) 셔틀버스장 및 행사부스용	60개
		∘ 기본형 (3m*6m)	40개
	의자 (행사용팔걸이)	∘ 주무대 관람석 4000개 ∘ 부스운영 1,000개 ∘ 웰컴존 관람석 및 쉼터 1,000개	7,000개
	접이식의자 (무대용)	∘ 무대 출연자용 의자	50개
	테이블	∘ 행사용 듀라 테이블	500개
시설물 (편의 시설)	이동형카트	∘ 2인카트 (※적재함 포함/ 왕복 운송비 포함)	2대
	정수기	∘ 정수기 임차 및 설치 (※여분 생수 18.9L 150통, 종이컵20박스 준비)	15대
	파라솔세트	∘ 파라솔 세트 고급형 (※파라솔, 테이블, 의자포함 세트구성)	200set
	이동식화장실	∘ 이동식화장실/남여공용 (냉방, 환기) (※오물수거비포함 / 5일간)	3동
		∘ 여자전용 화장실 (냉방, 환기) (※오물수거비포함 / 5일간)	5동
		∘ 장애인화장실 (냉방, 환기) (※오물수거비포함 / 5일간)	2동
		∘ 화장실 가림막 설치·철거	1식	동별설치
		∘ 청소관리인원 등 (※1일 6명 내외 / 5일간)	1식
시설물 (안전 관리)	안전용품	∘ 라바콘	1,000개
		∘ 철제펜스	1,000개
		∘ 차단봉(※벨트포함)	100개
		∘ 소화기(무대, 부스)	1000개

※ 발주자는 상황에 따른 행사에 필요한 물품 및 장비를 추가로 요구할 수 있으며, 행사에 필요한 물품 및 비품은 제안자가 전담하여 확보, 배치, 관리 운영하며 분실, 훼손과 관련하여 책임짐

※ 제반사항에 있어 제안자는 발주자와 사전 협의

□ 참여 인력 구성 및 제안

□ 현장 운영진 및 기술진 등 행사 참여 주요 스태프 인력구성(진행․안전․주차요원 등) 및 각종 현장 운영체계 구축 계획 제시

□ 제안자는 행사 운영에 필요한 충분한 전문인력을 확보 배치하고, 발주자가 제시한 일정을 준수하여 맡은 업무에 충실하여야 하며, 모든 종사원은 신원이 확실하여야 함

□ 제안자는 본 행사와 관련하여 연출팀을 구성하여야 하며, 분야별 분장 사무에 대한 책임(총괄감독, 연출 등) 인원의 명단을 작성 제출하여야 한다. 단, 소속 직원을 중심으로 책임 있는 자로 편성해야 함

- 연 출 팀 : 기획 및 진행, 메인연출, 운영요원 등 각 파트별 업무분장

- 행사분야 : 프로그램운영, 시스템운영, 분장실 운영, 시설물 운영 등

- 안전분야 : 무대, 행사장, 주차장 등 전문 경호 인력 배치 분장

- 인력구성 : 분야별 현장 인력 운영ㆍ관리 및 지휘ㆍ연락체계 구성

※ 진행요원 : 진행요원, 메인연출, 조감독 및 영상, 무대, 셔틀버스 주차장에 필요한 소요인력명단 제출

※ 개막식․폐막식 및 리셉션, 특별 기획 공연 진행 시 전문 경호요원 30명이상 배치

※ 주차요원은 무대 전문안전요원과 별도로 운영(30명)하여야 하며, 근무시간은 행사시작 30분부터

당일행사 종료시까지 근무. 각 주차장 별 전문경비요원 3인 이상 상주근무 필수

※ 행사진행 요원 및 종사자 전원은 신분패용을 해야하며 스탭임을 확인할 수 있는 단체복을 착용하여야 함

(단, 경호인력은 관람객들에게 거부감을 주는 과한 복장 착용은 삼간다.)

※ 안전관리 매뉴얼에 의거 전기담당자(자격증소지자) 상시 대비 *비상상황 대처 인력 필수

□ 안전관리 및 위기사항 대책 계획

□ 행사기간 중 발생할 수 있는 사고책임을 위해 대행사가 상해보험 및 피해보험 등에 의무적으로 가입하여야 하며, 미 가입시 발생되는 모든 사고의 책임은 계약상대자에게 있음

※ 박람회장 내 모든 행사에 참가하는 출연진, 관람객 및 스탭 등 대인․대물사고에 대비한 행사주최자배상 종합보험 가입 필수

-  (대인) 1인당 1억 / 1사고당 20억 / 총 보상한도 무한 (대물) 1사고당 20억 필수가입

- 행사 준비와 운영, 출연진과 관람객의 안전은 제안자가 책임짐

- 행사장 안전요원 배치 및 가이드라인 설치는 제안자가 운영 관리

- 행사장 연출 및 운영에 대한 사건 사고는 제안자가 책임짐

- 발전기 사고 및 비상시 전원공급을 대비한 안전 전력 방안 구체적 제시

- ATS장착 및 케이블 보호덮개 설치로 영상 음향사고 및 안전방안 마련

- 하드웨어 사고방지 및 장비보호를 위한 안전판 및 안내판 설치

- 강풍 및 우천 시 시설물 및 장비 보호, 관람객 안전 등 방안 마련

□ 재난․우천 등에 대비한 각종 대처방안 및 대안 프로그램 구성 등

운영방안 제시

※ 우천시 진행방안 및 별도/대체 프로그램 구성 등에 따른 운영비 및 시설비 일체비용 대행사 부담

- 우천대비용 주무대 관람객 배부용 우비(10,000개)준비 등을 포함하여 계획 수립

□ 제안사는 중대재해 예방을 위한 ‘산업안전보건법’ 및 ‘중대재처벌법’을 숙지한 후 이를 바탕으로 안전 대책 매뉴얼을 세밀히 작성하고 재해대처신고 등 제반규정을 준수하여야 함

- 제안요청서 [서식18] 안전보건관리 준수 서약서 제출

- 자체 안전대책은 물론 발주자의 별도로 세운 안전관리계획을 적극 준수

- 제안자는 안전사고 예방, 미아대책, 경비대책, 사고발생시 대처(의료

사고, 비상상황시), 환경관리, 기상 악화시 대처(우천 시 행사장 관리

계획) 등 안전대책을 세워야 하며, 실질적인 안전계획이 될 수 있도록

책임자 지정 및 행사장 안전요원 및 경호원 교육실시

(※안전관리 계획 수립 및 안전관리 대면심사, 현장점검 대표자(담당자) 참석 필수)

- 각 공연장에 안전 대비용품(라바콘,안전펜스,차단봉,소화기 등) 구비

※ 각 공연장 및 체험·부대행사장 등 행사장 규모에 맞는 소화기 배치

- 사고발생시(의료안전사고 및 비상상황 시) 대처계획 제시

□ 제안사는 사업장에서 종사자의 안전･보건상 유해 또는 위험을 방지하기 위하여 그 사업 또는 사업장의 특성 및 규모 등을 고려하여 다음과 같이 ‘중대재해처벌법’ 제4조 및 제9조의 조치사항을 이행하여야 함

- 재해예방에 필요한 인력･예산･점검등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행

- 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행

- 중앙행정기관･지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항 이행

- 안전･보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치

□ 개․폐막식, 기획공연 등 관중이 많이 몰리는 공식행사에 대해서는 별도의

안전대책을 수립하고 세부적인 관리요원 배치하고, 발주처에 보고한다.

- 관람객 주변 안전펜스 설치 등 각 행사장 안전 운영계획 제출

- 과밀집시 관람객 퇴장로 확보 및 대피도 제시 필수

□ 불꽃놀이 등 화기성 사고위험이 높은 프로그램에 대해서는 통제라인을 명확하게 선정하고 사전에 홍보해야 함.

□ 주무대 뒤 겨레의집으로 연결되는 관람객 동선 확보와 통제계획 제시

□ 예산 집행 등 회계처리

□ 사업비는 대행사의 청구에 의하여 사후 지급을 원칙으로 하며, 발주처는

제안사가 제출한 청구내역과 과업 이행 수준을 검토하여 계약금 범위 내에서 지급액을 결정함

□ 제안사는「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」제1장 입찰 및 계약 일반기준 제2절‘선금·대가 지급’에 의거하여 사업비의 일부를 선금으로 신청할 수 있으며, 선금을 받은 경우 사업부서에 제출하는 서류와 별도로 ‘선금사용내역서’를 증빙자료와 함께 제출하여야 함

□ 제안사는 사업비를 재단이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 인건비는 타비용에 우선 지출하여야 함

□ 제안사는 출연료 등 인건비 지출 시 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 함

□ 기타 사항

□ 제안자는 발주자의 요구에 의해 사업을 진행하여야 하며, 기타 명시되지 않은 사항 발생시 발주자와 협의하여 추진

※ 변경 및 추가사항 발생할 경우 기존 예산 내에서 반드시 협의 운영

□ 계약체결 후 천재지변 및 감염병(코로나-19 등)에 따라 ⌜2024 천안 K-컬처 박람회⌟

추진일정, 내용 등이 변경되거나 취소 될 수 있으며, 취소 시 제반 비용은 계약일부터 취소 통보일까지 집행된 내역에 대한 객관적 지출 증빙 자료에 의거, 정산하여 지급함

4		입찰 및 계약에 관한 사항

□ 선정 방식

□「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조에 따른

“협상에 의한 계약체결”에 의한다.

□「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규 제272호, 2023.12.21.)을 적용한다.

□ 입찰 참가 자격

□ “입찰공고문 참조”

□ 제안요청서 설명회 및 질의 응답

□ 별도의 제안요청서 설명회는 실시하지 않으며 본 제안요청서로 갈음함

□ 사업에 대한 문의 사항은 (재)천안문화재단 박람회운영팀(041-556-9213) 문의

※ 질의기간 : 2024. 2. 22.(목) ~ 2. 23.(금) 09:00 ~ 18:00 / 2일간

※ 질의방법 : 1업체당 1회 서면 질의 → 답변은 유선, 메일, 팩스 등으로 회신

※ 제출방법 : e-mail 제출(seulki@cfac.or.kr), [서식 17] 서면질의서 작성하여 제출

제출 후 반드시 유선 확인(041-556-9213)

※ 제안서 작성과 관련한 질의는 질의 기간 내 한하여 응답함

□ 입찰참가 서류 및 제안서 접수

□ 접수기간 및 장소 : 공고문에 따름

□ 제출서류 : 제안요청서「7. 편철순서 및 서식자료」참조

□ 제안서 평가 내용

(1) 평가 항목 및 배점

부 문		평 가 항 목	배점	비 고
계			100
기술능력평가 (90)	정량적 평 가	· 경영상태(신용평가) · 사업수행보유인력 · 사업수행실적 · 지역참여평가	20	계약담당 또는 사업담당자 평가
	정성적 평 가	· 사업기획능력 · 사업수행능력 · 시스템운영능력 · 재정운영능력 등	70	평가위원평가
입찰가격평가		제안(입찰)가격	10	평점산식에 의함

(2) 평가 방법

□ 정량적 평가 : 계약담당자(또는 사업담당자) 평가

- 평가항목 : 사업수행실적(금액,횟수), 인력보유상태, 경영상태, 회사연혁 등

• 항목별 증빙서류 첨부(미첨부시 실적 없음 처리)

□ 정성적 평가 : 제안서 평가위원회

- 구성인원 : 7인

• 3배수(21명) 이상의 해당 분야 전문성이 있는 평가위원 예비명부를 작성하고,

입찰참가자 제안서 제출 시 번호를 추첨하게 하여 다 빈도순으로 결정된 위원이

심사위원이 됨

※ 제안서 제출업체가 [서식 제16호] 평가위원 요청서 현장 작성·제출

※ 다 빈도수가 동일한 위원들의 경우에는 고령자 순에 의함

- 제안 업체별 제출한 제안서에 의한 프리젠테이션(발표20분, 질의응답 10분) 후 심사위원 심사평가

□ 가격 평가 : 계약담당자 평가

- 행정안전부예규 「지방자치단체 협상에 의한 계약체결기준」

입찰가격평점산식에 의함

- 제안서 제출 시 제출한 가격제안서로 평가

□ 협상 및 계약

(1) 협상적격자 및 협상순위 결정

□ 협상대상자 선정 방법과 절차는 ｢협상에 의한 계약체결기준｣에 의하되,

기술평가와 가격평가의 비중을 적용하여 종합평가를 실시하며, 합산

점수가 70점 이상인 업체 중 고득점 업체부터 우선 협상하며, 협상

이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위

협상적격자와 협상을 실시함. 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우

에는 재공고 입찰이나 새로운 입찰에 부칠 수 있음.

□ 합산 점수가 동일한 제안사가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가

점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력평가 점수도 동

일한 경우에는 배점한도가 높은 항목의 고득점 순으로 순위결정

□ 합산점수가 70점 이상인자가 없을 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있음

□ 협상적격자와 협상순위가 결정되면 협상적격자에게 협상순위와

협상 일정을 개별 통보하며, 미 선정 업체에 대한 통보는 생략함

(2) 협상 범위 및 진행

□ 우선 협상적격자로 선정된 업체가 제안한 과업내용, 수행일정, 제시

가격 및 평가위원회에서 권유한 사항 등을 종합하여 협상의 대상

으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

□ 협상은 우선협상자로 선정된 업체가 제안한 과업내용, 수행일정,

이행방법 등을 기준으로 평가위원회 및 천안문화재단(전문가, 관계

직원 등 기획단․자문위원회 포함)에서 권유한 사항을 내용으로 가감하는

경우에는 가감 내용에 상응하는 금액을 사업비 범위 내에서 조정이

가능함

□ 최종 행사 내용과 시설물 임차 내역은 협상에 의하여 확정하되 천

재지변 및 긴급한 사정에 의하여 변경이 필요할 시에는 재단의 승

인을 받아야 하며, 승인을 받지 못할 경우에는 재단의 요구사항을

반영하여 다시 협상 후 실행하여야 함

□ 협상 가격

- 협상 기준가격은 제안한 금액을 기준으로 적용하되, 사업예산의

범위 내에서 정함. 협상대상자가 제안한 제안서 내용에 대해 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

□ 기  타

- 협상기간은 협상개시를 통보한 날부터 15일 이내로 함

- 협상이 성립되면 그 결과를 당해 협상대상자에게 서면으로 통보함

- 협상의 결과는 공개하지 아니함

- 협상이 성립된 후에라도 계약 무효 사유가 발생된 경우에는 차순위 협상적격자를 협상대상자로 선정하고 협상절차를 진행함

(3) 계약의 방법 및 조건

□ 계약의 방법 : 협상에 의한 계약

(지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제 43조)

□ 계약체결에 관한 일반사항

- 계약금액 : 협상대상자와 협상된 가격(사업예산 범위 내)

- 협상이 완료되면 협상이 성립된 후 10일 이내에 계약을 체결함

- 계약자는 본 용역의 수행과 관련하여 하도급을 할 수 없음

- 본 제안요청서 및 계약사항에 관하여 이견이 발생하였을 경우 또는 계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 천안문화재단(이하‘재단’)과 제안업체(이하‘대행사’)와의 협의에 의해 결정함. 다만, 일반적인 내용에 대하여는 재단의 결정에 따름

- 기타 계약체결 및 이행에 관하여는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 동 법률 관련 규정에 의한 계약의 일반조건과 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙 등에 따름

□ 제안서의 효력 등에 관한 사항

- 제안서에 명시된 내용과 협상 시 재단의 요구에 의하여 수정, 보완, 추가된 제안내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐

- 재단에서는 협상 시 추가제안 및 추가 자료를 요구할 수 있으며 자료의 제출은 서면을 원칙으로 하고 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

(4) 계약의 취소

□ 다음 중 어느 하나에 해당하면 계약을 취소할 수 있다.

- 기본실시계획의 수립 및 준비 단계에서 대행사의 과업 수행 능력이 현저히 부족하다고 판단된 때

- 대행사가 업무를 태만히 하거나, 불법 부당한 행위를 한 때

- 계약조건을 위반한 때

- 재단의 과업수행 상 필요한 업무지시에 정당한 사유 없이 불응한 때

- 재단이 계약을 취소하고자 하는 때에는 그 사실을 문서로 통지하되, 대행사에게 충분한 소명의 기회를 제공하여야 함

- 대행사는 반드시 대행사 직영체제로 본 용역을 수행하여야 하며 이를 어길 경우 계약을 해지할 수 있음

(5) 과업의 중지 및 변경

□ 발주자인 재단이 본 과업의 일부 또는 전부를 중지시킬 필요가 있다고 인정할 때에는 대행사에게 위 사실을 통지하여야 하며, 대행사는 정당한 사유가 없는 한 이를 수행해야 함

□ 과업의 범위는 행사계획의 변경에 따라 증감될 수 있음

(6) 시설물 원상복구

□ 본 행사가 종료되면 대행사는 행사에 소요된 장비 및 장치를 즉시 철거 및 주변 폐기물 처리 등을 긴급히 완료하여야 하며, 기존 시설물의 변형 또는 변조 부분(보도블럭, 잔디, 기타 구조물, 바닥훼손 등)에 대해서는 복구가 필요할 경우 원상복구를 하여야 함. 이에 따른 모든 비용은 대행사가 부담함

(7) 사업진행 보고서 및 성과품 제출

□ 착수계 제출

- 대행사는 계약체결 후 7일 이내에 과업에 착수하여야 하며, 착수 전에 착수계, 과업수행자명단, 보안각서 등 과업수행에 필요한 제반서류를 제출하여야 함

□ 용역수행계획서 제출

- 대행사는 계약일로부터 15일 이내에 행사 프로그램별 세부실행 계획서를 서면으로 제출하여 재단의 승인을 받아야 함

□ 종합실행 등 추진상황 보고

- 대행사는 계약체결 이후 발주처 요청 시 사업추진 실적을 정기적으로 보고하며, 보고의 방식은 재단이 지정한 방식으로 함.

- 또한, 재단이 요구하는 과업에 대한 추진사항, 행사매뉴얼, 종합실행계획 등은 서면으로 제출하여야 하며 과업진행 중 또는 과업완료 후에 발주자의 출석, 자료제출 등의 요구가 있을 경우 즉시 이에

응하여야 함

□ 최종보고(용역결과보고서)

- 최종보고는 기획 단계부터 행사 시행 결과까지를 총괄하는 종합 보고서의 형태로 행사종료일 이후 30일 이내 제출 하여야 하며, 재단의 승인을 얻어야 함.

(8) 계약특수조건

□ 입찰 보증금 납부

- 입찰보증금은 입찰가격의 100분의 2.5이상 입찰참가신청서에 기재하여야하며, 모든 입찰참가자의 입찰보증금 납부는 입찰참가 신청서상의 지급확약으로 갈음함. (다만, 낙찰자가 정당한 사유 소정기일 내

계약을 체결하지 않을 경우 입찰보증금은 천안문화재단에 귀속)

□ 시스템 및 출연진 구성 천안시 지역 인적자원 우선 활용

- 지역경제, 문화발전 및 인프라 구축 차원에서 천안시 지역 물적, 인적자원을 최대한 활용토록 함

5		제안 일반 사항 및 작성 요령

□ 제안조건 및 효력

□ 원칙적으로 과업내용은 발주기관의 승인으로 진행하며, 행사의 특성상 내․외부의 특별한 사정에 따라 행사의 내용 및 일정이 변경될 수 있으며 과업수행자는 이를 따라야 한다.

□ 제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증 할 수 있는 관계서류를 첨부해야하며, 허위 작성한 사실이 판명되는 경우 평가대상에서 제외됨은 물론 계약 후에도 계약해지와 함께 인적·물적·기간적 손실에 대한 손해배상을 청구 할 수 있다.

□ 제안서에 대한 소유권, 저작권 및 제2차적 저작권 등 모든 권리는 재단에 귀속된다.

□ 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안사의 부담으로 하며 재단에 비용을 청구할 수 없다.

□ 재단는 필요시 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이는 제안서와 동일한 효력을 갖으며, 제안서 및 관련 자료는 일체 반환하지 않는다.

□ 제안서와 기타 구비서류를 검토하여 미비업체는 상황에 따라 보완지시, 실격처리, 감점처리 등의 조치를 평가점수에 반영한다.

□ 재단은 필요시 제안내용에 대한 확인 자료를 요청하거나, 현지 실사를 추진할 수 있으며, 제안사는 이에 응하여야 한다.

□ 제안서의 내용은 제안사가 사업자로 선정된 후 계약서에 명시 되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가진다. 단, 계약서에 명시한 경우는 계약서 사항을 우선으로 한다.

□ 제안서나 기타 붙임 자료상의 오류나 누락에 대하여는 책임을 지지 않으며 제안서에 기재된 내용 이외의 의사표시는 인정하지 않는다.

□ 재단는 필요시 제안업체에 대하여 추가 제안 또는 자료를 요구할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 갖는다.

□ 사업특성상, 본 제안요청서는 사업의 범위, 내용 등을 상세하고 명확하게  정의되지 못한 한계를 가지고 있으므로 제안요청서에 기술되지 않은 사항이라도 꼭 사업에 필요하다고 판단되는 사항은 사업범위에 포함시킬 수 있다.

□ 본 제안서의 결과에 의한 일체의 계약은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등 관련법규를 준수한다.

□ 제안업체는 동 사업과 관련하여 취급 또는 습득한 재단의 정보에 대하여 정보유출 등에 관한 보안사항을 준수하여야 하며, 보안 사고에 대한 민․형사상의 모든 책임을 진다

□ 제안서 작성

(1) 제안서 작성 규격

□ 제안서 매수 : A4 기준 100쪽 이내(표지 및 목차 제외)

□ 제출부수 : 원본 1부, 사본 9부, 제안서 수록 USB 1개

※ 원본1부는 회사명을 기재하여 별도 제출, 사본 9부는 제안 회사명을 인지 할 수 있는

어떠한 표시도 불가(로고 및 회사명 사용금지)

(2) 제안서 작성방법

□ 제안서에는 본 제안요청서에서 요구하는 모든 사항이 포함되어야 한다.

□ 표지와 목차를 제외한 각 면에는 일련번호를 부여한다.

□ 모든 증빙자료는 발행자격이 있는 기관(단체)에서 발행한 것이라야한다.

□ 기획·연출·내용물 구성, 제안가격 등을 평가할 수 있도록 작성하여야 한다.

□ 기재사항이 누락되거나 제안요청 내용에 대해 언급이 없는 항목은 해당 사항이 없는 것으로 간주한다.

□ 제안업체는 입찰과 관련한 서류 일체 및 법규를 열람하고 숙지하여야 하며, 이를 준수하여 제안서를 작성하여야 함 이를 위배하여 발생하는 모든 불이익에 대한 책임은 입찰 참가업체가 진다.

□ 제안내용 중 무대 및 시설물(상징물 및 환경장식, 포토존 등)과 같이 배치 구성 및 디자인적 요소가 포함되어있는 부분은 배치 및 디자인 시안을 필수 제시해야 하며 기타 필요하다고 판단되는 보조 자료는 별도로 제출할 수 있음

□ 내용이 불확실하거나 추상적인 용어는 인정하지 않으며, 명확한 용어를 사용해야한다. (~를 할 수 있다, 가능하다, 고려하고 있다 등 모호한 표현 사용금지)

□ 제안의 내용은 실현 가능한 것이어야 하며, 실무책임자는 과업수행기간 중 100% 투입이 가능한자로 하여야 한다.

□ 제출기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며, 제출한 서류는 수정·보완할 수 없으며, 반환하지 않는다.

※ 단, 심사에 필요한 경우 등의 사유로 발주자가 요청하는 경우 제외

□ 제안서 작성은 공고한 제안요청서에 따라 효과적이고 구체적인 실행 계획안을 작성하되 실현 가능한 방안을 제시

※ 제안서에 기술된 모든 사항(추가제안 포함)은 제안금액 내에서 실현 가능한 사항만을 기술하여야 하며, 별도예산 필요 제안사항은 기술 절대금지.

□ 양식은 제안업체의 창의적인 아이디어를 반영하여, 다음 항목에 대한 구체적인 내용이 포함되어야 함

- 제안개요, 프로그램 운영계획, 박람회장 조성, 무대 및 시스템 설치,

제안 운영계획, 사업운영 및 관리계획, 예산운영계획, 기타 등

- 다채로운 첨단 기법을 활용한 무대 운영 및 공식행사 연출 방안

- 행사 구성 조감도 및 무대별 디자인 등 행사장의 디자인 시안 제시

- 사업운영 추진 일정 상세 작성 (대행 부문별 예정 공정표 제시)

- 소요예산 산출 및 산출 근거 명시(부가세 및 이윤 포함)

- 기타 제안내용에 대한 보완사항, 추가 제안 사항 등 제시

(3) 제안서 제출 시 유의사항

□ 제안서는 대표자 또는 대리인이 직접 제출하여야 한다.

(대리인 접수시 위임장 및 대표자 사용인감 또는 인감도장, 재직증명서, 신분증을 지참)

□ 심사번호는 응모 안 접수 마감 후 발주기관이 부여하며, 이는 심사 종료 시까지 공개하지 않는다.

□ 제안서는 제안사 별로 한 건에 한하며, 추가로 제출하거나 수정, 변경, 보완할 수 없다.

□ 제안사는 원본 1부를 제외한 제출도서에는 제안사 명칭 또는 제출자를 인지할 수 있는 표기를 할 수 없으며, 이를 위반한 제안사는 평가에서 제외한다.

□ 제안서는 기술능력 평가를 위한 객관적 지표(정량적) 평가와 주관적 지표(정성적) 평가, 가격제안서를 각각 분리하여 제출하여야 한다.

□ 제출한 서류에 위․변조나 허위사실 등이 발견된 경우 낙찰자로 선정된 이후라도 낙찰을 취소할 수 있음.

□ 제안사는 본 사업과 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에게 누설하여서는 안되며, 이를 위반하여 문제 발생 시에는 제안사가 책임짐.

□ 입찰에 제출하는 서류가 사본일 경우에는 “사실과 틀림 없음”, “원본대조필” 확인․날인이 있어야 함.

□ 제안서는 공문서에 의해 제출하며 대표자의 인감이 날인되어 있어야 함

(※ 날인이 없는 경우 제안으로 인정하지 않음)

□ 제출된 입찰서에 투입인력으로 선정된 인원은 본 사업에 참여하여야 하며, 참여인력의 사직, 질병, 기타 부득이한 사유로 인해 변경이 불가피한경우에는 변경대상 인력과 동급 인력으로 대체하여 우리 재단의 승인을 얻어야 함.(단, 낙찰자로 선정 후 재단에서 투입인력의 대체를 요구한 경우에는 낙찰자는 이에 응하여야 함)

(4) 가격제안서 제출 시 유의사항

□ 가격제안서는 제세공과금을 포함한 총금액을 기재하며, 작성 서식은 붙임 서식에 따른다.

□ 항목별 비용의 산출은 현장조사 등을 통하여 충분히 파악한 뒤 사실적, 체계적으로 기술하여야 하며, 산출 내역서는 제안서 후면에 제안서와 동일하게 편철한다.

※ 예상되는 문제점이나 누락된 항목이 발견될 경우 그 대안과 해결방안 등을 제시

□ 가격입찰서 작성 중 정정부분이 있을 경우 신고한 사용인감으로 정정부분을 날인해야 한다.

□ 가격입찰서와 산출내역서는 작성 후 서류를 봉투에 넣고 밀봉 후 인감날인을 봉인상태를 날인하여 제출한다.

6		제안서 평가 기준

□ 세부 배점 기준

구 분		평가항목	평 가 요 소	배점
합 계				100
기 술 능 력 평 가 (90)	정 량 적 평 가 (20)	소 계		20
		경 영 상 태	□ 회사채 및 기업어음에 대한 신용평가 등급	5
		보 유 인 력	□ 제안사 보유인력	5
		사 업 실 적	□ 사업 누적 수행실적	6
		지역업체 참여도	□ 지역업체 참여비율	4
	정 성 적 평 가 (70)	소 계		70
		제안내용의 이해도 및 구성	□ 과업의 목적, 추진방향, 중요성에 대한 이해도 □ 제안내용의 충실성, 전문성, 차별성, 완성도 □ 행사장소 및 예산에 맞는 제안 내용의 실현 가능성	15
		연출 및 기획력	□ 공식행사(개․페막식 등) 다채로운 기법을 활용한 스토리가 있는 구성․연출의 적합성, 독창성, 완성도 □ 내용 충실성, 실현가능성 □ 출연진 및 프로그램 섭외가능성 및 확보방안 □ 각 분야별 프로그램의 연계성 및 실현가능성 □ 메인 경연·부대경연 / 공연 참가팀 관리계획의 적정성 □ 각 무대별 사회자, 공연 출연팀 확보 방안의 적정성 및 유치능력 □ 시민들의 관심을 유발하는 홍보 제안의 적정성 및 실현 가능성	10
		시설물 구성 및 운영방안	□ 박람회장 시설물(축제 상징물, 텐트, 차광막, 환경장식 등) 설치 운영의 적정성 및 우수성 (시설물 설치계획 및 관리운영 등) □ 박람회장 조성 및 공간배치구성 세부계획의 독창성, 우수성 및 실현 가능성	10
		무대․시스템 구성 및 운영방안	□ 박람회장 무대구성(무대디자인) 및 시스템 장비(무대, 조명, 음향, 시설 등) 설치 운영의 적정성 및 우수성 (시스템 설치계획 및 관리운영 등) □ 박람회장 조성 및 공간배치구성 세부계획의 독창성, 우수성 및 실현 가능성	10
		행사수행 능 력	□ 야외행사 운영의 숙련도 및 전문성 (스텝, 사회자 등 행사운영 인력의 전문성 및 운영계획) □ 행사운영의 안전성 (보험, 안전, 우천시 계획 등) 성 □ 관람객 집객력 확보 및 무대 구성의 적정성 여부 □ 방문객 편의시설 구성의 합리성 및 적정성 (관람석, 동선, 포토존, 편의시설, 임시주차장 제안 및 주차 관리등) □ 재난 및 위기사황에 따른 축제장 및 프로그램 운영방안의 적정성 □ 현물·협찬 유치 방안의 실현가능성	20
		재정운영(예산) 계획의 적정성	□ 소요예산의 적정성 및 충실도 - 예산구성의 명확성, 경제성 및 상세성 - 계획과 예산의 연계성	5
가격평가	입찰가격평가(10)		□「협상에 의한 계약체결기준」평점 산식에 의거 평가	10

주) 평가항목 및 배점기준 등은 평가위원회에서 따로 정할 수 있음

□ 구분별 세부 평가 기준

(1) 정량적 평가 : 20점

□ 재무구조(경영상태) 평가항목 및 기준(신용등급평가 기준 적용) : 5점

구분	신 용 평 가 등 급			배점 한도
	회사채에대한 신용평가등급	기업어음에대한 신용평가 등급	기업신용평가 등급	5
정량적 평 가	BBB0이상	A30이상	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-. BBB+, BBB0	5.0
	BB-이상	B0이상	BBB-, BB+, BB0, BB-	4.75
	B-이상	B-이상	B+, B0, B-	4.5
	CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.5

※ 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조 제1항 제1호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 회사채‧기업어음에 대한 신용평가등급이나 기업신용평가등급으로 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가함.

※ 평가대상자의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가함

※ 합병한 업체는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 평가하며, 그 전까지는 합병 대상업체 중 가장 낮은 업체의 신용평가등급을 적용함

※ 신용평가등급 확인서를 미제출 또는 유효기간이 경과한 업체는 최저등급으로 평가함

(유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가)

※ 공동수급 시, 평가는 대표사에 한함

□ 보유인력 : 5점

평가항목

배점

평     가     기     준

사 업 수 행

인력보유상태

5

□ 제안사 인력보유 상태

※ 입찰 공고일 전일 기준 업체에 근무하고 있는 전체 상근인력

※ 4대보험 납부증명서 또는 가입증명서 제출

구 분	10명 이상	7명 이상~ 10명 미만	5명 이상~ 7명 미만	5명 미만
점 수	5	4	3	2

□ 공고일 기준 최근 5년 이내 유사용역 누적 사업수행실적 : 6점

5년 이내 누적 사업수행실적	점 수	비 고
30억원 이상	6	□ 수행실적의 총액 ※ 단독 또는 대표사 : 단일계약 6억 이상 ※ 공동수급업체: 단일계약 1.5억 이상 □ 공고일 전일 기준 완료 사업만 해당
20억원 이상 ~ 30억원 미만	5
10억원 이상 ~ 20억원 미만	4
6억원 초과 ~ 10억원 미만	3
6억원 이하	2

※ 공동수급 실적증명서의 경우 참여 지분 실적만을 계산하여 단일 건으로 점수를 부여

※ 공동이행방식 구성 시 구성원 각각의 이행실적에 구성원 각자의 참여 비율을 곱한 후 합산한 실적으로 평가

⇒ (A사 실적금액 합×지분율)+(B사 실적금액 합×지분율)=실적금액 합

※ 유사용역의 실적 인정범위(*하도급 실적은 인정하지 않음)

- 대표사 : 공고일 기준 5년 이내 국가, 지방자치단체, 공공기관, 민간에서 수행한

단일계약 6억원 이상의 유사 용역 실적의 총액

(축제, 박람회, 엑스포, 문화예술분야 공식행사 등을 말함)

- 공동수급업체 : 공고일 기준 5년 이내 국가, 지방자치단체, 공공기관, 민간에서 수행한

단일계약 1.5억원 이상의 유사용역 실적의 총액

(축제, 박람회, 엑스포, 문화예술분야 공식행사 등을 말함)

※ 증빙서류 : 발주기관의 실적 증명서 제출(민간실적은 계약서 사본 및 세금계산서 제출)

※ 공고일 전일 기준 완료 사업만 해당

□ 지역업체 참여도 : 4점

지역업체 공동참여율	점 수	유의사항
45% 이상	4	□ 지역업체 단독참여시 지역업체 공동참여율 45% 이상으로 간주 □ 입찰공고일 기준 3개월이상(사업자등록증 등록일자) 충청남도에 본점 주소지를 둔 업체의 참여로 평가
40%이상 ~ 45%미만	3
35%이상 ~ 40%미만	2
35%미만	1

※ 지역경제 활성화를 위하여 충청남도 소재의 지역업체 참여비율에 따라 평가점수 부여

(2) 정성적 평가 : 70점

□ 평가표에 의해 심사위원이 배점한도 내에서 절대평가하며, 평가결과

업체별 최고점수와 최저점수는 평가에서 제외하고 나머지 위원의

평가점수를 산술평균한 점수, 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가

있는 경우 소수점 셋째자리에서 반올림

(3) 가격 평가 : 10점

□ 가격평점 산식

[기준 : 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준]

① 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 이상인 경우

☞  평점 = 입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 해당입찰가격)

② 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우

☞  평점 = [입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격)]

[eqn: + LEFT [ 2 TIMES LEFT ( {예정가격의80%상당가격-해당입찰자격} over {예정가격의80%상당가격-예정가격의60%상당가격} RIGHT ) RIGHT ]]

* 최저입찰가격은 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의 100분의

60미만인 경우에는 100분의 60으로 계산한다.

해당입찰가격이 100분의 60미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여한다.

□ 제안업체 유의사항

□ 제안업체는 서류심사 결과 참가자격에 결격사유가 없는 업체에 한함

□ 회사 일반현황은 작성지침에 의거 사실대로 작성하여야하며, 허위사실이 발견되면 참가제한, 낙찰취소, 계약해지 등의 제재조치를 취할 수 있음

□ 모든 제안업체는 담합행위 또는 공정성과 투명성을 저해하거나 평가에 영향을 미칠 어떠한 행위도 하여서는 안 됨

□ 제안요청서 및 기타 관련 자료는 제안서 작성 목적으로만 사용 하여야 함

□ 제안서 작성 등 입찰참가 비용은 입찰 참가자의 부담이며, 제출된 모든 제안서는 일체 반환하지 않음

□ 제안서의 모든 내용은 지적재산권 관련 사항에 대하여 주의 작성하여야 함

□ 제안업체는 제안과 관련, 관계법규와 규정의 검토 등 제안에 필요한 모든 사항을 제안 전에 완전히 숙지하고 제안에 응해야 하며, 숙지하지 못한 책임은 제안 참가자에게 있음

□ 발표 시 해당업체를 암시하는 어떠한 내용의 발언도 할 수 없음

□ 제안 발표 시 동영상 제안서는 제작비용 부담을 고려하여 발표를 불허함

(단, 연출 등 부분적 동영상은 가능)

□ 발표내용과 제안서 내용이 상이할 경우 발표 내용보다 제안서가 우선함

□ 제안업체(개인포함)는 평가위원회 구성, 평가기준, 평가결과에 대하여는 일체 이의를 제기할 수 없으며, 제안서 평가결과와 협상결과는 비공개로 함

□ 제안요청서 공고 및 지침에 관한 해석에 이의가 있거나 지침에 명기되지 않은 사항에 대하여는 재단의 해석이 우선함

□ 평가위원의 심도 있는 평가를 위해 제안서를 평가위원회 개최 이전에 평가위원들에게 미리 교부할 수 있음

□ 아래사항 중 하나에 해당하는 경우 실격으로 처리함

- 제안업체가 등록 취소, 휴업, 폐업, 업무정지 등의 사실을 숨기고 응모한 사실이 발견됐을 때

- 응모신청서 및 기타 제출된 제반서류에 허위사실을 기재했을 때

- 심사과정 등에 정당한 사유 없이 이의를 제기할 때

- 제출된 서류 등에 중대한 허위사실이 발견되었을 때

- 그 밖에 평가위원회에서 제안서가 실격이라고 의결한 경우

□ 선정에 상관없이 입찰에 제출된 제안서의 모든 내용(제안 아이디어)은 천안시와 재단에 귀속됨

7		편철순서 및 서식자료

구분	항목	세 부 내 용	제출부수	비고
제안응모 신청서류	신청서	- 제안서 제출증	각 1부	서식 1호
		- 입찰참가신청서		서식 2호
	제증명	- 사업자등록증사본(원본대조필)
		- 법인등기부등본
		- 위임장(대리인이 등록할 경우)		서식 3호
		- 법인인감증명서 및 사용인감계 ※ 인감도장		서식 4호
		- 국세 및 지방세 완납 증명서
	기 타	- 서약서		서식 5호
		- 보안각서		서식 6호
		- 확약서		서식 7호
		- 청렴계약이행서약서		서식 8호
		- 근로자 권리보호 이행 서약서		서식 9호
		- 근로조건 이행 확약서		서식 10호
		- 입찰결과 이행각서		서식 11호
		- 개인정보 수집･이용･제3자 제공 동의서		서식 12호
		- 공동수급표준협정서(※공동수급일 경우만)		서식 13호
		- 대표자선임계(※공동수급일 경우만)		서식 14호
		- 합의각서(※공동수급일 경우만)		서식 15호
		- 평가위원 요청서		서식 16호
		- 서면질의서		서식 17호
		- 안전보건관리 준수 서약서		서식 18호
제안서 (정량적 평 가)	표 지	- 제안서(정량적 평가)	원본1부 사본9부	서식 19호
	업체현황	- 회사 일반현황 및 연혁		서식 20호
	근무인력	- 제안사 인력 보유 현황		서식 21호
				서식 22호
		- 과업수행 참여자 조직도
	확인서	- 신용평가 등급확인서		서식 23호
	이행실적			서식 24호
		- 사업수행 실적 총괄표
		- 용역이행실적증명서		서식 25호
제안서 (정성적 평 가)	표 지	- 제안서(정성적 평가)	원본1부 사본9부 USB1개	서식 26호
가 격 제안서	표 지	- 제안서(가격제안서)	원본1부	서식 27호
		- 입찰서(가격제안서)		서식 28호
	입찰서
		- 사업비 산출 내역서(총괄)		서식 29호
	예산집행
		- 사업비 세부산출내역서		서식 30호
	예산세부집행
		- 가격제안서 작성방법		서식 31호
	제출방법

※ 제출된 문서가 사실과 다를 경우, 사업자 선정을 무효로 함.

[서식 제1호]

제 안 서  제 출 증

접수번호
접수확인	(인)

(재)천안문화재단에서 시행하는 「2024 천안 K-컬처 박람회 운영 대행용역」에 참여하고자 제안서를 제출합니다.

※ 제출서류

1) 신청서류 각 1부

2) 제안서(정성적 평가) 10부(원본 1부, 사본 9부, USB 1개)

3) 제안서(정량적 평가) 2부 (원본 1부, 사본 1부)

4) 제안서(가격 평가) 1부 (세출예산내역 포함)

※ 대리인 참석시 : 위임장 1부, 재직증명서 1부, 신분증, 명함지참

대표업체	업 체 명	대 표 자	제 출 자	제출자 연락처(H.P)
		(인)	(인)

2024년   월   일

재단법인 천안문화재단 이사장 귀하

----------------------- (인)-------------------------절취선--------------------------(인)-----------------------

제 안 서  접 수 증

접수번호

귀 사에서 「2024 천안 K-컬처 박람회 운영 대행용역」에 참여하고자 제출하신

제안서를 접수하였음을 확인합니다.

제출자	업 체 명	대 표 자	제 출 자
		(인)	(인)

2024년   월   일

접수인 : 재단법인 천안문화재단 K-컬처박람회 운영팀        (인)

[서식 제2호]

입찰참가신청서						처리기간
						즉 시
신청인	상호 또는 법인명			법인등록번호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자			생 년 월 일
입찰개요	입 찰 공 고 (지 명) 번 호	제 호		입 찰 일 자	2024. . .
	입 찰 건 명	2024 천안 K-컬처 박람회 운영 대행 용역
입찰보증금	납 부	. 보증금률 : 2.5% . 보 증 액 : 금 원(￦ ) . 보증금납부방법 : 지급확약으로 갈음
	납 부 면 제 및 지 급 확 약	. 본인은 낙찰후 계약 미체결시 귀 재단에 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대 리 인 ․ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다 사용인감 : (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 재단법인의 2024 천안 K-컬처 박람회 운영 대행용역사업 공모에 참가하고자 귀 재단법인에서 정한 제안공고 및 계약사항을 모두 승낙하고 붙임서류를 첨부하여 입찰참가 신청을 합니다. 2024년 월 일 붙 임 : 1. 입찰참가자격을 증명하는 서류 각 1통 2. 인감증명서 1통 3. 기타 공고로서 정한 서류 신청인 상 호 : 대 표 자 : (인) 재단법인 천안문화재단이사장 귀하

[서식 제3호]

위   임   장

대 표 자	상호 또는 법 인 명		법인등록번호 (사업자등록번호)
	주 소		전 화 번 호
	대표자		생 년 월 일
대 리 인	성 명		생 년 월 일
	소 속 직 위		전 화 번 호
	주 소
재단법인 천안문화재단에서 시행하는 『2024 천안 K-컬처 박람회 운영 대행 용역』선정 제안서 공모에 응모함에 있어 상기인을 업체의 대표자 및 응모자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2024년 월 일 대표자 : (인) 대리인 : (인) 재단법인 천안문화재단이사장 귀하
※ 1. 첨부서류 : 재직증명서 1부, 신분증 2. 위임장에 사용하는 도장은 법인인감 또는 사용인감 인장과 같아야 함. 3. 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 응모자 본인이 모든 책임을 짐

[서식 제4호]

사 용 인 감 계

※ 공동수급 참여사의 대표자 모두

사 용 인 감		증 명 인 감

위 사용인감을 귀 재단과의 계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 사용하기

위하여 법인인감을 대신하여 제출하오며 본 인감을 고의 또는 과실과

부당하게 사용함으로써 발생하는 민·형사상의 모든 책임은 당사가 질 것을

확약합니다.

2024년  월   일

주  소 :

상  호 :

대표자 :                            (인)

재단법인 천안문화재단이사장 귀하

[서식 제5호]

서  약  서

당사는 2024 천안 K-컬처 박람회 운영 대행용역 제안공모에 응모함에 있어 아래 내용을 준수할 것을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.

당사는 제안요청서에 기술된 내용 및 절차를 인정하고, 제안공모 지침을 성실히 준수하겠으며, 본 지침을 위해할 시 어떠한 불이익도 감수 하겠습니다.

본 제안공모와 관련한 사업비는 변동될 수 있으므로 변동금액에 대하여 어떠한 경우에도 이의를 제기하지 않겠습니다.

공모제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 심사방법 및 심사기준, 평가결과에 대해 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

본 공모와 관련하여 제출된 각종 자료 및 저작권은 (재)천안문화재단에 귀속되며, 반환 및 이의를 제기하지 않겠습니다.

2024년  월   일

상    호 :

대 표 자 :                 (인)

재단법인 천안문화재단이사장 귀하

[서식 제6호]

보   안   각   서

본인(본 기관)은 귀 재단이 발주한 본 사업 건 제안참여와 관련하여 다음사항을    준수 할 것을 각서로 제출합니다.

1. 본인은 본 사업 건에 대한 제안참여에 있어 취득한 업무내용에 대하여      제3자에게 일체 누설하지 않겠음.

2. 보안사항을 외부에 누설시켜 중대한 문제점을 야기 시켰을 경우에는

보안관계 제 법규에 의거 처벌받음은 물론 어떠한 제재조치를 취하여도       이의를 제기하지 않을 것임.

2024.   .    .

상    호 :

대 표 자 :                 (인)

재단법인 천안문화재단이사장 귀하

[서식 제7호]

확    약    서

(재)천안문화재단 주관「2024 천안 K-컬처 박람회 운영 대행 용역」선정 입찰

참가 관련, 다음과 같이 확약합니다.

1. 동 사업의 주관대행사로 선정될 경우, 타인과의 계약을 통해 일정 수수료를

취한 후, 사업전체를 일괄 하도급하지 않겠습니다.

2. 계약 이후 타 업체에 일괄 하도급 한 사실이 천안문화재단에 적발된 경우,

동 사업에 따른 계약이 해지되어도 민사소송 등 이의를 일체 제기하지 않겠습니다.

3. 사업 전체 일괄도급 적발에 따른 계약해지의 경우, 천안문화재단으로부터

기 지급받은 용역비 일체를 반납하겠습니다.

2024.   .    .

상    호 :

대 표 자 :                 (인)

재단법인 천안문화재단이사장 귀하

[서식 제8호]

청렴계약이행서약서

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 천안문화재단에서 시행하는 2024 천안 K-컬처 박람회 운영 대행 용역에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.이를 위반하여 경쟁 입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 천안문화재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정 하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 천안문화재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고, 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금 등을 부과하도록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계 직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다. 이를 위반하여 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 시공 중 편의를 받아 부실하게 시공한 사실이 드러날 경우에는 천안문화재단이 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물들의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 천안문화재단이 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한처분을 받은 날로부터 1년 동안 참가하지 않고, 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 천안문화재단이 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 공사 착공 전에는 계약취소, 공사착공이후에는 발주처에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수할 뿐만 아니라 그로 인해 실추된 천안문화재단의 이미지에 대한 보상차원에서 뇌물을 제공한 금액의 100배의 금액을 천안문화재단에 배상하고, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 직원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정하도록 노력하겠습니다.

5. 본건 입찰, 계약체결, 준공과 관련하여 발주관서에서 시행하는 청령계약제와 재단이 요구하는 자료제출, 서류열람, 현장 확인 등 활동에 적극 협조하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될    시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등    천안문화재단의 조치와 관련하여 당사가 천안문화재단을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를    배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2024년     월      일

서약자  업체명 :

대표자 :                    (인)

재단법인 천안문화재단이사장 귀하

[서식 제9호]

근로자 권리보호 이행 서약서

당사는 천안문화재단에서 시행하는 「2024 천안 K-컬처 박람회 운영 대행 용역」

계약업체로서 근로자(하도급 업체 포함)의 인권보호ㆍ고용안정ㆍ노동환경 등의 권리보호를 위해 다음사항을 이행할 것을 서약합니다.

1.  당사는 근로자가 인간으로서의 존엄과 가치 및 자유와 권리를 누릴 수 있도록 인권보호를 위한 경영정책(관련 법령에 의거 취업규칙 작성·신고 등)을 확립하도록 노력하겠습니다.

2.  근로자에 대하여 인종 ․ 종교 ․ 신체적 결함 ․ 성별 ․ 출생지 ․ 노동조합 가입여부 등의 이유로 고용·보상·훈련의 기회, 승진, 이직, 퇴직 등에 차별을 하거나 차별을 조장하지 않겠습니다.

3. 산업에 대한 효과적인 지식을 소유하고 안전시설, 휴게시설 등을 설치하여  근로자의 노동환경을 개선하고, 작업과 관련한 사고나 질병을 예방하기 위해 적절한 조치를 취하며 특히, 근로자가 건강과 안전이 위험하다고 판단하여 작업을 거부한 경우 즉시 현장의 문제를 조사하여 조치를 취하도록 하겠습니다.

4. 근로자에게 노동력 착취적인 언어 ․ 신체적 접촉과 성적 강압 등과 같은 행위, 정신적 강압이나 언어폭력 등은 허용하지 않고, 근로자의 개인정보나 사생활에 대한 권리를 존중하겠습니다.

5. 근로자에게 관련 규정에 부합한 노동시간 준수 및 휴일 제공으로 근로자 자신과 가족이 건강한 생활수준을 누릴 수 있게 하며, 여성근로자의 모성은 특별한 도움을 받을 권리를 보장하겠습니다.

6. 당사는 근로 중 근로자에게 발생한 문제에 대하여「근로기준법」,「산업재해보상보험법」,「국민건강보험법」등 관련 법령을 준수하여 필요한 조치를 취하며 이를 위반할 시에는 관계법령에 따라 책임지겠습니다.

2024.   .   .

서약자    상  호 :          대표자 :          (인)

[서식 제10호]

근로조건 이행확약서

- 용역명 : 2024 K-컬처 박람회 운영 대행

「근로기준법」 등 아래의 관련법규를  준수 하겠습니다.   : 예    (    )

: 아니오(    )

① 퇴직금, 의료보험, 국민연금, 산재보험, 고용보험은 관계법령이 정한 금액을 별도 책정하여 지급하겠습니다.

② 본건 관련 하도급 계약체결 및 이행에 있어서 법령에 위반되는 하도급(일괄 하도급, 무면허 하도급, 재하도급)을 하지 않겠으며, 포괄적인 재하청을 하지 않겠습니다.

③ 『근로기준법(제107조 내지 제114조)」 및 「최저임금법(제28조)」을 준수하겠습니다.

(회사명)는 본용역을 수행함에 있어 위에 언급한 내용대로 계약을 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 부정당업자로 입찰참가자격제한조치 등 불이익 처분을 받더라도 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 근로조건 이행확약서를 제출합니다.

2024.   .   .

주    소 :

회 사 명 :

대 표 자 :                (인)

[서식 제11호]

입찰결과 이행각서

입 찰 공 고 (지 명) 번 호	제 호	입 찰 일 자	2024. . .
입 찰 건 명	K-컬처 박람회 운영 대행 용역

본인은 상기 제시된 『2024 K-컬처 박람회 운영 대행 용역』에 입찰함에 있어서 사업자 선정결과에 대해서 어떠한 이의를 제기하지 않을 것을 확약 드리고, 협상대상자로 선정되었을 경우에도 주관기관과 협상결렬시 차순위 업체로 협상이 양도되는 것에 대해 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 확약 드리며 이에 이행각서를 제출합니다.

2024년    월    일

업체명 :

대표자 :                 (인)

재단법인 천안문화재단이사장 귀하

[서식 제12호]

개인정보 수집･이용･제3자 제공 동의서

당사는 천안문화재단(이하 재단)의 『2024 천안 K-컬처 박람회 운영 대행 용역』의 입찰과 관련하여, 『개인정보 보호법』제15조 제1항 제1호, 제17조 제1항 제1호, 제24조 제1항 제1호 규정에 따라 아래와 같이 개인정보 수집·이용·제공에 관하여 귀하의 동의를 얻고자 합니다.

동의 여부	□ 동의 / □ 거부

가. 수집･이용･제공 목적

- 재단이 수행하는 『2024 천안 K-컬처 박람회 운영 대행 용역』 입찰 참여에 따른 입찰서류 확인을 위한 최소정보 수집.

나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목

- 제안사 대표자의 성명, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 휴대폰번호 등.

- 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등.

- 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등.

다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간

- 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(5년)

라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익

- 당사 소속원은 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음.

- 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외

2024년    월    일

업체명 :

대표자 :                   (인)

재단법인 천안문화재단이사장 귀하

[서식 제13호]

공동수급표준협정서(공동이행방식)

제1조 [목적] 이 협정서는 아래 계약을 공동수급체의 구성원이 재정, 경영, 기술능력, 인원 및 기자재를 동원하여 아래 계약 건에 대한 계획, 제안공모, 용역수행 등을 위하여 출자비율에 따라 공동연대하여 계약을 이행할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.

1. 계약건명  :

2. 계약금액 :

3. 발주자명 :

제2조 [공동수급체] 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.

1. 명          칭 : ○○○

2. 주사무소소재지 :

3. 대 표 자 성 명 :

제3조 [공동수급체의 구성원] ①공동수급체의 구성원은 다음과 같다.

1.○○○회사(대표자 :         소재지 :                )

2.○○○회사(대표자 :         소재지 :                )

②공동수급체 대표자는 ○○○로 한다.

③공동수급체 대표자는 발주자 및 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체의 재산관리 및 대금청구 등의 권한을 가진다.

제4조 [효력기간] 본 협정서는 당사자간의 서명과 동시에 발효하며, 당해계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주자 또는 제3자에 대하여 당해 계약과 관련한 권리의무 관계가 남아있는 한 본 협정서의 효력은 존속된다.

제5조 [의무] 공동수급체의 구성원은 제1조에서 정한 목적을 수행하기 위하여 성실, 근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제6조 [책임] 공동수급체의 구성원은 발주기관에 대한 계약상의 의무이행에 대하여 연대하여 책임을 진다.

제7조 [하도급] 공동수급체 구성원 중 일부 구성원이 하도급계약을 체결하고자 하는 경우에는 다른 구성원의 동의를 받아야 한다.

제8조 [거래계좌] 행정자치부 예규「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」제3장 공동계약 운영요령 제3절 7. 대가의 지급 규정에 정한 바에 따라 선금, 기성대가 등은 다음 계좌로 지급받는다.

1. ○○○회사(공동수급체대표자) : ○○은행, 계좌번호○○○, 예금주○○○

2. ○○○회사 : ○○은행, 계좌번호○○○, 예금주○○○

제9조 [구성원의 출자비율] ①공동수급체의 출자비율은 다음과 같이 정한다.

1. ○○○:     %

2. ○○○:     %

②제1항의 비율은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 변경할 수 있다. 다만, 출자비율을 변경함에 있어 일부 구성원의 출자지분 전부를 다른 구성원에게 이전할 수 없다.

1. 발주기관과의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 경우

2. 공동수급체의 구성원 중 파산, 해산, 부도 등의 사유로 인하여 당초 협정서의 내용대로 계약이행이 곤란한 구성원이 발생하여 공동수급체의 구성원 연명으로 출자비율의 변경을 요청한 경우

③현금이외의 출자는 시가를 참작, 구성원이 협의 평가하는 것으로 한다.

제10조 [손익의 배분] 계약을 이행한 후 이익 또는 손실이 발생하였을 경우에는 제9조에서 정한 비율에 따라 배당하거나 분담한다.

제11조 [권리, 의무의 양도제한] 구성원은 이 협정서에 따른 권리의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제12조 [중도탈퇴에 대한 조치] ①공동수급체의 구성원은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 외에는 입찰 및 당해계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다. 다만, 제3호의 규정에 해당하는 경우에는 다른 구성원이 반드시 탈퇴조치를 하여야 한다.

1. 발주자 및 구성원 전원이 동의하는 경우

2. 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유없이 당해 계약을 이행하지 아니하여 공동수급체의 다른 구성원이 발주자의 동의를 얻어 탈퇴조치를 하는 경우

3. 공동수급체의 구성원 중 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유없이 당해 계약을 이행하지 아니하여 시행령 제92조제1항제6호에 따라 입찰참가자격제한조치를 받은 경우

②제1항에 따라 구성원 중 일부가 탈퇴한 경우에는 잔존구성원이 공동 연대하여 당해계약을 이행한다. 다만, 잔존구성원만으로 면허, 실적, 시공능력공시액 등 잔여계약이행에 필요한 요건을 갖추지 못할 경우에는 잔존구성원이 발주기관의 승인을 얻어 새로운 구성원을 추가하는 등의 방법으로 당해요건을 충족하여야 한다.

③제2항 본문의 경우 출자비율은 탈퇴자의 출자비율을 잔존구성원의 출자비율에 따라 분할하여 제9조의 비율에 가산한다. 다만, 잔존구성원이 2인 이상으로써 잔존구성원이 모두 동의한 경우에는 자율적으로 출자비율을 조정할 수 있다.

④탈퇴하는 자의 출자금은 계약이행 완료 후 제10조의 손실을 공제한 잔액을 반환한다.

제13조 [하자담보책임] 공동수급체가 해산한 후 당해공사에 관하여 하자가 발생하였을 경우에는 연대하여 책임을 진다.

제14조 [운영위원회] ①공동수급체는 공동수급체의 구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.

②이 협정서에 규정되지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 ○통을 작성하여 공동수급체의 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.

2024년    월    일

○○○회사 대표자 :          (인)

○○○회사 대표자 :          (인)

[서식 제14호]

대표자 선임계

□ 사 업 명 : 2024 천안 K-컬처 박람회 운영 대행 용역

본인은『2024 천안 K-컬처 박람회 운영 대행 용역 업체 선정을 위한 제안공모』에 관한 모든 권한을 공동수급대표자에게 위임합니다.

2024년     월     일

□ 대표업체

업체명 :                   (전화번호)

소재지 :

대표자 :                   (인)

□ 공동응모 업체(자)의 구성원

업체명 :                   (전화번호)

소재지 :

대표자 :                   (인)

재단법인 천안문화재단이사장 귀하

[서식 제15호]

합 의 각 서

입찰공고번호	공고 제 호	입 찰 일 자	년 월 일
입 찰 건 명	2024 천안 K-컬처 박람회 운영 대행 용역

우리는 위의 입찰에 공동수급체를 결성하여 입찰에 참가하고자 귀 기관에서 정한 각종 조건, 유의서 및 입찰공고사항을 전적으로 승낙하며 또한 대표자는 각 구성원이 합의한 금액으로 입찰하겠으며, 낙찰시 모든 구성원은 대표자가 투찰한 입찰금액으로 이의 없이 계약 체결 및 이행을 성실히 수행하겠음을 이에 합의각서를 제출합니다.

2024년    월    일

□ 공동수급체 대표자

주    소 :

상    호 :

성    명 :                      (인)

법인등록번호 :

주민등록번호 :

□ 공동수급체 구성원

주    소 :

상    호 :

성    명 :                      (인)

법인등록번호 :

주민등록번호 :

재단법인 천안문화재단이사장 귀하

[서식 제16호]

평가위원 요청서 * 아래 사항 중 해당되는 경우에는 모두 기재하시기 바랍니다.								처리기간
								즉 시
신청인	상호 또는 법인명				법인등록번호
	주 소				전 화 번 호
	대 표 자				생 년 월 일
입찰개요	입 찰 공 고 (지 명) 번 호		제 호		입 찰 일 자		2024. . .
	입 찰 건 명		2024 천안 K-컬처 박람회 운영 대행 용역
평 가 위 원 (7명)	1분야 (1명체크)	1		2		3
	2분야 (1명체크)	4		5		6
	3분야 (1명체크)	7		8		9
	4분야 (1명체크)	10		11		12
	5분야 (1명체크)	13		14		15
	6분야 (1명체크)	16		17		18
	7분야 (1명체크)	19		20		21
본인은 상기 번호로 귀 재단이 공고한 입찰의 평가위원으로 요청합니다. 2024년 월 일 대 표 자 : (인) 재단법인 천안문화재단이사장 귀하

※ 평가위원 요청서 작성은 접수일 당일 접수종료 후, 현장 작성․제출하셔야 합니다.

[서식 제17호]

서  면  질  의  서

대 표 자	(인)	신청접수번호
회 사 명		전 화 번 호
소 재 지		팩 스 번 호
안내서 쪽수	질 의 내 용

※ 질의는 2023. 2.22(목)～23(금) 09:00∼18:00 까지로 하고, 질의에 대한 답변은 문서․전화      등 내용에 따라  적정한 방법으로 시행할 것임

재단법인 천안문화재단이사장 귀하

[서식 제18호]

안전보건관리 준수 서약서

본인은 귀 기관의                      계약을 수행함에 있어 재해예방을 위하여 아래의 내용과 관련 법규에서 정한 필수사항을 철저히 준수할 것을 다음과 같이 서약합니다.

｢산업안전보건법, 중대재해처벌법｣등 아래의 관련 법규를 준수하겠습니다.

: 예         (    )

: 아니오     (    )

(업체명)는 본 용역을 수행함에 있어 위에 언급한 내용대로 계약을 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 계약해지, 입찰참가자격제한조치 등 불이익 처분을 받더라도 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 안전보건관리 준수서약서를 제출합니다.

년   월   일

주  소:

업체명:

대표자:                 (인)

재단법인 천안문화재단이사장 귀하

[서식 제19호]

2024 천안 K-컬처 박람회

운영 대행 용역

(크기:24, 글자체 : HY헤드라인M)

제안서 (정량적 평가)

(크기:32, 글자체 : HY헤드라인M)

2024.    .

업체명	(인)

※ 원본 1부를 제외한 나머지 제안서에는 업체를 인식할 수 있는 행사 실적 및 일체

(회사명, 로고, 마크, 대표자명 등)표기를 해서는 안 된다.

※ 규 격 : A4크기, 세로작성, 좌철 제본

[서식 제20호]

제안사 일반현황 및 연혁

업체명			대 표 자
사업분야			사업자번호
주 소
전화번호			FAX 번호
홈페이지 주소			E-MAIL
업체설립연도			업 종
면허/허가/ 등록증 보유현황	면 허
	허 가
	등 록 증
	※ 면허/허가/등록증 보유현황은 동 용역과 관련한 모든 자격증 기재하고 “회사 일반 현황” 바로 뒷면에 사본 첨부
종업원 수	총 명(상근 / 비상근 )
최근 직전 회계연도 매 출 액 (백만원)			자본금 (입찰공고일 전일기준)
주 요 연 혁
년 월 일	내 용			비 고
	유사사업 실적 기재

[서식 제21호]

제안사 인력 보유현황

연번	참여분야	성 명	생년월일	근무경력	직위
1	(예) 총괄책임	OOO	0000.00.00.	00. 00. ~ 00. 00. ( 00년 00개월)	대표
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

※ 부문별 책임자를 명시(극장별 책임자 필히 분리 작성)

※ 필요에 따라 자율적으로 변경 가능

※ 본 사업에 참여하는 인원 전부의 이력사항 제출

※ 본 사업 전담인력 인적사항에 대한 증빙서류 제출

- 타 업체소속 직원 불인정

(입찰공고일 전일 기준 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험 가입증명서 중 1부 첨부)

- 증빙서류가 사본일 경우 원본대조필 날인

[서식 제22호]

과업 수행 참여자 조직도

					행사총괄책임자
□□부문			□□부문					□□부문			□□부문

※ 부문별 책임자를 명시(부문별 책임자 필히 분리 작성)

※ 필요에 따라 자율적으로 변경 가능

[서식 제23호]

신용평가 등급 확인서

발행번호 :

업 체 명		기업 신용 등급
대 표 자
법인등기부등본 (주민등록번호)
사업자 등록번호
주 소
재무결산기준
등급 평가일
등급 유효기간

귀 사의 의뢰에 따라 작성한 기업신용등급인증용 기업신용등급을 아래와

같이 통보합니다.

교부일 : 2024년    월     일

신용평가기관 :                        인

※ 타 기관에서 발행하는 전산용(실적증명원) 서식도 가능하나 위 서식의 내용을 포함해야 함.

[서식 제24호]

사업 실적 및 유사용역 수행 실적 총괄표

회 사 명 :

1) 공고일 기준 최근 5년간 국가, 지방자치단체, 정부투자기관(공공기관), 민간에서 발주한 6억원 이상 수행한 유사용역 실적

구 분	수행기간	사 업 명	용역성격	계약금액 (백만원)	발주기관 (연락처)
①실적제한

※ 2024 천안 K-컬처 박람회 운영 대행 용역 참가 자격으로 수행일이 공고일 기준 5년

이내이며, 5년 이내 수행실적일 경우 아래 유사용역 수행실적에 포함 가능

2) 공고일 기준 최근 5년간 국가, 지방자치단체, 정부투자기관(공공기관), 민간에서 발주한 사업을 수행한 유사용역 실적

구 분	제안사명	수행기간	사 업 명	용역성격	계약금액 (백만원)	발주기관 (연락처)
② 수행 실적
	총 계			건	백만원

3) 유사용역은 축제, 박람회, 엑스포, 문화예술분야 공식행사 등을 지칭하며 반드시 발주처의 실적증명서를 제출하여야 함

※ 유사용역의 실적 인정범위(*하도급 실적은 인정하지 않음)

- 대표사 : 공고일 기준 5년 이내 국가, 지방자치단체, 공공기관, 민간에서 수행한

단일계약 6억 이상의 유사용역 실적의 총액

(축제, 박람회, 엑스포, 문화예술분야 공식행사 등을 말함)

- 공동수급업체 : 공고일 기준 5년 이내 국가, 지방자치단체, 공공기관, 민간에서 수행한

단일계약 1.5억원 이상의 유사용역 실적의 총액

(축제, 박람회, 엑스포, 문화예술분야 공식행사 등을 말함)

2) 완료된 사업 중 연도순으로 기재하며, 하도급 용역은 제외

3) 공동수급계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만 기재함

※ 확인결과 기재된 내용 중 허위사실이 발견된 경우 0점 처리함

※ 민간업체 실적증명은 계약서 사본 및 세금계산서 별도 첨부

4) 공동수급체 구성원의 실적을 합산하여 제출시, 각 해당실적에 업체명 표기 작성 제출

[서식 제25호]

용역 이행 실적 증명서

신청인	업체명(상호)			대 표 자			(인)
	영업소재지
	법인등록번호			전 화 번 호
	증명서 용도	2024 천안 K-컬처 박람회 운영대행 입찰 참가용		제 출 처			천안문화재단 (K-컬처박람회운영팀)
	용역범위·기준 (면적·금액 등)
용역이행실적내용	용 역 명			구 분
	용역개요
	계 약 번 호	계 약 일 자	계약기간 (이행기간)	계약금액 (계약면적)		이행실적(금액)
						비율			실적
				천원					천원
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 2024년 월 일
	기관명 : (직인) (전화번호 : )
	주 소 : (FAX번호 : )
	발급부서 :				담당자 : (인)
주) ① 민간실적증명서제출 시 계약서 사본, 세금계산서 첨부, 부가가치세신고서(매출처. 별합계표)제출 (공공기관 실적은 실적증명서만 제출) ② 용역이행실적은 입찰공고시에 제시한 용역범위 및 기준(면적, 금액 등) 등이 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행 실적을 기재하여야 한다. ③ 이행 실적란은 기재 후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 한다.

[서식 제26호]

◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦(상 철)◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦

2024 천안 K-컬처 박람회 운영 대행용역

제  안  서 (정성적 평가)

(크기:32, 글자체 : HY헤드라인M)

업체명	(인)

※ 원본 1부를 제외한 제안서 사본(9부)에는 업체를 인식할 수 있는 행사 실적 및 일체 표기를 사용해서는 안 된다.

(회사명, 로고, 마크, 대표자명 등)

[서식 제27호]

2024 천안 K-컬처 박람회

운영 대행 용역

(크기:24, 글자체 : HY헤드라인M)

가 격 제 안 서

(크기:32, 글자체 : HY헤드라인M)

업체명	(인)

[서식 제28호]

입 찰 서(가격제안서)
입찰개요	공 고 번 호		입찰일자	2024. . .
	건 명	2024 천안 K-컬처 박람회 운영 대행 용역
	금 액	금 원정 (￦ )
	완 료 연 월 일
입찰자	상호 또는 법인명칭		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호
본인은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙에 의한 기술용역 입찰 유의서에 따라 응찰하여 이 입찰이 귀 재단에 의하여 수락되면 기술용역 계약일반조건․계약특수조건 및 현장설명사항에 따라 위의 입찰금액으로 용역수행 일정을 준수하여 완료할 것을 확약하며 입찰서를 제출합니다. 첨부서류 : 총괄 및 세부 산출내역서 각 1부. 입 찰 자 (인) 재단법인 천안문화재단이사장 귀하

[서식 제29호]

사업비 산출 내역서(총괄)

(단위:원)

구분	항 목	내용	금액	비고
시스템설치	주무대	트러스
		조명
		음향
		백드롭
		LED(영상)
		발전차
		중계시스템(ENG)
		장치장식물
		특수효과
		안전휀스
		……
		소 계
	웰컴존	……
		소 계
	……	……
		소 계
		……
프로그램운영	공식행사 운영
		……
		……
		소 계
	주무대 운영	……
		소 계
	웰컴존 운영	……
		소 계
	채린지존 운영	……
		소 계
	……
		소 계
이 윤
합계
부가가치세
총계

※ 작성 예시이며(작성서식은 변경가능), 세부내역서는 시설별, 시스템별, 운영별 등 구분하여

상세히 총괄 금액 작성

※ 국가종합전자조달 가격정보 참조

[서식 제30호]

사업비 세부 산출내역서

구 분	품 목	규격(단위)	수량	단가	금액

※ 산출내역을 분야별 제품명, 규격, 인건비 등 상세하게 작성

[서식 제31호]

가격제안서(입찰서) 작성 방법

• 앞 면

가격산출내역서재중

○○○주식회사

대표이사 ○○○  (인)

날인요

• 뒷 면

※ 봉투사이즈는 330㎜ × 240㎜ 또는 105㎜ × 220㎜으로 한다.