천안흥타령춤축제 2026
거리댄스 퍼레이드 운영대행 용역 과업 및 제안요청서

2026.   4.

담 당	입찰관련	경영지원팀	Tel : 041-900-8040
	과업관련	축제사업팀	Tel : 041-900-7023
(재)천안문화재단			Fax : 041-900-0213

목  차

Ⅰ. 축제 개요	1

Ⅱ. 과업 개요	3

Ⅲ. 안전관리계획 수립 및 기타 과업 사항	16

Ⅳ. 입찰 및 계약에 관한 사항	19

Ⅴ. 제안서 작성 요령	36

Ⅵ. 편철순서 및 서식자료	40

붙임. 별지서식

천안흥타령춤축제 2026
거리댄스 퍼레이드 운영대행 용역 제안요청서

Ⅰ		축제 개요

□ 축제 개요

❍ 축 제 명 : 천안흥타령춤축제 2026 (Cheonan World Dance Festival 2026)

❍ 기    간 : 2026. 10. 1.(목) ~ 10. 5.(월) <5일간>

❍ 장    소 : 천안시 일원

❍ 축제컨셉 : 도전과 창조정신이 어우러진 춤

❍ 슬 로 건 : All that Dance in Cheonan

❍ 주최·주관 : (재)천안문화재단

❍ 후    원 : 천안시, 국제춤축제연맹, 문화체육관광부, 충청남도

	＜주요내용＞
1. 공식행사 : 환영리셉션, 개막식, 폐막식, 폐회리셉션 2. 전국춤경연 대회 : 3개 분야 100여 팀 2,000여명 3. 국제춤대회 : 26개국 내외 800여명 4. 거리댄스퍼레이드 : 50팀 내외 2,500여명 / CIDC 대륙대항전 등 ▸ 방죽안오거리 → 터미널사거리(신세계백화점) / 0.55km 5. 국제스트릿댄스챔피언쉽(CIDC) 6. 기획공연 : EDM 흥 나잇, 어린이공연, 기획공연 7. 부대경연 : 전국대학 치어리딩 대회, 전국대학 무용경연 대회 8. 코리아국제현대무용콩쿠르(천안예술의전당), 대한민국 무용대상 9. 무대운영 : ① 주무대, ② 실내테니스장 특설무대, ③ 야외무대, ④ 프린지무대 10. 기타 프로그램 : 먹거리존, 능소전(퍼레이드포함), 읍면동 문화예술마당, 체험‧부대행사, 푸드트럭 등

□ 추진 방향

❍  세계 각국의 다양한 춤 문화를 교류하는 축제 운영 확대

국제 교류형

❍  관람객이 직접 참여하는 프로그램 중심의 축제 운영 강화

참여 확대형

❍  안정적인 운영 기반을 바탕으로 한 축제 지속성 강화

지속 가능형

□ 주요 일정(안)

※ 프로그램 일정은 상황에 따라 변동될 수 있음

일자	종합운동장				기타
	주무대	실내테니스장	야외무대	프린지무대
9.28.(월)~ 9.30.(수)					꠨[예술의전당] 코리아국제현대 무용콩쿠르
10.1. (목)	꠨개막식	꠨환영리셉션	꠨코리아국제 현대무용콩쿠르 월드갈라 ꠨춤 배우기(2회) <해외전통춤> ꠨읍·면·동 문화예술마당	꠨프린지공연	꠨[예술의전당] 국제춤대회 환영식 ꠨[천안시청] FIDAF 집행위원회
10.2. (금)	꠨꿈을 잇다 ꠨대한민국 무용대상	꠨춤 배우기(3회) <해외전통춤> ꠨대학무용 결선	꠨춤경연 본·결선 (흥타령부) ꠨은빛 페스티벌 ꠨랜덤플레이댄스	꠨프린지공연	꠨[신부동] 거리댄스퍼레이드 CIDC 대륙대항전 CIDC 월드댄스파티 ꠨[소노벨] FIDAF 총회
10.3. (토)	꠨국제춤대회 본선Ⅰ(A조) ꠨대학치어리딩 본·결선 ꠨EDM PARTY	꠨펌프잇업 월드 챔피언쉽 ꠨부대공연	꠨CIDC U-19 1ON1 오픈세션 ꠨CIDC 1ON1 오픈세션 ꠨국제춤대회 본선Ⅰ(B조)	꠨프린지공연	꠨[소노벨] 한국의 밤
10.4. (일)	꠨국제춤대회 본선Ⅱ(B조) ꠨춤경연 본·결선 (청소년부) ꠨기획공연	꠨천안레트로파티 ꠨CIDC 1ON1 브레이킹 월드파이널 ꠨부대공연	꠨능소전 ꠨랜덤플레이댄스 ꠨국제춤대회 본선Ⅱ(A조)	꠨프린지공연
10.5. (월)	꠨어린이기획공연 ꠨춤경연 본·결선 (일반부) ꠨국제춤대회 결선 ꠨폐막식	꠨춤 배우기(2회) <해외전통춤> ꠨CIDC 3ON3 월드파이널 ꠨부대공연 ꠨폐막리셉션	꠨능소전

Ⅱ		과업 개요

□ 과업 개요

□ 사 업 명 : 천안흥타령춤축제 2026 거리댄스 퍼레이드 운영대행 용역

□ 축제기간 : 2026. 10. 1.(목) ~ 10. 5.(월) <5일간>

□ 행 사 일 : 2026. 10. 2.(금) 19:00 ~ 22:00 / 16:00 ~ 19:00 CIDC 대륙대항전
방죽안오거리 → 터미널사거리(신세계백화점) / 0.55km

□ 용역기간 : 계약일로부터 ~ 2026. 10. 30.(금) / 사업종료후 30일이내

□ 사업예산 : 금일억팔천만원(￦180,000,000) ※부가가치세, 대행료, 기업이윤 등 일체 포함

□ 발 주 자 : 재단법인 천안문화재단

□ 과업의 일반사항

□ 제안자는 과업내용을 참고하여 축제 프로그램, 축제장 조성, 시스템․시설물 설치, 인력 운영 등 상세한 운영방안을 제시하여야 함

□ 제안자는 과업수행 과정에서 습득하는 모든 자료 및 정보와 산출물에 대한 보안관리 방안을 제시하여야 함

□ 제안자는 본 제안요청서에서 언급하지 않았으나, 본 과업 수행 향상에 도움이 되는 사항이 있을 경우 추가로 제시할 수 있음

□ 축제의 총괄기획 및 조정업무는 천안문화재단(이하 발주자)에서 수행하며, 제안자의 과업범위는 아래와 같음

□ 과업의 범위

□ 거리댄스퍼레이드 프로그램 기획, 연출, 섭외, 관리 등 계획수립 및 운영총괄

- 행렬구성, 참가팀 등장 연출, 발주기관 요청에 따른 계획 보고 등

- 참가팀 대표자 사전 설명회 개최 및 운영 매뉴얼 배포 계획 수립·시행

- 팀별 음원 취합 및 오디오 노멀라이징 처리, 미제출팀 대응 방안 포함

□ 구간별 현장 인력 운영ㆍ관리 및 지휘ㆍ연락체계 구성

- 집결지·출발지·중앙지점·도착지 각 구간별 관리책임자(중간관리자급) 상시 배치 필수

- 전 구간 무전기 기반 실시간 지휘·연락체계 구축 및 비상연락 프로세스 수립

- 중앙지점 전담 행렬 흐름 관리 인원 배치를 통한 행렬 연속성 유지 및 공백 방지

□ 거리댄스퍼레이드 각종 시스템 구축 및 시설물 제작설치 관리운영

- 무대 시스템 구축, 현장 시설물 철거 및 재설치 등

- 이동식 관람석(객석) 및 내빈석(VIP석) 전담 관리요원 배치, 안전점검 및 환경정비 운영

□ 이동식 화장실 설치 및 운영 관리(총 3동)

- 집결지 및 퍼레이드 구간 총 3동(남녀공용 2, 여성전용 1) 배치, 급수 연결 및 상시 위생·소모품 관리

- 행사 종료 후 원상복구 및 오물 수거·처리(법규 준수, 처리 증빙 제출)

□ CIDC 대륙대항전 무대 설치·연출 및 시스템 운영 등

- 전용 무대 최소 12m×12m 이상, 도착지(신세계백화점) 인근 설치

- 행사 당일 15:00 이전 설치 완료, 무대 평면도·단면도 및 관람동선 확보 계획 제출 필수

- 도착지 메인 시스템과 공간 충돌 없는 배치안 제시 의무화

❍ 퍼레이드 이동 구간 내 연속 퍼포먼스 연출

- 출발지~도착지 이동 구간 중앙지점에서 관람객 시선 유지를 위한 퍼포먼스 연출안 필수 제시

- 행렬 공백 발생 시 즉시 투입 가능한 임시 퍼포먼스 운영 계획(Plan B) 포함

□ 제작 참여 주요 스태프 인력구성 및 제안

□ 홍보 전략 방안 제시 및 운영

□ 안전 관리 및 위기상황 대책(프로그램 및 시설운영) 계획 수립

□ 유관기관(소방서, 의료기관, 경찰 등) 협력 계획 수립 및 진행

□ 예산 집행 등 회계처리에 관한 사항

□ 기타 사업시행과 관련 천안문화재단에서 지정하는 사항 등

※ 위 사항 중 발주자가 필요하다고 인정하는 경우 과업범위 및 내역은 조정될 수 있음

□ 과업 지침

□ 축제의 모든 내용은 축제 주제의 특성에 부합하고, 독창성과 주제
연관성, 실현 가능한 프로그램을 기획 및 연출해야 함

□ 축제의 사전 준비부터 철거 시까지 총 연출자․감독 등 책임 있는 관계자가
현장에서 행사 전반을 책임 운영함 (※참가팀 음원 취합 및 오디오 노멀 라이징)

□ 제안사 네트워크 활용 및 기타 홍보 방안을 반드시 제안
(※SNS, 유명인플러언서등을 활용한 홍보 / 예산범위 내)

□ 발주자의 행사 외에 제안자가 제안하는 행사는 주간과 야간 프로그램으로
구분하고 프로그램 기획․섭외 등 상호 협의를 통해 시간을 효율적으로 편성

□ 행사장의 규모나 현장을 충분히 고려하여 가장 적합한 시설과 장비를
설치하고 프로그램을 운영하여야 함

□ 관람객 및 출연진, 운영인력 등에 대한 안전관리 전반 및 행사장 시설물
보호를 위해 충분히 검토하고 계획을 수립하고 시행하여야 함

□ 행사 프로그램, 운영인력, 시설물 설치 등 발주자가 제안하는 사항을
수용하여야 함

□ 과업 지시서에 누락되어 있거나 명기되지 않은 사항이라도, 사업에
필요한 경우 발주처와 협의하여 낙찰자 부담으로 보완

※ 본 과업 지시서에 기술되지 않은 사항 또는 불명확하다고 생각되는 사항에 대하여
발주처의 해석 및 의견을 확인하고 보완하여야 한다.

□ 총 사업비는 180,000천원 이내로 하고, 제세(부가세 등), 대행수수료
(기획료 포함), 연출진 용역비, 공연팀 출연료, 임차료 등 모든 예산을
포함해야 함

□ 세부 과업범위

□ 참가팀 사전 설명회(대표자 설명회) 개최 및 운영 매뉴얼 배포 계획 수립·제출

□ 팀별 음원 취합 및 오디오 노멀라이징 처리 완료 기준일 명시, 미제출팀 대응 방안 포함

□ 참가팀 입장 순서, 동선, 대기 위치, 집결지 안내 표지·안내요원 배치 계획 상세 제시

□ 참가팀 안내 미전달 시 행사 지연·질서 혼란 초래 가능성이 높으므로, 사전 안내 이행 여부를 발주처 보고 대상 과업으로 포함

□ 행사 사전준비부터 종료 시까지 행사전반 기획, 진행, 관리 등 운영총괄

- 집결지(천안초)․대기구간(천안초~방죽안오거리)․춤한마당 운영(출발지:랜드마크타워/도착지:신세계백화점) 연출방안 및 이벤트 프로그램
진행 등의 기획 및 추진계획 수립

□ CIDC 대륙대항전 전용 무대 설치(15:00 완료) 및 연출·시스템 운영(16:00~19:00)

- 전용 무대 최소 12m×12m 이상, 도착지(신세계백화점) 인근 설치

- 퍼레이드 행렬 도착지에서 공연·연출에 활용 가능하도록
무대 위치·방향·동선을 퍼레이드 운영과 연계하여 설치

- 무대 평면도·단면도 및 관람동선 확보 계획 제출 필수

- 연출·진행, 출연자 관리 및 대기실 운영

- 조명·음향·영상 시스템 운영(설치 완료 후 발주자 현장 확인·승인)

□ 퍼레이드 행사 운영 총괄

- 사전 공연, 집결지 오프닝 및 첨단 기법을 활용한 출발지․도착지․엔딩 세레모니 구성․연출안 제시

- 시민 및 관람객들에게 즐거움 및 호응을 이끌 수 있는 퍼포먼스 연출 및 별도 사전 거리공연 프로그램 제안 및 운영

- 퍼레이드 운영시간동안 전체구간에서는 식전 거리공연 및 퍼포먼스
이벤트 및 퍼레이드가 상시 이루어질 수 있도록 기획, 섭외운영

- 모든 집결지․출발․도착지 전문사회자 섭외운영 ※ 시나리오 작성

- 국내외 퍼레이드 경연팀 및 초청 공연팀(대기실 포함) 운영관리 등

- 퍼레이드 진행 전반사항에 대한 세부매뉴얼 및 사전 시뮬레이션 작성 제출

□ 거리댄스퍼레이드‘출발선언’및‘출발 퍼포먼스’연출방안 제시

※ 출발선언 및 출발 퍼포먼스 장소는 퍼레이드 시작점인 랜드마크타워 앞에서 연출

□ 출발지에서 출발 전 참가팀을 소개할 수 있는 연출방안 제시

※ 출발지 시스템을 활용한 연출방안 제시 및 영상물 제작 *영상물은 재단과 협의하여 진행

□ 퍼레이드 행사운영 계획(행렬구성안 포함) 및 연출안 제시

□ 각 참가팀 퍼레이드 종료 후, 원활한 행사진행 및 분위기 고조를 위한 행렬 대기장소 운영계획 등 연출방안 제시

※ 도착지 퍼레이드 종료팀, 대기구간으로 이동 동선 확보 계획 및 피날레를 위한
연출방안 필수 제시

□ 퍼레이드 종료 후 피날레 연출안 제시

※ 다음의 퍼레이드 운영계획안의 내용을 활용하여 피날레 연출 포함한 행사 운영계획안 제출

□ 행사의 특성과 프로그램 등을 반영한 무대, 조명, 음향, 영상시설 등을
발주자와의 협의 및 승인을 받아 설치하고, 제안사가 운영관리 책임

- 설치 예정 장비 사양서(규격, 수량, 배치위치 포함) 발주자 사전 승인 후 설치통해 상징적으로 표현될 수 있도록 무대 시스템 및 디자인 제시

□ 출발지, 도착지 디자인은 축제의 주제 및 컨셉을 반영하여 무대를 통해 상징적으로 표현될 수 있도록 무대 시스템 및 디자인 제시

- 출발지·도착지 각각 무대 조감도(3D 이미지 또는 렌더링) 및 평면도·단면도 제출 필수

- 주간·야간 연출 이미지 각각 제시 의무화

□ 춤한마당(출발지·도착지 2개소) 무대 디자인 및 시스템 설치는 제안자가 제안한 프로그램 성격에 맞는 무대 시스템 사양 설치 및 운영

- 춤한마당 2개소 각각 무대 평면도·단면도 및 장비 배치도 제출 필수

- 춤판(8m×8m) 또는 미디어파사드 활용 시 해당 연출 시안 및 기술 사양서 포함

- 제출 도면 일체는 발주자 승인 후 시공 착수, 현장 변경 시 변경 도면 재승인 의무화

- 퍼레이드의 원활한 진행을 위한 출연팀과 사전 협의

※ 전체무대(집결지·출발지·도착지)의 제작소재 및 사양, 평면도·단면도 등 포함 설치계획 제시

※ 춤한마당(2개소/출발․도착지)의 춤 한마당의 구간 위치를 표시할 수 있는 춤판(무대)제작

□ 각 구간별 퍼레이드 분위기에 부합하는 각종 특수효과 운영

□ 무대 운영․관리 대책

- 최신 장비 우선 사용 및 우천 대비 공종별 관리·안전 대책 수립, 총괄 감독 및 무대별 전문 기술진 운영, 출연진·관람객 안전 및 경비·진행인력 배치, 비상 상황 대비 시스템 운영 방안 수립

□ 거리퍼레이드 실시간 중계시스템 구축 ※구체적 운영계획 제시 필수

- 출발지 및 각 현장 상황 실시간 동시 중계, SNS·모바일 전송 시스템 운영, HD급 이상 장비 활용 촬영·전송 등 구체적 운영계획 제시

□ 온·오프라인 홍보 마케팅을 통한 관람객 유치

- SNS 등 온라인 홍보, 유명 인플루언서 초청 온라인콘텐츠 활용 등

□ 거리퍼레이드 교통통제 안내 및 홍보물 등 설치

- 현수막, 안내 입간판 및 유도 사인물 등 퍼레이드장 안내 홍보물 설치

※ 각종 조형물(포토존), 교통통제 현수막, 대형현수막, A보드, 자이언트배너, 외부 홍보물(버스 교통통제 및 회차안내 현수막 등)설치계획 (디자인, 규모, 소재 등)을 제시하여야 함.

□ 이동식 화장실 설치 및 운영 관리(총 3동)

- 집결지 남녀공용 1동, 퍼레이드 구간 남녀공용1동, 여성전용1동

- 임차(운반 및 설치비 포함), 행사장 내 배치 및 급수시설 연결

- 운영 기간 중 1시간 단위 상시 청소 및 위생 관리(소모품 상시 보충)

- 행사 종료 후 오물 수거, 철거 및 원상복구
※ 오물 수거 및 처리는 관련 환경 법규에 따라 적법하게 처리하며, 행사 완료 후 처리 결과 보고서 및 증빙 서류(폐기물 처리 확인서 등)를 제출한다

□ 퍼레이드 시설물 및 소요물품은 제안자가 전담하여 제작 및 임대 설치
하고, 효율적으로 운영이 가능하도록 발주자와 충분한 협의 후 적절
하게 배치, 배부, 설치 및 철거 계획 수립하여야 함.(이동식 화장실, 계단식 관람석 발주처 직접 발주)

□ 발주자는 상황에 따른 행사에 필요한 물품 및 장비를 추가로 요구할
수 있으며, 행사에 필요한 물품 및 비품은 제안자가 전담하여 확보,
배치, 운영. ※ 제반사항에 있어 제안자는 발주자와 사전 협의

□ 기타 행사장 부스, 의자, 탁자 설치 등 필요물품 설치 및 관리

	[거리댄스퍼레이드 운영계획(안)]
‣운영일시 : 2026. 10. 2.(금) 19:00 ~ 22:00 / CIDC 대륙대항전 16:00~19:00 ‣구 간 : 0.55km(방죽안오거리 ～ 터미널사거리(신세계백화점) ‣참가인원 : 50팀 2,500여명(해외30, 국내 20팀) 예정 * 참가팀 구성은 국내 20팀, 해외 30팀으로 춤한마당 2개소에서 ※장소별 3분씩 공연 * 국내팀(20팀) : 읍면동3, 시립예술단2, 거리댄스퍼레이드 참가팀15 / 예정 * 해외팀(30팀) : 미정 ※ 상기 참가팀 구성은 변경될 수 있으며, 구체적 내용은 세부과업내용 참조

※ 대행사가 제시하는 각종 퍼포먼스는 행사방향에 부합하는 프로그램으로 구성

※ 참가팀 구성은 발주자가 우선 선정하고, 그 외 사전 및 식전공연은 제안자 자율적 섭외·운영

(국내 참가팀 구성 관련 제안자도 섭외 및 추천가능 : 예) 2003~2025 퍼레이드 수상 및 참가팀)

※ 제안자는 필히 출발선언, 피날레 연출, 참가팀 입장 연출안 제시

□ 거리댄스퍼레이드 인력운영(배치) 계획 제시(연출, 진행, 안전, 경호, 공연팀 등)

	[필수인원 구성]
‣구간별 거리퍼레이드 전체 연출(총연출, 보조연출, 각 공연장 책임 및 기술감독 등) ‣전문사회자 및 통역 섭외 ※ 출발지․도착지 : MC 남2, 통역 여자2 필수배치 / 집결지․대기장소 각 1명 ‣중앙지점 전담 행렬 흐름 관리 인원 최소 2명 이상 배치 필수 ‣팀 간 행렬 간격 유지, 정체·공백 발생 시 즉시 조치 가능한 인원으로 구성 ‣행렬 공백 발생 시 임시 퍼포먼스 투입 등 비상 연출 플랜(Plan B) 제안서에 포함 의무화 ‣현수막요원 섭외운영(최소 100명) ※ 천안 관내 대학 항공서비스학과 재학생 우선섭외, 단정하고 상·하의가 통일된 복장 착용 의무화 ‣구간별 퍼레이드 진행요원(50명) 및 안전요원(30명) 운영 ※통일된 복장 착용 (퍼레이드 행렬 진행 및 관람객 통제 및 안전관리) ‣구간별 퍼레이드 진행 및 안전요원 외 전문경비인력(50명) 별도 운영 ※전문경비복장 착용 (출발지, 도착지 관람객 통제 및 안전/질서유지) ‣식전 공연팀 초청운영 : 최소 5팀 ※팀별 5명이상 수준 높은 춤, 마임 등 공연단 섭외 ‣퍼레이드 구간내 안내소 5개소 운영인력(10명) ‣통제구간 안내소 운영인력(각 2명) ※방죽안오거리, 터미널사거리 ‣버스정류장 안내요원 배치 (각 정류장별 2명) ※ 필수인원은 제안자의 운영제안 및 발주자의 사정에 따라 협의 후 변경될 수 있음.

□ 상기 과업범위 외 성공적 퍼레이드 개최를 위해 필요한 사항 및 창의적
프로그램 및 방안 제안 가능 (※예산범위 내에서 제시)

□ 구간별 과업 내용

(1) 퍼레이드 개요

□ 일    시 : 2026. 10. 2.(금) / 19:00, CIDC 대륙대항전 16:00

□ 구    간 : 0.55km(방죽안오거리 → 터미널사거리(신세계백화점))

□ 참가계획 : 50팀 2,500여명(해외 30팀, 국내 20팀) 예정

(※ 초청팀, 역대 거리퍼레이드 수상 및 참가팀, 해외 참가팀, 대학생, 춤 단체 등)

□ 주요연출 : 구간별 출연팀 관리 및 스테이지운영, 부대행사 운영 등

(2) 주요 운영계획(안)

구 분	내 용	비 고
공연장소	꠨ 방죽안오거리 ~ 터미널사거리 [집결지] 천안초 ⇒ 천안성결교회⇒ [대기장소] 스카이타워 앞 ⇒ [스테이지①]랜드마크 앞 ⇒ [스테이지②]신세계백화점 앞
행 렬 운 영	꠨ 구 성 : 퍼레이드 상징공연 ⇒ 축제 상징그룹 ⇒ 초청공연팀 ꠨ 진행방법 - 스테이지①에서 입장 후 팀별 3분간 공연 - 스테이지②까지 이동 시 간단한 퍼포먼스 진행 - 스테이지②에서 3분간 공연 후 퇴장 - 마지막 팀 공연종료와 동시 관객들과 함께하는 춤 한마당 연출 ꠨ 스테이지①(출발지)~스테이지②(도착지) 이동 구간 내 중앙지점 퍼포먼스 연출안 필수 제시 ꠨ 중앙지점 이동식 영상차량(200인치 이상) 활용 연출과 연계 방안 포함
CIDC 대륙 대항전	꠨ 일시/장소 : 16:00 ~ 19:00 / 도착지(신세계백화점 앞) 인근 ꠨ 전용 무대(최소 12m×12m) 설치 완료 기준 : 당일 15:00 이전 - 무대 평면도·단면도 발주자 사전 승인 후 설치 착수 ꠨ 무대 연출 및 진행, 출연자 관리 및 대기실 운영 ꠨ 조명, 음향, 영상 시스템 운영 - 전 시스템 설치 완료 기준 : 당일 15:00 이전
교 통 통 제	꠨ 천안초 ↔ 방죽안오거리 - 전면통제(16:00 ~ 23:00) : 전차선 전면통제 ꠨ 방죽안오거리 ↔ 터미널사거리 : 부분통제 ⇒ 전면통제 - 부분통제(09:00 ~ 10:00) : 중앙 4개 차선만 통행 - 전면통제(10:00 ~ 23:00) : 전차선 전면통제

※상기 운영계획은 변경 운영될 수 있음

(3) 퍼레이드 구간도

□ 구간 별 운영시스템

구 분	장 소	운영 시스템 및 시설물	공 연
집 결 지	천안초	음향, 조명, 텐트(대기실/분장실), 이동식 화장실
대기장소	스카이 타워 앞	음향, 조명, 텐트, 이동식 화장실 등
스테이지	① 랜드마크 타워	춤판, 음향, 조명, 텐트, 특수효과 등	3분
	② 신세계백화점	춤판, 음향, 조명, 텐트, 특수효과 등	3분

※ 상기 시스템 내용은 사정에 의해 변경 또는 증감될 수 있음

□ 구간별 시스템 과업내용(최소시스템사양)

□ 방죽안오거리 → 터미널사거리(신세계백화점)

구 분		과 업 내 용
시 스템 설치 및 연 출 시스템설치 및 연출	집결지	◦집결지 무대 및 주변환경 장식 ◦음향(10KW이상), 조명(30KW이상), 발전차등 설치 운영
	대기장소	◦음향(10KW이상/이동식), 조명(50KW이상), 발전차등 설치 운영
	춤한마당 (출발지)	◦춤한마당(출발지) 및 주변환경 장식 ◦음향 20KW 이상 설치 및 운영, 조명(100KW이상) Arri Light 필수(크레인포함) 발전차등 설치 운영 ◦이동식 영상차량 (LED 6mm 이하 300인치 이상) 활용한 무대설치 (시스템 보강 및 인력운영 포함) ◦무대 차량 디자인 제안 제출 필수
	중앙지점	◦이동식 영상차량 (LED 6mm 이하 200인치 이상) 4대를 활용한 현장중계 (시스템 보강 및 인력운영 포함)
	춤한마당 (도착지)	◦이동식 영상차량 (LED 6mm 이하 400인치 이상) 1대를 활용한 무대설치 (무대연장, 시스템 보강 및 인력운영 포함) ◦무대 차량 디자인 제안 제출 필수 ◦음향시스템 30KW 이상 설치 및 운영(타워 or Flying/크레인)) ◦조명시설 : 100KW이상, 콘솔포함 설치 (미디어파사드를 이용한 춤판, 크레인 포함), Arri Light 필수(크레인포함) 발전차등 설치 운영 ◦CIDC 대륙대항전 전용 무대: 최소 12m×12m 이상, 도착지(신세계백화점 앞) 인근 설치 ◦무대 설치 완료 기준: 행사 당일 15:00 이전 완료(CIDC 대륙대항전 16:00 개시 기준) ◦무대 평면도·단면도, 관람동선 확보 계획 제출 필수 ◦기존 도착지 메인 시스템과 CIDC 무대 간 충돌 없는 공간 배치안 제시 의무화
	특수 효과	◦퍼레이드 구간 특수효과 연출제안 - 춤한마당(출발지) 출발선언 특수효과 연출제안 - 춤한마당 관람객의 참여를 이끌수 있는 소품 및 특수효과 제안 - 춤한마당(도착지) 특수효과 및 폐막 연출제안 ◦퍼레이드 구간(0.55km) 주변 건물 및 시설물 등에 조명(빛)을 또는 홍보물을 활용한 환경 장식 및 디자인 및 시스템 설치계획 제시
	중계 및 영상 시스템	◦출발 퍼포먼스 영상 및 퍼레이드 구간 현장상황 등 실시간 동시중계 시스템 제안 설치 및 중계 영상차량 (200인치 이상) 4대 이상 ◦영상차량 운영에 따른 발전차 운영
시설물 설치 및 운 영	집결지 및 대기장소	◦퍼레이드 집결지 출발동선 시설물 및 공연팀 대기실 - 접이식텐트 3m☓6m / 운영 텐트 1동, 공연팀 대기실 20동 (테이블, 의자, 전기시설, 가림막, 모래주머니 사용 설치 포함) ◦행사 종료시까지 집결지 운영인력 상주 ◦이동식 화장실 1개소 설치 및 관리(남녀공용 1대)
	춤한마당 (출발지)	◦출발지 무대구성 및 주변환경 장식 제시 ◦이동식 관람석 관리 등(안전 관리 등)
	춤한마당 (도착지)	◦도착지 무대구성 및 주변환경 장식 제시 ◦퍼레이드 도착지 환경장식 (축제장 분위기 연출 장식) ◦운영본부(접이식 텐트 : 3m☓6m / 3동) 설치 (※의자, 탁자, 전기시설 포함) ◦심사위원석 설치 및 운영 - 위치 : 출발지, 도착지 무대 정면 지정 구역 내 설치 - 구성 : 듀라테이블, 테이블보(행사 컨셉 반영 색상), 좌석 명패, 의자, 음료·필기도구 등 비품 일체 포함 - 테이블보는 축제 주제·컨셉에 부합하는 디자인으로 제작, 발주자 사전 승인 후 사용 - 심사위원 착석 전 세팅 완료 기준시각 발주자와 사전 협의 후 명시 - 우천 시 비가림 텐트 또는 파라솔 병행 설치 계획 포함
	춤판 제작	◦공연장 2개소 춤판 제작설치 제안(8m☓8m) 또는 레이저, 빔프로젝트를 활용, 미디어 파사드를 통한 스테이지 이미지 표출 제안 ※춤한마당 : 출발지(랜드마크), 도착지(신세계백화점)
	이동식화장실	◦이동식 화장실 설치 및 관리 - 집결지 공용 1동, 퍼레이드 구간 공용1동, 여성전용1동(총2동) - 임차(운반 및 설치비 포함), 행사장 내 배치 및 급수시설 연결 - 운영 기간 중 상시 청소 및 위생 관리(소모품 상시 보충) - 행사 종료 후 오물 수거, 철거 및 원상복구
	기타	◦이동식 관람석 설치 후 전담 관리요원 상시 배치, 안전점검 순회 주기 계획 제시 ◦내빈석(VIP석) 별도 구획 및 안내·경호 인원 배치 계획, 내빈 동선 확보 방안 포함 ◦행사 전·중·후 환경정비(쓰레기 수거, 통로 확보 등) 담당 인원 및 운영 시간표 제출 ◦우천 시 이동식 관람석 안전조치(텐트·비가림) 및 철거 기준 명시 ◦퍼레이드 구간 주변 환경 장식 설치계획 제시 ◦퍼레이드 구간 내 관련 안내소(접이식 텐트 : 3m☓6m / 5동) 및 설치운영(운영인력 및 의자, 탁자, 전기시설 포함) ◦퍼레이드 운영과 관련한 시설물 철거 및 재설치 작업 (중앙분리대, 차선규제 블럭 및 택시 승강장 펜스 등) ※관할 경찰서 및 지구대 협조 필수 - 철 거 : 10. 2일(목) 행사 당일 오전 05:00 까지 완료 - 재설치 : 10. 3일(금) 오전 05:00 까지 완료 ◦춤한마당 및 관람객 동선 확보를 위한 안전 구조물 설치 등 - 안전펜스 설치 : 철 구조물 안전펜스 150개 이상 설치 및 철거 - 교통통제용 안내봉(안전, 경비요원 필히 휴대), 비품(장갑 등) 지공 및 라바콘 300개, PE 방호벽 60개 이상 설치 등 - 그밖에 도착지 교통통제 및 관람객 안전을 위한 시설물 제안
홍보물 제작 및 설치		◦출발지․도착지․춤한마당을 상징하는 홍보물 설치 ◦퍼레이드 출연팀 현수막 제작 : 3.0m☓0.9m(50개) ◦교통통제 안내 현수막 및 입간판 제작설치 - 교통 통제 안내 현수막 : 10m☓1m(20개) 8m☓1m(15개) - 입간판 : 1.2m☓2.4m(20개) ◦시내버스 및 셔틀버스 우회 안내 현수막 및 A보드 제작 설치 - 퍼레이드 구간내 시내버스 우회 안내 현수막(15개) 및 A보드(11개) - 셔틀버스 기존승강장 : 우회안내 현수막(15개) 및 A보드(6개) - 셔틀버스 임시승강장 : A보드(10개) ※ 모든 홍보물 및 현수막 등은 발주자에게 시안(디자인, 규모, 소재 등)을 제시하여야 하며, 세부 내용 및 수량, 설치일은 조정될 수 있음.

□ 참여 인력 구성 및 제안

□ 현장 운영진 및 기술진 등 축제제작 참여 주요 스태프 인력구성(진행․안전․주차요원 등) 및 각종 현장 운영체계 구축(안내,주차 등) 계획 제시

□ 제안자는 행사운영에 필요한 충분한 전문 인력을 확보 배치하고,
발주자가 제시한 일정을 준수하여 맡은 업무에 충실하여야 하며,
모든 종사원은 신원이 확실하여야 함

□ 구간별 (집결지, 대기장소, 출발지, 중앙지점, 도착지) 연출팀 운영

□ 집결지·출발지·중앙지점·도착지 각 1명 이상 관리책임자
(중간관리자급) 상시 배치 필수

□ 전 구간 무전기(또는 동급 통신장비) 기반 지휘·연락체계 구축, 채널 배정 및 비상연락 프로세스 제출 의무화

□ 총연출의 실시간 구간 통제 가능 여부를 제안서에 입증 가능한 형태로 제시

□ 제안자는 본 행사와 관련하여 연출팀을 구성하여야 하며, 분야별(장소별) 분장 사무에 대한 모든 인원의 명단을 작성 제출하여야 한다.
단, 소속직원을 중심으로 책임 있는 자로 편성해야 함

- 연 출 팀 : 기획 및 진행, 메인연출, 운영요원 등 각 파트별 업무분장

- 행사분야 : 프로그램운영, 시스템운영, 분장실 운영, 시설물 운영 등

- 인력구성 : 구간별 현장 인력 운영ㆍ관리 및 지휘ㆍ연락체계 구성

※ 진행요원 : 진행요원, 메인연출, 조감독 및 영상, 무대에 필요한 소요인력명단 제출

※ 각 행사장에는 진행요원과 별도로 전문 안전관리요원 배치하여야 함.

※ 전문 경호요원 50명이상 확보, 발주자 요청 시에 추가 배치

※ 시설물 관리요원을 두고 수시로 무대시설 구조물 상태 순회점검

※ 혼잡상황 발생시 누구라도 관람객 동선관리할 수 있도록 사전교육

※ 행사진행 요원 및 종사자 전원은 신분패용을 해야하며 스텝임을 확인할 수 있는 단체복을 착용하여야 함

※ 안전관리 매뉴얼에 의거 전기담당자(자격증소지자) 상시 대비 (*비상상황 대처 인력)

Ⅲ		안전관리계획 수립 및 기타과업 사항

□ 안전관리 및 위기사항 대책 계획

□ 행사기간 중 발생할 수 있는 사고책임을 위해 대행사가 상해보험 및 피해보험 등에 의무적으로 가입하여야 하며, 미 가입시 발생되는 모든 사고의 책임은 계약상대자에게 있음

※ 천안흥타령춤축제 모든 행사(축제장 및 퍼레이드)에 참가하는 출연진, 관람객 및 스탭 등
대인․대물사고에 대비한 종합보험 가입 필수

·「자동차손해배상보장법 시행령」제3조제1항 금액 이상

· (사망) 1억5천만원, (부상) 최대 3천만원, (후유장애)장애급별 최대1억5천만원

- 행사 준비와 운영, 출연진과 관람객의 안전은 제안자가 책임짐

- 행사장 안전요원 배치 및 가이드라인 설치는 제안자가 운영 관리

(※퍼레이드 주변 건물 주차장 사용 관련 상인회 협의 및 주변 상가 주차 및 청소 인력 배치 필수)

- 행사장 연출 및 운영에 대한 사건 사고는 제안자가 책임짐

- 발전기 사고 및 비상시 전원공급을 대비한 안전 전력 방안 구체적 제시

- ATS장착 및 케이블 보호덮개 설치로 영상 음향사고 및 안전방안 마련

- 하드웨어 사고방지 및 장비보호를 위한 안전판 및 안내판 설치

- 강풍 및 우천시 시설물 및 장비 보호, 관람객 안전 등 방안 마련

□ 재난․우천 등에 대비한 각종 대처방안 및 대안 프로그램 구성 등
운영방안 제시

※ 우천시 진행방안 및 별도/대체 프로그램 구성 등에 따른 운영비 및 시설비 일체비용 대행사 부담

(우천대비용 관람석 접이식텐트(30동) 및 우비(3,000개)준비 등을 포함하여 계획 수립)

□ 특히 안전대책 매뉴얼을 세밀히 작성하고 재해대처신고 등 제반규정을 준수하여야 함

- 자체 안전대책은 물론 발주자의 별도로 세운 안전관리계획을 적극 준수

- 제안자는 안전사고 예방, 미아대책, 경비대책, 사고발생시 대처
(의료사고, 비상상황 시), 환경관리, 기상 악화 시 대처(우천 시 행사장 관리계획) 등 안전대책을 세워야 하며, 실질적인 안전계획이 될 수 있도록 책임자 지정 및 행사장 안전요원 및 경호원 교육실시

※ 안전관리 계획 수립 및 안전관리 대면심사, 현장점검 대표자(담당자) 참석 필수

- 퍼레이드 출발지․도착지․를 포함한 집결지․대기구간에 안전 대비용품(소화기 등) 구비 및 배치

- 사고발생시(의료안전사고 및 비상상황 시) 대처계획 제시

※ 비상대기 구급차 2대 운영

□ 유관기관(소방서, 의료기관, 경찰 등) 협력 계획 수립 및 진행

□ 퍼레이드 출발지․도착지 등 관중이 많이 몰리는 행사에 대해서는 별도의 안전대책을 수립하고 세부적인 관리요원 배치표를 작성, 발주자에 제출

※ 관람객 주변 안전펜스 설치 등 각 퍼레이드 구간별 안전 운영계획 제출

□ 화기성 사고위험이 높은 프로그램에 대해서는 통제라인을 명확하게 선정하고 사전에 홍보해야 함

□ 홍보분야

□ 축제 성격·타겟층에 부합하는 유명 인플루언서 선정, 홍보 콘텐츠 제작 및 배포 추진

- 인플루언서 선정 기준(팔로워 수, 분야, 도달 범위 등) 발주자 사전 승인 후 섭외 확정

- 섭외 인플루언서 명단 및 콘텐츠 제작 계획서 행사 30일 전 발주자 제출

□ 온·오프라인 홍보 채널 운영

- SNS(인스타그램, 유튜브, 틱톡 등) 채널별  텐츠 제작·배포 계획 수립

- 행사 전·중·후 단계별 홍보 일정표 제출

- 현장 실시간 SNS 중계 운영 계획 포함

□ 홍보 성과 분석 및 결과보고

- 콘텐츠별 도달률·조회수·공유수·댓글수 등 주요 지표 수집·분석

- 행사 종료 후 30일 이내 홍보 성과 보고서 제출

□ 예산 집행 등 회계처리

□ 사업비는 대행사의 청구에 의하여 사후 지급을 원칙으로 하며, “재단”은
“대행사”가 제출한 청구내역과 과업 이행 수준을 검토하여 계약금 범위 내에서 지급액을 결정함

□ 대행사는「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」제6장 ‘선금·대가 지급요령’(행정안전부 예규 제282호, 2024. 4. 1.)에 의거하여 사업비의 일부를 선금으로 신청할 수 있으며, 선금을 받은 경우 요청시 사업부서에 제출하는 서류와 별도로 ‘선금사용내역서’를 증빙자료와 함께 제출하여야 함

□ 대행사는 사업비를 재단이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 인건비(출연료 등)는 타비용에 우선 지출하여야 함

□ 대행사는 출연료 등 인건비 지출 시 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 함

□ 기타사항

□ 과업과 관련하여 인허가가 필요한 사항은 대행사가 수행하여야 함 (장소사용허가, 가설 건축물 신고, 화약류 사용승인(불꽃·특수효과 포함) 등)

□ 제안자는 발주자의 요구에 의해 사업을 진행하여야 하며, 기타 명시되지 않은 사항 발생시 발주자와 협의하여 추진

※ 변경 및 추가사항 발생할 경우 기존 예산 내에서 반드시 협의 운영

□ 계약체결 후 천재지변 및 감염병(코로나-19 등)에 따라 추진일정, 내용 등이 변경되거나 취소될 수 있으며, 취소 시 제반 비용은 계약일부터 취소 통보일까지 집행된 내역에 대한 객관적 지출 증빙자료에 의거하여 정산 지급함

Ⅳ		입찰 및 계약에 관한 사항

□ 업체 선정 방식

□ 입찰방법 : 제한경쟁입찰

-「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제9조

□ 평가방법 : 기술능력평가와 가격평가에 의한 평가

-「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규 제283호)

□ 계약방법 : 협상에 의한 계약

-「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 및 제44조

□ 입찰 참가 자격

가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 동법

시행규칙 제14조에 따른 경쟁 입찰 참가자격이 있는 업체

나.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제92조

(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당하지 않는 업체

다. 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 나라장터에 입찰서 제출 마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업, 업종코드 9901)으로 입찰참가자격을 등록한 자로「부가가치세법」에 따른 이벤트 및 행사기획업, 이벤트 및 행사대행업으로 사업자등록증을 받은 업체로서, 입찰참가 등록 마감일까지 자격조건을 갖춘 업체

라.「중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인기준(중소기업청 고시)」에 따라 직접생산증명서 세부품명“기타행사기획 및 대행서비스-세부품번:8014199001 (입찰서 제출마감일 전일까지 발생된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)”를 소지한 자

마.「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업 또는 「소상공인기본법」제 2조에 따른 소상공인으로「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업·소상공인 확인서 (제안서 제출 마감일까지 발생·신고·수정 자료)를 소지한 자

※ 중소기업 공공구매 종합정보망 <http//www.smpp.go.kr>에서 확인이 되어야 함

바. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제20조 제1항 제6호 및 同 시행규칙 제24조에 따라, 공고일 전일 기준 충청남도에 법인등기부상 본점(개인사업자의 경우 사업자등록증 기재 사업장)을 둔 업체

사. 상기 각 요건을 모두 충족하는 업체에 한하여 참여 가능하며,
컨소시엄(공동수급) 구성불가

아. 낙찰자는 계약체결일까지 당해자격을 계속 유지하여야 하며, 기타 명시되지 아니한 사항은 행정안전부 예규 제283호(2024. 7. 1.)「지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준」에 따름

※ 공고일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당 업체 지정 및 자격정지 등 관련규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 해당 사유 발생시는 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈함

□ 제안요청서 현장 설명회

□ 일시/장소 : 공고문에 따름

□ 대  상 : 입찰참가 희망업체 대표자 또는 대리인

□ 내  용 : 행사개요, 대행분야, 선정 절차 및 일정 등

□ 제안요청서 설명회 유의사항

- 제안요청서는 별도 교부 안함 (나라장터 홈페이지에서 다운로드 지참)

□ 질의 응답

□ 제안요청서 또는 본 용역에 관련된 질의는 업체당 1회에 한하며, 반드시 서면으로 질의기간 내 도착분에 한해 응답함

- 질의 기간 및 접수시간 : 공고문에 따름

□ 질의방법은 “질의서”양식[서식 제14호]에 따라 전자우편(E-mail)을 통한 제출만 인정. (질의서 접수사실을 반드시 유선으로 확인하여야 함)

□ 질의서에 의한 답변은 본 제안요청서와 동일한 효력을 가짐

□ 질의서 송부 및 접수 확인처 : (재)천안문화재단 축제사업팀

- 전자우편 제출처: lyh@cfac.or.kr / 문의: 041-900-7023

□ 입찰참가 서류 및 제안서 접수

□ 접수기간 : 공고문에 따름

□ 접수장소 : (재)천안문화재단 축제사업팀

□ 접수방법 : 직접 방문 접수 (※우편, 팩스 등 기타접수 불가)

□ 제출서류

[입찰등록서류]

① 입찰참가신청서 각 1부

② 서약서, 확약서, 중복수주 제한사항 확인서, 청렴계약이행서약서, 동의서(정보 비공개, 정보활용), 이행각서, 근로자 권리보호 이행 서약서, 근로조건 이행 확약서 , 각 1부

③ 사업자등록증 사본 및 법인등기부 등본 각 1부

④ 법인인감증명서 및 사용인감계 각 1부 ※ 인감도장 지참

⑤ 위임장 및 재직증명서(대리인 제출 시) 1부

⑥ 기타 입찰참가자격(관련분야 신고, 인가, 허가, 등록증 등)을 증명하는 서류

[제안서류]

⑦ 제안서(정량적 평가) 원본 1부

⑧ 제안발표자료(정성적평가) 각 10부(원본 1부, 사본9부)  및 USB 1개

⑨ 가격제안서․산출내역서 10부(원본 1부, 사본9부 (*밀봉))

⑩ 기타 평가에 필요한 서류

※ 작성방법 및 세부내역은 제안요청서 Ⅴ(제안서 작성)～Ⅵ(편철순서 및 서식자료) 참조

□ 제안서 평가

(1) 평가위원 요청서 제출

□ 일    시 : 공고문에 따름

□ 장    소 : (재)천안문화재단

□ 대    상 : 입찰참가 업체 대표자 또는 대리인

□ 내    용 : 평가위원 요청서[서식 제13호] 현장 작성․제출

※ 제출 시 대표자의 사용인감계 및 회사직인(또는 인감도장) 지참 필수

※ 대리인 접수 시 별지서식의 위임장 및 재직증명서, 신분증, 명함 지참

(2) 평가위원회 구성 및 선정

□ 구성인원 : 7인

- 평가위원은 계약담당기관 관계자, 전문성이 있는 국가 및 다른 자치단체 공무원, 해당분야 전문기관⦁단체 임직원 및 전문가⦁대학교수 등으로 구성하며, 위원명단은 공개하지 않음

- 위원장은 위원 중에서 호선

□ 위원 선정방법

- 분야별 그룹 3배수(21명)이상의 예비 평가위원 명부 작성

- 입찰참가자가 무작위 평가위원 번호 추천하여 평가 요청서 제출

- 가장 많이 요청된 위원을 선정(참석 불가시 차순위 위원을 선정)

※ 다빈도 수가 동일한 위원들의 경우, 고령자 순에 의함

(3) 제안서 발표 및 평가

□ 일시/장소 : 공고문에 따름

□ 참석대상 : 서류심사 결과 참가자격에 결격사유가 없는 업체에 한함

□ 발 표 자 : 대표자 또는 대표자가 위임한 대리인

※ 대리인의 자격은 입찰참가자가 법인인 경우, 법인의 임․직원에 한함.

- 임직원 여부 확인자료 제출(다음의 4개 자료 중 제출 필수/ 공고일 기준)

1) 4대 보험 가입 증명자료(최근 3개월 이내)

2) 소득세 납부 증명자료

3) 법인 등기사항 증명서 4) 그밖에 임․직원 여부를 확인할 수 있는 자료

□ 내    용 : 제안서 설명(PT 15분 이내) 및 질의응답(15분 내외), 평가

※ 시간, 장소는 변경될 수 있으며, 일정 확정시 개별통보

※ 제안서 심사장에 배석가능인원은 발표자 포함 총 2인으로 제한

※ 평가순서는 당일 추첨에 의해 결정된 발표순으로 진행, 순서 추첨 미 참가 단체는 남은 순번을 임의 부여함. 또한, 해당 단체 순번에 평가 장소에 없을 경우 평가대상에서 제외

(4) 평가 방법

□ 배점 방법 : 기술능력평가와 입찰가격평가 합산

- 행정자치부 예규「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 (제7장 협상에  의한 계약체결 기준)」준용

-「기술능력평가 90%(정량적평가 20, 정성적평가 70), 입찰가격평가10%」를 합산한 종합점수(100점)로 산정

□ 정량적 평가(20점) : 계약담당자(또는 사업담당자)가 평가

- 참가업체에서 제출한 증빙자료에 의해 평가 (자격요건의 충족 및 제출 서류의 구비 여부)

□ 정성적 평가(70점) : 평가위원이 평가표에 의거하여 평가

- 평가위원이 배점한도 내에서 절대평가하며, 평가결과 업체별 최고점수와 최저점수는 평가에서 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 산술평균한 점수(최고점수․최저점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외)

- 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 셋째자리에서 반올림 함

□ 가격 평가(10점) : 계약담당자가 평가

- 입찰가격 평점산식에 의거 평가

□ 평가 기준

(1) 평가분야 및 배점기준

구 분		평가항목		평 가 요 소	배점
합 계					100
기 술 능 력 평 가 (90)	정 량 적 평 가 (20)	소 계			20
		경 영 상 태		□ 회사채 및 기업어음에 대한 신용평가 등급	5
		인 력 부 문		□ 제안사 보유인력 및 과업 참여인력	5
		사 업 실 적		□ 사업 수행실적	6
		업 체 신 인 도		□ 최근 3년이내 부정당업체 제재 유․무 평가	4
	정 성 적 평 가 (70)	소 계			70
		제안내용의 적 정 성		□ 전체행사 기획․구성의 이해도 및 체계성 □ 제안내용의 충실성, 전문성, 차별성, 완성도, 실현가능성	5
		연출 및 기획 력	사전행사	□ 거리 프로그램의 유희성, 전문성, 예술성, 독창성, 실현가능성 □ 시민 관심유도 및 참여방안의 독창성, 실현 가능성 □ 각 분야별 프로그램의 연계성 및 실현가능성	5
			거리댄스 퍼레이드	□ 첨단기법을 활용한 개막선언의 차별성, 독창성 및 실현 가능성 □ 참가팀 등장 퍼포먼스의 독창성 및 실현 가능성 □ 퍼레이드 구성․연출(행렬, 퍼포먼스, 사전공연 등)의 적합성, 독창성, 완성도 □ 프로그램의 다양성, 차별성, 유희성 및 실현 가능성 □ DJ, 사회자 등 확보 방안의 적정성 및 유치능력 □ 시민참여방안의 독창성 및 실현 가능성 □ 전 국민적 관심을 유발하는 홍보 제안의 적정성 및 실현가능성 □ SNS 등 온라인 홍보 추진계획 구체성 및 유명 인플루언서 온라인 콘텐츠 활용방안	20
		무대․시스템 구성 및 운영방안		□ 퍼레이드 무대구성 및 시스템 장비(무대, 조명, 음향, 시설 등) 설치 운영의 적정성 및 우수성(시스템 설치계획 및 관리운영 등) □ 퍼레이드장 조성 및 공간배치구성 세부계획의 독창성, 우수성 및 실현 가능성 □ 출발지, 도착지, 춤한마당의 시스템 설치시설 디자인의 독창성 및 현실 가능성 □ 축제장 중계 방안의 구체성	10
		시설물 구성 및 운영방안		□ 퍼레이드 시설물(텐트, 아치, 환경장식 등)설치 운영의 적정성 및 우수성 (시설물 설치계획 및 관리운영 등) □ 퍼레이드장 조성 및 공간배치구성 세부계획의 독창성, 우수성 및 실현 가능성 (대기장소, 출발지, 도착지) □ 교통통제 및 버스 우회 등에 대한 안내부스 운영 방안 □ 퍼레이드 포토존 디자인 제시	10
		재정운영(예산) 계획의 적정성		□ 소요예산의 적정성 및 충실도 - 예산구성의 명확성, 경제성 및 상세성 - 계획과 예산의 연계성	10
		행사수행 능 력		□ 야외행사 운영의 숙련도 및 전문성 (스텝, 사회자 등 행사운영 인력의 전문성 및 운영계획) □ 안전대책 및 퍼레이드 행사장 질서유지계획 수립의 적절성 및 대처능력 (보험, 안전, 우천시 계획, 유관기관 협력계획 등) □ 관람객 집객력 확보 및 무대 구성의 적정성 여부 □ 방문객 편의시설 구성의 합리성 및 적정성 (관람석, 동선, 포토존, 편의시설, 주차시설 등)	10
가격평가	입찰가격평가(10)			□“협상에 의한 계약체결기준” 평점산식에 의거	10

(2) 구분별 세부 평가기준

1) 정량적 평가 : 20점

□ 재무구조(경영상태) 평가항목 및 기준(신용등급평가 기준 적용) : 5점

신용평가등급			배점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
BBB- 이상	A30 이상	BBB- 이상	5
BB+, BB0, BB-	B+, B0	BB+, BB0, BB-	4
B+, B0, B0-	B-	B+, B0, B0-	3
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	2

※ 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조 제1항 제1호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 회사채‧기업어음에 대한 신용평가등급이나
기업신용평가등급으로 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가함.

※ 평가대상자의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은
평점으로 평가함

※ 합병한 업체는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 평가하며, 그 전까지는 합병 대상업체
중 가장 낮은 업체의 신용평가등급을 적용함

※ 신용평가등급 확인서를 미제출 또는 유효기간이 경과한 업체는 최저등급으로 평가함
(유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가)

□ 보유 및 과업 참여 인력 : 5점

평가항목	평 가 요 소			배점
회사 보유 인력 (2점)	10명 이상	5명 이상 ~10명 미만	5명 미만	2
	2	1.5	1
과업 참여 인력 (3점)	7명 이상	5명이상 ~7명미만	5명 미만	3
	3	2	1
합계(5점)

※ 입찰공고일 기준 6개월 이상 해당 업체에 근무하고 있는 자로 전시, 축제, 박람회, 엑스포 등의 참여자만 해당

※ 재직증명서, 4대 보험 사업장가입 증명서 첨부(필요한 경우 경력증명서 포함)

※ 대표사(참여 인력×지분율) + 공동수급업체(참여 인력×지분율) = 참여 인력의 합

□ 사업수행실적 : 6점

- 최근 3년 이내 단일행사로 6천만원 이상 유사용역 실적 (3점)

건수	6건 이상	5건	4건	3건	2건	1건 이하
점수	3	2.5	2	1.5	1	0.5

- 최근 3년 이내 단일행사로 6천만원 이상 유사용역 최고액 1회 실적 (3점)

유사용역 최대실적	점 수	비 고
3.0억원 이상	3
2.4억원 이상 ~ 3.0억원 미만	2.5
1.8억원 이상 ~ 2.4억원 미만	2
1.2억원 이상 ~ 1.8억원 미만	1.5
0.6억원 이상 ~ 1.2억원 미만	1
0.6억원 미만	0.5

※ 실적인정기준 : 공고일 기준 3년 이내 국가, 지방자치단체, 공공기관, 민간에서 수행한 6천만원 이상 유사용역 실적(축제, 박람회, 엑스포, 문화예술분야 공식행사 등을 말함)

※ 증빙서류 : 발주기관의 실적 증명서 제출(민간실적은 계약서 사본 및 세금계산서 제출)

※ 수행 중 사업 포함(계약서 첨부)

□ 업체 신인도 : 4점

부정당 업체 제재 유무	점 수
최근 5년 이내(입찰공고일 기준)에 입찰참가 자격제한 사실이 없는 경우	4
최근 5년 이내(입찰공고일 기준)에 입찰참가 자격제한 사실이 있는 경우	0

※ 입찰참가자의 계약이행 신뢰성 및 평가 실효성을 제고하기 위하여, 최근 3년 이내 입찰참가자격 제한 이력 확인 기준을 최근 5년 이내로 조정함.

2) 정성적 평가 : 70점

□ 평가표에 의해 심사위원이 배점한도 내에서 절대평가하며, 평가결과 업체별 최고점수와 최저점수는 평가에서 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 산술평균한 점수, 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 셋째자리에서 반올림

3) 가격 평가 : 10점

□ 가격평점 산식

[기준 : 행정안전부 예규 제283호 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준]

① 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 이상인 경우

☞  평점 = 입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 해당입찰가격)

② 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우

☞  평점 = [입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격)]

[eqn: + LEFT [ 2 TIMES LEFT ( {예정가격의80%상당가격-해당입찰자격} over {예정가격의80%상당가격-예정가격의70%상당가격} RIGHT ) RIGHT ]]

*최저입찰가격은 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의 100분의

70미만인 경우에는 100분의 70으로 계산한다.

해당입찰가격이 100분의 70미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여한다.

(3) 제안업체 유의사항

□ 제안업체는 서류심사 결과 참가자격에 결격사유가 없는 업체에 한함

□ 회사 일반현황은 작성지침에 의거 사실대로 작성하여야하며, 허위사실이 발견되면 참가제한, 낙찰취소, 계약해지 등의 제재조치를 취할 수 있음

□ 모든 제안업체는 담합행위 또는 공정성과 투명성을 저해하거나 평가에 영향을 미칠 어떠한 행위도 하여서는 안 됨

□ 제안요청서 및 기타 관련 자료는 제안서 작성 목적으로만 사용 하여야 함

□ 제안서 작성 등 입찰참가 비용은 입찰 참가자의 부담이며, 제출된 모든 제안서는 일체 반환하지 않음

□ 제안서의 모든 내용은 지적재산권 관련 사항에 대하여 주의 작성하여야 함

□ 모든 제안내용은 실현 가능성이 있어야 하며 주요 사안에 있어서는 제안 내용을 입증할 수 있는 증빙자료 등을 제안서 접수 시에 제출하여야 함

※ 제안 내용 중 기술적 판단이 필요한 부분은 증빙자료가 제시 되어야 하며 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가 자료 요청시 제안자는 이에 응하여야 함

□ 제안업체는 제안과 관련, 관계법규와 규정의 검토 등 제안에 필요한
모든 사항을 제안 전에 완전히 숙지하고 제안에 응해야 하며, 숙지하지 못한 책임은 제안 참가자에게 있음

□ 발표 시 해당업체를 암시하는 어떠한 내용의 발언도 할 수 없음

□ 제안 발표 시 동영상 제안서는 제작비용 부담을 고려하여 발표를 불허함(단, 연출 등 부분적 동영상은 가능)

□ 발표내용과 제안서 내용이 상이할 경우 발표 내용보다 제안서가 우선함

□ 제안업체(개인포함)는 평가위원회 구성, 평가기준, 평가결과에 대하여는 일체 이의를 제기할 수 없으며, 협상결과는 비공개로 함

□ 제안요청서 공고 및 지침에 관한 해석에 이의가 있거나 지침에 명기되지 않은 사항에 대하여는 관계 법령·예규 및 상호 협의에 따라 처리함

□ 평가위원의 심도 있는 평가를 위해 제안서를 평가위원회 개최 이전에 평가위원들에게 미리 교부할 수 있음

□ 아래사항 중 하나에 해당하는 경우 실격으로 처리함

- 제안업체가 등록 취소, 휴업, 폐업, 업무정지 등의 사실을 숨기고 응모한 사실이 발견됐을 때

- 응모신청서 및 기타 제출된 제반서류에 허위사실을 기재했을 때

- 심사과정 등에 정당한 사유 없이 이의를 제기할 때

- 제출된 서류 등에 중대한 허위사실이 발견되었을 때

- 관계 법령, 공고문, 제안요청서에서 정한 실격 사유에 해당하는 경우

□ 선정에 상관없이 입찰에 제출된 제안서의 모든 내용(제안 아이디어)은 천안시와 재단에 귀속됨

□ 협상 및 계약

□  본 제안요청서에 따른 입찰, 제안서 평가, 협상, 계약체결 및 이행에 관한 사항은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」, 같은 법 시행령·시행규칙, 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」 등 관계 법령을 준수함.

(1) 협상대상자 선정

□ 본 제안요청과 관련된 「천안흥타령춤축제2026」 운영대행 사업은
① 축제장 운영대행 용역, ② 거리댄스퍼레이드 운영대행 용역
두 개의 개별 사업으로 분리하여 제안서를 접수받고, 각각 독립적으로 우선협상대상자를 선정함.

□ 제안사는 두 사업 모두에 제안서를 제출할 수 있으나, 동일 제안사가 두 사업 모두에서 1순위 우선협상대상자로 선정될 경우, 한 개 사업에 대해서만 계약을 체결할 수 있음.

□ 이에 따라 발주기관은 해당 제안사로부터 우선적으로 수행할 사업을 선택하도록 요청하며, 선택하지 않은 사업에 대해서는 차순위 협상대상자와 협상을 개시함.

□ 협상대상자 선정 방법과 절차는 ｢협상에 의한 계약체결기준｣에
의하되, 기술평가와 가격평가의 비중을 적용하여 종합평가를 실시
하며, 합산점수가 70점 이상인 업체 중 고득점자 순으로 우선협상
대상자 선정

□ 협상 순서는 합산 점수의 고득점 순에 의하여 결정하되 합산 점수가
동일한 제안사가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는
추첨으로 정한다.

□ 합산점수가 70점 이상인자가 없을 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있음

□ 협상적격자와 협상순위가 결정되면 협상적격자에게 협상순위와 협상
일정을 개별 통보하며, 미 선정 업체에 대한 통보는 생략함

(2) 협상 및 낙찰자 결정

□ 협상 실시

- 종합평가결과 최고점수를 받은 자를 우선 협상적격자로 선정하여
협상을 실시하며, 협상이 성립된 때에는 차 순위 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함

- 우선 협상적격자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에
따라 순차적으로 차 순위 협상적격자와 협상을 실시함

□ 협상 범위 및 진행

- 우선 협상적격자로 선정된 업체가 제안한 과업내용, 수행일정,
제시가격 및 평가위원회에서 권유한 사항 등을 종합하여 협상의
대상으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

- 협상은 우선협상자로 선정된 업체가 제안한 과업내용, 수행일정,
이행방법 등을 기준으로 협상은 제안내용, 가격, 일정 등을 대상으로 하며 협상 당사자 간 상호 합의에 따라 조정 가능

- 최종 행사일정 및 내용은 협상에 의하여 확정하되 천재지변 및 긴
급한 사정에 의하여 변경이 필요할 시에는 재단의 승인을 받아야 하며, 승인 필요사항 발생 시 계약상대자와 협의 후 변경 여부를 결정함

□ 협상 가격

- 협상 기준가격은 제안한 금액을 기준으로 적용하되, 사업예산의
범위 내에서 정함

- 협상대상자가 제안한 내용을 가감하거나 다른 제안 내용을 추가 반영하는
경우에는 그 가감 또는 추가 되는 내용에 상당하는 금액을 조정하여 계약금액을 결정. 단, 사업예산을 초과할 수 없음

□ 기  타

- 협상기간은 협상개시를 통보한 날부터 15일 이내로 함

- 협상이 성립되면 그 결과를 당해 협상대상자에게 서면으로 통보함

- 협상의 결과는 공개하지 아니함

- 협상이 성립된 후에라도 계약 무효 사유가 발생된 경우에는 차순위
협상적격자를 협상대상자로 선정하고 협상절차를 진행함

(3) 계약체결 및 이행

□ 계약의 범위

- 체결한 용역표준계약서 및 제안 요청서에 의한 일체의 용역 과정을
그 범위로 하며, 이에 수반되는 구비서류, 기타 본 용역에 관한 각종 보고 및 제출자료 등 계약 범위는 계약서, 과업지시서 및 관계서류에 따르며 추가 과업 발생 시 별도 협의 후 처리함

□ 계약체결에 관한 일반사항

- 협상이 완료되면 협상이 성립된 후 10일 이내에 계약을 체결함

- 본 제안요청서 및 계약사항에 관하여 이견이 발생하였을 경우 또는
계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 천안문화재단(이하‘재단’)과 제안업체(이하‘대행사’)와의 협의에 의해 결정함. 다만, 일반적인인사항은 관계법령 및 계약조건에 따라 상호 협의하여 결정함

- 기타 계약체결 및 이행에 관하여는 「지방자치단체를 당사자로
하는 계약에 관한 법률」 및 동 법률 관련 규정에 의한 계약의 일반조건과 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙 등에 따름

□ 제안서의 효력 등에 관한 사항

- 제안서에 명시된 내용과 협상 시 재단의 요구에 의하여 수정, 보완, 추가된
제안내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐

- 재단에서는 협상 시 추가제안 및 추가 자료를 요구할 수 있으며 자료의
제출은 서면을 원칙으로 하고 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

(4) 계약의 취소

□ 다음 중 어느 하나에 해당하면 계약을 취소할 수 있다.

- 기본실시계획의 수립 및 준비 단계에서 대행사의 과업 객관적 사유 및 계약상 의무 불이행이 확인된 경우

- 대행사가 업무를 태만히 하거나, 불법 부당한 행위를 한 때

- 계약조건을 위반한 때

- 재단의 과업수행 상 필요한 업무지시에 정당한 사유 없이 불응한 때

- 재단이 계약을 취소하고자 하는 때에는 그 사실을 문서로 통지하되,
대행사에게 충분한 소명의 기회를 제공하여야 함

- 대행사는 반드시 대행사 직영체제로 본 용역을 수행하여야 하며 이를
어길 경우 계약을 해지할 수 있음

- 계약체결 후 천재지변 및 감염병(코로나-19 등)에 따라 행사 추진
내용 등이 변경되거나 취소될 있다.

□ 계약이 취소된 때의 정산

- 과업 수행 도중에 계약이 취소된 때에는 기성 부분 및 실제 이행분에 대하여 객관적 증빙자료를 기준으로 정산 지급

(5) 과업의 중지 및 변경

□ 발주자인 재단이 본 과업의 일부 또는 전부를 중지시킬 필요가 있다고
인정할 때에는 대행사에게 위 사실을 통지하여야 하며, 계약상대자와 손실,일정 등을 협의하여 조치함.

□ 과업의 범위는 행사계획의 변경에 따라 증감될 수 있음

(6) 하도급 및 협력업체 운영 기준

□ 본 용역은 전문성과 책임성을 요구하는 과업으로, 주요 업무에 대한 하도급은 금지됨.

□ 불가피한 하도급의 경우, 사전 서면 승인을 받아야 하며, 승인 없이 체결된 하도급 계약은 무효로 간주되어 계약 해지 사유가 됨.
수급사업자는 하도급 관련 법규를 준수해야 하며, 발주기관은 계약 이행 현황을 점검할 수 있음.

□ 비핵심 업무(예: 시설물 임차, 편의시설 설치 등)는 협력업체 활용 가능하며, 이는 하도급 계약으로 간주되지 않음.

□ 협력업체와의 계약은 원도급자 책임 하에 이루어지며, 제안서 및 정산보고서에 계약 내역을 명시해야 함.
과도한 협력업체 활용이 확인될 경우, 발주기관은 계약 불이행으로 간주하고 계약 해지 또는 감점 등의 조치를 취할 수 있음.

□ 계약상대자가 하도급 관련 법규를 위반한 경우, 발주기관은 계약 해지 및 입찰참가자격 제한 등의 제재를 부과할 수 있음.

(7) 저작권 및 보안의무

□ 저작권 등의 소유

- 과업수행에 필요하여 제작한 일체 자료의 영상물, 디자인 및 내용 등의
소유권ㆍ저작권 및 제2차적 저작권 등 일체의 권리는 재단에 귀속되며
본 과업수행과 관련 지적재산권 관련 문제 발생 시에는 제안한 자가 책임을 짐

□ 보안관계 법규의 준수

- 대행사는 용역 착수계와 함께 보안각서를 제출하되 반드시 자필로
서명하여야 하며, 용역 참여자가 교체될 시에도 또한 같음

- 용역참여자가 교체될 시에는 인계, 인수를 철저히 하고 재단의 승인을
받아야 하며 과업수행에 차질이 없어야 함

- 대행사는 동 사업과 관련하여 습득한 정보에 대하여 정보유출 등에
관한 보안사항을 준수하여야 하며, 보안 사고에 대한 민․형사상의 모든 책임을 짐

- 대행사는 본 과업을 수행함으로써 산출된 자료 및 내용 들을 재단의
사전 승인 없이 소유 또는 임의로 복사하거나 외부단체 및 개인에게 제공 또는 공개해서는 안 됨

(8) 안전관리

□ 대행사는 본 과업을 수행함에 있어 안전대책에 관한 계획을 수립․
시행하여야 함

- 행사의 안전사고 예방에 필요한 모든 조치를 하여야 하고 안전요원을
배치하여 안전관리를 최우선으로 하여야 함

- 본 과업수행과 관련하여 안전사고(민원, 각종 피해 및 재산손실 등)
발생 시 이와 관련된 민․형사상 분쟁이 있을 경우 모든 해결 및 책임은 대행사(과업수행자) 책임 하에 해결 하여야 함

- 시설물, 행사진행 등 안전과 관련하여 유관기관(소방서, 의료기관, 경찰 등)
협력계획을 수립하고 추진하여야 함

(9) 보   험

□ 대행사는 출연진, 연출진, 시설인부, 진행요원, 자원봉사자 등 행사
관련자들에 대한 상해 보험을 가입하여야 함

□ 대행사는 업무 수행과 관련하여 보증보험은 물론, 관람객 등 상해에
대한 보험을 가입하여야 함

□ 특히, 퍼레이드장의 주요 입체형 시설물, 연화 사용 장소 등에 대한
안전대책의 일환으로 보험 가입을 하여야 하며 일체 보험계약내용은 재단과 사전에 협의하여야 함

(10) 시설물 원상복구

□ 본 행사가 종료되면 대행사는 행사에 소요된 장비 및 장치를 즉시
철거 및 주변 폐기물 처리 등을 긴급히 완료하여야 하며, 기존 시설물의 변형 또는 변조 부분(도로, 차선규제 블록, 중앙분리대 등 기타 구조물 등)에 대해서는 원상복구를 하여야 함. 이에 따른 모든 비용은 대행사가 부담함

(11) 사업진행 보고서 및 성과품 제출

□ 착수계 제출

- 대행사는 계약체결 후 7일 이내에 과업에 착수하여야 하며, 착수
전에 착수계, 과업수행자명단, 보안각서 등 과업수행에 필요한 제반서류를 제출하여야 함

□ 용역수행계획서 제출

- 대행사는 계약일로부터 15일 이내에 행사 프로그램별 세부실행 계획서를
서면으로 제출하여 재단의 승인을 받아야 함

□ 종합실행 등 추진상황 보고

- 대행사는 계약체결 이후 발주처 요청시 주간(매주 금요일) 및 월간단위로 사
업추진 실적을 정기적으로 제출하여야 하며, 보고의 방식은 직접 방문설명 또는 전산망을 이용한 방식 등 보고 방식은 상호 협의한 방식 또는 발주기관이 합리적으로 지정한 방식

- 또한, 재단이 요구하는 과업에 대한 추진사항, 행사매뉴얼, 종합실행계획
등은 서면으로 제출하여야 하며 과업진행 중 또는 과업완료 후에 발주자의 출석, 자료제출 등의 요구가 있을 경우 즉시 이에 응하여야 함.

□ 최종보고(용역결과보고서)

- 최종보고는 기획 단계부터 행사 시행결과까지를 총괄하는
종합 보고서의 형태로 행사종료일 이후 30일 이내 제출 하여야 하며, 재단의 승인을 얻어야 함

구 분	형 태	수 량	비 고
용역결과보고서	책 자	3부	◦책자 - 겉표지에 행사명, 날짜 등 명기 ◦파일형태의 자료 - 퍼레이드, 기타 운영 등으로 - 폴더명(행사명, 날짜)을 구분하여 외장하드 제출
	파 일	1식
기록영상제작물	파 일	1식
사진 및 디자인데이터	파 일	1식

(12) 계약특수조건

□ 입찰 보증금 납부

- 입찰보증금은 입찰가격의 100분의 2.5이상 입찰참가신청서에 기재하
여야하며, 모든 입찰참가자의 입찰보증금 납부는 입찰참가 신청서상의 지급확약으로 갈음함. (다만, 낙찰자가 정당한 사유 소정기일 내
계약을 체결하지 않을 경우 입찰보증금은 천안문화재단에 귀속)

□ 선정과 계약에 따른 용역대행료 지급 방법

- 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행정안전부 예규 제282호,
2024. 4.1.)을 따름

□ 시스템 및 출연진 구성 천안시 지역 인적자원 우선 활용

- 지역경제, 문화발전 및 인프라 구축 차원에서 천안시 지역 물적,
인적자원을 최대한 활용토록 함

Ⅴ		제안서 작성 요령

□ 정성적 평가자료 작성 지침(발표 자료)

(1) 제안서 작성 시 유의사항

□ 제안서에는 본 제안요청서에서 요구하는 모든 사항이 포함되어야 함

□ 기재사항이 누락되거나 제안요청 내용에 대해 언급이 없는 항목은 해당
사항이 없는 것으로 간주함

□ 제안서는 명확하게 표현되어야 하며, “~를 할 수 있다, 가능하다, 고려
하고 있다”등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능으로 간주함

□ 제안업체는 입찰과 관련한 서류 일체 및 법규를 열람하고 숙지하여야 하며,
이를 준수하여 제안서를 작성하여야 함 이를 위배하여 발생하는 모든 불이익에 대한 책임은 입찰 참가업체가 짐

□ 제안업체는 제안요청서의 모든 지시, 양식, 사양 등을 숙지하여 그에
부합하는 사업제안서를 전문지식을 바탕으로 작성․제출하여야 하며, 그러하지 못한 책임은 전적으로 제안업체에게 있음

□ 제안내용 중 무대 및 시설물(상징물 및 환경장식 등)과 같이 배치 구성
및 디자인적 요소가 포함되어있는 부분은 배치 및 디자인 시안을 필수제시해야 하며 기타 필요하다고 판단되는 보조 자료는 별도로 제출할 수 있음

□ 제출기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며, 제출된 제안서는
수정, 변경, 보완하지 못하며 반환하지 아니함

※ 단, 심사상 필요시 요구에 의해 제출되는 서류 예외

□ 제안에 따른 기획료, 제안서 작성 비용 등은 별도로 지급하지 않음

□ 제출된 제안서의 모든 권한은 발주자에게 귀속되며, 발주자가 필요시 본
자료를 활용할 수 있으며, 평가발표 후 임의로 처분 가능

(2) 제안서 제출규격

□ 제안서 매수 : 70페이지 이내(표지 및 간지 제외)

□ 제출부수 : 원본 1부, 사본 9부, 제안서 수록 USB 1개

※ 1부는 회사명을 기재하여 별도 제출, 9부는 제안 회사명을 인지 할 수 있는

어떠한 표시도 불가(로고 및 회사명 사용금지)

□ 제안서 규격 및 제본 : A4 횡방향 상철로 작성(권고사항)

※ 불가피하게 A4보다 큰 규격 사용시 접어서 제출하고, 책자로 제작하여 제출

□ 제안서 표지 서식 : 백색용지 ※ 서식 제23호

□ 제안서 본문 : 단면 인쇄(가운데 하단에 페이지 번호 작성)

□ 모든 제안서류는 한글표기 원칙, 영문 표기시 한글 요약내용 첨부

□ 제안서 및 이에 첨부되는 모든 서류의 내용은 아래한글 및 파워포인트로
작성하여야 함. 단, 증명서류 및 표현방식에 있어 이에 따르기 곤란한 경우는 예외

□ 제안서와 첨부자료(각종 증빙서류)는 쉽게 구분될 수 있도록 하며,
첨부자료도 인식표(견출지) 등을 붙여 해당 증빙 자료별로 쉽게 구분될 수 있도록 함

(3) 제안서 작성 내용

□ 제안서 작성은 공고한 제안요청서에 따라 효과적이고 구체적인 실행 계
획안을 작성하되 실현 가능한 방안을 제시

※ 제안서에 기술된 모든 사항(추가제안 포함)은 제안금액 내에서 실현 가능한 사항만을
기술하여야 하며, 별도예산 필요 제안사항은 기술 절대금지.

□ 항목별 비용의 산출은 현장조사 등을 통하여 충분히 파악한 뒤 사실적,
체계적으로 기술하여야 하며, 산출 내역서는 제안서 후면에 제안서와 동일하게 편철

※ 예상되는 문제점이나 누락된 항목이 발견될 경우 그 대안과 해결방안 등을 제시

□ 양식은 제안업체의 창의적인 아이디어를 반영하여, 다음 항목에 대한
구체적인 내용이 포함되어야 함

※ 제시된 내용을 포함하여 일부 수정하거나 변경하여 작성 가능

작성항목	작 성 내 용
Ⅰ. 제안개요	○ 제안 배경·목표·행사컨셉 및 주요내용 요약 기술 ○ 타 대행사 대비 비교우위점 및 제안 특징·장점 기술
Ⅱ. 거리댄스 퍼레이드 운영계획	○ 추진 전략·방향 및 단계별 추진체계 제시 ○ 구간별(집결지·대기장소·출발지·중앙지점·도착지) 세부 프로그램 및 연출계획 기술 ※ 출발선언·엔딩 퍼포먼스·피날레 연출방안 필수 제시 ※ 중앙지점 행렬 연속성 유지 및 공백 방지 계획(Plan B 포함) 필수 제시 ○ 참가팀 사전 설명회·음원취합·동선 안내 계획 ○ CIDC 대륙대항전 무대 설치·연출·운영 계획
Ⅲ.홍보 운영계획	○ SNS 채널별 콘텐츠 제작·배포 및 단계별 홍보 일정 ○ 유명 인플루언서 섭외·활용방안 및 성과 분석 계획 ○ 추가 제안사항(예산범위 내)
Ⅳ. 시스템․시설물 구성 및 운영방안	○ 구간별 시스템·시설물 설치계획 (디자인 시안·주야간 연출 이미지 포함) ○ 무대 평면도·단면도·조감도 제출 필수 ○ 관람석·내빈석·심사위원석 관리 계획 ○ 실시간 중계시스템 구성 및 운영계획 ※ 행사장 전체 조감도 등 시각화 이미지 제출 필수
Ⅴ. 사업운영 및 관리 계획	○ 전체·부문별 추진일정 및 공정표 ○ 운영조직체계·업무분장 및 인력 배치계획 (구간별 책임자·무전기 연락체계 포함) ○ 안전관리 계획 (우천·비상 대응, 보험가입, 유관기관 협력, 인허가 취득 계획 포함)
Ⅵ. 예산계획	○ 항목별 소요예산 산출 및 근거 명시 ※ 부가세·대행료·기업이윤 포함 작성
Ⅶ. 기타	○ 출연진 관리 및 보완사항 기술 ○ 기타 제안사항 및 기대효과

※ 세부 계획과 제안요구 사항을 참조하여 작성

□ 정량적 평가자료 작성 방법 ※ 서식 제15～22호

□ 제출부수 : 원본 1부

□ 규 격 : A4크기, 세로작성, 좌철 제본

□ 작성방법

- 제안업체 일반현황

- 경영상태 : 제안업체 경영실태, 증빙자료

- 사업실적 : 실적 증빙자료(실적증명서)

- 보유인력현황 : 투입인력 계획, 증빙자료

□ 정량적 평가 자료는 미제출시 0점 처리함

□ 제안서와 첨부 자료(각종 증빙서류)는 쉽게 구분될 수 있도록 하며,
첨부 자료도 인식표(견출지) 등을 붙여 해당 증빙 자료별로 쉽게 구분될 수 있도록 함

□ 제출되는 서류가 사본일 경우에는 “원본 대조필”을 확인하고 제출

□ 가격제안서 작성 방법

□ 제출부수 : 원본 1부, 사본9부(가격입찰서 및 사업비 산출내역서)

□ 제출방법 : 밀봉 및 날인 제출 ※ 서식 제29호

□ 작성방법 ※ 서식 제25～28호

- 사업비 산출내역서는 총괄, 세부내역서로 구분 작성

- 세부내역서는 시설별, 시스템별, 운영별 등 세분하여 작성

- 가격입찰서와 산출내역서상의 금액이 상이한 경우 가격입찰서의 금액 우선 적용

※ 각 프로젝트별로 직접경비 및 제경비에 대한 상세 내역(인력 및 장비투입 단가,
투입 연인원, 관리비, 이윤 등)을 제안서에 첨부하여야 함

□ 사업별 세부내역에 대한 가격제안의 현실성이 없는 경우, 협상 결렬을
야기할 수 있으면 그에 대한 귀책사유는 제안업체에 있음

Ⅵ		편철순서 및 서식자료

구분	항목	세 부 내 용	제출부수	비고
입 찰 등 록 서 류	신청서	- 제안서 제출증	각 1부	서식 1호
		- 입찰참가신청서		서식 2호
	제증명	- 사업자등록증사본(원본대조필)		-
		- 법인등기부등본(법인에 한함)		-
		- 법인인감증명서 및 사용인감계 ※ 인감도장		-
		- 국세 및 지방세 완납 증명서		-
	기 타	- 서약서		서식 3호
		- 확약서		서식 4호
		- 중복수주 제한사항 확인서		서식 5호
		- 근로자 권리보호 이행 서약서		서식 6호
		- 근로조건 이행 확약서		서식 7호
		- 사용인감계		서식 8호
		- 청렴계약이행서약서		서식 9호
		- 정보 비공개 동의서		서식 10호
		- 입찰결과 이행각서		서식 11호
		- 개인정보 수집･이용･제공 동의서		서식 12호
		- 평가위원 요청서		서식 13호
		- 서면 질의서		서식 14호
		- 위임장		서식 15호
		- 안전보건관리 준수 서약서		서식 16호
제안서 (정량적 평 가)	표 지	- 제안서(정량적 평가)	원본1부 사본9부	서식 17호
	업체현황	- 회사 일반현황 및 연혁 ※ 조직도 첨부		서식 18호
	조 직 도	- 운영대행용역 수행조직도		서식 19호
	재정상태	- 신용평가 등급확인서		서식 20호
	이행실적	- 사업수행 실적 총괄표		서식 21호
		- 용역이행실적증명서		서식 22호
	근무인력	- 총괄 책임자 이력사항		서식 23호
		- 용행수행 참여인력 현황		서식 24호
제안서 (정성적 평 가)	표 지	- 제안서(정성적 평가)	원본1부 사본9부 USB1개	서식 25호
	제안사항	- 제안사항		-
	추진계획	- 사업추진 계획서		서식 26호
가 격 제안서	표 지	- 제안서(가격평가)	원본1부 사본9부	서식 27호
	입찰서	- 입찰서(가격제안서)		서식 28호
	예산집행	- 사업비 산출 내역서(총괄)		서식 29호
	예산세부집행	- 사업비 세부산출내역서		서식 30호
	제출방법	- 가격제안서 제출방법		서식 31호

※ 제출된 문서가 사실과 다를 경우, 사업자 선정을 무효로 함

[서식 제1호]

제 안 서  제 출 증

접수번호
접수확인	(인)

(재)천안문화재단에서 시행하는 「천안흥타령춤축제 2026 거리댄스 퍼레이드 운영 대행용역」에 참여하고자 제안서를 제출합니다.

※ 제출서류

1) 신청서류 각 1부

2) 제안서(정성적 평가) 10부(원본 1부, 사본 9부, USB 1개)

3) 제안서(정량적 평가) 1부

4) 제안서(가격 평가) 10부(원본 1부, 사본 9부) (세출예산내역 포함)

※ 대리인 참석시 : 위임장 1부, 재직증명서 1부, 신분증, 명함지참

대표업체	업 체 명	대 표 자	제 출 자	제출자 연락처(H.P)
		(인)	(인)

2026년   월   일

재단법인 천안문화재단 이사장 귀하

----------------------- (인)-------------------------절취선--------------------------(인)-----------------------

제 안 서  접 수 증

접수번호
접수확인	(인)

귀 사에서 「천안흥타령춤축제 2026 거리댄스 퍼레이드 운영 대행용역」에 참여하고자 제출하신 제안서를 접수하였음을 확인합니다.

제출자	업 체 명	대 표 자	제 출 자
		(인)	(인)

2026년   월   일

재단법인 천안문화재단 이사장 (인)

[서식 제2호]

입찰참가신청서 * 아래 사항 중 해당되는 경우에는 모두 기재하시기 바랍니다.						처리기간
						즉 시
신청인	상호 또는 법인명			법인등록번호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자			주민등록번호
입찰개요	입 찰 공 고 (지 명) 번 호	제 호		입 찰 일 자	2026. . .
	입 찰 건 명	천안흥타령춤축제 2026 거리댄스 퍼레이드 운영대행 용역
입찰보증금	납 부	. 보증금률 : 2.5% . 보 증 액 : 금 원(￦ ) . 보증금납부방법 : 지급확약으로 갈음
	납 부 면 제 및 지 급 확 약	. 본인은 낙찰 후 계약 미 체결시 귀 재단에 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대 리 인 ․ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다 사용인감 : (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 재단법인의 천안흥타령춤축제 2026 거리댄스퍼레이드 운영대행 용역사업 공모에 참가하고자 귀 재단법인에서 정한 제안공고 및 계약사항을 모두 승낙하고 붙임서류를 첨부하여 입찰참가 신청을 합니다. 2026년 월 일 붙 임 : 1. 입찰참가자격을 증명하는 서류 각 1통 2. 인감증명서 1통 3. 기타 공고로서 정한 서류 신청인 : 대표자명 기재 (원인감) 재단법인 천안문화재단이사장 귀하

[서식 제3호]

서  약  서

당사는 천안흥타령춤축제 2026 거리댄스 퍼레이드 운영대행용역 제안공모에 응모함에 있어 아래 내용을 준수할 것을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.

당사는 제안요청서에 기술된 내용 및 절차를 인정하고, 제안공모 지침을 성실히 준수하겠으며, 본 지침을 위해할 시 어떠한 불이익도 감수 하겠습니다.

본 제안공모와 관련한 사업비는 변동될 수 있으므로 변동금액에 대하여 어떠한 경우에도 이의를 제기하지 않겠습니다.

공모제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 심사방법 및 심사기준, 평가결과에 대해 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

본 공모와 관련하여 제출된 각종 자료 및 저작권은 (재)천안문화재단에 귀속되며, 반환 및 이의를 제기하지 않겠습니다.

2026년  월   일

업체명 :

대표자 :                 (인)

재단법인 천안문화재단이사장 귀하

[서식 제4호]

확    약    서

(재)천안문화재단 주관「천안흥타령춤축제 2026 거리댄스 퍼레이드 운영 대행 용역」

선정 입찰 참가 관련, 다음과 같이 확약합니다.

1. 동 사업의 주관대행사로 선정될 경우, 타인과의 계약을 통해 일정 수수료를

취한 후, 사업전체를 일괄 하도급하지 않겠습니다.

2. 계약 이후 타 업체에 일괄 하도급 한 사실이 천안문화재단에 적발된 경우,

동 사업에 따른 계약이 해지되어도 민사소송 등 이의를 일체 제기하지 않겠습니다.

3. 사업 전체 일괄도급 적발에 따른 계약해지의 경우, 천안문화재단으로부터

기 지급받은 용역비 일체를 반납하겠습니다.

2026년  월   일

상    호 :

대 표 자 :                 (인)

재단법인 천안문화재단이사장 귀하

[서식 제5호]

중복수주 제한사항 확인서

당사는 천안흥타령춤축제 2026 거리댄스 퍼레이드 운영 대행용역 제안공모에 응모함에 있어, 아래 내용을 준수할 것을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다. 본인은 아래 사항을 충분히 인지하였으며 이에 동의합니다.

- 천안문화재단이 발주한 「천안흥타령춤축제 2026 축제장 운영대행 용역」과 「천안흥타령춤축제2026 거리댄스퍼레이드 운영대행 용역」에 대해, 복수 제안은 가능하나, 수주는 1건에 한함을 인지하고 이에 따를 것입니다.

- 두 건 모두 우선협상대상자로 선정될 경우, 재단의 판단에 따라 1건만 수주하며, 타 사업의 낙찰권은 차순위 업체에게 이관됩니다.

2026년  월   일

상    호 :

대 표 자 :                 (인)

재단법인 천안문화재단이사장 귀하

[서식 제6호]

근로자 권리보호 이행 서약서

당사는 천안문화재단에서 시행하는 「천안흥타령춤축제 2026 거리댄스 퍼레이드」

운영대행용역 계약업체로서 근로자(하도급 업체 포함)의 인권보호ㆍ고용안정ㆍ노동환경 등의 권리보호를 위해 다음사항을 이행할 것을 서약합니다.

1.  당사는 근로자가 인간으로서의 존엄과 가치 및 자유와 권리를 누릴 수 있도록 인권보호를 위한 경영정책(관련 법령에 의거 취업규칙 작성·신고 등)을 확립하도록 노력하겠습니다.

2.  근로자에 대하여 인종 ․ 종교 ․ 신체적 결함 ․ 성별 ․ 출생지 ․ 노동조합 가입여부 등의 이유로 고용·보상·훈련의 기회, 승진, 이직, 퇴직 등에 차별을 하거나 차별을 조장하지 않겠습니다.

3. 산업에 대한 효과적인 지식을 소유하고 안전시설, 휴게시설 등을 설치하여  근로자의 노동환경을 개선하고, 작업과 관련한 사고나 질병을 예방하기 위해 적절한 조치를 취하며 특히, 근로자가 건강과 안전이 위험하다고 판단하여 작업을 거부한 경우 즉시 현장의 문제를 조사하여 조치를 취하도록 하겠습니다.

4. 근로자에게 노동력 착취적인 언어 ․ 신체적 접촉과 성적 강압 등과 같은 행위, 정신적 강압이나 언어폭력 등은 허용하지 않고, 근로자의 개인정보나 사생활에 대한 권리를 존중하겠습니다.

5. 근로자에게 관련 규정에 부합한 노동시간 준수 및 휴일 제공으로 근로자 자신과 가족이 건강한 생활수준을 누릴 수 있게 하며, 여성근로자의 모성은 특별한 도움을 받을 권리를 보장하겠습니다.

6. 당사는 근로 중 근로자에게 발생한 문제에 대하여「근로기준법」,「산업재해보상보험법」,「국민건강보험법」등 관련 법령을 준수하여 필요한 조치를 취하며 이를 위반할 시에는 관계법령에 따라 책임지겠습니다.

2026.   .   .

서약자 : ooo 회사 대표 ooo (서명 또는 날인)

[서식 제7호]

근로조건 이행확약서

- 용역명 : 천안흥타령춤축제 2026 거리댄스퍼레이드 운영대행용역

「근로기준법」 등 아래의 관련법규를  준수 하겠습니다.   : 예    (    )

: 아니오(    )

① 퇴직금, 의료보험, 국민연금, 산재보험, 고용보험은 관계법령이 정한 금액을 별도 책정하여 지급하겠습니다.

② 본건 관련 하도급 계약체결 및 이행에 있어서 법령에 위반되는 하도급(일괄 하도급, 무면허 하도급, 재하도급)을 하지 않겠으며, 포괄적인 재하청을 하지 않겠습니다.

③ 『근로기준법(제107조 내지 제114조)」 및 「최저임금법(제28조)」을 준수하겠습니다.

(회사명)는 본용역을 수행함에 있어 위에 언급한 내용대로 계약을 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 부정당업자로 입찰참가자격제한조치 등 불이익 처분을 받더라도 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 근로조건 이행확약서를 제출합니다.

년    월    일

주   소 :

회 사 명 :

대 표 자 :                (인)

[서식 제8호]

사 용 인 감 계

사용인감	인 적 사 항
	업 체 명 : 주 소 : 대 표 자 :

상기인은 위 인감을 천안흥타령춤축제 2026 거리댄스 퍼레이드 운영대행용역

선정 공모 입찰･계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 대하여 위의 인감을 사용하고자 하며, 동 인감을 사용함으로써 민･형사상의 문제가 발생할 경우 상기인이 책임질 것을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다.

2026년  월   일

주  소 :

업체명 :

대표자 :                            (인)

재단법인 천안문화재단이사장 귀하

[서식 제9호]

청렴계약이행서약서

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 천안문화재단에서 시행하는 천안흥타령춤축제 2026 거리댄스 퍼레이드 운영 대행용역 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.이를 위반하여 경쟁 입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 천안문화재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정 하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 천안문화재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고, 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금 등을 부과하도록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계 직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다. 이를 위반하여 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 시공 중 편의를 받아 부실하게 시공한 사실이 드러날 경우에는 천안문화재단이 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물들의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 천안문화재단이 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한처분을 받은 날로부터 1년 동안 참가하지 않고, 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 천안문화재단이 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 공사 착공 전에는 계약취소, 공사착공이후에는 발주처에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수할 뿐만 아니라 그로 인해 실추된 천안문화재단의 이미지에 대한 보상차원에서 뇌물을 제공한 금액의 100배의 금액을 천안문화재단에 배상하고, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 직원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정하도록 노력하겠습니다.

5. 본건 입찰, 계약체결, 준공과 관련하여 발주관서에서 시행하는 청령계약제와 재단이 요구하는 자료제출, 서류열람, 현장 확인 등 활동에 적극 협조하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 천안문화재단의 조치와 관련하여 당사가 천안문화재단을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2026년     월      일

서약자  업체명 :

대표자 :                    (인)

재단법인 천안문화재단이사장 귀하

[서식 제10호]

정보 비공개 동의서

입 찰 공 고 (지 명) 번 호	제 호	입 찰 일 자	2026. . .
입 찰 건 명	천안흥타령춤축제 2026 거리댄스 퍼레이드 운영대행용역

본인은 상기 제시된 『천안흥타령춤축제 2026 거리댄스 퍼레이드 운영대행 용역』입찰과 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에게 일체 누설하지 않겠으며 천안문화재단에서 정한 보안사항을 철저히 준수할 것을 동의합니다.

2026년  월   일

업체명 :

대표자 :                 (인)

재단법인 천안문화재단이사장 귀하

[서식 제11호]

입찰결과 이행각서

입 찰 공 고 (지 명) 번 호	제 호	입 찰 일 자	2026. . .
입 찰 건 명	천안흥타령춤축제 2026 거리댄스 퍼레이드 운영대행 용역

본인은 상기 제시된 『천안흥타령춤축제 2026 거리댄스 퍼레이드 운영대행 용역』에 입찰함에 있어서 사업자 선정결과에 대해서 어떠한 이의를 제기하지 않을 것을 확약드리고, 협상대상자로 선정되었을 경우에도 주관기관과 협상결렬시 차 순위 업체로 협상이 양도되는 것에 대해 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 확약드리며 이에 이행각서를 제출합니다.

2026년  월   일

업체명 :

대표자 :                 (인)

재단법인 천안문화재단이사장 귀하

[서식 제12호]

개인정보 수집･이용･제공 동의서(단체)

당사는 천안문화재단(이하 재단)의 『천안흥타령춤축제 2026 거리댄스 퍼레이드 운영대행

용역 』의 입찰과 관련하여, 아래와 같이 당사 전 소속원(참여인력)의 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다.

동의여부	□ 동의 / □ 거부

가. 수집･이용･제공 목적

- 재단이 수행하는 『천안흥타령춤축제 2026 거리댄스 퍼레이드 운영대행 용역 』 입찰 참여에 따른 입찰서류 확인을 위한 최소정보 수집.

나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목

- 제안사 대표자의 성명, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 휴대폰번호 등.

- 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등.

- 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등.

다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간

- 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(5년)

라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익

- 당사 소속원은 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있 음.

- 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외

2026년   월   일

업체명 :

대표자 :                   (인)

재단법인 천안문화재단이사장 귀하

[서식 제13호]

평가위원 요청서 * 아래 사항 중 해당되는 경우에는 모두 기재하시기 바랍니다.								처리기간
								즉 시
신청인	상호 또는 법인명				법인등록번호
	주 소				전 화 번 호
	대 표 자				주민등록번호
입찰개요	입 찰 공 고 (지 명) 번 호		제 호		입 찰 일 자		2026. . .
	입 찰 건 명		천안흥타령춤축제 2026 거리댄스 퍼레이드 운영대행 용역
평 가 위 원 (7명)	1분야 (1명체크)	1		2		3
	2분야 (1명체크)	4		5		6
	3분야 (1명체크)	7		8		9
	4분야 (1명체크)	10		11		12
	5분야 (1명체크)	13		14		15
	6분야 (1명체크)	16		17		18
	7분야 (1명체크)	19		20		21
본인은 상기 번호로 귀 재단이 공고한 입찰의 평가위원으로 요청합니다. 2026년 월 일 신청인 : 대표자명 기재 (원인감) 재단법인 천안문화재단이사장 귀하

※ 평가위원 요청서 작성은 접수일 당일 접수종료 후, 현장 작성․제출하셔야 합니다.

[서식 제14호]

서  면  질  의  서

대 표 자	(인)	신청접수번호 (발주처 기재)
회 사 명		전 화 번 호
소 재 지		E-mail
안내서 쪽수	질 의 내 용

※ 질의 기간은 공고문엥 따름, 질의에 대한 답변은 문서․전화 등 내용에 따라 적정한 방법으로 시행할 것임

재단법인 천안문화재단이사장 귀하

[서식 제15호]

위   임   장

대 표 자	성 명		주민등록번호
	주 소
	업체명		연 락 처
대 리 인	성 명		주민등록번호
	주 소
	업체명		연 락 처		☎ H.P:
재단법인 천안문화재단에서 시행하는 『천안흥타령춤축제 2026 거리댄스퍼레이드 운영 대행용역 』선정 제안서 공모에 응모함에 있어 상기인을 업체의 대표자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2026년 월 일 대표자 : (인) 대리인 : (인) 재단법인 천안문화재단이사장 귀하
※ 1. 첨부서류 : 재직증명서 1부, 신분증, 명함지참 2. 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인감과 같아야 함 3. 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 응모자 본인이 모든 책임을 짐

[서식 제16호]

안전보건관리 준수 서약서

본인은 귀 기관의 천안흥타령춤축제 2026 거리댄스 퍼레이드 운영대행용역 계약을 수행함에 있어 재해예방을 위하여 아래의 내용과 관련 법규에서 정한 필수사항을 철저히 준수할 것을 다음과 같이 서약합니다.

｢산업안전보건법, 중대재해처벌법｣등 아래의 관련 법규를 준수하겠습니다.

: 예         (    )

: 아니오     (    )

(업체명)는 본 용역을 수행함에 있어 위에 언급한 내용대로 계약을 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 계약해지, 입찰참가자격제한조치 등 불이익 처분을 받더라도 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 안전보건관리 준수 서약서를 제출합니다.

년   월   일

주  소:

업체명:

대표자:                 (인)

재단법인 천안문화재단이사장 귀하

[서식 제17호]

접수처 기재란

천안흥타령춤축제 2026 거리댄스퍼레이드 운영대행용역

(크기:24, 글자체 : HY헤드라인M)

제안서(정량적 평가)

(크기:32, 글자체 : HY헤드라인M)

업체명	(인)

※ 원본 1부를 제외한 나머지 제안서에는 업체를 인식할 수 있는 행사 실적 및 일체

(회사명, 로고, 마크, 대표자명 등)표기를 해서는 안 된다.

※ 규 격 : A4크기, 세로작성, 좌철 제본

[서식 제18호]

회사 일반현황 및 연혁

업체명		대 표 자
사업분야		사업자번호
주 소
전화번호		FAX 번호
홈페이지 주소		E-MAIL
업체설립연도		업 종
면허/허가/ 등록증 보유현황
종업원 수	총 명(상근 / 비상근 )
매출액 (2024년)		자본금
주요연혁 ※ 보유인력 내역서 및 각종 증빙자료(면허․인가․등록증 사본) 별도첨부. ※ 주요연혁은 현재 수행중인 업무를 포함하여 연도순 기재 ※ 조직도 별첨(지정서식 없음)

[서식 제19호]

천안흥타령춤축제 2026 거리댄스퍼레이드 운영대행용역 수행조직도

					행사총괄책임자
□□부문			□□부문					□□부문			□□부문

※ 부문별 책임자를 명시

※ 필요에 따라 자율적으로 변경 가능

[서식 제20호]

신용평가 등급 확인서

발행번호 :

업 체 명		기업 신용 등급
대 표 자
법인등기부등본 (주민등록번호)
사업자 등록번호
주 소
재무결산기준
등급 평가일
등급 유효기간

귀 사의 의뢰에 따라 작성한 기업신용등급인증용 기업신용등급을 아래와

같이 통보합니다.

교부일 : 2026년   월   일

신용평가기관 :                        인

※ 타 기관에서 발행하는 전산용(실적증명원) 서식도 가능하나 위 서식의 내용을 포함해야 함.

[서식 제21호]

최근 5년간 사업수행 실적 총괄표

회 사 명 :

구 분	수행기간	사 업 명	용역성격	계약금액 (백만원)	발주기관 (연락처)
① 최대 실적 (1건)
	소 계
② 기타 실적
	소 계
총 계(①+②)			건	백만원

- 공고일 기준 최근 5년간 국가, 지방자치단체, 정부투자기관(공공기관), 민간에서 발주한 6천만원 이상 수행한 유사용역 실적(축제, 박람회, 엑스포, 문화예술분야 공식행사 등을 말함)만 기재하며, 반드시 발주처의 실적증명서를 제출하여야 함

- 현재 수행중인 사업도 포함하여 연도순으로 기재하며, 하도급 용역은 제외

- 공동수급계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만 기재함

※ 확인결과 기재된 내용 중 허위사실이 발견된 경우 0점 처리함

※ 민간업체 실적증명은 계약서 사본 및 세금계산서 별도 첨부

[서식 제22호]

용역 이행 실적 증명서

신청인	업체명(상호)				대 표 자
	영업소재지				전 화 번 호
	법인등록번호				사업자번호
	증명서 용도	천안흥타령춤축제 2026 거리퍼레이드 입찰 참가용			제 출 처			천안문화재단 (축제사업팀)
	용역범위·기준 (면적·금액 등)
용역이행실적내용	용 역 명			구 분
	용역개요
	계 약 번 호	계 약 일 자	계약기간 (이행기간)		계약금액 (계약면적)		이행실적(금액)
							비율			실적
					천원					천원
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 2026년 월 일
	기관명 : (직인) (전화번호 : )
	주 소 : (FAX번호 : )
	발급부서 :					담당자 : (인)
주) ① 용역이행실적은 입찰공고시 제시한 용역범위에 부합되는 조건에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 함 ② 이행실적란은 기재 후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 발급 받아야 하며, 담당 부서 및 담당자(인)이 없는 것은 무효로 함

[서식 제23호]

총괄 책임자 이력사항

성 명	※	소 속	※	직 책			연 령
학 력	대학 전공			해당분야근무경력
	대학원 전공			자 격 증
본용역 참여임무			사업 참여기간			참여율		%

경 력
사 업 명	참여기간 (년월-년월)	담당업무	발주처	비고

※ 1. 총괄책임자는 본 과업 전체 책임자를 의미함

2. 본 사업 참여역할과 연관된 수행업무 중심으로 기재

3. 최근 참여 사업 순으로 기재

※부분은 원본에만 기재하고 사본에는 기재하지 말고 공란으로 제출

[서식 제24호]

용역수행 참여인력 현황

분야별	성 명	주민등록번 호	현직위	근무 년수	주요경력	비고
총괄책임자	※	※
실무책임자	※	※
ㅇㅇ분야 책임자	※	※
실무참여자	※	※
ㅇㅇ분야 책임자	※	※
실무자	※	※
※부분은 원본에만 기재하고 사본에는 기재하지 말고 공란으로 제출

※ 1. 총괄책임자는 본 과업 전체 책임자를 의미함

2. 실무책임자는 본 천안문화재단과 직접 접촉하며, 본 과업의 실무전체를 책임질 담당자를 의미하며, 분야별 책임자는 본 과업의 각 분야별 책임자를 의미함

3. 실무자는 본 과업에 투입될 각 과업별 상주 근무인력을 의미함

4. 용역수행 참여요원은 반드시 제안사의 직원이어야 하고, 당해 과업수행에 참여하여야 함

5. 구비서류 : ① 재직증명서 ② 4대 보험 중 어느 하나의 가입증명서 첨부

구비서류 미첨부시에는 인정하지 않음

[서식 제25호]

◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦(상 철)◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦

접수처 기재란

천안흥타령춤축제 2026 거리댄스퍼레이드

운영 대행용역 제안서 (정성적 평가)

(크기:32, 글자체 : HY헤드라인M)

업체명	(인)

※ 원본 1부를 제외한 제안서 사본(9부)에는 업체를 인식할 수 있는 행사 실적 및 일체 표기를 사용해서는 안 된다.

(회사명, 로고, 마크, 대표자명 등)

[서식 제26]

사업추진 계획서

과 제 내 용	추 진 일 정
	( )월				( )월
	1주	2주	3주	4주	1주	2주	3주	4주
주요업무 완성점에서의 수행결과
예산집행계획(천원)
추진실적제출시기

※ 과업기간 전체 추진계획 작성

[서식 제27호]

접수처 기재란

천안흥타령춤축제 2026

거리댄스퍼레이드 운영 대행용역

(크기:24, 글자체 : HY헤드라인M)

제안서(가격평가)

(크기:32, 글자체 : HY헤드라인M)

업체명	(인)

※ 규 격 : A4크기, 세로작성, 좌철 제본

[서식 제28호]

입 찰 서(가격제안서)
입찰개요	공 고 번 호		입찰일자	2026. . .
	건 명	천안흥타령춤축제 2026 거리댄스퍼레이드 운영 대행용역
	금 액	금 원정 (￦ )
	완 료 연 월 일
입찰자	상호 또는 법인명칭		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호
본인은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙에 의한 기술용역입찰 유의서에 따라 응찰하여 이 입찰이 귀 재단에 의하여 수락되면 기술용역 계약일반조건․계약특수조건 및 현장설명사항에 따라 위의 입찰금액으로 용역수행 일정을 준수하여 완료할 것을 확약하며 입찰서를 제출합니다. 첨부서류 : 총괄 및 세부 산출내역서 각 1부. 입 찰 자 (인) 재단법인 천안문화재단이사장 귀하

[서식 제29호]

사업비 산출 내역서(총괄)

(단위 : 원)

구분	항 목		내용	금액	비고
거리댄스퍼레이드	출발지	시스템 시설물	트러스
			조명
			음향
			백드롭
			……
			소 계
	도착지	시스템 시설물
			소 계
	프로그램		……
			……
			소 계
거리댄스퍼레이드 운영 합계
부가가치세
총계

※ 작성 예시이며(작성서식은 변경가능), 세부내역서는 퍼레이드(시설별, 시스템별, 운영별 등) 구분하여 총괄 금액 작성

[서식 제30호]

사업비 세부 산출내역서

구 분		품 목	규격(단위)	수량	단가	금액
거리댄스퍼레이드

※ 산출내역을 분야별 제품명, 규격, 인건비 등 상세하게 작성

[서식 제31호]

가격제안서(입찰서) 작성 방법

• 앞 면

가격산출내역서재중

○○○주식회사

대표이사 ○○○  (인)

날인요

• 뒷 면

※ 봉투사이즈는 330㎜ × 240㎜ 또는 105㎜ × 220㎜으로 한다.