2015 「도솔문예」

제작용역 과업지시서

담 당	(재)천안문화재단		Fax : 041-900-0213
	사업관련	이찬영	041-900-7020
	입찰관련	최은재	041-900-0350

1		사업개요

1. 사업명칭

- 『2015 도솔문예』 제작 용역

2. 사업목적

가. 문화예술을 매개로 재단, 시민, 예술종사자 간의 공감대 형성

나. 천안 자체 문화지로서 지역 문화인들의 능력발현과 문화발전에 기여

다. 천안의 행사와 공연, 문화예술에 대한 지식과 정보 전달

3. 과업기간 : 계약체결일 ~ 2015년 12월 23일까지

「도솔문예」2015년 도솔문예 8호 ~ 2015년 도솔문예 10호

(3회 제작)

4. 과업범위 :「도솔문예」의 원고모집, 원고작성, 기획, 취재, 촬영에서부터, 편집, 디자인, 교정, 인쇄, 납품(우편DM발송 포함), 원고, 윤문에 이르기까지의 모든 과정

2		과업내용

일정별 과업수행

일 정 별			주요 내용
8호	9호	10호
7.16~7.17	8.27~8.31	10.23~10.30	편집 회의
7.18~7.30	9.01~9.16	11.02~11.16	원고모집 및 작성
7.30~8.07	9.17~9.25	11.17~11.25	편집초안 작성
8.08~8.12	9.29~10.06	11.26~12.04	초안검토 및 교정교열
8.13~8.16	10.07~10.14	12.07~12.15	최종안 확정
8.20	10.16	12.18	인 쇄
8.23	10.20	12.21	배 부

※ 제작일정은 천안문화재단의 사정에 따라 변경될 수 있음.

2. 과업 개요

구 분	내 용
제 호	[도 솔 문 예]
규 격	가로220㎜ × 세로265㎜ (A4변형)
면 수	100페이지(표지 4, 내지 96) 내외
지 질	표지	210g/㎡ 랑데부 이상 혹은 동급지질
	내지	105g/㎡ 랑데부 이상 혹은 동급지질
색 도	표지	4도 이상
	내지	4도 이상(주요기사 별 색 사용)
제본방법	무선 무사철 제본
발행주기 /부수	연 3회 / 회당 1,500부 ※천안문화재단 사정에 따라 계약된 물품의 면수, 부수 추가 조정 가능
배부방식	DM우편발송(매월 약1,300건), 직접배부(약 200건)

※ 제작일정은 천안문화재단의 사정에 따라 변경될 수 있음.

3. 세부과업내용

본 사업을 수행함에 있어 계약업체는 콘텐츠구성, 원고모집, 취재, 촬영, 기획, 디자인, 편집, 교정, 원고, 윤문, 인쇄, 발송 등의 일괄대행이 가능한 시스템 및 자체전문 인력 팀을 갖춰야 한다.

[기획 및 디자인 편집 등]

○ 계약업체는 잡지기획 분야의 전문가를 두어야 하며, 연간 및 호별 편     집배열표를 제출하여 소식지의 사전 편집방향을 천안문화재단과 협의하     여야 한다.

○ 계약업체는 도솔문예 편집회의 개최 시 기획 및 디자인 담당자를 참석    시켜야 한다.

○「도솔문예」제작에 필요한 원고, 시각자료 등 모든 자료는 계약업체가 취   재, 구입 또는 대여하여야 하며 이에 대한 비용은 계약업체에서 부담한다.   단, 추가적으로 천안문화재단에서 보관하고 있는 자료가 필요할 시에는    천안문화재단과 협의하여 활용할 수 있다.

○ 계약업체는 칼럼 등 다양한 콘텐츠를 개발하여 구독률을 높일 수 있도록     내용을 구성해야 하며 전문필진 및 외부기고 등 외주필진에 대한 섭외·     운영·관리는 계약업체에서 담당하되, 사전에 천안문화재단과 협의한다.     단 천안문화재단에서 요청하는 외주필진에 대한 원고료는 천안문화재단에서      지급할 수 있다.

○ 계약업체는 전문사진 촬영기사가 편집 일정에 맞추어 동행취재 및 사진     촬영을 하도록 파견하여야 하며, 이에 수반되는 비용과 장비, 차량 등을     제공하여야 한다. 단, 사진기사의 촬영콘셉트가 천안문화재단의 의도와 부     합하지 않을 경우 천안문화재단은 사진기사의 교체를 요구할 수 있다.

○ 계약업체는 소식지 구성이 테마별로 차별화될 수 있도록 편집·디자인하     되, 전체 디자인구성은 각 호 단위로 변경해 디자인의 다양성을 추구한     다. 다만, 계약업체의 디자이너가 원하는 디자인 창출을 못할 시에는 천안문화     재단은 디자이너 교체를 요구할 수 있고 계약업체는 즉시 이에 응하여야     한다.

○ 계약업체는 초고 작성 후 천안문화재단의 검토를 받아야 하며, 재단의     심사 결과, 제작 시안의 내용과 구성이 편집방향에 부합되지 않을 경우     각 호 제작 일정에 맞추어 요구하는 기간 내에 재수정 및 보완 하여야 한다.

○ 계약업체는 도솔문예 발행에 앞서 오자나 탈자가 없도록 교열 및 교정 전    문 인력을 확보하여 교정·교열을 성실히 수행하고, 컬러판 교정(안)을 인    쇄 7일 전까지 제작완료한 후 천안문화재단의 승인을 받아야 한다.

[검수 및 납품]

○ 천안문화재단의 최종안 승인 후 인쇄 과정에서 오류가 없도록 관리하여     4일 이내에 인쇄 완료 및 납품하여야 한다. 단, 인쇄 상태에서 하자가      발견될 경우에는 업체의 부담으로 다시 제작하여야 한다.

○ 계약업체는 천안문화재단이 지정하는 날까지 지정하는 장소에 최종 발행책     자 지정 수량을 납품하여야 한다. 다만 변경사항이 발생하였을 경우 천     안문화재단은 납품장소와 수량, 납품일 등을 납품 3일전까지 통보하여야     하며, 계약업체는 이에 따라 수행하여야 한다.

○ 납품된 최종 발행책자는 홈페이지 및 모바일용 PDF파일, 일러스트 파일    등으로 저장하여 웹하드에 게시하여야 하고, 해당 호의 도솔문예 제작과    관련해 취득한 각종 사진파일 등도 천안문화재단에 납품하여야 한다.

[배송]

○ 우편발송 봉투는 천안문화재단이 원하는 재질과 모양으로 제작한다.

○ 우편발송은 천안문화재단에서 제작한 배부표에 따라 구독신청자에 대한    수량은 인쇄완료 후 즉시 DM발송하고, 시청, 구청, 30개 읍․면사무소 및 동주    민센터․유관기관 등 나머지 수량은 직접 배부 또는 택배로 인쇄 완료 후 2    일이내 배부 완료한다.

※ DM발송부수 약 1,300부(DM발송 우편요금은 천안문화재단 부담)

직접배부부수 약 200부

- 발송부수 및 배부처는 증가 변동 예정

○ 발송대상자 관리는 다음과 같이 수행하여야 한다.

- 명단은 각 대상별로 코드번호를 부여해 관리하고, 변동된 사항은 통보 즉     시 수정하여 관리하고 매월 발송완료 후 천안문화재단에 제출하여야      한다.

- 계약 만료 시 발송대상자 명단 등 일체의 서류는 폐기하여야 한다.

- 발송대상자 명단은 천안문화재단의 승인 없이 유출 또는 공개할 수 없으     며, 다른 목적으로 사용할 수 없다.

- 기타 사항은 천안문화재단 담당자의 지시에 따른다.

○ 계약업체는 배송 시 배부확인 서명을 받아야 하며, 배송 완료 후 1일 이     내에 천안문화재단에 서면으로 보고하여야 한다.

[대가지급]

○ 대가의 지급은 납품 완료 후, 계약업체의 청구에 따라 총 계약 금액        의 호별(8호, 9호, 10호)로 나누어 지급한다. 다만, 다음과 같은 사유가 발     생하였을 때에는 해당 금액을 감액하거나 환수할 수 있다.

- 계약 체결 후 계약금액의 결정에 하자 또는 착오가 발견되었을 때

- 계약업체로 인해 제작 및 우편발송이 지연되었을 때

○ 천안문화재단의 요구에 따라 발행부수 및 면수를 추가로 제작하는 경우에 대한 대가의 지급은 다음과 같다.

- 발행부수에 대한 추가제작 수량에 대해서는 당초 계약 산출단가에서       인쇄부문(기획편집디자인 비용 제외)을 고려하여 천안문화재단과 협의        후 지급한다.

- 기준 면수에 대한 추가 제작 분에 대한 금액은 당초 산출된 기획․편집․     디자인비용과 인쇄판대를 고려하여 천안문화재단과 협의 후 지급한다.

- 발행 부수 및 면수의 축소로 인한 감액 분도 위와 같다.

[계약 해지 및 해제]

○ 계약기간 중 계약을 해지할 수 있는 경우는 다음과 같다.

- 천안문화재단이 본 사업을 변경하여 발행계획을 취소하고자 할 때

- 계약업체가 성실한 과업수행을 하지 않아 정상적인 계약목적을 달성하         기 어렵다고 천안문화재단에서 판단할 때

- 본 사업이 계약업체의 귀책사유로 인하여 정상적으로 과업을 수행할

수 없는 상황이 발생하였을 때

[과업수행 시 이행조건]

○ 과업지시서에 명시하지 않은 사항은 협의하여 결정하고 상호이견이 있을      경우에는 천안문화재단의 의견에 따라야 한다.

○ 본 과업수행을 위하여 제공된 자료는 본 과업수행 이외의 다른 용도로  이용할 수 없다

○ 본 사업을 수행함에 있어 계약업체의 계약위반이나 과실로 인하여 발생

되는 모든 사항에 대하여 계약업체가 민․형사상 책임을 져야하며, 이로 인

해 발생한 모든 물적, 인적피해에 대한 책임은 계약업체의 부담으로 한다.

○ 계약자는「도솔문예」제작 과업수행 중 관계법령에 따라 저작권법을 준수하기   위하여 정품의 프로그램(일러스트, 서체 등) 등을 구입한 후 사용하여야 하며,   이를 위반하여 문제가 발생할 경우 손해배상 등 모든 법적책임을 진다.

○ 본 사양에 따라 제작된「도솔문예」의 모든 성과물(원고 및 편집본, 사   진 파일 등)의 소유권 및 저작재산권 등은 천안문화재단으로 귀속되며,    계약업체는 저작권을 행사할 수 없다.