2019년 「도솔문예」발행

과 업 지 시 서

2019. 2. 15

담 당 자	전화번호	팩스번호	담당자 E-mail
정책기획팀 유혜림	041-900-8030	041-900-0213	hyerim9238@cfac.or.kr

제1장  과업개요

1. 과 업 명 : 2019년 도솔문예 발간

2. 사업목적

○ 재단의 지속적인 대외홍보 및 시의적절한 천안시 문화예술정보 제공 간행물 발행

○ 온라인 활용이 어려운 시민을 대상으로 천안문화예술소식지 배포

3. 과업기간 : 착수일로부터 2019년 12월 13일까지

※ 격월지 (연 5회 / 4·6·8·10·12월 1일 발행 완료 시)

4. 소요예산 : 46,750,000원(금사천육백칠십오만원정, 부가세 포함)

5. 계약방법 : 협상에 의한 계약

4. 제작부수 및 면수 : 매 호 1,700부(총 8,500부) / 36면 내외(표지포함)

6. 과업내용

가. 기획․취재 : 편집기획, 필자섭외, 취재 및 원고작성

나. 디 자 인 : 표지․내지디자인, 사진촬영 및 일러스트 등 각종 시각자료 확보

다. 교정․교열 : 원고 윤문 및 리라이팅, 인쇄지 교정교열

라. 인쇄․제본 : 출력, 인쇄, 제본, 후가공 등 제작에 필요한 작업 수행 및 납품

마. 우편발송 : 발송봉투제작, DM작업 및 우편발송, 배포주소록관리(발송 및 반송)

바. 기타사항 : 독자참여 이벤트(4회) 및 만족도 및 의견 설문조사(1회) 진행

※ 재단 상황에 따라 제작변동이 있을 수 있으며, 변동 시 적극적 협의와 계약변경을 통해 발간방향 조정 진행

※ 계약 후 바로 착수 진행, 23호(4월 1일 예정)발간에 차질 없이 수행

7. 제작사양

항 목		내 용
발행규격		46배판(188mm×256mm)
발행면수		36면 내외 (표지포함)
발행횟수		총 5회(23, 24, 25, 26, 27호)
표지	지질	랑데뷰 210g/㎡
	코팅방법	라미네이팅(무광), 에폭시
내지	지질	뉴플러스지 100g/㎡
조판 방법		컴퓨터 편집, 인디자인 등
인쇄 방법		양면 4도, 옵셋인쇄
제본 방법		중철제본

제2장  과업세부내용

1. 편집기획

가. 전담 인력(총괄책임기획자 및 디자이너 각 1명, 객원기자 2인) 지정을 통한 상시 협업 체계 구축

나. 매호별 월간 콘텐츠 기획 및 편집회의를 통한 제작방향성 도출

- 회의진행 : 매월 5~10일 내 1회 진행

- 참 석 자 : 총괄책임기획자, 디자이너, 객원기자 2인

- 회의내용 : 호별 콘셉트 기획방향 제시, 문화예술주요이슈 공유 등

다. 원고분량에 따라 한 호당 8건 이상의 원고 수록

- 재단소식 : 천안문화재단 내 사업 및 행사, 축제 등 소식 안내

- 전문가글 : 시의적절한 문화예술 주요 이슈를 다룬 기획특집, 칼럼 등 제공

- 문화자원 : 문화예술관련 인물, 단체, 시설/공간 등의 정보 공유

※ 재단소식을 제외한 나머지 원고에 대해서는 사전에 논의 후 미리 원고 발주 진행

[콘텐츠구성 예시(안)]

구 분		분량	내 용	비고
앞	표지	1P	천안문화재단(CFAC)정체성을 드러낸 표지
광고면		1P	재단 행사 및 사업 광고 1건
목차		1P	표지와 연계한 콘텐츠 소개 및 목차안내
기획특집		4P	이번호 주요 문화재단 특집기사 수록
지금재단		6P	재단 주요 사업 또는 천안시 문화예술 이슈알림
Culture+人		4P	재단사업관련 및 문화예술 전문직업군 인터뷰
쉼(,)		2P	천안시 도시풍경
공간공감		2P	천안시 핫플레이스 문화예술관련 공간․장소 소개
문화소통		2P	천안시 문화예술 네트워크 또는 청춘문화현장 알림
On! Stage		4P	공연예술 프리뷰 또는 리뷰(관내 공연관련 전문가 글)
칼 럼		4P	문화예술 정책 및 이슈 등을 담은 전문가글
문화뉴스		1P	천안시 문화예술 소식 소개(재단 사업 및 지원사업 등)
문화달력		1P	월별 행사달력 및 이달의 주목할 행사 소개
도솔톡톡		1P	독자 참여 소통창구 및 이벤트 진행
뒤	광고면	2P	재단 행사 및 사업 광고 2건
합 계		36P

※ 콘텐츠 구성은 입찰업체의 기획 제안에 따라 조정될 수 있음

2. 집필진 구성 및 원고 취합

가. 집필진구성 : 한 호당 8건 이상의 집필진 구성 및 원고기고 요청 대행

- 재단원고 : 외부 객원기자 취재 및 인터뷰 진행(필요시 재단담당자 직접 작성)

- 외부원고 : 문화예술분야 전문가 고정필자 섭외 (한 호당 4건 이상)

주요 문화예술 이슈에 따른 신규필자 섭외 (한 호당 4건 이상)

※ 원고료는 본 사업비에 포함

※ 원고발주 및 신규필자 섭외 시 재단과 사전협의 필수

※ 콘텐츠 특성에 맞는 전문 집필자를 적극적으로 섭외하여 원고 확보

나. 원고취합

- 집필자 섭외 시 원고마감일을 정확하게 공고하여 기한 내에 원고 취합 진행

- 원고 취합 시 수행업체는 1차 원고 검토를 통해 편집기획 의도와 맞는지 판단하여 원고를 검수하고 재단 사업담당자에게 2차 원고검토 진행

※ 원고가 편집의도와 부합하지 않을 경우, 재단은 퇴고를 요청할 수 있으며 수행업체는 집필진과 협의를 통해 적합한 내용의 원고를 도출해야 함

3. 취재 및 원고작성

가. 기사 취재 및 작성은 전담 객원기자 2인을 통해 직접 작성 및 헤드라인 카피라이팅을 통한 우수한 원고 창출 진행

※ 취재 시 사진자료 확보가 필요하다고 판단되는 경우 전문사진작가 동반을 통해 자료 확보를 진행해야함

4. 디자인

가. 매 호 기획방향에 따른 콘셉트 및 디자인 계획 수립

- 표지 : 천안문화재단(CFAC)의 정체성 및 호별 기획 콘셉트에 맞는 시안 도출

- 내지 : 원고 특성 및 원고량, 이미지에 따라 독창적인 디자인 창출

나. 타이포그래픽, 일러스트, 사진 등을 활용하여 심플하고 감성적인 디자인 창출

다. 서체, 이미지 등 전 시각자료는 온․오프라인 저작권, 초상권 및 관련 절차에 위배되지 않도록 유의하여 추진(계약기간 이후라도 문제발생 시 업체 책임)

라. 기획 콘셉트 및 원고내용에 맞는 사진자료 확보

- 전문 포토그래퍼 그룹을 구성하여 취재 및 인터뷰 사진 촬영 진행(호당 8회 미만)

※ 촬영된 사진의 결과물이 수준 미만일 경우 재단 측에서는 재촬영 요청 가능

※ 디자인 방향에 맞게 풀샷, 클로즈업샷 등 다양한 사진 창출

마. 콘텐츠 특성별 적합한 사진 및 이미지 자료 확보를 위해 적극적으로 업무 수행

※ 재단 측에 자료가 부족할 경우 수행업체는 자료를 확보하여 발행에 도움 기여

5. 교정․교열

가. 원고윤문을 통한 유익하고 정확한 내용의 원고 도출

나. 대․소제목 작성 및 어색한 표현에 대한 리라이팅 작업

다. 교정교열은 전문 인력이 3교 이상 작업 진행 후 재단의 최종 확인

6. 인쇄․제본

가. 출력․인쇄․제본, 후가공 작업 등 제작에 필요한 작업의 철저한 수행

나. 인쇄 전 가제본(3부) 제출하여 최종검토 진행 ※ 최종 인쇄예정일 3일전 제출

다. 가제본은 재단 사업담당자와 수행업체가 동시 검토 진행

※ 하자보증 및 책임관계 : 인쇄의 문제점은 재인쇄 및 납품을 원칙으로 함

7. 납품 및 우편발송

가. 최종납품물

- 호별 : 인쇄물 1,700부, 웹진용(E-book) PDF파일

- 최종 : 성과물 관련 데이터를 일체 담은 USB 및 제작완료보고서(발전방안 제안 등)

※ USB : 인쇄용 및 웹등록용 PDFㆍInDesignㆍ최종 원고 및 사진 등

나. 우편발송 : 호별 1,500부 내외

- 발송용 봉투 디자인 및 제작, DM동봉 및 라벨지 작업 후 우편 발송 진행

- 배포리스트 점검 및 우편 코드번호 부여를 통한 원활한 우편발송 환경 마련

※ 배포리스트 관리인력 별도 배치를 통해 우편물 주소, 수취인, 반송물 등 배포리스트의 체계적인 관리 진행(최종 리스트 재단 담당자 전달)

8. 기타사항

가. 매호별 독자참여 및 흥미유발을 위한 참여이벤트 제안(노출방안, 상품 등)

나. 독자를 대상으로 온오프라인 설문조사(1회) 운영 (방안제시 및 진행)

제3장  과업추진체계 및 일정

1. 추진체계도

NO	업무내용	담당
1	각부서 주요 사업관련 의견수렴	재단
2	편집회의를 통한 기획안 구성 ※수행업체 구성(안) 제시	공동
3	재단 필진 섭외 및 원고요청	재단
4	외부필진 섭외 및 원고발주, 재단 원고 취재	업체
5	기획안에 따른 원고 집필	필진
6	원고에 따른 이미지 자료 취합 및 제공	공동
7	편집회의를 통한 디자인 계획	공동
8	일러스트, 촬영, 시각이미지 보정	업체
9	표지 및 내지 편집디자인	업체
10	편집본 교정 및 교열 3회 이상	업체
11	가제본 제작	업체
12	최종 수정 요청	재단
13	인쇄 출고 및 감리, 제본	업체
14	배포처 주소록 검수 및 우편 코드번호 부여	업체
15	보도자료 작성 및 배포	재단
16	배포리스트 검수 / 성과물납품 / DM 우편 및 택배 발송	업체
17	반송물 주소록 확인 및 업데이트	업체
18	편집회의(결과물 의견수렴)	공동

※ 사업추진 체계는 용역업체 협상 시 일부 변경될 수 있음

2. 추진일정

가. 편집회의 : 매월 5~10일 중 1회 실시

나. 발간 : 23호~27호 (4·6·8·10·12월 1일 발행 / 연 5회)

※ 상세 제작일정은 재단 여건 및 공휴일 등에 따라 변경될 수 있음

※ 시기성 및 문화예술 이슈에 따라 주요 원고발주 상시진행

제4장  계약조건 및 준수사항

1. 대행조건

가. 과업기간은 계약체결일로부터 2019년 12월 13일까지로 한다.(23~27호 / 총5회)

나. 작업을 원활히 수행할 수 있도록 과업 총괄 책임자, 전담 취재 객원기자2인, 전담 디자이너, 사진작가 등 필요인력을 지정해 운영해야 한다.

다. 대행사는 제작과정 중 발생되는 모든 업무에 대하여 천안문화재단과 충분히 제작여건에 관한 협의를 하여 매 호 제작에 만전을 기한다.

라. 인력 조정 요구 시 업체는 이를 수용해 적격자를 공급해야 하며, 인력 교체 시 재단과 사전협의 및 승인 뒤 진행해야 한다.

마. 대행사는 23호 발행예정일(4월 1일)을 준수하여 계약 후 즉시 착수하여 발간을 업무를 수행한다.

바. 대행사는 재단의 요청이 있을 경우, 제작사양 및 부수를 조정할 수 있으며 계약조정을 통해 2019년 도솔문예 발간의 원활한 업무 추진에 만전을 기한다.

2. 계약해제

가. 과업수행 업체가 특별한 사유 없이 과업내용을 이행하지 않거나 과업 지시를 위반할 때, 품질이 현저히 미달될 때에는 계약기간과 관계없이 본 계약을 해지할 수 있다.

나. 본 사업의 제작목적, 편집 방향 및 의도, 디자인 및 인쇄, 제본 등에 부합하지 않거나 수준이 미달하여 2회 이상 그 수정을 요구하였으나 이에 응하지 않은 경우 재단은 인력교체를 요청하거나 계약기간과 상관없이 본 계약을 해지할 수 있다.

다. 기타 계약조건 및 발주처 담당자의 지시사항을 정당한 사유없이 이행하지 아니하고 이로 인하여 사업의 목적을 달성할 수 없다고 인정될 경우 본 계약을 해지할 수 있다.

3. 기타사항

가. 과업수행 중 취득한 비밀과 제작과정에서 습득한 각종 정보자료 등은 보안을 유지하고 외부에 누설해서는 아니 된다.

나. 본 과업의 산출물에 대한 모든 권리(저작권, 소유권, 사용권 등)는 재단에 귀속되며, 재단의 동의 없이는 양도·사용할 수 없다.

다. 폰트․이미지 등 도솔문예에 삽입되는 모든 사항은 저작권, 초상권 등 문제가 없는 것으로 사용하고, 관련 문제 발생 시 계약기간 이후라도 모든 책임과 배상은 과업수행 업체에 있다.