2020 찾아가는 예술무대 과업지시서

2020. 4

Ⅰ		과업개요

1. 과 업 명 : 2020 찾아가는 예술무대 운영대행용역

2. 과업목적 : 2020 찾아가는 예술무대의 기획, 홍보, 운영을 포함한 행사의

원활한 진행 및 완성도 제고

3. 운영기간 : 용역 착수일로부터 ~ 2021. 2월(대행에 따른 사업 종료 시)

※ 공연일정에 따라 변동될 수 있음

4. 과업예산 : 90,000,000원(금구천만원정) ※ VAT, 대행료 포함

5. 운영장소 : 충청남도 천안시 일원

6. 입찰방식 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

Ⅱ		과업범위

1. 대행사가 행사 전 단계를 담당하나, 발주기관에서 일부 영역의 기획․연출

및 출연진 등 상세내역에 대해 지시할 수 있으며 대행사는 이에 따라야 함

2. 행사개최 선정지역 현장조사 및 분석(사전답사)

3. 각종 시스템 및 시설물 제작설치, 안전대책(보험가입) 수립 및 시행

가. 무대장치, 전원시설, 음향장비, 조명장비 등 일체 포함

나. 행사인력 구성 및 운영(카메라기사, 영상․조명․음향․운전 기사 등)

다. 관람동선 확보, 행사장 안전관리 등(발주처 및 신청지역과 협의하여 운영)

4. 공연에 사용되는 차량 보관용 전용 차고지 확보 및 차량관리 계획 수립 및 시행

5. 관객 대상 만족도 설문지 작성, 분석, 관리

6. 공연별 현장사진 촬영 및 공연영상 제출

7. 사업 종료 후 차년도 운영대행사 선정 전까지 차량관리(동계)

8. 홍보물(현수막) 제작

가. 무대차량 백월 현수막 제작 7.4×3.2m (날씨에 제한없는 재질 및 디자인 제안) 1장

나. 연계형 행사용 치마 현수막 제작 14.5×1.2m 15장

다. 지원형 행사용 현수막 제작(트러스 포함) 1장

9. 행사 결과(평가) 보고

10. 기타 사업시행 관련 발주처 지정 사항

Ⅲ		차량사항

1. 차량종류 : 5톤 저상 초장축 특장차량

2. 장비내역

구분	내 역	제조사	모 델 명	규 격	수량
차량	차 량	현대자동차	메가트럭 5톤 및 유압장치 일체		1
무대	무대바닥	ㅡ	데코타일 마감	가로:8M세로:6M	ㅡ
음향	메인콘솔	YAMAHA	32CH CONSOSLE		1
	디지털 프로세서	DB-TECH	MK-Ⅱ 4:8 DIGITAL PROCESSOR		1
	메인스피커	HK AUDIO	TOP 15" POWERD	1,000W	4
	서브우퍼	HK AUDIO	WOOFER 2000POWERD	1,200W	2
	모니터스피커	HK AUDIO	12" 2WAY POWERD	400W	2
	시디플레이어	APLUS	CDA2000 DUAL PLAYER		1
	무선마이크	KANALS	BK-1001 HAND SET		3
	무선분배기	KANALS	BK-DISTRLBUTOR		1
	무선안테나	KANALS	BK-ANTTENER		2
	신호증폭기	KANALS	BK-TR		2
	유선마이크	AGE	SD-7		6
	악기마이크	AGE	SD-1		4
	마이크 스탠드	STAND	EWD		4
	마이크 스탠드	STAND	Bando 940		4
	멀티케이블	E&W	16CH	30M	1
	보면대	BOARDSTAND	LEEM		4
	콘솔케이스	EWI	Tourcase		1
	CD케이스	E&W			1
	엠프케이스	E&W			1
	마이크케이스	E&W			1
	잡자재이동케이스			측면개방형	1
	스피커소프트케이스				8
	순차전원분배기	E&W	NC-800		1
	DIGITAL SPEAKER MANAGEMENT	EB-MARK	DP48Ⅱ		1
	스테레오 다이렉트 박스(Passive Direct)		max input voltage : 32v(corresponds to 125W at 8Ω or 250W at 4Ω)		5
	케이블 라인		마이크 및 악기용 케이블	5m	각5
조명	LED BEAM	Art show light	D-RAY 620B	20W*6PCS	2
	7R BEAM	Art show light	7R BEAM	230W	6
	LED PAR	Art show light	LED PAR	3W	10
	LASER	Art show light	GREEN COLOR LASER		4
	LED STROBE	Art show light	LED STROB	1,000W	2
	Beam Light	Professional Stage Lighting	Warm WHITE COB LED BLINDER	200W	4
	쥬피터				6
	화이트용 주피터		2구 200kw / 5.5line 순자점명, 스트로빈기능, White 기능, effort 기능, DMX 기능		1
	DIMMER	Art show light	12ch		4
	CONSOLE	Art show light	512ch		2
	스탠드 led 라이트		4구 led 라이트		2
영상	LED 6mm	CLT	150INCH		2
	PROCESSOR	CLT	LED VIDEO PROCESSOR		1
	자막기	CLT	자막기 및 운영프로그램 HD급		1
	운영컴퓨터	CLT	운영 컴퓨터		1
	BLACK MAGIC SMART VIEW DUO	CLT	8INCH 듀얼모니터		1
	DECK LINK 4K 캡쳐보드	CLT	HD급		1
기타	리드선		6.5SQ		1
	자체비상등발전기	KIPPO	IG6000, SINEMASTER		1
	차량후방카메라	아이나비			1
	네비게이션	아이나비			1
	블랙박스				1
	알미늄계단				2
	삼각거치대		반자동 삼각거치대 최대하중 85kg, 최대높이 4m, 최저높이 1.75m, 다리반경1.6m		2
	전원라인		DMX용 5.5 전원 Line 및 부자재		1

3. 무대차량 규격

Ⅳ		과업상세

1. 프로그램 기획 및 운영 총괄

가. 2020 찾아가는 예술무대 사업목적에 맞는 다양한 프로그램 운영

1) 연계형 : 신청지별 특성 및 지원 요청에 맞는 프로그램 편성 및 운영

- 연계형 개최지역 유관기관(주민센터 및 주민자치위원회)과 상호 협의 후 프로그램 구성

- 각 읍면동에서 출연진 섭외(지역가수, 개그맨, 마술팀 등) 요구 시 공연 성격에 맞는 출연진 섭외(출연료 발주처 지급)

2) 지원형 : 무대차량을 이용하지 않고 실내·외에 간이무대를 설치하여

지원 요청에 맞는 프로그램 편성 및 운영

- 간이무대 설치 시 음향시스템, 조명 등 필요에 따라 연출

- 시설에서 요청하는 성격에 맞는 출연진 섭외(출연료 발주처 지급)

- 사진, 영상(캠코더)촬영 및 장비운반용 운전기사 포함

유 형	내 용	예상 횟수
연계형	차량 및 부대시설 지원	15회
지원형	간이무대 설치 및 출연진 지원	10회
합 계		25회 예정

※ 재단 상황 및 예산편성에 따라 횟수 변동될 수 있음

3) 이동식 무대차량의 특성과 여건을 고려한 창의적 공연 구성

- 행사별 구성이 충실하고 구체적이어야 함

- 실현 가능한 프로그램 편성 및 운영

4) 공연 준비부터 종료까지 행사 전반 기획․진행․관리 등 운영

- 지역주민 및 관람객들에게 즐거움과 호응을 이끌 수 있는 연출 및 별도 프로그램 구성 및 시행

5) 사업진행 보고서 및 자료 제출

- 재단 요청 시 주간 및 월간단위로 사업추진 실적 및 사진, 영상 자료

정기적으로 보고하여야 하며, 보고의 방식은 직접 방문설명 또는

전산망을 이용한 방식 등 재단이 지정한 방식으로 함

- 재단이 요구하는 과업에 대한 추진사항, 행사메뉴얼, 종합 실행계획

등은 서면으로 제출하여야 하며, 과업진행 중 또는 과업 완료 후에

발주자의 출석, 자료제출 등의 요구가 있을 경우 즉시 이에 응하여야 함

- 최종보고는 기획 단계부터 행사 시행결과까지를 총괄하는 종합 보고서의         형태로 행사종료일 이후 30일 이내 제출하여야 하며, 재단의 승인을 얻어야 함

6) 상기 과업범위 외 성공적 공연 개최를 위한 창의적 프로그램 제안 가능

2. 시스템 및 시설물 제작 설치 운영

가. 시스템 및 운영인력 과업 목록

항 목	내 용	규격	수량	비 고
○ 공 통
기타 운영비	차량 및 시스템 유지관리보수	식	1
	행사 보험료	회	25
○ 연계형
시스템 설치	발전차임차(75kw)	회	15	비상전력 대기필
	차량 유류비(무대차, 발전차)	회	15
	플라스틱의자 임차	개	300
	자바라텐트 임차	동	3	콘솔 및 분장실
	차량 백월 현수막	장	1
	차량 치마 현수막	장	15
인력운영	카메라기사(중계카메라2대)	명	2
	음향기사	명	1
	조명기사	명	1
	영상기사	명	1
	운전기사	명	1
	진행요원	명	5
○ 지원형
시스템 설치	간이무대 설치(음향포함)	회	10
	무대 현수막(트러스 포함)	장	1	트러스 사용횟수 10회
인력운영	음향기사	명	1
	영상기사(캠코더촬영)	명	1
	진행요원	명	2

※ 시스템보강 및 추가 부분은 발주처와 협의하여 진행하고 세부 예산 내역서는

300명 기준으로 산출

나. 공연별 특성에 따른 무대․조명․음향 보강에 대한 계획 및 대안 제시

다. 현수막 등 공연 홍보물과 차량 내 LED 전광판 화면 등 제작

라. 행사장 구성 및 시설, 공간 연출계획 수립 및 행사장 시설물 설치, 철수 일정 등 명시

마. 공연 회차별 사전준비부터 철거까지 총 연출자 혹은 감독 등 책임 있는 관계자가 현장에서 행사 전반을 책임관리 함

바. 제안사는 행사운영에 필요한 충분한 전문 인력을 확보 배치하고, 모든 종사원은 신원이 확실해야 함

3. 차량 관리

가. 제안사는 차량의 유지 및 관리에 대한 방안을 제시해야 함

나. 공연 이외의 기간 중 발주처 요구 시 수시로 차량관리 상태에 대한 보고와 상태에 문제가 있을 시 보수해야 함

다. 무대차량은 발주처의 사업 이외의 다른 용도로 운영되어서는 안되며,  위반 시 계약해지 및 민·형사상 책임을 짐

라. 사업 종료 후 동계기간 및 차년도 사업 전까지 차량관리

4. 사업수행 능력

가. 행사 프로그램, 운영인력, 시설물 설치 등 발주처가 제안하는 사항을 협의하여 수용함

나. 프로그램 기획 시 인력 및 출연진, 시스템 예산은 적정해야 함

다. 출연팀 운영관리 철저(대기실 운영, 사전연락 및 리허설 진행 포함)

라. 관람객 및 출연진, 운영인력 등에 대한 안전관리와 편의 제공 및 시설물 보호를 위해 충분히 검토하고 계획 수립 및 시행

마. 행사기간 중 발생할 수 있는 사고책임을 위해 제안사는 대행사로 선정된 뒤 행사보험 등에 의무적으로 가입하여야 하며, 미가입 시 발생하는 모든 사고의 책임은 대행사에 있음(안전관리계획서 제출)

바. 우천 등 기상여건 변화에 대한 대비 계획을 제출하여야 함

사. 제안사는 발주처가 제시한 일정을 준수하며 맡은 업무에 충실해야하며 기타 명시되지 않은 사항이 발생할 경우 발주처와 협의하여 추진함

Ⅴ		과업수행 지침

1. 공연취소 및 일정변경

가. 기상악화, 천재지변, 국가전염병 및 이에 준하는 불가피한 사유로 공연 일정 조정이 필요한 경우 상호 협의하여 결정함

나. 우천 시 행사를 진행하기로 결정한 경우 상호 협의하여 결정함

다. 공연의 취소 및 변경은 최소한 공연 개시 2시간 이전에 결정하여   공연과 관련 관람객의 불편이 없도록 최선의 노력을 함

라. 취소된 공연의 경우 협의 하에 추후 추진할 수 있으며, 행사준비 완료 후 당일 취소 시에는 제안서 및 견적에 제시된 금액의 50%를 감액함

(추후 추진 시 취소된 행사의 비용은 지급하지 아니함)

2. 기타 일반사항

가. 제안자는 과업내용을 참고하여 공연 프로그램, 인력 등 상세한 운영 방안을 제시해야 함

나. 제안자는 과업수행 과정에서 습득하는 모든 자료 및 정보와 산출물에 대한 보안관리 방안을 제시해야 함

다. 제안자는 본 제안요청서에 언급하지 않았으나, 본 과업 수행향상에  도움이 되는 사항이 있을경우 추가로 제시할 수 있음