2023년 2분기(4~6월)

성환문화회관 대관 공고

□ 대관 시설

구분	시설명	객 석 수	무대면적	비고
공연시설	대공연장	686석 (1층 484석, 2층 195석 장애인 7석)	30m x 15m = 450㎡
	소공연장	193석 (1층 189석, 장애인 4석)	8m x 6m = 48㎡

□ 대관 일정

❍ 대관기간 : 2023년 4월 ~ 6월 중 대관가능일

장소	대 관 가 능 일		비고
대공연장	4월	1~2 / 4~9 / 11~16 / 18~23 / 28~30
	5월	2~7 / 9~14 / 16~21 / 23~28 / 30~31
	6월	1~4 / 6~11 / 13~18 / 20~25
소공연장	4월	1~2 / 4~9 / 11~16 / 18~23 / 28~30
	5월	2~7 / 9~14 / 16~21 / 23~28 / 30~31
	6월	1~4 / 6~11 / 13~18 / 20~25

※ 대․소공연장 동시 대관 운영 불가

□ 공고기간

❍ 공고기간 : 2023. 2.14.(화) ~ 27(월) / 14일간

❍ 접수기간 : 2023. 2.20.(월) ~ 27(월) 18:00 까지 / 8일간

❍ 승인통보 : 개별통보

□ 접수방법

❍ 접수방법 : 메일 접수  ※ 방문, 우편, 전화 및 팩스 접수 불가

- 메일 접수 : 마감일 18:00 도착 분까지 유효

❍ 접수처 및 문의처

- eelhy@cfac.or.kr / 문화회관팀 대관 담당 (041-521-3745)

□ 제출서류

❍ 성환문화회관 사용허가신청서(개인 정보제공 및 활용 동의서) 1부

* 사용기간은 준비, 공연, 철수로 구분하여 주시기 바라며 공연 횟수를         명확하게 기재해 주시기 바랍니다.

* 신청자와 연락 가능한 E-메일, 핸드폰 번호를 반드시 기재해 주시기         바랍니다.

❍ 성환문화회관 공연(행사) 계획서 1부 : 첨부서류 필히 확인

* 공연(행사)계획서는 반드시 작성 및 제출해야 하며, 서류 미비 시,         대관 심의에서 제외될 수 있음.

❍ 공연장 사용허가조건 동의서

❍ 대표자 신분증 1부 : 고지서 발급을 위하여 필히 제출

(법인인 경우 법인번호 제출)

❍ 반드시 지정된 신청서 양식을 이용하여 주시기 바랍니다.

- 서식은 첨부파일 참조

- 대관안내 : 첨부파일(사용허가신청서/공연계획서 등)을 다운로드 하여 사용

하시기 바랍니다. 제출된 서류는 일체 반환하지 않습니다.

❍ 공연계획서는 대관심의 시 중요한 자료가 되므로, 기획의도, 프로그램, 공연명,        공연내용, 공연시간, 출연자 및 출연단체의 약력 등을 정확하게 기재하고        관련자료(출연자와 계약 등 자세한 공연내용)를 첨부하시기 바랍니다.       특히, 음악공연의 경우 연주곡목을 제출하지 않는 경우 대관심사에서       불이익을 받게 되니, 반드시 기재해 주시기 바랍니다.

❍ 대관 신청 시 문의 받으실 번호를 기재하지 않으실 경우 제출시

작성한 번호로 기재합니다.

❍ 대관 신청 시와 실제 공연이 다를 경우 대관이 취소될 수 있습니다.

❍ 대관 신청자는 첨부파일에 있는 대관 유의사항을 반드시 숙지하신 후       신청하여 주시기 바랍니다.

❍ 신청시 제출한 단체명, 공연명과 실제 진행하는 단체명, 공연명이       다를 경우 대관심의에서 선정되었다하더라도 취소될 수 있습니다.

❍ 제출 서류 누락에 대해서 성환문화회관 측에서는 어떠한 책임도

지지 않습니다.

❍ 필요서류 미비시 대관심의에서 제외될 수 있습니다.

❍ 기 제출된 서류는 일체 반환하지 않습니다.

□ 대관승인 및 허가

❍ 대관료는 사용일 30일 전(납기 기준일)까지 완납하여야 합니다.

❍ 대관료 납부 후 방문하여 스텝(기술-시스템 및 프로그램)회의

진행 및 계약을 체결해 주시기 바랍니다.

□ 유의사항

❍ 대공연장, 소공연장의 공연 종료시간은 22:00까지로 하되 부득이한 경우,       성환문화회관측과 사전 협의 후 완료 후 공연시간 조정이 가능합니다.

❍ 공연 셋업에 충분치 않은 무대준비대관(조명, 음향준비, 무대장치)       시간으로 인해 공연진행(객석오픈 및 공연시작시간)에 차질이         생길 경우, 그 책임은 전적으로 대관자에게 있습니다.

❍ 기타 궁금하신 사항은 대관담당자에게 문의하시기 바랍니다.

(재)천안문화재단 이사장

[붙임 1]

성환문화회관 사용허가신청서

공연‧전시‧행사 명칭
신청인	단 체 명				사업자(법인) 등록번호	(법인)
						(사업자)
	주 소
	성명(대표자)				주민등록번호	*개인신청일 경우 뒷자리까지 필수 기재
	연락처	대표자			이 메 일	*사용승인서‧납부 고지서 등 수령 가능 이메일
		실무자
사용 시설	기본시설			* 대공연장, 소공연장 기재
	부대시설			* 기타 부대시설 사용사항 기재 (추후 협의 가능)
사용 기간	준비			0000년 00월 00일 00시00분 ~ 00시00분
	리허설			0000년 00월 00일 00시00분 ~ 00시00분 (총0회)
	공연		1회차	0000년 00월 00일 00시00분 ~ 00시00분 (총0회)
			2회차	0000년 00월 00일 00시00분 ~ 00시00분 (총0회) ※ 공연회차에 따라 추가 기재 가능
	철수			0000년 00월 00일 00시00분 ~ 00시00분
사용목적
행사주요내용
관 람 료
# 첨부 : 1. 행사(공연, 전시)계획서 2. 기타 필요한 서류
위와 같이「성환․신부문화회관 공유재산 관리 및 업무 위탁계약」제 5조의 규정에 의하여 위와 같이 사용허가를 신청합니다. 년 월 일 신청인 : (서명 또는 인) (재) 천안문화재단 이사장 귀하

개인 정보제공 및 활용 동의서

본인은 (재)천안문화재단(성환문화회관) 사용과 관련하여 사용자로 개인정보보호법 제4조 및 제5조의 규정에 의거하여 개인정보를 제공 및 아래와 같이 활용하는 것에 동의합니다.

1. 개인정보 이용 목적

(재)천안문화재단은 성환문화회관 대관시설 사용과 관련하여 알림사항

전달 및 사업추진, 아카이브 구축 등에 활용합니다.

2. 개인정보 이용 항목

개인정보는 이름, 주소, 연락처, 주민등록번호, 법인등록번호 등

3. 개인정보 이용

개인정보는 재단 규정에 의하여 일정기간 동안 보관하며,  사후

보존기간 종료 시 폐기 처리합니다.

년      월      일

단체명 :

대표자 성명 :              (인 또는 서명)

(재) 천안문화재단 이사장 귀하

[붙임 2]

공연(행사) 계획서

1. 개 요
공 연 명
주 최					주 관			후 원
공연취지 및 내용
공연시작시간					소요시간 (러닝타임)			인터미션
예정관람료					관람연령			출연인원
2. 주관사의 주요경력 (최근 3년간)
일 시			공 연 명(전시․행사)				공 연 (내용)				장 소
. . .
. . .
. . .
※ 관람연령은 최소 24개월 이상 ※ 관련 포스터, 팸플릿 등 첨부, 다수인 경우 별지 작성 ※ 필요시 주최자 주요경력도 제출
3. 출연자 명단 및 경력
성 명	생년월일			경력 및 프로필					주 소 (읍․면․동까지 기재)
				*출연자가 단체일 경우, 주요 출연자 3인 이상 기재하고, 단체 연혁 및 프로필 제출
				*출연계약서, 필요 시 외국인 국내공연 추천서 등 첨부, 다수인 경우 별지 작성
위와 같이「성환․신부문화회관 공유재산 관리 및 업무 위탁계약」제 5조의 규정에 의하여 위와 같이 사용허가를 신청합니다. 년 월 일 신청인 (서명 또는 인) (재) 천안문화재단 이사장 귀하

[붙임 3]

성환문화회관 사용허가조건 동의서

1. 공연법 제11조의4 및 동법 제9조의4에 의거 공연자는 아래와 같이 공연 전

교육을 반드시 이수한다.

가. 사전교육 : 인터넷 동영상 안전교육(55분)

나. 공연전교육 : 성환문화회관 안전관리자가 주관하는 안전교육(5분)

※ 인터넷 동영상 안전교육 : 공연장안전지원센터(www.stagesafety.or.kr)

2. 공연장 사용 전 모든 이용자들은 인터넷 동영상 안전교육을 이수한 안전교육

수료증을 담당자에게 제출 및 사용협의 후 출입가능

가. 사용자는 허가를 받아 행사를 진행함에 있어 관리자의 지시(서면 또는 구두)에

따르며,  이를 위반할 시에는 사용이 중지될 수 있습니다.

나. 사용료는 사용일 14일전까지 납부하여야 하며, 추가사용료는 사용종료

후 지체없이 납부 하여야 합니다.

다. 납부된 사용료는 규정된 사유 이외에는 반환되지 않으며 사용허가는 타인에게

그 권리의 양도나 전매를 할 수 없습니다.

‣사용개시 14일전까지 사용취소를 신청한 경우에는 전액반환

‣사용개시 7일전까지 사용취소를 신청한 경우에는 50퍼센트(위약금)를 공제금액을 반환

‣사용개시 7일이내에 사용취소를 신청시 납부된 사용료 전액을 일체 반환하지 않습니다.

다. 행사장 등의 설치는 사용자가 하여야 하며, 사용 후에는 원래의 상태로

복구합니다.

라. 회관 내에서는 음식물 취식 또는 흡연 행위는 일체 허용하지 않으니,

이용자에게 사전 안내하시기 바랍니다.

마. 장비 및 소지품은 사용자가 관리하며, 관리소홀로 발생된 도난 등의 사고에

대하여 성화문화회관에서 배상 등 책임을 지지 않습니다.

바. 공연(행사) 및 전시 종료후 청소 및 정리는 물론 발생된 쓰레기는 되가져  가거나

종량제봉투(사용자가 준비)를 이용하여 지정된 장소(야외화장실 옆)에 배출합니다.

사. 행사는 신청서에 기재하여 허가된 사항에 한하며, 허가받지 아니한 사항

(예:물품의 판매 행위 등)을 행할 시에는 허가 취소의 사유가 됩니다.

아. 사용자는 관객들의 안전을 위하여 안전요원을 적정히 배치하는 등 안전대책을

강구하며  안전 사고시 민형사상 책임은 사용자에게 있습니다.

자. 홍보물(현수막, 포스터, 전단지 등)은 지정 게시대에 부착하여야 하며, 이를

위반할 경우에는 불이익(과태료 부과, 사용허가 취소 등)을 받을 수 있습니다.

차. 본 허가조건을 이행하지 않을 시에는 차후 대관 허가시 불이익을 받을 수

있습니다.

위와 같이「성환․신부문화회관 공유재산 관리 및 업무 위탁계약」제 5조의 규정에 의하여 위의 사용허가조건을 준수하며, 위반시에는 불이익처분도 감수함에 동의합니다.

년       월       일

신청인                (서명 또는 인)

(재) 천안문화재단 이사장 귀하

[붙임 4]

성환문화회관 사용변경허가신청서

공연․행사 명칭
신청자	단 체 명		성 명 (대표자)			생년월일
	단체의 소재지 또는 대표자 주소			연락처		핸드폰
						사무실
공연․행사의 내용
변경 사항	구분	당 초			변 경
	사용일시
	시설사용
	부대시설
	기 타
변 경 사 유
위와 같이「성환․신부문화회관 공유재산 관리 및 업무 위탁계약」제 5조의 규정에 의하여 위와 같이 사용변경허가를 신청합니다. 년 월 일 신청인 (서명 또는 인) (재) 천안문화재단 이사장 귀하

[붙임 5]

성환문화회관 사용허가취소신청 및 사용료반환청구서

신청인	성 명 (단체명)				전화번호
					E-mail
	주 소
	대표자 성 명			생년월일			전화번호
	주 소
허가내용
취소사유 (반환사유)		※ 첨부 : 필요증빙서류 <사용허가서, 사용료 납부영수증 사본, 사업자등록증(신분증) 및 통장사본>
사용료 기납부액
사용료 반환청구액
반환금 입금처		은행 및 입금계좌				예금주명
위와 같이「성환․신부문화회관 공유재산 관리 및 업무 위탁계약」제 5조의 규정에 의하여 위와 같이 사용허가취소 및 사용료반환을 신청합니다. 년 월 일 신청인 (서명 또는 인) (재) 천안문화재단 이사장 귀하

[별지] 대관료

성환문화회관 사용료

1. 기본시설사용료

구분 시설	사 용 기 준 시 간		평 일	휴 일
대 강 당 (대공연장)	오 전	08:00～12:00	100,000원	120,000원
	오 후	13:00～17:00	110,000원	130,000원
	야 간	18:00～22:00	130,000원	150,000원
소 강 당 (소공연장)	오 전	08:00～12:00	50,000원	60,000원
	오 후	13:00～17:00	60,000원	70,000원
	야 간	18:00～22:00	70,000원	80,000원

2. 부속시설사용료

품 명	단 위	사 용 료	비 고
음 향	음향재생기 1회	5,000원	C/A, MD, DAT, CD
	녹음료 1회	5,000원	테이프 별도
	마이크 1채널	5,000원	오전, 오후, 야간 각 1회 적용
	무선마이크 1채널	10,000원	오전, 오후, 야간 각1회 적용, 건전지 별도
조 명	대강당․대공연장 (1회)	50,000원	오전, 오후, 야간 각 1회 적용
	소강당․소공연장 (1회)	20,000원
무 대	음향반사판(1회)	30,000원	오전, 오후, 야간 각 1회 적용
	합 창 대 (1회)	20,000원
	포 그 머 신(1회)	20,000원
	댄스플로어(1회)	30,000원
빔프로젝트	1회	20,000원	오전, 오후, 야간 각 1회 적용 빔프로젝트는 스크린 사용료 포함
스 크 린	1회	5,000원
피 아 노	대 형(외산) 1회	60,000원	오전, 오후, 야간 각 1회 적용 조율비 별도
	대 형(국산) 1회	30,000원
	중 형 1회	20,000원

3. 전기 및 냉․난방 사용료

구분 시설	전 기		냉 ․ 난방		비 고
	단 위	사용료	단 위	사용료
대 강 당 (대공연장)	1회	80,000원	1회	100,000원	오전, 오후, 야간 각 1회 적용
소 강 당 (소공연장)	1회	40,000원	1회	50,000원

※ 초과사용료의 가산

- 1시간 이상 2시간 이하 : 기준사용료의 20퍼센트 가산

- 2시간 이상 : 기준사용료의 100퍼센트 가산