2024년 상반기(1~6월)

성환문화회관 대관 공고

□ 대관 시설

구분	시설명	객 석 수	무대면적	비고
공연시설	대공연장	654 (1층 451석, 2층 195석 장애인 8석)	450㎡
	소공연장	186 (1층 182석, 장애인 4석)	267㎡

□ 공고기간

❍ 공고기간 : 2023. 10. 23.(월) ~ 11. 13.(월) / 3주간

❍ 접수기간 : 2023. 11. 6.(월) ~ 11. 13.(월) / 1주간

❍ 승인통보 : 홈페이지를 통한 선정자 개별통보

※ 대관심의 후 선정자 개별 통보 : 2023. 11. 29.(수)

□ 대관 일정

❍ 대관기간 : 2024년 1월 ~ 6월 중 대관가능일

장소	대 관 가 능 일		비고
대공연장 / 소공연장	1월	2~7 / 9~11 / 13~14 / 16~21 / 23~28 / 30
	2월	3~4 / 6~11 / 13~18 / 20~25 / 27~29
	3월	1~3 / 5~10 / 12 / 16~17 / 19~20 / 26~31
	4월	2 / 5~7 / 9~14 / 16~21 / 23~28 / 30
	5월	1~5 / 7~12 / 14~19 / 21~26 / 28~31
	6월	1~2 / 4~9 / 11~16 / 18~23 / 25~30

※ 대․소공연장 동시 대관 운영 불가

□ 접수방법

❍ 접수방법 : 홈페이지 접수 (마감일 18:00 도착분까지 유효)

- 성환문화회관(ccsh.or.kr) 회원가입 후 대관시스템 정보 입력을 통해서 신청

※ 홈페이지 11. 3.(금) 오픈 예정

❍ 접수처 및 문의처

- 접수처 : www.ccsh.or.kr ※ 방문, 우편, 전화, 메일 및 팩스 접수 불가

- 문의처 : 문화회관팀 대관 담당 (041-585-8023 / ckrldbs@cfac.or.kr)

□ 제출서류

❍ 파일 제목 : ex) 파일명_단체명(공연명)

❍ 성환문화회관 사용허가 신청서(개인 정보제공 및 활용 동의서) 1부

* 사용기간은 준비, 공연, 철수로 구분하여 주시기 바라며 공연 횟수를         명확하게 기재해 주시기 바랍니다.

* 신청자와 연락 가능한 E-메일, 핸드폰 번호를 반드시 기재해 주시기

바랍니다.

❍ 성환문화회관 공연(행사) 계획서 1부 : 첨부서류 필히 확인

* 공연(행사) 계획서는 반드시 작성 및 제출해야 하며, 서류 미비 시,         대관 심의에서 제외될 수 있음.

❍ 공연장 사용허가조건 동의서

❍ 대표자 신분증 1부 : 고지서 발급을 위하여 필히 제출

(법인인 경우 법인번호 및 대표자 신분증 사본 필수 제출)

❍ 반드시 지정된 신청서 양식을 이용하여 주시기 바랍니다.

- 서식은 첨부파일 참조

- 대관안내 : 구비서류(사용허가신청서/공연계획서)를 다운로드하여 사용

하시기 바랍니다. 제출된 서류는 일체 반환하지 않습니다.

❍ 공연계획서는 대관심의 시 중요한 자료가 되므로, 기획의도, 프로그램, 공연명,        공연내용, 공연시간, 출연자 및 출연단체의 약력 등을 정확하게 기재하고        관련 자료(출연자와 계약 등 자세한 공연내용)를 첨부하시기 바랍니다.       특히, 음악공연의 경우 연주곡목을 제출하지 않는 경우 대관 심사에서       불이익을 받게 되니, 반드시 기재해 주시기 바랍니다.

❍ 대관 신청 시 문의받으실 번호를 기재하지 않으실 경우 제출 시

작성한 번호로 기재합니다.

❍ 대관 신청 시와 실제 공연이 다를 경우 대관이 취소될 수 있습니다.

❍ 대관 신청자는 첨부파일에 있는 대관 유의 사항을 반드시 숙지하신 후       신청하여 주시기 바랍니다.

❍ 신청 시 제출한 단체명, 공연명과 실제 진행하는 단체명, 공연명이       다를 경우 대관심의에서 선정되었다 하더라도 취소될 수 있습니다.

❍ 제출 서류 누락에 대해서 성환문화회관 측에서는 어떠한 책임도

지지 않습니다.

❍ 필요서류 미비 시 대관 심의에서 제외될 수 있습니다.

❍ 기제출 된 서류는 일체 반환하지 않습니다.

□ 대관승인 및 허가

❍ 대관료는 대관료 고지서 납기일까지 완납하여야 합니다.

❍ 부속 시설 및 추가 사용료는 공연 종료 후 산정하여 고지서로

발급됩니다.

❍ 대관료 납부 후 방문하여 스태프(기술-시스템 및 프로그램, 하우스       운영 등) 회의를 진행해 주시기 바랍니다.

□ 유의사항

❍ 대공연장, 소공연장의 운영 종료시간은 22:00까지로 하되 부득이한 경우,       성환문화회관 측과 사전 협의 후 완료 후 공연시간 조정이 가능합니다.

❍ 공연 셋업에 충분치 않은 무대 준비 대관(조명, 음향준비, 무대장치)       시간으로 인해 공연 진행(객석 오픈 및 공연 시작시간)에 차질이       생길 경우, 그 책임은 전적으로 대관자에게 있습니다.

❍ 기타 궁금하신 사항은 대관 담당자에게 문의하시기 바랍니다.

(재)천안문화재단 이사장