2024 찾아가는 예술무대

무대차량시스템 운영 개요

Ⅰ		사업개요

○ 사 업 명 : 2024 찾아가는 예술무대 무대차량시스템 운영

○ 운영기간 : 2024. 4. 15.(월) ~ 12.

- 선거철,혹서기 및 흥타령축제 기간 제외

○ 운영횟수 : 총 8회 내외 예정

○ 운영장소 : 예술무대 차량 진입이 가능한 곳(학교, 운동장, 공원, 주차장 등 )

○ 기초금액 : 금61,600,000원(금육천일백육십만원정 / VAT, 대행료 포함)

Ⅱ		추진방향

○ 개최지역 선정

- 무대차량시스템이 필요한 지역을 중심으로 마을 축제, 행사와 연계한 공모 신청서를 폭넓게 검토하여 선정함

○ 프로그램 운영

- 기존의 무대차량을 이용한 읍면동 연계형 공연 운영방식으로 무대,음향,영상,조명 등 시스템과 시설물 구성, 출연진 섭외에 어려움이 발생하는 부분을 해소함

구 분	내 용	비 고
연계형	읍면동 및 문화예술 유관기관 개최지 프로그램 진행	무대차량 사용

Ⅲ		추진일정

순서	구 분	일 시
1	입찰공고	2024. 3. 13.(수) ~ 3. 24.(일)
2	제안서(기술 및 가격) 제출	2024. 3. 25.(월) 14:00 ~ 17:00
3	제안요청서 평가(PPT 등)	2024. 3. 28.(목) 14:00
4	협상대상자 선정 및 통보	제안서 평가 종료 후 절차에 따라 발표

Ⅳ		과업범위

1. 대행사가 행사 전 단계를 담당하나, 발주기관에서 일부 영역의 기획․연출및 출연진 등 상세내역에 대해 지시할 수 있으며 대행사는 이에 따라야 함

2. 행사개최 선정지역 현장조사 및 분석(차량진입로 등 사전답사)

3. 각종 시스템 및 시설물 제작설치, 안전대책(보험가입) 수립 및 시행

가. 무대장치, 전원시설, 음향장비, 조명장비 등 일체 포함

나. 행사인력 구성 및 운영(카메라기사, 영상․조명․음향․운전 기사 등)

다. 관람동선 확보, 행사장 안전관리 등(발주처 및 신청지역과 협의하여 운영)

4. 공연에 사용되는 차량 보관용 전용 차고지 확보 및 차량관리 계획 수립 및 시행

5. 공연별 현장사진 촬영 및 LED 시스템 운영시 영상 촬영

6. 사업 종료 후 차년도 운영대행사 선정 전까지 차량관리(동계)

7. 홍보물(현수막) 제작

가. 무대차량 백월 현수막 제작 7.4×3.2m (날씨에 제한없는 재질 및 디자인 제안) 1장

나. 무대차량 치마 현수막 제작 14.5×1.2m 11장

8. 행사 종료 후 행사 운영결과 보고

9. 업무수행, 과업내용 수행여부, 행사 대행 최종결과보고서를 행사 종료 후 10일 이내에 제출

10. 기타 사업시행 관련 발주처 지정 사항