[붙임2] 대관 주의사항 확인서(필수)

[문서번호 2021 - 0000]

	2021 [삼거리·서북]갤러리 공간지원사업 대관 주의사항 확인서

전 시 명		단체명(개인)
연 락 처		전시 기간	~

허 가 조 건

1. 본 천안문화재단(이하 ‘재단’ 이라 한다)의 규정 및 규칙을 준수하여야 합니다.

2. 사용허가를 받은 자는 대관 권리를 양도하거나 전대하지 못합니다.

3. 사용기간 중 갤러리의 시설, 설비, 비품을 파손, 분실한 때에는 원상 복구하여야      하며, 사용 완료 시 사용 전과 같이 정돈 ․ 청소 하여야 합니다.

4. 사용허가를 받은 자는 본 갤러리에 반입한 각종 물품(전시품, 기구, 비품 등) 일체의      보관, 관리에 대한 모든 책임을 지며 이의 도난, 분실, 파손 등 사고 발생에 대하여      본 기관은 일체의 책임을 지지 않습니다.

5. 작품 설치 및 변경 시, 반드시 재단의 허가를 득한 후 설치 변경하여야 하며 사용        종료와 동시 원상 복구하여야 합니다.

6. 상기 허가조건을 위반하거나 대관 규정 제 9조 1항에 해당하는 사유 발생 시, 사용      허가가 취소됩니다.

협조 및 협의사항

1. 전시의 원활한 진행을 위해 전시 시작 최소 2주 전 담당자에게 전시 진행 관련 세부사항을 사전협의하여야 합니다. 또한, 무빙월 등 시설 설비의 변경을 요하는 경우, 담당자와 제반사항 및 설치에 관하여 협의하여야 합니다. 갤러리 운영에 중대한 우려가 예상되는 경우 이를 중지할 수 있습니다.

2. 전시의 원활한 진행을 위하여 대관자는 대관 개시일 2주 전까지 전시 작가, 작품 목록, 규격, 제작 연도 자료를 전시 관련 인쇄물 5부(제작한 경우)와 함께 담당자  에게 제출하여야 합니다.

3. 전시 반입․반출은 배정된 시간에 한하여 담당자의 확인 아래 진행됨을 원칙으로 합니다.

4. 대관자는 갤러리 내 조명 등 설비의 위치 변경, 제거, 추가 설치가 필요한 경우 재단과 사전에 협의하여야 하며, 이에 따른 설치는 대관자가 진행합니다.

5. 작품 설치와 관련하여 피스, 못, 스테이플러, 양면테이프, 타카 등의 사용이 금지되어 있으며, 부득이한 경우 담당자와 협의하여야 합니다. 단, 대관자는 작품 설치로 인한 벽면 손상 시 반드시 원상 복구하여야 합니다.

6. 재단은 공연·전시·행사 등의 필요 인력을 대관자에게 제공하지 않습니다.

7. 대관자(단체)는 대관 전시 기간 내 상주 인원 1명 이상을 배치해야 합니다.

8. 전시에 수반되는 물품(홍보물 및 다과)의 반입, 설치, 철거는 자체 준비하여야 합니다.

9. 대관자는 사용 기간 중 안전사고에 대한 책임을 져야하며, 인화물질 사용 및

반입을 금지합니다.

10. 갤러리 내 화한 반입을 금하며, 외부에 진열된 화환은 전시 반출일에 맞춰 대관자가 철수하여야 합니다.

11. 작품 설치를 위해 대여한 와이어는 철수 시 수량이 일치한지 파악하여 담당자에게 확인해야 하며, 분실된 와이어에 대해서는 수수료 및 실비를 대관자에게 부과할 수 있습니다.

12. 단체의 경우, 대표자는 담당자와 협의한 모든 사항을 단체 내에 참여자들에게 필수적으로 전달하여야 합니다.

13. 코로나19 재확산 추이에 따라 전시 일정 변경 및 공간이 폐쇄될 수 있으며,

생활 방역 의무를 반드시 이행해주셔야 합니다.

전 시 진 행

1. 작품 반입은 대관 시작 전날인 월요일 오후 1시부터 5시까지입니다.

작품 반출은 대관 종료 다음 주 월요일 오전 9시부터 12시까지 완료해야 합니다.

2. 본 갤러리는 작품 보관실이 별도로 구비되어 있지 않아 정해진 반입·반출 일정 이외 작품 보관이 불가합니다.

3. 오픈 행사는 청사 운영지침에 따라 한 뼘 미술관 폐관시간 전(18:00)에 모두 종료되어야 합니다.

4. 냄새가 나는 식사류의 음식은 반입을 금지하며, 간단한 다과까지만 가능합니다,

운 영 시 간

1. 대관 운영시간은 10:00~18:00이며, 내부 사정 혹은 하절기 및 동절기에 따라  운영시간이 변동될 수 있습니다.

구분	공 통 사 항
전시 운영	화 ~ 토요일
휴관일	월(반입반출)・일・법정 공휴일

2. 전시 운영일과 휴관일은 아래와 같습니다.

3. 휴관일 전시 운영은 담당자와 조율하여야 하며, 열쇠(보안키)는 사용일 1일 전, 보안키 사용약정서를 작성한 뒤 담당자를 통해서만 사용 가능합니다.

4. 월요일의 경우 반입, 반출로 인하여 대관 신청이 불가능합니다.

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광고 및 홍보물 협의

1. 대관자는 전시에 필요한 각종 광고, 홍보물 제작 시 재단과 관련된 사항은 재단 CI&BI 규정에 위배되지 않도록 사전에 협의하여야 합니다.

2. 대관자는 재단이 배포하는 홍보자료에 이의를 제기하지 않습니다.

3. 전시 홍보 포스터 및 기타 홍보물은 담당자 확인 후 반드시 지정된 장소에 한하여

규격에 맞게 설치 및 게시할 수 있으며, 반출일에 자체 철거를 원칙으로 합니다.

대관 취소 및 변경

1. 대관 취소는 최소 2개월 전에 담당자에게 알려야하며, 취소 시 향후 대관 사용에 제재를 받을 수 있습니다.

2. 대관 확정 이후 다른 일정으로 변경은 불가합니다.

※ 대관자는 상기 조건 이행 및 관리에 만전을 기해야하며, 기타 사항에 대하여 반드시 재단과 협의가 필요합니다.

위 주의사항을 숙지하고 성실히 준수하며 위반 시 공모선정 취소, 향후 천안문화재단

사업 참여 제한 등 처분을 감수할 것임을 확인합니다.

2021년         월         일

전시명:

신청인(담당자):                  (인)

재단법인 천안문화재단이사장 귀하